July 9,2005
優質客服的第九類行為之後:跨越領域的解決關懷

自從優質客服的第九類行為兩篇出爐,在網路前後都接到朋友們的討論。不過最神妙的是,日前當我從當天的三個會議中逃回到座位上,我發現了一封主旨為「亞都麗緻飯店」的電子郵件。
看完之後我馬上撥了電話給Anne:「ㄟ,我剛剛接到嚴長壽的email。」她悠悠的說:「妳又去做了什麼?」
「我、我沒有啊,我是有寫了一篇文章……」
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不管「總裁獅子心,顧客不必豆腐腦」的文章是透過那位朋友轉到了嚴長壽的手中,也不管這是總裁本人或是他的助理寫的,我感受到的是同樣的重視態度。因為照理說,他們電話信件都給了我幾次了,也算賠償了,當初那件慘案,就算還在讓亞都檢討中,他們仍是也不厭其煩的要告訴我。
總裁說,由於事業版圖的擴大,他已經不太參與亞都的作業細節,但是那篇文章,讓他得以重新檢視了公司服務和對顧客承諾的機會。首先,他召集了總經理、副總等高級管理階層以及工程各部門主管,檢討了能夠改善的空間。
其次,這位總裁再度展現了一般人對於他的期待。他說:「每一件小事累積成串,就是一個完全不能讓人忍受的大事,而那還認為只是在處理份內局部小事的同仁,如果不懂得用更貼心的態度,跨越自己的領域,去關懷或解決客戶的問題,那就應該深自檢討,並且要從基本制度尋求改進。」
相對於我日前才聽到一位同事對某件不熟悉事物的解釋是:「我不知道我也不會知道啊,那是XX部門的事。」嚴長壽把我心中對於所謂「格局」的提升,解釋成整體嚴格客服的白話文字,讓我也不禁點頭。
「格局」有種來自於我老闆的說法,有天他聊到:「什麼叫『格局』?某種能力,經過了提醒,有沒有辦法擴大。就是這個人的格局。」
是的,如果半夜知道我跑了三間的任何技術或客服人員,能夠在翌日仍關心客人的狀況;能夠討論並pass到當班櫃檯人員,當下提出補償;如果當班的櫃檯人員在聽到客人重述狀況後,能馬上回報反應,就不會有客人我在一週之後才捲起袖子寫投書的情景。(不過,在我的投書之後,我倒是看到一個接著一個、越高層越重視的回應)每一個在該崗位上的人都盡到了份內的責,但是這樣加起來,並沒有解決問題,還造成了危機。
只要有人能夠主動的「跨越領域」,以客戶為第一想。那晩的問題就不會滾成這樣。
就像我很喜歡那家拉麵店的櫃檯服務生,因為自從我要求了一次「有比較多『梗』的韓國泡菜」之後,下次我就自然享受她笑笑送來的同樣的待遇了。我很驚訝在每天流量那麼多人的自助點餐中,她具有媽媽桑的細心;尤其,她其實只要負責點菜,可以不必接受特定要求、可以僅僅一句「我試試看」,她更沒有必要在下回我光顧的時候,發現我又點了泡菜,而主動挖了一盤通通都是梗的泡菜。而且,我還認不出她。
但是她為這家店賺到了credit,為她自己賺到了credit。而我的驚喜與她的微笑,應該也溫暖了對方的這用餐時刻。
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這封來自亞都總裁的信件,讓我極為慶幸當初自己對於文字的負責。由於我打算指名飯店的形容,雖然囉唆,不過我一併交代了他們值得肯定的部分,希望當時能夠呈現較為公允的態度。否則,任何人只看到換了三間房沒熱水的故事,很難不對這個老字店家加以撻伐吧。那從我客怨之後所來道歉的各路人馬的努力,不就跳到黃河也洗不清了?
讓我再舉個例子。當我拿著免費住宿券回住的時候,也不是沒有插曲的。(不過,在亞都的插曲總是會讓人期待結局。)當服務人員引我入房時,我便指出其實應該有附早餐的,她也檢視了住宿劵隨即更正。不過翌日早晨當我入座餐廳之後,小姐笑容可掬的走來說我的房間其實未附早餐。她帶來了帳單。我也笑笑的說:有,昨天確認了。她停了一秒鐘說:好的我再去查查。此時她做了個十分尊重客人的動作──她將帳單帶走。這跟她先把帳單留在桌上、查清後再拿回,結局雖一樣,但是對客人的「心態」是不同的。幾分鐘後,另一位笑容可掬的先生來回覆我:一切沒有問題,請享用您的早餐。
日常生活中我們接觸到的白目客服不在話下,但是優質企業由於他們累積已久的信譽,讓客戶自然有著較多的要求與期待,這其實是他們辛苦賺到的一種逃生網──希望在不幸出錯的時候,能夠有改進補過的機會。這讓我願意寫封信去客怨,也讓我的朋友願意轉到嚴長壽。
為人處世不也是如此?我們本身累積的credit也都是為了必要時能夠不被誤會、有所機會說明的預備吧。既然謠言難以控制,我只能做到有天如果出現了我的謠言,我care的朋友會說:「真的嗎?應該不會吧。我問問她或許有什麼原由。」讓我有機會面對(嗯對啦,我可能理會也可能不理會),人們會有意願先不作評斷。都比在背後漫天飛舞誤會的好。
小小的後記。讓我想去翻翻嚴長壽的書,那些好玩的故事並非空號。
引用URL
亞都大概是我最常去的飯店,因為就在我家斜對面,過個馬路就到了。但我不是去住房,是去喝下午茶或用餐,因為因為,現在出門要找個安靜又有吸菸區的地方和朋友聊天,在台北市已經越來越難了。(好啦,我會買小包的,每回合都少抽一根。)
上上個禮拜才去過,這個禮拜四下午又有一場三人行的祕密約會在亞都飯店。亞都幾乎已經成了我的「會客室」了。
然後,這篇借我貼在我家的推薦閱讀哦。謝啦。
PS:題外話,妳會寫「芝加哥」嗎?剛才朋友來電說,台上的俊男美女跳到流汗,她在台下看到流口水。
~發誓寫這篇留言時沒抽菸的貓玲玲~
啊是的,我非常非常喜歡亞都一樓的餐廳。不過我從妳家的聚會照片看不出是不是同一間,或是樓上更高級的?或是由於是吸毒室我看不出來......
把飯店用得像星巴克也不簡單。妳應該已經集點可以取得VIP了吧?(說真的,看看它有沒有飯店會員卡,對妳可能比較划算)
那我們下次就移駕北區碰面嘛。哦,不過我們一個在吸毒室玻璃的東邊、一個在西邊,活像牛郎織女巴巴望。好好好,我把妳列入必須交往的10個癮君子之。請妳當天還是少抽一根~~
PS.
這是什麼題外話???妳問的好像KTV聚會裡「嘿WC妳會不會唱劉若英的『為愛癡狂』?」
「芝加哥」的影評應該到處都是,我很難插花。這麼棒的爵士舞令人癡狂,所以我從倫敦、洛杉磯、還是要看回台灣,能有一次機會就看一次,都到家門口演了,實在很難對自己說「我看過了不必重看」。真的,五體投地之後,妳就不會記得剛剛花了多少錢的票價。(pps.我買票9折,如果妳要去的話。但是現在應該是3200以上了。座位應該近到可以看舞者肌肉的地步。)
真是感念電影的播出。因為我完全想不起來第一次在倫敦看的時候,我到底串連起多少劇情。不過也被舞蹈嚇呆了吧。啊,偉大的Bob Fosse.
對了,台上有個舞步是利用煙影,所以三位男性舞者必須一邊跳舞一邊抽煙。嘿嘿嘿。
WC 您一定要原諒我大喊^^"
因為我才半個小時前剛看著《貓玲玲撿男人》
就看著貓玲玲在我喜歡的WC中小小聲她沒煙味這格.
謝謝你肯花時間書寫,讓品質的台灣更好^^
嗯沒錯,一開始我的確是有點困惑這是我家還是貓玲玲家的留言版。
但是很恭喜你有這樣生活上的驚喜。希望你沒有嚇到心臟麻痺。
煙毒這件事一直是我們兩相互提點的、小小的異見。雙方總是不放棄的堅持己見。「雙贏」的故事大概是這樣的:
「好了我要去買煙了。」
「吸毒嗎?妳可以買小包的嗎?」
「好。不過煙沒有小包的。」
「...(三條線的意思)...那妳可以少抽一根嗎?」
「好,不過我每次只抽一根。」
我就知道我的努力也只能到這裡。
Enjoy reading!
好吧,小時候老師有教,我剛好也有記住,誠實雖然不是唯一的出口,但永遠是最佳的出口。逼不得已,我只好實話實說。
人家那時候來寫留言,又推薦這篇去我家閱讀,人家本來是想說...(媽呀,真的要說嗎?好吧,我豁出去了),人家本來打的如意算盤是,那個亞都的嚴長壽先生說不定會看到這篇文章,順便看到我的留言,這樣說不定我以後去亞都會有特別優待什麼的....(為什麼要逼我說實話,我要作勢哭給你們看啦~),結果這下全泡湯了啦。變成在賣《貓玲玲撿男人》?順便賣香菸?哦不,在WC家要自動翻譯成毒品。我苦命了我...
借版給Dear Cuty:
妳真是如假包換的「cuty」,這樣太可愛了啦,害我想三八都三八不起來。感謝妳對《貓玲玲撿男人》的喜愛,這書出了兩年了,現在還有人在看,真的粉感動...
然後偷偷跟妳說,WC是我的偶像唷。從新聞台時期,我就一直在閱讀她的網站。同樣一本書,同樣一件事,從WC的眼裡看出來,總帶給我許多不同的感受。如果說「你是什麼,你眼裡看到的就是什麼。」我一直很喜歡WC眼裡看到的東西。
Dear WC:
回報最新香菸,哦不,毒品販賣規格。市面上的確有小包的香菸,但癥結點是,我一次還是只抽一根,這樣世界好像還是沒怎麼變哦...
PS:偶不是走星巴克路線滴,偶是走「菜市場」和「五星級飯店」滴,中間那條路,偶棉都是讓給別人走滴。
~呼叫嚴長壽先生你還是要算我便宜的貓玲玲~
哎,還偶像哩,原來就是為了光明的遠景做的連結啊。別春秋大夢了,總裁先生應該不是從blog看到,而是有朋友轉寄去的,是誰我也不知道。當然,妳還是可以繼續的心電感應~~有念有保庇。
我突然好奇起所謂「小包」的煙,是一包只有五支的意思?好好笑,好像賣優酪乳大小的啤酒,喝開胃的。好了好了妳並不用認真說明,免得我已經要開始頭痛了。(其實還有一個更快讓我發頭痛的味道,就是即溶咖啡。)
我也很高興認識妳。
想跟你確認
這件事情是真的嗎....
一個案子
讓服務人員->公關->公關經理->嚴長壽 一路道歉喔
拍拍手^^
真是好樣的
我的經歷比較慘
沒人給我道歉說
http://www.wahahaha.idv.tw/wahahaha/ent/slz-20000723.htm
如果這事不是真的,那應該是我要去跟亞都的->公關->公關經理->嚴長壽一路道歉涉嫌傷害信譽吧。
所以,我也的確跟亞都說,希望我們為公司與顧客之間的溝通,建立了適當的示範。
大家都加油。
嗯......我想我當時可能在作夢:「恭喜您獲得高級套房住宿一張」之類的內容吧。沒想到來了更奇幻的經驗。
如果換成是你剛告了對方一狀,也會很注意這樣的主旨啦嘻嘻。
那天我有寫, 你的和Fiona的, 可是看不到, 我想問, 可以嗎, 謝謝你.
那就等你的blog設立好再說囉。加油,樂多的環境挺容易架設的。(連我都會耶)

