行政院青輔會 青少年諮詢小組

時間：96年10月3日（星期三）下午4時00分
地點：青輔會13樓NPO中心

主席：林處長

出席：喜瑪拉雅基金會江執行長、環境資訊協會陳秘書長、青諮小組
列席：委外廠商、三處王科長

討論事項：研商「青少年國際交流資訊網站」內容及架構

發言紀要：

◎青諮小組：
1. 建議可於首頁新增「使用者地圖導覽」區塊，以方便使用者查詢網站使用方式；「i主要功能列」的區塊顏色能更為鮮明些。
2. 本站活動訊息如直接擷取自Youth  Travel網站之訊息資料庫，可能造成訊息太雜亂，而未針對”青少年國際交流”作訊息揭露。
3. 有關「NGO連結區」之NGO團體登入註冊、排序問題、訊息揭露方式等，建議可再詳盡規劃。
4. 建議Q&A部分一開始用社群經營的方式處理，不採系統自動回覆方式。
5. 除了NGO的相關訊息揭露，亦應有大專院校相關國際交流訊息的彙整審核機制。

◎ 環境資訊協會_陳秘書長：
1. 有關網站建置所需考量之流量、硬體及頻寬部分，建議廠商可先借用server支援或備有其他替代措施，以防網站流量不堪負荷。
2. 本案之駐點人員應為熟悉國際交流事務及具備外語能力之專才，其工作應包含各部會、NGO、大專院校之定期資料蒐集及上傳維護。可否於簽約前提供駐點人員的背景資料？
3. 本案是否已有相關量化資料之蒐集可供參考，例如NGO的數量等。
4. 因為本網站是屬於資訊需求導向的網站，故不建議使用歡迎頁。

◎ 喜瑪拉雅基金會_江執行長：
1. 本案係以”國際青年交流”為目標，是一個集資訊大成的重要網站，我們都樂觀其成，並希望本網站能維運良好。
2. 喜瑪拉雅基金會可免費提供相關NGO團體資料，以資參考運用。
3. 建議影音檔可以全螢幕檢視。
4. 如何吸引青年人上網進行交流？行銷方式、上網誘因亦為本專案的應注意重點之一。

散會：18：30

（青諮小組出席代表：張利安）