April 22,2009

【Darren,請收信】工作的能力與態度

Dear Darren,

最近工作上有點忙碌,一些情緒上的壓力,讓我作夢時還會夢到堆積如山的卷宗,打不完的電話,加不完的班。於是到了週末只想呆在家裡休息,什麼也不想做。

不過我也開始思考工作能力與工作態度的關係。一個人在工作上是否稱職,工作品質雖然是第一個要求,我認為工作態度才是最重要的,至於工作能力則是可以由經驗來累積,經過時間訓練培養。
比如說,一個工作能力100分,工作態度50分的人,和一個工作能力60分,工作態度90分的人,我會喜歡與後者共事。工作態度不但影響一個人在工作上的表現,連帶也影響整個工作的環境,以及一起工作的人,當一整個辦公室有愉快的工作氣氛,工作品質自然提高。

我工作的地方可算是具備和諧的環境,就我的部門來說,同事們還都相處愉快,有時遇到緊急要處理的案件,即使本來不是他承辦的工作,都有人願意互相支援,很令人窩心。然而,其中有位同事倒不是一個這麼讓人愉快的人。


B 的工作能力算是不錯,又有經驗,所以起薪不差,剛開始時我覺得很開心,有一個有經驗的同仁來分擔工作,對整個部門來說可是士氣大增。然而,我在核稿的時候發現B 常常在一些小地方不留心,很簡單的文法或拼字會有錯誤,或是信件格式不正確,起初我想不影響大局,也算是給他面子,請他酌加修改或是我幫他修正一下就算了,採取包容的態度不去特別糾正,經過一段時間,這些情況並沒有改善,類似的錯誤重複出現。我覺得這樣不行,所以對他寫的報導特別要求,結果他有點不爽,抱怨「核稿像月亮,初一十五不一樣」。原來我早先替他著想之處他沒有體會也不在意。

除此之外,在很多工作上B常常堅持己見,因為他有經驗,所以我常常聆聽他的說法,很多確實是不錯我也照他的建議去處理,有一些我覺得不妥,請他改變方式,他就臉色難看,一付你不懂的態度。有時候發工作給他,他會因為該案件的前手不是他而不願意做,馬上反彈。還有動不動就把辭職掛在嘴上,看他心情好壞給臉色看。

最近B變本加厲,有些案子處理完要歸卷,卷內資料及往來信件也必須按照時間順序,我核稿時發現有個案子的卷都沒歸,很亂,就請他下班前歸好給我看,結果下班鐘聲一響,他就款款東西走人,經過我辦公室我想他都要回家了就跟他說,下禮拜一歸好卷給我看。他說好。禮拜一一樣忘記,到了下班就跑了,禮拜二下班我再度叫住他,他答應禮拜三早上給我。我實在非常生氣,他故意不理會我的指示,但是我不想讓他以為我是針對他,而這也無傷工作進度,最後他總是歸好卷就算了。

為了讓同仁們的英文報導信的錯誤減少,我做了一張表紀錄核稿時發現的錯誤,都是一些關於簡單文法,拼字,單複數和報導格式的小問題,我覺得這些是在工作上不應該會有的錯誤,而且這些錯誤的紀錄要作為年終考核參考。B 十分氣憤,一狀告到我的上司處,說這樣會加重他的工作負擔,那他不如辭職算了。於是上司找我談,我拿出B 最近的報導信給他看,看看這些錯誤會是一個有經驗的人應該會有的嗎?我從來沒有將B 的工作態度向上司抱怨,因為我覺得我是部門的主管,我只要維持工作業務的成績,這些細碎的事情不需要特別強調,同仁們的工作情緒到我這裡就好了。

後來B就放話說他的主管也只有在他的格式上挑毛病的能力。

Darren,從這一連串的事情發生看來,我也有要自我檢討的地方,例如核稿的時候要更加細心,標準要一致,不能姑息,這樣承辦人員也會有不知如何遵循的規則;遇到有錯誤的地方要立刻指正,要求要強硬一些,不要讓承辦人有推託的藉口。身為一個主管,我總是想著我不要成為那種令人討厭的主管,大呼小叫,頤指氣使,拍桌子罵人,所以我通常是保持耐心和同事們溝通,分派工作的心情不是丟給你而是請你協助的態度,雖然我有權利可以跋扈囂張,但是辦公室的氣氛愉快造就一個舒服的工作環境,才會提振大家的團隊精神,工作才有效率。對於B這種人,以上這些處事風格就被視為是沒有做主管的能力。

當然,我也要向B學習,也了解到如此自以為是,不知悔改的工作態度是多麼令人厭惡。我一定不要變成像他一樣,在加強自己的工作能力之虞,也要發展良好的工作態度,處理問題的EQ。

Darren,這種學習沒有止盡,我一直在努力。


Posted by yilingkitchen at 樂多Roodo! │13:20 │回應(11)引用(0)【Darren,請收信】
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回應文章
Dear Yiling,

看到妳這篇,讓我也想開了些最近遇到的事。我想工作跟生活我真的要分得很開,無論對那個人有何觀感?但只要是跟工作有關的事,就是就事論事,不管我跟你有多好私交都一樣。

我們懂得對他人的錯包容,但我想 那只能是在面對生活,那道理在工作就不一樣了,畢竟工作是一連串的環節組織起來的。

年紀越大,且厭惡自己為了讓事情好看,把自己的時間拿去填他人的「破洞」...但無論如何,總要有底線。

Best, Keatsli
Posted by Keatsli at April 22,2009 17:34
看到這位B的工作態度...
還真是讓人嘆為觀止

1.這樣把辭職放在嘴上,看來真的很不喜歡這個工作
2.有經驗到只有自己的主張才對,別人主張和自己不同,就是別人不懂
3.交辦的工作不小心忘記了,被主管提醒了還是不記得,看來不像是不小心,而是很故意
4.主管要作考核表,是主管在考核、登記,B哪來的工作加重呀?還是要文件應額外校對,確定無誤這種基本要求反而變成是B的額外工作呀?

要是我是老闆,不用等他辭職,
我早早就會跟B說:小廟容不得大和尚,請另謀高就吧
Posted by garfieros at April 22,2009 21:24

好像是半夜會在耳邊繞的小蚊子歐
快快打開門 讓牠離開叭
Posted by JO at April 23,2009 01:03
最近找外傭,仲介說台灣人沒人想用"被用過的",就因為成見可能造成日後溝通不良。B的名字應該是Bee,他做不了多久的,看太多了,哪天再飆給他看,你媽祖也是會生氣的。
Posted by nai7 at April 23,2009 15:04

好人糟人都是我們的明鏡啊!

無論是好人還是糟人,只要看了都促進自己想變更好,那就很確定照鏡人一定是好人來的!

小毛壓力好大,我的惡夢只不過是以為高中週記還沒寫完罷了...:p

給你打氣,加油!
Posted by 小雨點 at April 24,2009 08:36
Yiling加油
我知道你是個為人家著想的好人
而這種不珍惜你好意的人就別在意了~
Posted by viking at April 28,2009 19:45

辦公室叢林裡有些人的邏輯我始終不了解,總像在玩生存遊戲似的,anyway生氣只是傷了自己的身體,對方是不痛不癢的。下次帶些可以讓你清心去火的香草茶:)
Posted by 賣香草的喵喵 at May 3,2009 18:36

看了這篇覺得自己在某個時間點上也是討人厭的同事吧…
偶爾也會覺得我有經驗所以不喜歡被給意見,
偶爾也會覺得別人抓我的小毛病到底是怎樣,
有的時候工作壓力大或是期限在即也都不給人家好臉色…
(真是該好好反省一下…)

但我的體會是,這些事情發生的時候通常是我的盲點,
我自己看不到給別人帶來的不便與不快,
而在當下我最需要的,是善意的提醒與回饋,
如果同事和我之間有信任與友誼的基礎,
讓我相信他們的提醒不是為了要排擠我而是為了幫助我,
會讓我更容易接受,
常常都是一個小小的善意之舉轉化我的心情、態度與工作方式。

唉呀,我要講的就是,那些給別人造成困難的人往往都是需要幫助但又自己不自覺的人(像我醬…),在旁邊看得很清楚的人就是有能力幫助他們的人喔(像Yiling醬…)。
Posted by 小寶 at May 21,2009 12:21

在職場越久,就越發現人和人之間真的有磁場問題
也有所謂的一個願打,一個願挨,
也許換個會對他大小聲的兇惡主管,
他就乖乖照做了(這種就叫--犯x,但偏偏這種人還滿多的= =)
Posted by 青小鳥 at May 25,2009 21:50
Dear Yiling
態度>能力是身為一個小部門主管的我一向去鼓勵部屬的重點,能否允許轉寄本文給同仁們欣賞?謝謝。
James
Posted by James at August 2,2009 23:41

Dear James,
不過只是我的牢騷和反省,如果可以有一些回響也不錯,歡迎轉寄,註明出處即可。
希望職場是一個互相學習成長的地方,而不是明爭暗鬥放話扯後腿的負面環境。
Posted by Yiling at August 3,2009 11:56