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October 23,2009

我打過電話了!

商業周刊第1143期  何飛鵬

約了一個心儀已久的企業家,談一件非常重要的事, 時間是上午九點正,因為見面地點有點遠,而且路徑我也不熟悉, 因此我早早就出門。沒想到一路順暢,我八點剛過就到了見面地點。 由於時間充裕,我有空散散步,理一下思緒。
 
一直到八點五十分,我向樓下接待櫃台表達來意,請他通知秘書, 我已到達。為了慎重起見,我還強調,我的預約時間是九點。
 
我在大廳中散步,等候通知,沒想到接待櫃台一直沒有回應, 眼看九點就快到了,我開始著急起來,我實在不想早早到達, 最後卻落得遲到的結果。我再度詢問接待櫃台,他們回答我: 我已打電話通知了,但分機沒人接,你再等等吧!
 
不得已,我只好打手機聯繫,原來安排會議的人離開座位, 所以沒接到電話,他也正在納悶,一向守時的我,何以未見蹤影? 經過一番折騰,我終於趕上九時的約會。
 
這一句「我打過電話了」,一直徘徊在我心中, 企業經營的多少問題,都是因為這一句話而產生, 每一個人都有清楚的工作職責,有許多你該做的事。 櫃台接待小姐的職責,當然就是要通知相關人員,下來接待客人, 他要立即打電話,絕不能拖延。但電話打了,沒通知到人, 那該怎麼辦?如果時間不急,等一下,也就聯繫上了, 事情也就過了。偏偏我的事很重要,我的約會很重要, 我也早早到達,但卻因聯繫不上,差點讓我錯過時間,原因就是「 我打過電話了」,沒聯繫上,不關他的事,我只能等。
 
這是組織管理上的大問題,大多數的工作者,都是照章辦事, 這件事我做了;那件事,我告訴過你了;我曾經要打電話通知你, 但你不在……。這樣的事,在組織中每天都在發生, 每個人都做了他該做的事,但事情沒有真正完成, 問題沒有真正解決,但這「我又能怎樣呢?」所以這不干我的事, 這事我不需要負責。
 
想清楚這些事後,我不再怪罪接待小姐,她沒錯, 她只是個一般的工作者,只能做到這樣,這也是八十% 的工作者正常的水準,她能照章辦事,已經不錯了!
 
可是如果是一個傑出的工作者,就不只是這樣, 他會把事情真正做完,徹底解決。該他負責的,他一定會負責完成。 就算不該他負責的,只要工作和他有關,他也會想盡方法協助完成。 這種工作者是極少數的族群,也是會快速成長的族群, 而他們的熱心、他們的負責、他們的主動,很快就會被組織所認同, 進而成為組織中積極培養的主力工作者。這種主動、積極、 有潛力的工作者,通常只占總數的二十%,並不多見。

再有效率的組織,都只能訓練出一般的工作者,要避免成為「 我打過電話了」,其實不關我的事,不能靠組織的要求, 只能靠工作者的認知與覺醒,想成為傑出的二十%, 多想想自己的作為吧!


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October 21,2009

岳飛與屈原 談企業的內部溝通

文/iThome (記者) 2009-09-16
 
岳飛與屈原,他們不管有沒有能力,都無法達成目標,因為自己人成為了最大的敵人,自己想做的事情不符合老闆的利益。


2002年的秋天,我在杭州西湖畔的岳王祠憑弔岳飛,那時候我的朋友都揶揄我,認為我對公司與組織滿腔忠肝義膽,但是卻被邊緣化之後黯然離開。老實說,我已經想不起來那時候心裡是否有氣有怨恨,但是我常常在想,企業裡面很多人都認為自己一片赤誠,但是卻沒有得到相對應的回報,擔心憂慮之下,最後創造自己成為悲劇英雄,黯然離開公司。同樣憂國憂民的還有屈原,與岳飛不同的是,屈原沒有找到解決事情的方法,也沒有發揮的空間,最後選擇悲壯的死法。我無意對先人不敬,但是用這樣的比喻我們比較容易看出,企業裡面屈原與岳飛這兩類型的人的差異。

前天下午,我啜飲著學長公司裡面供應的10元咖啡,坐在我對面的同仁是一個典型的「岳飛」。他能帶兵打仗,而且紀律儼然,訓練出來的手下不但表現好、態度佳,而且一個人都能當兩三個人用。他也非常認真,身先士卒,自己的表現也是非常好。為什麼我會說他是岳飛呢?歷史上岳飛很努力北伐,最後卻落得十二道金牌賜死的下場,滿朝文武百官沒有人為他說半句話。我想,這是因為岳飛只顧著打仗,很會照顧手下,卻忘記了與其他人溝通,也忘記了上頭老闆的策略,只想著自己的理想。當年皇帝的想法,當然是偏安江南,最好別把老皇帝救回來,因為救回老皇帝,小皇帝就沒位置了。可是岳飛不管這些,只想救回老皇帝,不符合組織利益與策略,導致到後來要兵沒兵、要糧沒糧,還只能被處理而無法還手。

眼前這個「岳飛型」的幹部也是這樣子,什麼都好,就是無法跨部門以及與上級溝通,雖然他有做,但是方法不對,結果更糟,把大家都惹毛了。他一個人努力完成上級交辦的任務,用他自己的方法與資源,甚至自掏腰包獎賞手下員工,把所有事情做好,讓上級放心。可是自己心裡面卻很苦,因為他的理想就是希望公司能找到強的人進來跟他一齊打拼,沒想到找來的人在他看來普普通通,每次他反映事情,上級也都馬馬虎虎,感覺上不是很認真。所以他每打一場仗,心裡就受傷一分,他想說自己做個「驚世媳婦」咬牙忍耐把事情做好,等到內心痛苦到忍無可忍的時候,只能走人,然後抱怨上級不懂善待人才。本來是能打仗的岳飛,只因為沒辦法溝通,最後卻變成沒辦法打仗、也沒辦法跟別人溝通的屈原,不但什麼事情都做不了,到後來還把自己消耗殆盡,損失慘重。

兩點之間最近的距離是直線,兩個人之間最近的距離「絕對不是」直線。我們都以為溝通是可以直來直往的,但是後來卻發現這是一廂情願的想法,就算每個人都很客觀理性,但是我們不知道的是,當我們溝通的當下或者之前,是否對方有沒有發生過什麼意外事件,例如女朋友打電話來吵架,或者家裡出了什麼事情等問題,所以直來直往可能就會在對方沒準備好的時候傷害到別人。在公司裡面,岳飛型的人物因為自視甚高,能力又強,手下多精兵,所以常常會忽略別人的感受,甚至也認為不需要去照顧別人的感受。我們可以不管別人怎麼想,但是在公司裡面做事情,不是只有事情,還有人的層面──把人的事情處理好,可以讓事情更快解決。如果一個岳飛型的企業幹將,沒有用心處理或者根本忽略人的層面,在我所探訪過的記錄裡面,結果確實只有兩種:變成屈原黯然自我了斷,或者被團隊排擠之後離開。

溝通不是討好,也不是需要彼此都能夠意氣相投,最重要的是站在對方的立場思考。企業因為資源有限,所以當我們拿走資源的時候,就代表有人失去資源。拿走資源的人創造了績效,協同作戰與輔助的人,不但得讓步而且還沒有功勞,幾次之後,有誰還要跟我們合作?「拜託,做事情還要顧到別人?別忘了我們是學工程的耶!幹麼搞這種複雜的人際關係?」話可不能這樣說,40歲之前我們靠的是自己的專業與專長,40歲以後就要靠人脈了,如果我們遲遲不肯重視自己的人際關係,難免到後來做死做活都只是累到自己而已。適當地對幫助我們的人表達謝意;在上級面前,或者會議之間,感謝那些幫助我們的人;在資源分配的時候,如果因為權責關係我們拿到大多數的資源,也需要跟那些讓步或者妥協的同仁致謝。有個長輩說:「長懷感恩之心」,這就已經是很大幅度的溝通了!

岳飛與屈原,他們不管有沒有能力,都無法達成目標,因為自己人成為了最大的敵人,自己想做的事情不符合老闆的利益。到後來受傷嚴重的人,往往都是覺得自己對公司是很重要的人,也就是我們俗稱的「大頭症」。當我們有了大頭症,看在別人眼裡,其實我們就跟一顆榴槤差不多,又硬又充滿了刺,就算剝開了也是很臭!要達成目標,不管對內與對外都要同樣用心溝通,不能總是認為眾人皆醉我獨醒。或許,別人也沒有醉,只是賭爛我們而已!

作者簡介:
吳俊瑩-iThome電腦報技術主筆
交大電子工程系、臺大電機研究所、政大科技班畢業,身兼IT/電子技術顧問和某小型電子公司研發處長。


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愛因斯坦的成功公式

【經濟日報╱▉呂宗昕】
  
如果你看過愛因斯坦的照片,就會覺得他像是個老頑童型的學者,一頭紛亂的頭髮下包藏著過人的智慧。

他是提出相對論的偉大科學家。他在科學界成為名人後,許多人爭先恐後地要邀請他蒞臨演講。

一個愛說話的年輕人纏著愛因斯坦,問他成功的秘訣何在。愛因斯坦靜默不語,在紙上寫出一道公式:

「A=x+y+z」

年輕人不解公式含意。

愛因斯坦為他說明:「A是成功。若你希望獲得成功,就需要分別具有x、y、z的能力。」

「x代表辛苦的工作,y代表正確的方法。」愛因斯坦繼續說。「那麼z代表什麼呢?」年輕人迫不急待地問。愛因斯坦緩緩地說:「z就是少說話!」年輕人明白了愛因斯坦的用意,十分羞愧地離開。

很少人算過一天要說幾句話?也很少人算過一天有多少時間在說話?談話性節目大幅增加後,是否讓許多人更會說話?或更愛說話呢?

到底愛說話是增加個人工作效率或是降低效率呢?這些都是有趣的問題,也值得社會學家深入研究。

手機大量使用後,現代人的說話時間也大幅增加,聯絡確實變得比以前更為方便。

不過過多的說話是否會擠壓自己的工作時間及影響生活品質,則需要深思。

不同工作與不同職位有不同說話「量」的需求。

文書及事務工作者說話量應不多,業務工作者則需說大量的話。雖文書及事務工作者的說話量不多,但他們的主管的說話量應不少,因為他們需開許多跨部門的會議,及需指導及分配部屬的工作。

許多人因職務所需,必須說大量的話。但說話的時間與說話的內容有關,抓住重點說話,是節省時間的關鍵。

因此為了節省自己的說話時間及手機費用,說話「質」的提升是個必要的關鍵。

會說話絕對並不代表說對話,愛說話也不保證別人愛聽你的話。對想聽你說話的人,說出正確且有內容的話,在工作上才有說話的意義,也才是提高工作效率的途徑。

我常覺得基層工作者應少說話、多做事;高階工作者則應少開會、多想事。溝通是必要的程序。在做了必要的溝通後,應節省說話的時間,各司其職做自己應做的事。

好在愛因斯坦不愛說話,不然我們就少了一個偉大的科學家,人類的科學發展也可能倒退100年。

(作者是台大化工系教授,著有《效率決定競爭力》) 


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想跳槽? 學學三國賈詡

【經濟日報╱吳嵩浩】

圖/鄭京
跳槽是門藝術,已經成功連跳三級的Robert,曾在大型連鎖電腦補教業、軟體協會及科技業任職,目前擔任專業電腦教育事業高階主管。比起第一份補教工作,他每次跳槽,薪資就成長大約五成,職位也從一般專員升到高階幹部。談到他這七年來的跳槽哲學,Robert說,都是從三國時代歷史人物賈詡身上學來。

賈詡是三國時代涼州人,最早投靠他的同鄉董卓,雖然董卓入京後胡作非為,但賈詡選擇忍氣吞聲,直到董卓死後,順勢跟著董卓的部下。數年後,賈詡首度跳槽,他投靠安南將軍段煨,而段煨也非常仰慕賈詡,對其家人更萬分禮遇,但賈詡並不想長久待在段煨身旁,很快地又進行第二次跳槽。

當時有人問賈詡,段煨如此禮遇他,為何想離開?難道不怕破壞雙方關係?賈詡回答,段煨雖以禮相待,但他生性多疑非長久可待之處,且賈詡選擇跳槽到缺少謀士的張繡陣營,還可為段煨爭取軍援,可說是三贏策略。

賈詡的第二次跳槽,充份展現出他找工作的遠見。之後,由於張繡勢力夾在袁紹與曹操間,袁、曹兩軍交戰,賈詡極力建議張繡棄袁投曹,這個決定,讓張繡與賈詡同時進入曹營,賈詡也成為曹操左右手,參謀各項軍事內政決議,順利完成第三度跳槽計畫。

魏國立國後,賈詡深知自己屬曹營中的新手,卻握有大權,許多同朝官吏看了萬分眼紅,所以他奉行潛沈哲學,最後享年77歲得以終老。

回顧賈詡的跳槽哲學,Robert說,即使現階段工作不如意,也別急著跳槽,賈詡不急著脫離董卓陣營,選對時機再跳槽就是最好範例。此外,最禮遇員工的老闆不一定是最適合的工作,就如同賈詡即使受到段煨禮遇,還是決定離開,就是懂得將眼光放遠,職場上才有更寬廣的機會。至於賈詡投靠張繡,不忘帶進資源給老東家,也是解決跳槽時人際危機的好方法。

Robert強調,跳槽者別忘了自己是空降部隊,這種人往往容易受到老闆寵愛,權力與福利容易遭忌,一定要做好內部公關,必要時必須潛沈,太過招搖會導致這份工作受到影響。


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要把理財當成一種「謀生能力」來培養 !!!!!!

好好投資自己! 培養第二專長,或是存夠退休金!

台灣產業推動一波波優退, 45歲以上的員工,在銀行逐漸成為稀有動物「幾波優退下來,現在同事們放眼看去,40多歲可說是『稀有動物』,50多歲更堪稱『瀕臨絕種動物』。想到自己隨時可能被優退,晚上就睡不著覺!」一位銀行高階主管說。不久前,彰化銀行展開第五波優退,希望員工進一步年輕化,因為彰銀員工平均年齡「高達」 41歲,其他民營銀行,如中信銀早就降到35歲,而同為三商銀的華南銀行、第一銀行,平均年齡都已降到30多歲。  

早年在銀行界, 40歲是才剛開始被委以重任,接掌分行經理等職務的年紀,如今卻為許多銀行人「工作壽命的終點」。 

「優退」這兩個字,如今在報社聽得到,在政府機關聽得到,在科技大廠的生產線聽得到,在研究機構聽得到。最可怕的是,不要以為優退是衝著「中高齡」的「資深」員工而來,因為優退的年齡正在快速向下修正, 4年前優退的對象還鎖定在50歲以上,如今矛頭已對準40歲以下。
 
不少企業採取幾波優退後,中高齡員工所剩寥寥無幾,最新的獵殺對象轉為:工作滿 10年的「資深」員工。如果大學畢業就開始任職,工作滿10年也才不過32歲,原本以為退休還遠得很,想不到這麼早就來臨。  

工作壽命縮短到 15年現在,你只要年滿35歲,就要有進入優退「紅色警戒區」的心理準備。  

以五年級世代( 34∼44歲)來說,正好完全籠罩在優退的暴風半徑下。有人開玩笑說,五年級( 50)世代當年用學運逼退「國會老賊」,想不到自己這麼快也變成「職場老賊」。 

主計處調查也顯示,國人的退休年齡,正在快速提前,民國 86年有六成的工作者,可做到年滿60歲退休,91年跌落到四成。 

不妨做個世代對比。上一代不到 18歲就開始工作,至少能做到滿60歲,「工作壽命」超過40年。這一代年輕人,在高學歷趨勢下,通常要到 24歲才開始工作,很可能40歲不到就畫下休止符,「工作壽命」縮短到15年。 

科技新貴退不起休? 如何在 15年內,賺到一輩子所需要的錢?即使科技新貴,如今都有困難。

從前許多科技工程師,都把退休年齡設定在 40歲。因為技術進步太快、產品生命週期太短,細數歷年的科技股王,沒有一家能稱霸超過兩年。40歲如果不退休或轉換跑道,不僅技術跟不上時代,從事的行業也沒落了。因此,科技人忍受超長的工時、哪裡股票多就往哪裡跳槽,為的就是在 40歲前賺足這輩子要用的錢。 

有些 IC設計公司,因為員工提前退休的緣故,全公司平均年齡甚至只有28歲。但高科技的黃金時代過去了,本刊去年調查,只剩下 4%的科技工程師,能財富無虞地40歲退休;但若不退休,有89%的工程師擔心自己的技術會落伍了,「進退兩難」成為許多工程師的寫照。  

中年銀行員的悲歌?  
許多中年優退,都肇因於「生產力趕不上薪資」:一方面技能落伍脫節,一方面薪水過高。  
以銀行員工來說,兩者兼而有之。  

從前銀行用人有幾個特色:一是筆試掛帥,所以被錄取的人,以「會讀書考試型」居多。其二,早年銀行屬於寡占事業,沒什麼競爭可言,行員只要不犯錯即可,因此喜歡用性格小心謹慎的人。

其三,從前櫃員與後台作業人員,佔了銀行員工的多數,工作被形容成是「橡皮圖章」,每天就是坐在冷氣房蓋一蓋章,也不用背負銷售業績壓力,薪水自動隨年資調升,做得愈久領得愈多。許多四、五年級的銀行員,就是這樣一路走來的。 

然而,在金融割喉戰的今天,所需要的是完全不同的人才。 

現在銀行最急需第一線的商品銷售人員,能為業績衝鋒陷陣,具有積極進取的業務員性格,而不再像從前那種保守謹慎、被動等著客戶上門。如今銀行招募採取筆試者愈來愈少了,因為會考試不等於會賣商品。而前台銷售人員與後台作業人員也逐漸調整為 1:1,後台作業人員不僅比例大幅縮減,而且也要扛下一定的銷售業績額度。 

在這種「全員業務員化」的趨勢下,很多傳統銀行員轉型不過來,再加上坐領高薪,不難理解為何銀行要大量招募六、七年級的業務新血,去取代四、五年級的老行員了。而在媒體業則上演另一套優退戲碼。新聞記者是典型「薑是老的辣」的行業,不論見識與人脈都要靠時間累積。

全世界很少有像台灣這樣,把資深記者當成包袱,不少媒體老闆所盤算的是,「 1個資深記者的薪水,等於3個新進記者」,因此優退老鳥記者、遞補菜鳥記者,兩手策略屢見不鮮。這種「人才反淘汰」的做法,要為台灣媒體的「弱智化」負很大責任。
 
避開快速折舊的行業當媒體焦點都對準名模林志玲時,可曾想過另一位過氣的名模李珊珊?  

也才不過 5、6年前,李珊珊還是月入五、六十萬元,倩影出現在亞洲各國時尚雜誌的封面人物,如今卻淪為靠政府救濟度日的貧民。

別以為只有模特兒行業,才會暴起暴落,職業壽命有如流星般短暫。

科技業、銀行業、媒體業,哪個不是風光一時,如今不到 40歲,就面臨沈重的退休壓力? 反倒是許多樸實無華的傳統產業,職業壽命細水長流。 

在工作選擇上,未來一定要把「職業壽命」列為重點。  

如果年齡在這個行業是「負資產」,如果這個行業的「折舊」速度很快,即使薪資再高都要三思。

同時要把理財當成一種「謀生能力」來培養,否則老闆可能只會養你 15年。


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新興市場 投資人的開心農場

「你今天種菜了嗎?」最近台灣吹起一陣農場風,養雞、種菜、收成、偷菜,似乎一夕間成了網路上最夯的運動。其實不止台灣,全球這股社群網站結合網路遊戲的風潮,正吹向全球,讓這個熱門的網站註冊人數狂飆。

很多人剛聽到都覺得不可置信,這種養雞、種菜的事有啥好玩,怎麼可能一養就養出了龐大的用戶數?但事實擺在眼前,這個從哈佛大學起家的美國社群網站,在結合農場、餐廳經營等小遊戲後,全球用戶在7月份突破2.5億人,9月中更攀升到3億人,其中台灣用戶數已經跨越3百萬大關。

據說,不少網上農民對農場作物已到了廢寢忘食的地步,不止晚上忙著播種、除蟲,白天上班時還得忙著收成自己的、以及朋友們的作物,然後把它拿去賣,便可得到「農民幣」,雖然過程中得花費大把時間,但從中得到樂趣卻是言語無法形容的。

上網種菜,個人財富農場也要顧

這不禁讓我聯想到,個人的財富農場又該如何照顧?其實,財富規劃的邏輯,與播種、澆水、除蟲、施肥,收成的過程沒什麼兩樣,唯一的不同也許只是:現實社會裡不建議去偷親戚朋友的作物而已。

具體的說,個人財富農場的經營,第一階段就要決定一些可以長得好、長得健康的作物,播種後,小心呵護照顧,然後定期灌溉,再耐心地等待收成那天的到來。

只要你挑對一些體質較好、可以有效抵抗蟲害的作物(市場),甚至你也可以不用花費太多力氣,只要定期澆澆水,施施肥,也可以比別人得到更好的收成。

而到底那些是所謂的體質強健的市場?從2008年9月雷曼兄弟掀起的金融風暴,如果把它視為一次全面性的蟲害,我們可以發現,雖然新興市場與成熟國家同受蟲害波及,但新興市場很快就站了起來。

作為經濟櫥窗的股市指數便是一個指標,MSCI新興市場指數已經完全收復失土,距離去年9月16日雷曼事件爆發前的指數位置,還回漲了23%,MSCI金磚四國指數漲幅更達29%,相對的,歐洲、美國分別仍有6.8%及9.6%的失土尚待收復,日本甚至還差了11.6%。

搶賺新興市場農民幣

網路上的開心農場提供的是紓壓、放鬆、交友聯誼的管道,而在「民以食為天」的農村經濟裡,滿足的是基本的飽足需求。從「以農立國」到上網耕田,新興市場挾著龐大的人口,市場快速膨脹,背後代表的意義是:過去看天吃飯的新興市場,已悄悄轉型成為人人爭搶的大餅。

這個大餅建立在龐大的人口數量上,尤其是年輕、教育程度日高的人口,更是新興市場的絕佳優勢。

就以印度這個傳統的農業大國來說,農業經濟占GDP的40%,農業人口占總人口的2/3,使得雨量數字仍會左右外資對GDP經濟的整體看法。目前印度政府承諾持續投資農村經濟,但更希望未來這股農村經濟可以轉型成為都會經濟,來讓印度經濟有更快速的成長。

經濟開放與改革是讓印度從農業經濟轉型的另一隻推手,在政府日益重視國際經濟情勢之際,活力與知識兼具的年輕人則是這波潮流下的執行者與最大的獲利者。目前國際上已經逐漸認同,印度在軟體與製藥產業的成就,現在的印度已不再依賴最原始的經濟優勢─低成本,而是利用他們的智慧資本進軍全球。

因此,與其半夜忙著在開心農場裡耕種、偷菜,享受農民幣入手的快感,辛勤的網民們,不妨也可從現在的經濟局勢,去選一些具有成長性、體質強健的市場,在開心耕種之際,同時也享受到自己財富農場日益豐碩的成就感,何樂而不為呢?

本文作者為匯豐中華投信總經理 陳如中


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