2006年01月13日

回憶2005全球慈青日的文書人甜蜜與奮鬥

與大家分享,平安夜跨聖誕夜,我在花蓮靜思堂的第二會議室,你在哪裡?

聖誕節那天發生的事情


2005年12月26日

[2005全球慈青日文稿]1223全球慈青雲來集

2005年全球慈青日12月23日活動報導

【全球慈青雲來集‧齊聚花蓮心靈故鄉】

二○○五年十二月廿三日傍晚,正當許多時下年輕人在五光十色的世界中,準備歡度聖誕節的同時,來自全世界五大洲的慈濟大專青年代表,在全 球的畢業慈青學長、師姑師伯、以及部分資深慈青等工作人員的歡迎歌聲中,陸陸續續的回到了我們心靈的故鄉—花蓮靜思堂,參加自十二月廿四日清晨開始,為期兩天的全球慈青日活動。來參與的每一位伙伴肩上都扛著重重的行囊,裡頭除了自身用品外,裝載的更是一整年在各地耕耘的成果,希望能夠將一年來成長的果實呈現給最敬愛的  上人,也期待在這兩天中與其他各國家慈青、學長學姐、師姑師伯們相互切磋,彼此學習。

一年一會的全球慈青日,今年度參與的學員三百四十八位,工作人員 (包括海外幹訓營先遣工作人員七十位)兩百七十人,總計人數高達六百多人,可謂是最大型的慈青營隊。許多慈青們幾乎是從年初就期待著這個全球慈青的大盛事的到來,特別是畢業的慈青學長學姐們,更是早早就將假期空出來,為的就是要回來花蓮與慈青學弟學妹們分享自己的經驗。

【畢業學長立心願‧慈青經驗定傳承】

今年中負笈美國的冠廷學長,甚至因為擔心美國的工人罷工而造成自己 到不了機場,無法順利返回台灣擔任文書組工作人員,特地提早一天就抵達美國機場。在機場流浪一天的他,身體雖然疲憊,但仍然滿心歡喜的回來營隊協助檔案的製作。而課務組的工作人員,幾乎清一色是台灣清華大學與交通大學碩博士班的慈青學長,他們不僅充滿專業知識,亦具有深厚的慈濟人文精神,營隊的課程也由最根本的慈濟精神出發,從省思自己的內心開始做起,進而相互學習如何將這份大愛落實在生活中與當地的社區。

要照顧六百人的食衣住行,由桃區幾位相當有經驗的學長領軍的二十位生活組工作人員,忙碌的幾乎沒有休息的時間。全勳學長更是突發奇想,為了要節省大家洗碗的時間,在營隊前就透過網路向全省慈青募集多芬洗髮精的空罐子,因為它藍色與白色的外觀恰好與慈濟人藍天白雲的形象不謀而合。同時,為了帶動大家節省洗碗精,生活組在空罐子上貼了洗碗的小妙方,讓全球慈青伙伴都能將慈濟的人文與精神,落實在日常生活的小細節,許多工作人員發現後,都讚嘆學長這個貼心的小設計。機動組在第一天晚上更是幾乎待命至凌晨。由於台灣西部火車誤點,造成從中雲嘉地區前來的十多位師姑師伯、慈青學長與慈青直到午夜十二點半才抵達花蓮靜思堂安單。

【師姑師伯伴左右‧慈濟慧命永延續】

海內外陪伴慈青的師姑師伯,放下了家業與事業,這兩日的活動分散在各個小隊中,除了分享慈青這一年來的成長之外,也將自身在各地耕耘的經驗,傳承給慈青伙伴,期待慈青伙伴接棒,延續慈濟志業的慧命。

【滿載師父叮嚀愛‧揚帆待發繞全球】

兩位常住師父,德昕師父與德勱師父在晚間的大會中,則是勉勵所有工作人員要珍惜這樣的難得的殊勝因緣,特別是台灣慈青不用出國,就可以與海外的慈青進行交流。德昕師父期許大家要做學員的典範,從調整好自己的作息開始,以身作則進而帶動學員。德勱師父則是叮嚀大家,在平安夜要獲得真正的平安,就是心要保持寧靜。雖不捨大家如此奔波勞累,但都是為了延續慈濟的慧命而努力。師父一再感恩大家,相信所有工作人員都感受到師父的殷切叮嚀,帶著所有人的祝福與鼓勵,準備好迎接即將到來的慈青年度盛會。

撰稿/蘇嫺 攝影/湯少藩、黃耀霆、林士翔


2005年12月16日

2005全球慈青日的腳步近了

當天有可能會在現場發送的慈青書籤套組。限量版加上完整版。


2005年12月12日

12月24-25日一起迎接全球慈青回臺灣

    這一天,提著大行李小行李,全球慈青回到臺灣,花蓮,靜思堂。    慈青背包不可以忘記帶唷


圖片設計/施小明 (2005慈青日呈上人邀請卡)



2005年11月25日

11月21日 錄音檔及新竹座談

親愛的學長們

首先讓我們歡迎安倫、誼謙及花蓮的如婷學長,加入我們的行列。歡迎三位學長本週日與我們一同到新竹座談喔!!請你們將資料填入附件通訊錄當中回傳給我,也請大家將此三位學長加入群組當中!! 

大家幸福了!!上週(11/12-11/13)特刊列車開至花蓮,與宗宏、佩茹、慧芝、秀玲、定彬及熊毅學長座談,相信大家定和我一樣收穫滿滿。

為慈青一路走來的歷史而感動及有所啟發,因此我們更要努力完成特刊,所以請大家要繼續堅持下去!!休息了一星期我們要開始動工著手寫逐字稿囉!!

請各負責學長參考附件二,下載錄音檔並寫逐字稿。逐字稿期限: 11月底,彙整者: 瑤珍及綺馨。

174-7500_IMG

接下來我們特刊列車又即將開到新竹(1127),與秀雯及愷宜學長座談。請佩雯及小明事先完成電訪單。

而學長們可於12:05台北車站北三門集合,預計搭1019自強號12:22台北出發13:26抵達新竹,著便服即可。

綺馨邀請你們當天一起共進午餐喔!欲共進午餐者,請於中午1120台北車站捷運地下街的誠品前相見,我會在那裡等候大家5分鐘有空的人,想念綺馨或是願意與我一同用餐的人歡迎參加!!

(迷之音:到時候,不會成千上萬的人如泉水般湧來吧!!哈!哈!)

無法參與或無法與大家一同集合者,請事先告知綺馨,期待與大家的相會。

ps當天可以來的學長 有人有錄音筆及筆記型電腦嗎?? 懇請有心人士當天能夠提供並回覆給我 感恩

12月想要找一個時間召開會議,想要定下慈青特刊之架構並將編輯工作做整體的分配及調整,請大家協助完成以下調查。感恩 綺馨合十

姓名:

12/3

12/4

12/10

12/11

12/17

12/18

請大家勾選時間

附件二: 錄音檔下載程序(請洽瑤珍及綺馨)


附件一: 完成後請回覆給'瑤珍'

2005年11月8日

慈青十五週年特刊訊息941107

親愛的慈青家人們....

相信大家這陣子相當的忙碌吧!從前幾日與幾位學長的簡單事項中,感覺大家都與時間在賽跑、與社會在拉拔。自己也真的感受到時間相當不夠用,每日下班後都會督促自己儘快完成該協調之事宜,卻數度由於工作而停擺。如此循環,週日便驚覺到許多座談事宜尚未確定及完成,所以自己真的還需更加用心。無論如何,與大家共勉,無論在何時何地我們都能好好照顧好自己的身心,才不枉我們能多付出的福報。加油!我們一同努力!在週六要前往座談之前,我們一起加緊腳步,完成各項座談的準備工作吧!

上周日開總執秘會議,本人代表各位向全省聯誼會報告專案的進度。會中,有諸多的支持、建議及鼓勵、更有學長們、祥爸及師父對大家的期待與信心。那天綺馨是以感恩的心情作報告,只因為我的身邊一直有好多人的用心。希望我們能繼續以「用心」來相互扶持,完成這艱鉅的歷史任務。

最後,全球慈青日之工作人員及學員即將開始報名。在明年與大家共享特刊成果之前,讓我們一起相約在今年的全球慈青日,一同為明年慈青十五週年作最好的準備!

誠摯期待與各位相見  最後敬祝    福修雙修                  

末學 綺馨合十
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2005年10月29日

跳跳糖工作報告

跳跳糖針對慈濟年鑑的收集建立表單

用途:收集過程中,整理資料的性質

使用方法:1.先填寫「慈濟年鑑資料彙整表格xls

     2.再填寫「慈濟年鑑內文表格doc

★無電子檔之部份,仍要填寫慈濟年鑑資料彙整表格Excel,內文部份則先copy後,用紙本先附在慈濟年鑑內文表格doc.後面即可。

想法:未來電子資料庫若架設起來,希望可以「慈濟年鑑資料彙整表格」直接點選連至「慈濟年鑑內文表格」中。

使用對象:跳跳糖成員

目前分配年份:

    謝多比:1996-19992004

          施小猴:2000-2003

    游小安:1989-1991

    楊小珊:1992-1993

    小天后:1994-1995

若有任何疑問,請回覆於本篇「回應」中

以上,跳跳糖糖主報告完畢

 

 


2005年10月28日

棉花糖工作事項

親愛的家人
我們這一小組的資料收集將擴大為營隊手冊及檔案資料
想先請各位先填寫"手冊檔案調查表"這一個表格(這一個表格雖然與回憶盒類似,但我不確定回憶盒是否會發出去,所以先請大家填寫這個表格以方便統計及分工)
讓我了解目前各位手邊有哪些手冊及檔案資料
以方便分工合作
 
11/12.13回花蓮和早期學長姐訪談可能抽出一部分的時間整理花蓮的陳年就檔案和手冊...暫定的
 
我目前的想法是大家先整理出手邊的手冊和檔案資料
之後分工先 完成手邊的資料閱讀...
再挑選出當年的發展概況以及發展主軸...等
11月份回花蓮的時候在整理花蓮的檔案和資料
這是我目前的構思
 
因為這一個範圍實在是太廣的
我一時想不出完善的架構和分工
只好先邊走邊整隊囉
請大家見諒
如果大家有好的建議可以提出來一起討論
垣瑾合十
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Posted by tcbook at 樂多Roodo!22:13回應(1)引用(0)

2005年10月24日

糖果鋪公告1024_電訪單-慈青時空膠囊 修正討論

由冬安設計的電訪單-慈青時空膠囊

使用方法:學長學姐座談前電訪單

表格討論期間:即日起至94/10/30

討論建議:請回覆於「回應」中

檔案下載:電訪單-慈青時空膠囊 


【花絮by小明】 感恩小天后POST上來。更感人的是,高效率的冬安在昨晚的MSN上叮咚我,十分客氣的問是否能打擾我,好像小明會吃人一樣 :P

而且冬安設計完後還親自打電話給早期的學長姐做實際電訪,以測試是否真的能在15分鐘內完成訪問,這真是太感人了!!


2005年10月23日

糖果舖公告1023

糖果舖公告001號:

一、管理者帳號開通

    • rosechild(玫瑰小孩):棉花糖糖主 垣瑾
    • rianing6111:泡泡糖糖主 雨利

二、第二次籌備會議於10月23日招開,近日會將會議記錄傳上放在左邊欄位可供點選下載。

三、三大組工作報告連結


棉花糖成員介紹

棉花糖成員:垣瑾、瑤珍、綺馨、欣儀、思維

目前階段認養工作:收集營隊手冊和檔案。

收集年份(暫定):1989(民國78)2004(民國94)...從最早有營隊檔案開始

收集方式:1.請鳳嘉姐提供各年度的營隊活動

                      2.各組員先回報自己手邊有的檔案和手冊資料

收集資料向度:1.各年度的區史

                              2.當年營隊活動主軸....

                          

這次的資料收集的向度還有方式需要大家在幫忙思考一下怎麼做會比較完善


2005年10月21日

第2個會議|1023新店醫院1000am

公告by瑤珍

慈濟新店醫院 圖片來源:慈濟新店醫院


親愛的家人

在10月8日第一次的會議及工作分配後,
不知各小組目前的進度為何呢?
別忘了隨時到
慈青15週年特刊情報中心上去告訴大家!

這星期日(10月23日)早上10:00
我們即將在新店醫院地下室的 "伯朗咖啡" 召開 第二次籌備會

  • 當天會議內容:

1.各組工作進度報告,並請針對這一段時間資料蒐集的內容,提出問題及想法!

2.11/12、11/13 回花蓮與學長學姐座談的內容及流程討論。

(請大家先思考:在訪談學長學姐時,我們必須先具有那些 「先備知識」 ? )

  • 新店醫院交通方式:

捷運新店線『大坪林站』1號出口,走民權路至第一個路口右轉便可看到新店醫院。 (週日接駁車停駛,故請步行抵達)

  • 10/23當天請穿著制服,準時至新店醫院喔!
    感恩大家!


2005年10月14日

慈青十五周年特刊編輯企畫

【前言】

就慈濟而言,「慈青」是慈濟大家庭中的一個團體,譽為「菩提種子」,被賦予了傳承的重任;就大專院校而言,「慈青」代表了時下年輕世代價值觀中的另一股新興潮流;就歷史而言,大量的年輕人投入佛教慈善等大業趨勢,前所未見。因此,走過十年,「慈青」有必要留下歷史紀錄。

每一事件的發生,必有其時代環境背景、發展過程、感人故事、結果,及其影響,編纂此特刊也冀望以這樣的思考方向呈現客觀深入的紀錄。

慈青發展過程因為各國、各區域性、及各校背景不同下,較為龐雜、分散,且因參與之重要活動大都由慈濟委員帶領,其獨立性及主動性相對較低,因此想要以某一主軸完整紀錄慈青所有歷史腳步,有其困難性。

需要說明的是,由於目前沒有完整詳細的慈青大事記之紀錄,必有遺漏處,因此在事件上之列舉並不完整,需透過採訪或更多資料之發現再做補充。

最後,此特刊的製作不僅僅只是一本呈現的成果,其製作的過程使慈青更了解歷史的重要性及每一位慈青的使命。


我要下載:慈青十五周年特刊編輯企劃


10月14日主編大人來函

親愛的慈青家人們

經過上次的初次聚會後,相信我們彼此都激盪出心中的那股熱情與火花。從各位身上,我學到了把握當下的勇氣。從各位心中,我體會到了義無反顧的意志。

而各位會後的用心屢屢激勵了在忙碌疲累時的我。感恩欣儀的紀錄,感恩小明與佩雯的效率,感恩瑤珍的用心,感恩美嘉的主動聯繫,感恩鳳嘉學姊的時時關心,更感恩所有與會者的全程參與。因為你們,綺馨更有力量,慈青也會更美好。

誠摯期待與各位相見  最後敬祝    福修雙修                              末學 綺馨合十

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2005年10月12日

泡泡糖第一階段工作來囉~

DEAR~

  • 泡泡糖成員:雅如、依眉、美嘉、雨利(組長)
  • 目前階段認養工作:收集納履足跡、慈濟月刊裡,相關慈青文章
  • 收集年份:1989(民國78)2004(民國94)
  • 分配方式(暫定):共16年,每人分配4
  •              78-82年、83-86年、87-90年、91-94年)
  • 分配年份:自行認養
  • 納履足跡、慈濟月刊借閱方式:先從身邊資源找起,如有需要支援,請盡快提出

PS.還有除了關心自己組的消息之外,其他組的消息也要多看看,有重複的部分我就不打上來了。EX:要記得空下時間,我們要進行深度訪談之旅!


2005年10月9日

跳跳糖組第一階段認養工作

跳跳糖成員:小天后、小明猴、謝多比、楊小珊、冬小安

目前階段認養工作:收集慈濟年鑑裡,相關慈青文章。

收集年份:1989(民國78)2004(民國94)

分配方式(暫定):共十七冊,每人分配3-4

分配年份:自行認養 (先把手上有的年份列出來)

慈濟年鑑借閱方式:請北區大大-綺馨,幫忙尋問台北分會可否商借,或自行在各區聯絡處借閱。

另,要把以下時間空出來,分別是:10/2311/1211/1311/20

與早期慈青學長座談。機會難得,要把握哦!!

以上,跳跳糖糖主小天后,報告完畢。


第一階段工作介紹

忘了先說,目前情報中心的網管小工是跳跳糖的小明猴,但是招集人(比較著急的那個人)是北區學長盧綺馨 ^^。小工稍微介紹一下今天分的糖主分別是小天后、姜雨利、瑤小珍,希望她們可以早日上來跟大家打招呼。

這一篇的回應區請各糖主介紹一下第一階段要做的工作。

接下來交棒給各糖主,記得說明一下工作內容與預計完成時間、目標,以及需要大家協助的地方。

GO!GO!加油!


2005年10月8日

糖果舖的客人簽到區

這一區留言是給現在正在看的妳/你/您。

或許你沒有機會沒有時間實際參予製作,但是接下來這一年的時間,你可以和我們一起關心tcbook的誕生,你可以把你在世界各地獲得的情報告訴我們,也許你突然想到,在某一年,慈青曾經做過哪件值得在這十五年的回顧中被大家重新了解的事情、人物...,這本書,是我們共同走過的足跡與回憶,所以也請不要吝於給我們意見與鼓勵。

我們要開始一段旅程,讓我們知道有你們的支持,我們會做得更好!!

請你在回應區簽到:

大名(暱稱)

參加慈青的年度

區別(會員證號碼)

是否有資料可以提供(稍微描述)

曾參與哪些(年份)大型(營隊)活動

想說的話


糖果舖的師傅介紹

請大家(籌備小組兒們)到這裡的回應區留下你的大名/暱稱/代號,以及你想貢獻的專長,今天已經確立的總編及三位組長,請速速上來留言唷!(各組可以取一個代號,例如牛奶糖、泡泡糖、汽水糖...)

另外提醒大家,blog是一個公開的園地,所以如非必要請勿在此留下您的手機或是信用卡帳號密碼等個人資料 ^_______________^

另外,客人報到區在下一篇唷!


tcbook blog的成立與分類主題名稱徵求

今天,開了tcbook的籌備會二,我跟大家提了,可以申請一個網路空間來放資料,而且延伸資料的收集途徑與回應互動,更棒的是,電子化的資料都可以放在這個50mb的空間裡!至於相片,我打算去申請flick的網路相簿,等申請到了再跟大家說唷!

這個情報中心的文章發表我會開權限給大家,但是礙於系統只能再新增9個成員,所以也請總編協調一下,該給哪些人權限,也可以是總編+三個組代表(各組資料彙整給熟悉網路操作的倫,再上網)。拿到權限的夥伴,若你本身不是YAM或是RODO的會員,請連結到這裡申請一個帳號,然後留言在此篇告訴我,我會再把權限開給你。

另外,我也申請一個Gmail帳號,tcbook@gmail.com,以後有tcbook的相關訊息請增加這個副本收件者,這樣我可以隨時把相關資料轉到這裡來。

另外,這個籌備期有將近一年的時間,所以必須要建立文章分類主題,將來在整理資料時會較容易,想請大家提供意見,希望分類主題能夠有系統性,但是名稱較趣味,我們大概需要這些分類來放資料,我自己想一個以糖果舖為引導,雖然好像跟tc沒太大關係...。請大家再給些意見。

需要的分類

包裝後的主題

開會通知

新糖果研發

會議紀錄

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收集資料

糖果原料

製作過程

糖果兒食譜

製作小組

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