November 24,2004

年終踩地雷大戰,開打!

每家客戶都搞不清楚狀況,看來我的年底查帳已經變成踩地雷大戰了…

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【Situation 1】

『Wendy嗎,請問一下,我們公司在辦增資,那個錢一直匯進我們的戶頭,可是後續程序我不知道要怎麼做耶?』

『…(分給我就沒事了)…哦,你們有增資決議的董事會紀錄給我看看好嗎?基準日是哪一天?錢一直進來,你們應該有獨立的股款專戶吧?』

『董事會議紀錄好像沒有耶。股款專戶有啊,這個帳上我要怎麼處理?』

『帳上就借現金,貸預收股款啊,等到增資基準日之後就可以把預收股款轉到股本,做變更登記。在這之前要做驗資動作,然後出驗資報告哦。現在收了哪位股東多少股款都有紀錄下來吧?』

『因為不知道怎麼做所以我帳上都沒記耶。』

『…(斜線)…妳的意思是帳上現金完全都沒有把這塊股款記進去嗎??還有一件事情千萬要注意,在增資基準日前股款不能動用哦!』

『蛤~是哦,我們本來還想把錢拿來用的耶。』

『…(你們這什麼吃人不吐骨頭坑錢的鬼公司??)』


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【Situation 2】

『這個是怎麼回事?妳把我們帳上現金調少三千萬哦?不可能啦,妳一定沒有查清楚。這種損失我們不可能接受。』

『嗯,這是因為你們的(爛,本來想講的)帳很多明細都不清楚,所以只能用外部憑證來確認,帳上六千萬現金,函證發出去銀行回兩千多萬,結果當然是調少啊。』

『吼,我就跟妳講過啦,妳要去把現金進出明細一筆一筆翻來看,像這個…嗯…妳看這筆嘛,借現金貸應收帳款,收款九千多萬?應該是重複入帳啦,我們怎麼可能會收這麼多現金?』

『可是應收的部分我們也已經透過發函方式取得確認了,現金跟應收帳款都是以外部憑證得所得的金額來入帳,這很明確,剩下不明原因差異我只能調在業外損失,這稅上不能認,目前你們有三千多萬的業外損失。』

『所以我就說啊!根本沒有好好查清楚嘛!像這個,應收帳款這筆你們就沒有好好查出來啊!』

『(已經快要發火)問題是你們提供的明細根本不清楚,全部都沖一筆金額我要怎麼查,就算查,要你們把憑證拿出來,妳也沒有啊。更何況這筆,真的入錯帳調整回來,貸現金借應收帳款,兩個都是資產科目,調了不是跟沒調一樣,還是損失三千萬啊!』

『…那,那這個應收啊,妳看,我們帳上應收帳款本來有六千萬,妳怎麼可以給我調到變四千七百萬?』

『(發火了)那是因為當初妳所能提供給我發函的明細就只有四千七百萬,而且你們所有的客戶我們都發函了,回來結果就是這樣啊,剩下的一千多萬如果妳可以給我明細,補發函絕對沒問題,但是妳要給我。』

『那我之前不就跟妳講過了,六千萬跟四千七百萬中間差的是系統入帳問題啊,那個是錯的嘛我要怎麼給妳明細,妳是都沒聽我講嗎?』

『…既然是錯的妳要我發函發給誰啊,那妳還(敢)講妳們帳上應收要有六千萬哦?我們這樣調整不合理嗎?』

『…反正就是這樣啦!妳們要調三千萬損失我們經理不會接受的!』

『…(靠,妳可以再給我更盧一點啊!!)』


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【Situation 3】

『Wendy請問如果我想把我們公司的會計科目全部重編,你們是不是有什麼特別規定,或有什麼可以給我們參考的?』

『沒有特別規定啊,一般都是客戶依據需要去編的,不過我想問你們為什麼會想重編呢?』

『因為我們有部門分割出去賣掉了,很多account現在都沒有用到,系統也不能做刪除,放在那邊很礙眼,所以想說全部重編一套,到時我再直接keyin期初數就可以了。』

『(以你們的程度,我是強烈不建議這樣做啦)基本上我們是沒有意見,不過要考慮,之後如果你們營業規模擴大,到頭來是不是還要去新增一些account?』

『哦。那我還想問一下像有些性質很像的account我是不是可以把它合併成一個就好了?』

『舉例?』

『哦,像其他費用跟其他支出啊,這兩個不是一樣,那就放一個就好啦!』

『(大驚)妳說的該不會一個業內一個業外吧,兩個不一樣,不可以放在一起!』

『業內業外?什麼是業內業外?』

『…(對於你們的程度我果然沒有誤判)一個是營業所產生的費用,一個是非營業,在報表上我們必須要分開表達。像妳講的會計科目編碼,一般我們所看到的,1xxx是資產,2xxx是負債3xxx是股東權益,51xx直接人工,52xx製造費用,61xx、62xx、63xx是銷管研費用,7xxx可能就是業外損益了。』

『真的哦,我只知道資產負債而已,原來是這樣編的啊。』

『哈哈哈…(那之前是都在亂搞什麼??)』


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【Situation 4】

『Wendy啊,今年我們有處分廠房,其實應該是說,之前廠房是買大樓裡的一個單位,現在想賣回給樓主,再用承租的方式。這樣算賣出去會有損失,可是我們又不想要有損失,帳上要怎麼做?』

『(妳自己貼錢就不會損失啦,我又不是小叮噹)妳的意思是廠房的帳上未折減餘額大於出售的價格嗎,那很抱歉,就是損失了。』

『可是有損失的話我們家老闆會念耶,不過有跟樓主談過,之後承租租金可以給我們打五折,這樣就可以抵那個出售的損失啦!』

『(妳真天才!)這是兩件事哦,出售歸出售承租歸承租,這是兩筆不同交易。』

『那比如租金原本是十萬,打折變五萬,我叫樓主合約打十萬,可是我們只付五萬,這樣你們來看,不是就有利益嗎?』

『…呃…妳這樣…會有問題吧…(樓主可以告你們吧…),合約為什麼會跟實際付款金額不同?乾脆一點,租金房東不用打折還是收十萬啊,賣的那筆交易就要他以帳上未折減的金額去買,這樣也不會有損失不是?』

『嗯,妳說得對,那就這樣跟他講好了。』

『哈哈哈…(本來就這麼簡單的一件事情不是嗎??)那我問一下你們原本這樣算起來損失金額有多少?』

『哦,大概幾萬塊吧,我不太清楚。』

『…(靠!!)』


Posted by wendyfpeng at 樂多Roodo! │10:00 │回應(0)引用(0)知青的查帳生涯
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