January 12,2008
小祕書也能坐大位!抓住機會,做大自己
★在瑣事裡找到價值
觀眾看到的是影片中惡魔老闆的惡魔行徑,但是對老闆身邊的貼身助理或祕書來說,真正的好祕書、好助理,就是能夠把老闆交代的事項辦得比老闆想像的更好! 但如果真要問,祕書、助理的工作,究竟是些什麼?「就是老闆要你做什麼,你就得做什麼。」只要做過祕書的人都會這樣回答,他們也自嘲為「辦公室裡的百科全書」。
根據台北市專業祕書暨行政人員協會統計,祕書工作的職稱非常繁雜,除了祕書之外,行政助理、行政專員、協調員(coordinator)、特助、管理師等都偏向祕書的工作。而祕書每天的工作,包括老闆的時程安排、會議管理、辦公室管理、電話應對及訪客接待、組織溝通協調、員工關係與公共關係等,工作內容十分繁雜。
不過,如同影片中小助理的表現讓老闆驚訝,最後還讓她取代第一助理的位置,隨同前往巴黎參加一年一度時裝秀的盛會,坐上千萬女孩夢寐以求的職位。儘管祕書行政人員的工作很多都是「瑣事」,但如果能在這些日常事務當中做出不一樣的表現,甚至在老闆的思維之下替老闆先考慮到,不僅老闆看得到你的表現,你也會以這樣的職場制高點,找出自己的工作價值,進而將自己做大。
★第1招:先把小事做好
安海瑟威的神奇遭遇只是電影情節嗎?那可未必,目前檯面上許多職場總經理,不少都從祕書或助理起步,像是IBM總經理童至祥,就從IBM的行政祕書開始做起,摩根富林明證券台灣區總經理高桂卿、前紐約人壽總經理任醒怡也都從祕書、助理做起。但如何在祕書的工作中把自己做大?有豐富祕書經驗的安麗日用品總經理祕書游美未便說:「你要先做對每一件小事,才能把祕書的工作做大。」祕書的工作其實沒有範圍。對內,要處理所有跟老闆有關的事務,甚至還要處理老闆家裡的事務;對外,則要打好老闆跟他的老闆、部屬、客戶、朋友的關係,因此,個性圓融、不強出頭才能成為頂尖的祕書或助理。
根據104人力銀行針對250位主管的調查發現,主管認為,祕書或行政人員最需要具備的條件便是工作細心、有責任感、主動積極這三項特質。祕書實戰經驗豐富的游美未則認為,除了能幹,祕書還要有善解人意的特質。
★第2招:適切的向上管理
面對不同老闆,祕書也應該適時因應,才能讓老闆立即抓到重點。台北市專業祕書暨行政人員協會監事長陳芬珊就說:「老闆的個性決定了祕書工作的方式。」她觀察到,老闆大概分為四種類型:第一種指揮型的老闆,喜歡祕書或助理講話講重點;第二種類型則是社交型的老闆,這類型老闆喜歡作公關,所以當祕書的就要有時時刻刻把他的注意力拉回來的能耐;第三種是協調型老闆,這種老闆會以大局為重,有些時候想得比祕書更為周到;最後一種類型則是分析型老闆,喜歡思考並且嚴守時間管理。
陳芬珊還發現,多半的老闆屬於指揮型跟分析型,「所以,面對前者,祕書若有事要請示,要給老闆是非題而不是選擇題;但面對分析型老闆,你要給他大量的資料,他也比較喜歡聽到你的建議。」陳芬珊說。因此,面對不同老闆,你的「向上管理策略」也極為重要。
★第3招:技能與態度並重
只是,通常身為祕書或助理,別人很難看得到你的績效,只有老闆看得到你真正的表現。想讓自己有更多的籌碼往上跳,就得多表現自身的附加價值。
其實,在日常的工作範圍內,祕書還是有展現不同能力的機會。游美未說:「如果你爭取內部訓練、公關、專案管理、客戶關係、人力資源、員工關係等等的工作,甚至具備語文能力,或可以為老闆做出清晰的月╱季報表的話,對老闆的重要性不僅會增加,別人也容易看得到你的表現。」
永豐棧麗緻酒店副總經理徐淑麗從祕書做起,當祕書的同時,她不斷學習英、日文,甚至還考上廚師執照;而且,徐淑麗主動請調各部門,她歷經訂席、值班、餐務;等到徐淑麗不想再當祕書時,已經有兩個部門的主管位置等著讓她選,也讓她極為感謝過去那段磨練時期。
除了不斷增進自己的工作技能以外,態度更是能否把自己做大的重要關鍵。尤其,現在年輕人經常忽略的「職場倫理」,也是向上晉升的重要 元素。從特助做起的台灣斯沃琪瑞表有限公司(The Swatch Group, Taiwan)副總經理張正勳就認為,所有的專業都是可以被訓練的,但什麼位置做什麼事情,千萬不要在自己還未做大前,就先膨脹自己。反倒是先懂得與人結好緣,不口出惡言,把老闆交付的任務當作磨練自己的考驗,才是真正能做大的關鍵。
成功,並不是非要將自己做大不可,但開拓大格局,卻經常是從一個微不足道的起點出發,站上浪頭趁勢而起就能事半功倍。有幸作為祕書或助理,第一手貼身觀察這些職場上的人中龍鳳,還有什麼更好的職場導師?千萬別錯過這個寶貴的學習機會。
December 12,2007
幸福企業大未來 「你的幸福感,我的競爭力!」
文/李建興
愈來愈多研究和數據報告顯示,員工愈感到幸福,就愈能發揮創造力、落實執行力,並降低流動率;而這些,都是提升企業競爭力的要素。
根據104人力銀行提供的全台幸福指數調查結果顯示,目前,全台灣上班族平均幸福指數為71.9分;換言之,若低於70分,你和你所處的企業就形同位於競爭力的後段班。
想要有份幸福指數較高的工作嗎?或許,看看別人,想想自己,就知道自己要做什麼改變了!
每天,一想到上班,你是樂在其中,還是急著下班、想逃之夭夭?提到公司,是光榮感十足?還是不予置評,甚至奉勸親友千萬別誤闖?倘若,答案都是正面的,恭喜你,你應該是待在幸福企業的快樂職場人。
奇美電子品保處副理蔡佩真,就是一位愛上班的職業婦女。家住高雄,每天得開近百公里遠路,到台南上班,儘管千里迢迢,卻從沒聽她喊過累。
一進公司,蔡佩真腳步從容愉悅,她先走進地下一樓占地千坪、猶如百貨公司美食街的員工餐廳,這兒每餐皆供應四、五類套餐任人選擇,不但免費,還餐餐吃到飽,她得意地說:「奇美的員工卡,最重要的功能是拿來刷四餐!」
什麼是幸福?
上班即享受 時刻以公司為榮
在奇美,感到幸福的,不只蔡佩真。部門裡,許多當媽媽的女同事,儘管也得時常加班到八、九點,但她們從不擔心,因為小孩一早就由專車接送到集團開設的「活水托兒所」。這家斥資新台幣上億元,結合蒙特梭利教學法、美語等全方位的幼稚園,在北部動輒月費上萬,但奇美的員工卻只要半價;而且還配合員工下班時間,最晚托顧到晚上八點半。
蔡佩真的工作,讓同樣是科技人的先生和弟弟都稱羨。她神采飛揚地說,去年弟弟的公司賺足利潤,卻寧可捐給慈善團體做形象;而她的薪水帳戶裡,則總有意外之財,除了三節、季獎金,冷不防就能得到一筆臨時獎金。相較連假都休不得的先生,奇美除了力行周休二日,教師節、行憲紀念日等舊節日照放,一年足足比老公多出七、八天假,「假放不完」反而是她最大的困擾。難怪,說到上班,蔡佩真簡直笑不攏嘴,下班,卻反而依依不捨。
在傳統產業的社會新鮮人劉季昌,也有類似際遇。研究所畢業後,同學們紛紛進入科技業當新貴,唯獨他選擇中華汽車。吸引他的,就是公司種種體恤員工的福利以及樂於傳承的企業文化。也因此,剛入職場,劉季昌只投這張履歷,能在千、百封信件中雀屏中選,一直是他最大的驕傲。
劉季昌不僅愛上班,下班後,也樂於讓公司占據他全部生活。相對於同學個個成為生活苦悶的科技電車男,他的生活多彩多姿;每每外出,劉季昌捨不得脫下公司制服,驕傲全寫在臉上,巴不得告訴全天下,自己是中華的員工。
在蔡佩真或劉季昌身上,看不見工作帶來的無奈,反而都是為工作而生活的快樂職場人,那你呢?
一○四人力銀行針對全台上班族進行抽樣調查,根據薪資、紅利、環境、成就感、認同感、主管風格、工作氛圍及上班動力等多項指標評估,結果台灣上班族給自己打的幸福指數為七十一.九分。最值得注意的是,八成六的上班族認為,上班愈快樂,工作效率愈高。曾任哈佛商學院教授的大衛.麥斯特(David H. Maister)在他的著作《企業文化獲利報告》中指出,員工滿意度每提高一分、就能讓品質與客戶關係增加○.四分,而財務績效指數更能大增四十二分。一○四人力銀行董事長楊基寬也支持這項理論:「幸福指數可由流動率來印證,幸福感愈低,離職率愈高;然而,每離開一位員工,企業付出的成本足足是該員工薪資的六、七倍。」
為何要幸福?
上班愈快樂 效率、創意愈高
向來被視為幸福指標企業的奇美電子,就是憑著幸福政策締造傲人的業績,以去年為例,該公司的獲利為新台幣八十億元,是四年前的兩倍。而幸福,也讓奇美以每年不到一○%流動率,留住大量的人才,蔡佩真就是最好的例子。
到奇美前,蔡佩真原也待在一家科技公司,但老東家充斥著重男輕女的文化,她考績年年得C,長官總是說:「女人讓人養就好,考績要那麼高做啥?」因此,在性別歧視下,蔡佩真的創意和熱情被抹殺,上班成為一場牢獄,最後以離職收場。
而在奇美,講究人人平等、以員工為尊的企業文化,讓蔡佩真不僅享受到前所未有的福利,創意和能力也得以發揮;幾年內,不僅考績優等,更升上了品保處副理,是科技業品保部門,少見的女性主管。
因此,你的幸福感,正決定著你的競爭力,假設幸福指數不及七十一.九分,那麼,可得小心了,因為你的競爭力已落後大多數人。
換句話說,如何讓職場幸福指數突破七十大關,是上班族和企業共通的課題。對此,中央大學人資所所長林文政將幸福指標概分為「生理幸福」和「心理幸福」;前者包括薪資、紅利、公司硬體設備及假期等福利政策;後者則是主管領導風格、升遷管道等企業文化指標。
怎樣才幸福?
薪資、紅利好 升遷管道暢通
林文政發現,影響幸福感最深的前十大指標中,薪資、分紅等生理幸福雖然是上班族最在意的,但卻有半數的選項是心理幸福。因此他強調,「錢與硬體設備,雖能提升企業幸福感,但存在員工內心深處的心理幸福,更不能忽略。」
中華汽車是一家將生理和心理幸福充分融合,成功營造幸福感的企業。該公司經營階層始終相信,「要讓員工效率提升、專心工作,得讓員工『無後顧之憂』」,於是中華汽車的福利政策,處處可以看到「公司在管員工的私事」。
他們先解決員工的「家事」。為了讓員工不會因為家累而影響工作,中華的員工旅遊、健行和社團活動,不但高額補助員工本身,範圍更擴及配偶、子女,以及自己和配偶的父母親,塑造出「公司就是你家」的氣氛。該公司人力資源部經理謝品朝表示,中華每年光用在旅遊和社團補助,就將近四千萬元。
為了真正達到無後顧之憂,中華不僅有專業的心理輔導師駐廠診療及開課,排解心理問題;更有專業法律顧問為員工解決財務、交通、婚姻等法律難題。謝品朝舉例,曾有員工因駕車肇事擺不平,還是公司出面,協調管區警察、法律顧問才讓該名員工免於牢獄之災,「對員工而言,公司是最愛管閒事的家長,卻也讓人人離不開這個家、更願意為他付出。」他有感而發。
如何更幸福?
企業給對福利 員工適性發展
因此,楊基寬認為,企業欲提升幸福指數,得從了解員工需求做起,「與其盲目地給十個福利,倒不如做對一、二個幸福政策。」以一○四人力銀行為例,每周五例行的高層會議中,祕書總會將一周以來員工的意見以及對公司的建議一一彙整,會議中,高階主管們討論的不是業務會報、企業目標,而是如何解決員工的疑難雜症,更就此訂定新福利政策。
同樣的,職場員工欲增加幸福指數,也得「適性發展」。楊基寬表示,成為幸福職場人的第一要訣即是了解自己和企業的屬性。一般而言,上班族可分為重視實質福利報酬的「公務型」及強調工作氣氛和成就感的「理想型」,假設你是前者,選擇強調生理幸福的企業會得到較大的幸福,而理想型上班族則較能在偏重心理幸福的企業如魚得水。
中華汽車人才發展課副理吳寶秀原本在一間穩定、事少的機構上班,照理說應稱得上幸福,但是理想型的她根本不適合一成不變、沒成就感的工作,相對於別人找工作時都著重於薪資、假期,吳寶秀則強調能不能學到東西、主管授不授權等企業文化。
於是換新工作時,她認真地打聽、甚至透過管道詢問新公司內部員工;面試時,也盡量提問自己重視的問題。後來換到中華,吳寶秀認為自己不但學得多、又能發揮所長,是不折不扣的幸福職場人。
不過楊基寬特別提醒,除了認識自己、努力打聽、適性而為外,職場人得認知公司福利給得愈多,對員工的期望值也愈高。因此,要爭取幸福前,得先讓自己更積極、更愛工作。
總之,幸福感絕對是上班族和企業實力養成的主要元素,在競爭白熱化的商場之戰中,除了拚命,可別忘了,讓自己和員工多一點幸福喔!
上班愈幸福 工作愈有效率
雖然不同世代,給自己幸福分數不同,但幾乎所有上班族都認為,企業幸福感愈高,工作時愈有效率。
上班族平均幸福指數71.9分 工作年資愈久幸福感愈低
國內上班族給自己打的幸福分數為71.9分,而80分以上的高幸福族群,隨著年齡越長遞減,而幸福指數不及格的也以高齡者越多。
10大幸福指標 上班族特重薪資
上班族普遍認為生理幸福和心理幸福並重;4、5年級對主管領導及公司競爭力等心理需求較高;6年級特重升遷;剛入職場的7年級則著重環境、假期等生理幸福。
遞出辭呈前的7個思考點 辭職,還是繼續做?
「這種公司再待也沒意思了!」年關逼近,許多人可能都有這種想法。此時,你不妨保持冷靜,利用七個思考點,仔細想想該採取什麼行動。
辭職或不辭職,這是個高難度的問題,在做判斷前,最好先把幾個重點想清楚,其中最該考慮的,就是現在是不是離開的好時機。
腦海中一旦萌生去意,應極力保持冷靜,客觀地把前因後果想清楚,首先需要檢視的,是自己的情緒,一時衝動而遞出辭呈絕非明智之舉。因此當你感到怒氣沖天而亟欲求去時,不妨先試著保持冷靜,利用以下七大檢查要點,好好做一番評估。
Check Point 1:還有沒有進步空間?
當你自認在公司該做的事都做過了,或許就是適合離職的時候。比方說,發現自己不再有機會和客戶交換名片,就是可以考慮離職的指標,因為這代表你不再有機會認識新客戶,也等於不再有進一步拓展人脈的空間。
在公司裡業已轉戰過各大部門、熟悉所有業務,也是同樣的道理,既然身經百戰,想必也累積了足夠因應跳槽的利多。到新公司後,不管被安插在哪個部門,對業務內容都有所認識的你,必將受到大家的器重。因此,工作做到這種程度時,代表你若繼續留任,在技能、人脈、甚至薪資上都不大可能再有進步空間。
Check Point 2:發現自己 不如理解工作
有人認為跳槽是「發現自己」的手段之一,這種心態其實是大錯特錯。要知道30世代的你已經不再有這種閒情逸致,為此貿然辭職,只會讓自己承受更大風險,現在與其試著多了解自己,不如先試著理解「工作」的本質要來得實在。
工作理應是「聖職」、「天職」,並不是一種選擇,而是一種必然。邁入30世代後若還考慮跳槽,首要前提就是找到自己的天職,並確定目前的公司無法讓你在這方面有所發揮,若能確認唯有辭職方 能不愧對此生,冒這種險才有價值。
Check Point 3:公司前景 不確定性升高
若感覺公司目前的管理模式已經大幅背離原有的宗旨,或因公司業績不振而對前景感到不安,或許就真的該辭職。比方說,如果自己的部門將解散,那麼只要能比目前安定,即使換到一家規模較小的公司,都可能是個好選擇。
要判斷公司業績是否不振,最容易的就是從薪資狀況著眼。雖然現在有些企業講求論功行賞的結果論,薪資升降的判斷基準可能是自己的成績而非公司體質,但若發現自己的業績提升,卻沒有相對反映在薪資上時,或許就是你該準備跳槽的時候了。
Check Point 4:對新職沒把握 別急著走
先問自己一個問題︰這次辭職會不會成為日後懊悔的源頭。若你沒能從目前的窘境中學到任何教訓,換環境遲早還是會碰到同樣的問題,極可能讓你再度萌生去意。
跳槽要跳得有價值,若新工作是能讓你的昔日經驗有所發揮的同一職種,必須先確定這次跳槽對自己是否有任何加值意義。當然,時下跳槽後薪水也可能較原本的工作低,但若能試著從新工作中找出正面意義,減薪便不致淪為毫無價值。
Check Point 5:人際失和 你可能有責任
若與上司、同事或下屬失和,必須認清自己或許也得承擔部分責任。若習慣將一切過錯推諉他人,認為自己的不幸都是周遭的人造成的,那麼不論換多少工作,同樣的情況只會一再發生。
每當人際關係稍有破裂,第一件該做的就是檢討自己是否有任何失當之處,並客觀地接受事實。世上有許多不得人緣的上司,若自己的上司就是個讓自己和同事抱怨不斷的討厭鬼,不妨先與人事部懇談,申請轉調其他部門。如果連這種機會也沒有,屆時再認真考慮跳槽也不遲。
Check Point 6:定期檢視 工作賞味期限
一份工作其實可能有賞味期限,一般來說約為十五年,一旦過了這個期限,薪資、技能與體力就開始下滑。或許你的期限還未到,但不妨先養成一個觀念︰欲在有生之年往上爬,一輩子在同一家公司裡埋頭苦幹絕非唯一選項。
當然,即使賞味期限過了,也不代表這口飯就沒辦法繼續吃下去,一路熬到退休也是選項之一。重要的是,每隔幾年就該好好觀察一下情況,以避免到頭來發現自己在一個毫無意義的工作上,虛耗了二、三十年的寶貴光陰。最好能將每十五年當成一個階段,每走完一個階段,便靜下心來想想接下來的路該怎麼走。
Check Point 7:事先溝通 讓家人當靠山
遞出辭呈之前,不妨先試著和配偶或家人溝通,大家都贊成當然最好,若無法達成共識,可能在事後埋下不安的禍種。所有跳槽都不乏風險,遭逢狀況時身邊若乏人鼓勵,精神上勢必得承擔更大的壓力。
再者,若是連最親近的家人都無法說服,不論是求新職或獨立創業,面試時或談生意時又怎能有說服力?對自己來說,最重要的就是懂得如何向親人說出真心話,千萬不要為離職與至親決裂。
(摘錄自日本《BIG tomorrow》雜誌)
December 11,2007
7大職種 高學歷吃香喝辣
碩士履歷多到看不完
廣設大學政策實施後,大學錄取率幾達百分之百,已失去人才篩選功能,企業不得不將徵才的觸角,再往上延伸。整體而言,高學歷化最顯著的產業,首推科技業和金融業,職種則以研究人員為主。例如科技研發工程師幾乎清一色都是碩士以上,甚至對博士級研發人員的需求也很高。
除特定職種外,這幾年流行的「儲備幹部」制度,由於等同於「企業接班人」培訓,因此不分產業,招募條件多以碩士為主。以下是高學歷最吃香、沒碩士學位別想應徵的7大類職種。
高學歷吃香職種1:產業研究人員•證券分析師
產業分析人員是高學歷職種之一,不分行業,學歷要求都是碩士以上,科系以商學為主,理工次之。
以元大研究中心來說,就有九成以上研究員是碩士,其中一半具有留洋背景。如果是大學新鮮人,就只能從助理研究員做起,甚至有不少碩士也來搶起薪不到3萬的助理研究員,顯見其熱門程度。
鄭宗祺表示,並非元大證券特別偏好碩士,而是市場供需自然結果。因為產業研究員必須與企業老闆、高階主管直接對話,碩士畢業者年紀較長,看得多、聽得多,言行舉止相對比較成熟。但他也強調,證券業的產業分析人員,許多職能是學校無法培養的,學歷只能說是參考依據之一。
許多大型企業都有產業研究人員,以永慶房仲來說,研展部門的4位研究員,百分之百都是碩士。
政大地政所畢業的周柏宏認為,高學歷對應徵研究工作有絕對加分,像他若沒念碩士就進入房仲業,大概只能從事業務工作,對市場研究也會缺乏客觀判斷力與分析方法的訓練。
高學歷吃香職種2:財務工程•風險控管人員
金融業的職種分類很細,學歷要求各有不同。但黃淑芬表示,廣設大學後,大學生素質相差懸殊,使得企業在徵求部分職種時,不得不將用人門檻從大學提高至研究所。例如銀行的風險管理人員、財務工程人員,由於所需專業知識較高,都會以碩士為招募條件。
黃淑芬表示,有些職務即使應徵者並非本科系畢業,但藉由研究所學歷門檻來篩選,企業還是可找到適合的人才,例如總體經濟研究等。
瞄準碩士的職缺,通常也是較難找到適合人才的職種。例如風險管理、財務工程的好手,可說供不應求,因此中國信託透過與學校合作,希望早一步延攬這類人才。
高學歷吃香職種3:人力資源規劃•教育訓練人員
過去在企業內部不受重視的人力資源部門,近幾年行情爆紅,人資也成為熱門研究所。
黃淑芬說,十幾年前她去美國念人資碩士時,幾乎是留學生中的「異類」。但在人才就是「人財」的知識經濟時代,如今企業主對人力資源部門的重視,已經不可同日而語。不但許多人資從業人員繼續深造,也有不少企管系畢業生,研究所選擇專攻人力資源。
以某金控的人力資源規劃部門來說,成員就有八成擁有碩士學歷,這和過去精英不會待在人資部門的觀念,相差何止千里。
黃淑芬說,國內各大學尚無人資專門科系,僅發展成一門課程,但有成立人資研究所。在招募人力資源規劃、教育訓練人員時,會以人資碩士為優先。
高學歷吃香職種4:生物資訊•生物醫學人員
以研發為主的生技產業,碩士是基本要求。雖然生技產業被視為明星產業,其實職缺並不多,使得生物、生技科系的學生,大學畢業後都傾向繼續升學。
目前擔任台大食品科技研究所教授的蔣丙煌表示,台灣的生科、生技領域,是否能發展成另一個高科技產業,目前看來仍是未知數。但確定的是,有意往這個領域發展,沒有碩博士學歷是不行的。泛生化領域缺少的是「高階人才」,「不上不下」的學歷很難找工作。
儘管他認為,攻讀泛生化博士有相當的價值,但也提醒,不需要將博士的出路,限定在大學教職或研究機構,其實產業界也需要擁有高度專業知識的人才,高學歷者不妨在求職時,保持更大的就業彈性。
高學歷吃香職種5:科技研發工程師
高科技公司的研發部門,不分業別,都以碩士為基本學歷,偏好台清交成名校學生,也是不爭事實。有些企業甚至針對畢業學校予以分級,採取差別起薪政策。
在IC設計公司擔任研發副理的Kevin,本身是私校畢業生,他說公司研發部門八成以上是碩士,除非是早年進公司的資深員工或主管,否則現在年輕世代若只有大學學歷,想進研發部門難如登天。
因此,想成為科技研發人員的話,最好直接攻讀碩士。至於留洋學歷,不見得在科技業吃得開,他透露,RD多是台清交畢業,外語不如留洋碩士,而且自成團體,在用人時自然偏好「自己人」。
Kevin認為,對理工科學生來說,大學教育以被動學習知識為主,很難學到實作經驗,學得也不夠專精。相較之下,碩士訓練重視研發實作,這和公司的RD工作頗為類似。
在奇美電子,從光電材料研發人員、生產製程工程師、環境工程師、軟體設計工程師、到光學工程師,都要求碩士以上學歷。
奇美電子人資管理師楊世億指出,雖然不少職缺以理工碩士為基本門檻,但仍有些部門不限碩士,甚至喜歡優秀的大學畢業生,勝過空有文憑的碩士。
高學歷吃香職種6:科技法務•智財人員•專利工程師
能跨越「科技」與「法律」雙領域的人才,是台灣當前最搶手的人才,包括專利工程師、專利律師、科技公司法務等,身價都很高。
其中,以專利工程師的需求量最大,舉凡科技公司、律師事務所、專利事務所,都需要他們撰寫專利說明書。由於工作內容的知識含量很高,使得專利工程師躋身高學歷職種之林。
友達光電智財策略部經理余義勝說,友達智財策略部40多名成員中,有95%是碩士,裡頭一半以上是台清交成等頂尖大學畢業。余義勝坦言,大學畢業生要進專利領域,確實比較困難,原因是碩士實在太多了。
即使同樣是碩士,應徵者的素質差異也非常大。友達光電的新進人員考試,碩士應徵者的英文測驗,平均得分只有3、4分(滿分10分)。余義勝說,碩士的程度如此,更遑論大學畢業生了。專利工程師平常讀的、寫的文件都是英文,語言能力的要求很高,至少要有7、8分水準,這也是碩士較受青睞的原因之一。
高學歷吃香職種7:外商行銷企劃•科技公司國際業務
一般企業在徵求業務人員時,對應徵者學歷的要求,通常不會太高,主要重視個人特質、工作經驗等條件。然而,科技業的國際業務卻不同。在高科技公司擔任國際業務的小姍說,科技業的國際業務人員,普遍擁有高學歷,留洋MBA不少。
國際業務出國應對的客戶,都是企業主管,並非個人。大學新鮮人年紀輕,成熟度不足;再加上有留學經驗的碩士,具有海外生活經驗,雇主相信他們在海外面對客戶時,獨當一面的能力較強,對於跨文化的適應力也較好。
至於行銷企劃人員,一般來說,比較重視工作經驗。不過,生活消費品的外商公司,在徵求行銷企劃人員時,特別偏好無經驗的高學歷者,尤其是留洋的MBA,應徵更有加分效果。
December 9,2007
台灣工時長 大家猛打混
A:台灣人長時間工作已到了不可思議的地步。我從小在瑞士跟法國長大,歐洲人每天工作時間就是8小時,父母最晚到7點一定下班回家陪小孩;可是在台灣,大人跟小孩每天都要忙到晚上9點或10點。
大人普遍超時工作,無法陪小孩,就送小孩到安親班或補習班,結果連小孩都要到深夜才能休息。我認識一個朋友 ,父母在天母擁有豪宅跟佣人,卻還是每天工作到深夜,沒時間花賺來的錢,也沒時間跟家人朋友相處,連待在豪宅的時間都很少,真的非常荒謬。
退休保險制度不佳
台灣人這麼積極工作跟缺乏經濟安全感有關,大家都很害怕萬一失去現在的工作,不知道下一份工作在哪?就算找到新工作,也害怕新工作的收入不如上一份工作好。而且,所有人都認為不斷努力工作才能賺夠錢退休。我猜台灣人瘋狂工作是因為台灣沒有很好的退休保險制度,台灣人又很不相信政府能替自己管理好退休金,所以寧願自己拚命工作存錢。
雖然亞洲國家都崇尚勤奮工作的價值,不過,台灣因為一直受到中國威脅,政治上的不安全感又加深台灣人的恐懼,就更崇尚勤奮工作賺錢。大家潛意識認為,只要有錢就可以移民或是擁有另一個國籍,可以藉由金錢獲得安全感。
而且,台灣是我知道最愛出國旅遊的國家。雖然每個國家的人都愛旅遊,但在歐洲,很多人還是寧願選擇在國內城市旅遊;但台灣人酷愛出國,我猜是希望看到一個沒有壓力,不需要面對種種不安的新世界。
Q:很多台灣人已經很有錢,為何還是一直工作?
A:我猜一部分原因是不知道下班後要做什麼,而且也不想面對家裡的問題。其實富豪之家,大多家人感情間都有問題,就像我剛提到的那個天母朋友就是這樣。他們即使不喜歡自己現在的人生,可是更不想回家面對和解決家庭問題,就待在辦公室工作。
工作沒效率也是台灣人長時間工作的原因。台灣民主化時間還不長,還殘存不少威權主義想法。老闆希望員工長時間加班,認為這樣付出的薪水才值回票價;員工就陽奉陰違用工作時間MSN或跟同事聊天。但在歐洲,除非有重大事故,工作時絕不能接聽私人電話,上班時間就是工作,然後準時下班。
沒時間跟家人相處
我的女朋友是台灣人,她在公司即使工作已做完,但只要同事還在工作,她就不能回家;同事有交誼活動她也必須參加,不然會遭同事排擠。我非常驚訝的是她的同事親戚過世,居然整個公司的人一起去參加喪禮。這在歐洲跟美國是不可思議的事。
台灣老闆要求員工長時間待在公司,造成台灣人沒時間跟家人朋友相處,大家就用同事情誼填補人際關係,把公司當成是自己另一個家庭。惡性循環的結果是工時愈來愈長。
我確定公司不是我的……
有位讀者寫了封e-mail給我,標題是「我確定公司不是我的」。這位讀者告訴我:我很想替公司好好做事,但公司從來不愛護我們,主管常做一些很笨的事,讓我們心灰意冷,請問我們如何「假設公司是我的」,為公司努力做事呢?
任何一個組織,都是互動的生態,老闆仁慈,則員工善良;老闆節儉,則員工節省;老闆貪婪,則員工貪污。君子之德,風;小人之德,草,風吹則草偃,老闆的一舉一動影響整個組織的風氣,如果員工不從組織的最大利益著想,做了傷害公司利益的事,大部分原因很可能是老闆的問題,真正該檢討的是老闆。
台灣首富郭台銘,節儉成習,他的辦公室就像舊工廠的廠長房間,原因無他,他知道如果他奢華,整個組織會跟著奢華,代工生意微薄的毛利根本無法負擔,所以貴為首富,上班的環境,儉樸到不行。
這只是一個例子,員工是老闆的鏡子,鏡中的員工,其實是老闆的寫照,如果你期待員工處處以公司利益為念,就好像公司是自己的,那首先要問的是,老闆你做了什麼,是不是你也這樣做?
要讓員工全力貢獻,把公司視為自己的,老闆以身作則只是開始,還要有許多條件配合才做得到,其中最重要的是「與公司一起」的感覺,如果工作者感覺到公司的善意、感覺到老闆的關心、感覺到公司的成長與自己的努力息息相關,感覺到自己是公司大家庭的一分子,他當然會處處以公司為念,為公司做所有該做的事。問題是這種感覺,很少公司做得到,因為只有成員在三十人以下的小公司,才有可能塑造這樣的情境,公司小、成員少,雞犬相聞,老闆的好人人看得見、摸得著;公司的好,人人感受得到,人人也會因而得到好處。小公司只要老闆的「春風化雨」,「We are family」的情境就顯現了,我當然能假設公司是自己的。
超過三十人以上的公司,要塑造「假如公司是我的」的情境,還要有其他的外在配合才可以,第一是回饋機制的制定,第二是明確的績效評估與追蹤考核。大公司的員工,每個人都只是螺絲釘,大家都只是討口飯吃,沒有人會笨到把公司當自己的來想。全力投入的要件通常來自明確回饋機制,如果努力會得到獎賞,自然會激發員工投入,這是最基本的激勵原理。
理論上每個老闆都知道,問題在於回饋機制不能太模糊、太虛無縹緲,如果以公司最終的財務指標做回饋標準,通常工作者感受不到公司的誠意,因為「個人的努力」與「公司的營運成果」之間的連結太不明確,因此回饋機制的設計,一定要切割與連結「單位的績效」,這樣員工的投入才會具體。員工才有機會感受「我的投入」→「單位的績效」→「我的回饋可能」,工作態度才會改變。
至於明確的績效評估與追蹤考核,是讓未能全力投入者無所遁形,形成組織公評的壓力,這也是超過三十人以上的公司不能或缺的設計。不過,不論如何,我還是要說:如果老闆期待員工能「假設公司是自己的」,這是不現實的,不論老闆做了什麼事,某些關鍵時候,個人與組織的矛盾永遠存在。「假設公司是我的」只適合工作者自我要求、自我期許,要「善盡善良管理人之責任」,要「受人之託,忠人之事」,老闆講這樣的話,只會讓人覺得角色錯亂。
後記:只有笨老闆才會要求員工以公司為重,假設公司是自己的。因為這種情境是員工體會到公司的善意之後,自動形成的想法,只能自然形成,無法訓練,也不宜要求。 這好像愛人,你如果夠好,另一半就會愛你;主動要求別人愛你是做不到的。
December 5,2007
職場恐龍揚威三原則
上周看了一部探討職場的電影「大公司小老闆」(英文片名:In Good Company)。劇情描述一位年過50的廣告部門主管,擁有令人稱羨的美滿家庭與事業。有一天,他所屬的雜誌社被其他財團併購,自己不但被降職,取代他職位的新主管,年紀更只有他的一半 。兩人年紀、經驗與價值觀的差距,不僅讓他們對於人生和事業有迥然不同的觀點,更直接影響公司團隊的運作。
撇開電影不談,跨國企業崛起、委外作業蔚為風潮,人口老化、少子化等人口結構的改變,使得30歲以下與50歲以上,這兩個價值觀不同的世代無可避免地撞擊。
30歲以下的菁英,挾帶著比上一代人更優越的學歷、國際觀與科技應用能力踏入職場,以較少的薪資,較佳的體力,較強的職涯續航力,無情地強取豪奪原本屬於50歲工作者的職位。對他們而言,「工作」是自我實現的一種手段,大於其他意義。
反觀50歲以上的資深工作者,經歷過完整的經濟成長曲線,「工作」對他們而言,具有多重意義。年輕時是養家糊口的工具,中年後是社會尊嚴的象徵,老年時成為自我肯定的來源。這一切彷彿都該照著軌道走,直到失業、優退、裁員的矛頭指向自己時,才恍然醒悟,自己竟成了職場的恐龍,面對無情的淘汰巨輪迎面襲來。
職場恐龍只有被淘汰的份嗎?只要把握三項原則,一樣能在職場上再度揚威。
智慧加持,能伸能縮
資深工作者最大的價值在於,累積多年的職場及人生經驗,但工作繁重時,同事們需要的是能放下身段、挽起袖子一起把事情做好的工作夥伴,而不是一個保持距離、偶而提供建言的老長官。我並不是否定「智慧」的價值,而是強調「時機」的重要性。職場老將懂得如何適時伸縮,以便達成工作目標及凝聚團隊士氣,而不是倚老賣老才能成為老闆眼中最珍貴的人力資產。
教學相長,樂當貴人
年輕上班族最討厭「與上司溝通困難」、「辦公室政治」、「總是一而再被叫去解決簡單的電腦問題」。其中兩件直接與年齡有關,或許可以提供資深工作者一些省思,讓自己跟上時代的腳步,幫助後進,而不是終日計較。
重新開始,永不嫌晚
也許我們無法改變長江後浪推前浪的現實,但只要有重新開始的決心,也會有全新的面貌。試想當你50歲時,經驗、金錢、人脈全有了,不過體力稍遜些罷了,成功的機率豈不是更大嗎?關鍵就在於「歸零」,重新開始,也可以有無限寬廣。
回頭來談上述電影,中文片名取的直接,卻犧牲了英文片名中company的雙關語涵義(既是「公司」,也是「夥伴」)。劇情最後的發展,讓我體認到「好的工作夥伴才能造就偉大的公司」(Good company makes a great company)這個道理。
December 4,2007
注意!上班的牛仔褲穿著
你,或你的公司員工上班會穿牛仔褲嗎?近來發現,台灣的上班族明顯趨向Smart Casual的穿著,導致牛仔褲的風潮在辦公室中非常普遍。
當牛仔褲文化被帶進辦公室,不僅解放辦公室傳統的穿衣模式,更解放了員工嚴肅的工作態度。當我為以Smart Casual為導向的企業做專業形象演講時,最常被問到的就是:員工到底能不能穿牛仔褲上班?
牛仔褲能出現在辦公室嗎?
上班能不能穿牛仔褲,首先必須考慮行業別:
1.涉及法律與金錢的行業:在保險、律師、金融等較強調專業性的行業,即使在Casual Friday,一般都不建議穿著牛仔褲上班。但你可以考慮襯衫搭配 卡其褲的穿著,做出輕鬆又不失專業形象的打扮。
2.創意行業:廣告業、設計、文化創意產業等行業,牛仔褲在職場中多半是可以被接受的,你可以有較天馬行空的搭配方式,而不必擔心受到過多的限制。
3.屬於Smart Casual的傳統行業:在傳統行業中屬於Smart Casual穿著,例如電子科技公司與學校,牛仔褲可能是可被接受的,但仍須根據公司的服裝規定決定你的上班服裝。這類行業即使穿著牛仔褲,仍應以保守為宜,注意以下的搭配方式將對你非常有幫助:男士以長袖襯衫或是POLO衫為主,女士則應避免穿無袖上衣;另外,加件西裝外套以搭配下半身的牛仔褲,就能在輕鬆中帶著正式,成為非常適合職場的穿著。
揭露「職場達人」的牛仔褲密碼
1.上班族請選擇保守的經典款牛仔褲,除非你身處創意行業,否則要注意避免太「另類」的牛仔褲,例如經過刷白處理或有破洞的款式,帶另類的款式會讓眾人的焦點專注於褲子上,而忘記你在工作上的專業。
2.剪裁合身的牛仔褲會比寬版垮褲顯得穩重,而中性色牛仔褲會比其他顏色更適當,比方說深藍色就會比紫色牛仔褲顯的得體安全。
3.上班時,身上請不要有兩件以上的牛仔服飾,這會顯得太過休閒。
4.配件選擇會決定穿著牛仔褲時整體的正式或休閒感。所以屬於Smart Casual的傳統行業,上班穿著牛仔褲時,除了上半身需做正式打扮之外,更要注意鞋子的選擇。例如男士穿牛仔褲配皮鞋,會比球鞋來得正式;而女士搭配馬靴也可以提昇正式度,並避免穿著涼鞋。
5.整齊乾淨的外表是很重要的,牛仔褲與襯衫一樣,都需要經過整燙處理。
我們一般都會認為:當日心情的好壞會影響自己在穿著上的選擇。但反過來想,我們也可以利用穿著來轉換心情;所以,請重視自己上班時的穿著。曾任多本時尚雜誌總編輯的陳賀美女士,有次與我交換經驗時表示:過去她常隨心情選擇衣服,現在則會利用穿著調整心情。例如當她今天需要嚴謹的時候就會穿套裝;而想要有較放鬆的工作情緒時,她就會穿著輕鬆去上班。
事實上,Smart Casual的概念源自國外,導因於企業雇主希望藉由半正式的穿著,讓員工在思考上更有創意;但在幾年前,當美國經濟不太景氣時,多數公司漸漸回到原本正式傳統的穿著,因為他們發現:必須更謹慎地經營公司形象與員工的工作態度,才能提昇企業與員工的競爭力。反觀台灣上班族,在服裝上似乎仍未感受到這股發展趨勢,因此當我們穿著牛仔褲上班時,應特別注意服裝的正式感,以免讓服裝上的休閒,演變成工作態度上的隨便。
資料摘於07/06/22工商時報,作者網站:www.styleonline.com.tw
December 1,2007
管理你的三種時間
你的工作中,是不是為了要與主管、同事、部屬維持互相聯繫的關係,而陷入混亂的局面?
例如,主管希望事先了解你的工作計劃,以便採取某些行動預防你可能犯的錯,所以許多事情你都要先跟主管討論,才會動手去做,而這樣的討論花了不少時間。對同事,你完全依賴職位的權限去維持彼此的關係,因此當你十萬火急地需要幕僚人員提供某個東西時,他們會敷衍地說:「填好表格,我們就會幫你辦好。」而部屬又頻頻出狀況,老是製造問題搞得你不勝其煩,頭痛萬分,讓你不得不花許多時間替他們善後。在這種情況下,你會覺得工作時間既長又辛苦,好像永遠也做不完自己份內的工作。要成功管理你的時間,就必須在三種類別的時間之間求取適當的平衡:
‧主管強制時間
主管強制時間是指花在如果沒有主管就不能做的事情上面的時間。人不一定要有主管,你可以退休、當義工、自己創業,這樣就沒有主管。一旦你有主管,勢必會佔用我們一部份的時間:要得到主管的滿意,需要花長時間;要化解主管的不滿,要花的時間更多。
例如,部屬未花時間讓主管知道某件事情的進展,使主管不能對棘手問題事先提高警覺,因此主管決定重新建立一套與部屬之間的報告系統,而這麼做所花的時間,比起部屬一開始就讓主管掌握進度要來得多。
如何讓主管滿意你的工作呢?簡單的說就是不斷做他所希望的事。這並不是說要當應聲蟲,而是指所謂的「忠誠反對」:說服主管接受更好的可行方案,否則就盡全力去做他希望你完成的事。根據經驗,要讓主管滿意需假以時日,有時在這上面所花的時間,遠超過做好工作所花的時間。如果你不在讓主管滿意上投入足夠的時間,就會造成更多的主管強制時間,你可以和同事相處或做自己喜歡的事的時間就會減少。
‧組織強制時間
組織強制時間是指花在行政工作以及主管、部屬以外的人(同事/工作夥伴)的相關需求上的時間,包括必須填寫的文件表格、必須參加的會議、必須處理的電話等,有人稱這些工作為繁文縟節。
事實上,繁文縟節存在於每個組織中,因為支援線上管理工作的幕僚部門通常工作過多且人力不足,因而必須設計各種程序、手冊及表格。
為迎合這些程序或表格必須花費許多時間,多數人都會不滿,但是我們要仰賴這些支援人員才能成事,因此,為了在組織中生存,我們必須接受這些組織中的繁文縟節。若無視於這些組織要求,無疑也要冒某些風險,支援人員會以必須花更多的組織強制時間的方式來「懲罰」我們。想想當你需要一張新椅子,卻胡亂填寫申購單,最後被對方退回來,花了很多時間卻得不到你要的東西的惱人情況吧!
‧自我強制時間
自我強制時間是三種時間形態中最重要的一種,它是指花在自己決定要做的事上的時間,不包括主管、同事或部屬建議要做的事。不是自動自發的人,就不會有自我強制時間。
在主管強制時間裡,主管的要求必須擺在個人之前;在組織強制時間裡,組織的要求必須擺在第一;只有在自我強制時間裡,個人才能對組織做出獨一無二的貢獻。
自我強制時間分為好壞兩種:自由裁量時間與部屬強制時間。部屬強制時間是指花在處理部屬應該處理的事情的時間,屬於「壞」的時間。而自由裁量時間是指花在能讓工作真正反應到財務報酬上的時間,如領導、規劃、創新等,這些活動是組織成長發展不可或缺的,屬於「好」的時間。
自由裁量時間對組織與個人都是最重要的,但是不幸地,在壓力之下,它通常是第一個犧牲者。
為什麼?如果我們不能符合主管的期望,會有犯上的罪惡感;如果我們不能達到組織的要求,會有不合作的罪惡感;如果我們對部屬的承諾沒有實現,會有誤事的罪惡感。我們很不願意有這些罪惡感,因為會馬上遭受懲罰。至於疏忽了自由裁量時間,在短時間之內是不會有任何懲罰的,因為沒有人能指控你沒去做一件你自己計劃去做的事。兩相比較之下,你可以猜到哪一種時間會佔優勢。
雖然疏忽自由裁量時間在短期內可以安然無事,但是長期下來,對組織與個人都會有更嚴厲的懲罰。組織無法得到員工在自由裁量時間內的產出,發展將會遲緩,甚至無法生存;對個人而言,組織生活枯燥乏味,工作只是在解決別人所製造的問題。
‧管理你的三種時間
要妥善管理這三種時間,你可以從減少部屬強制時間著手,將之轉換成自由裁量時間,並用這些自由裁量時間去幫助減少其他需求所需的時間。針對主管,你可以花時間去思考如何建立他對你的信心,讓他願意給你愈來愈多的自由發揮空間;另外,花時間與組織中其他人建立和諧關係,當你有需要時,他們自然願意為你效力。減少了主管強制時間和組織強制時間之後,你的自由裁量時間就會會等量增加,工作不再混亂與辛苦。
比爾蓋茨的做人十理
世界最受尊敬"商業領袖 "的人生體驗
蓋茨的業界地位僅次于杜拉克。據權威英國《金融時報》調查:全球25 個國家的1000位 CEO、基金經理認為:微軟仍是最受尊敬的公司,並在企業創新、投資價值兩項中排名第一。調查結果發現:商界舵手最重要的表現,是越來越注重領導的創新能力。在企業增長方面的突出表現,是穩中求勝的理念轉而改為主動出擊的新思維。
今天的比爾‧蓋茨成為最受尊敬的商界領袖,其地位和影響力僅次于世界管理學之父杜拉克。蓋茨先生在一次講話中,語重心長地講了他的十條忠告,相信會對大家有所啟發。
蓋茨的十條" 金口玉言"
(1) 社會充滿不公平現象。 你先不要想去改造它,只能先適應它。(因為你管不了它 )。
(2) 世界不會在意你的自尊,人們看的只是你的成就。 在你沒有成就以前,切勿過分強調自尊。(因為你越強調自尊,越對你不利 )。
(3) 你只是中學畢業,通常不會成為 CEO,直到你把 CEO職位拿到手為止。(直到此時,人們才不會介意你只是中學畢業 )。
(4) 當你陷入人為困境時,不要抱怨,你只能默默地吸取教訓。 (你要悄悄地振作起來,重新奮起 )。
(5) 你要懂得:在沒有你之前,你的父母並不像現在這樣 "乏味 "。你應該想到,這是他們為了撫養你所付出的巨大代價。( 你永遠要感恩和孝敬他們,才是硬道理)。
(6) 在學校裡,你考第幾已不是那麼重要,但進入社會卻不然。 不管你去到哪里,都要分等排名。(社會、公司要排名次,是常見的事,要鼓起勇氣競爭才對 )。
(7) 學校裡有節假日,到公司打工則不然,你幾乎不能休息,很少能輕鬆地過節假日。 (否則你職業生涯中一起跑就落後了,甚至會讓你永遠落後 )。
(8) 在學校,老師會幫助你學習,到公司卻不會。 如果你認為學校的老師要求你很嚴格,那是你還沒有進入公司打工。因為,如果公司對你不嚴厲,你就要失業了。( 你必須清醒地認識到:公司比學校更要嚴格要求自己)。
(9) 人們都喜歡看電視劇,但你不要看,那並不是你的生活。 只要在公司工作,你是無暇看電視劇的。(奉勸你不要看,否則你走上看電視連續劇之路,而且看得津津有味,那你將失去成功的資格 )
(10 )永遠不要在背後批評別人,尤其不能批評你的老板無知、刻薄和無能。 ( 因為這樣的心態,會使你走上坎坷艱難的成長之路)。
這10條金科玉律般的職工座右銘,我建議作為職工必讀的經典之作。要把它張貼在自己工作生活的牆上,經常閱讀反省,對我們大有好處。
比爾‧蓋茨之成為最受尊敬的人,成為近十年 "世界首富",恐怕一個重要道理正在於此。
大家放眼望去會發現:大凡成功者,在談到成功時,很少談"做事",而都在講 "做人"。因為不會做人,就不會做事,就會走上無為的一生,或走上大起大落坎坷艱難的不歸之路。
著名經濟學家茅于軾先生說:『要在三四十歲思考人生,七老八十再想用處就不大了。』 人,出生入死要深思!才是大道理。