July 23,2008

招募都在忙啥

話說Recruiting, 招募這工作有甚麼好忙的呢?我進這公司前毫無概念,以為自己將會是快樂的冗員,做HR就像當公務員一樣輕鬆。

不幸的是,冗員的美夢不但未實現,且任何工作都有無聊瑣碎、不足為外人道、浪費時間卻毫無效能的部分。這兩天又被鳥事纏身,以下是抱怨文,碎嘴至極,毫無營養可言,欲點入閱讀者請先三思。



IT部門有人離職,故HR負責招募新人。幾回面談後人選底定,開始核薪、送簽核程序、通知對方錄取、準備就職前手續。

先描述背景。IT是共享部門,shared function. 是這樣,本公司在台灣有三個事業體,姑且稱之為ABCA那邊自成一塊,BC各自獨立,但BC得共享ITHR部門。費用照比例攤,但人頭(headcount)一律掛在C。這回IT找的新人因工作性質屬B,費用將100%掛在B,簽核過程中亦已取得B總經理的同意。但因人頭掛在C,還是得知會C總經理一聲,儘管一毛錢都不會算到C頭上。

C總經理正在海外休假,仍盡責收email回覆,說這人既然做B的事,幹嘛掛我家?請以B的名義錄取。

這時先報告一項插曲。兩星期前亞太辦公室發佈新公告,原本BC共享的IT將分家,不再共享。從現在到年底是緩衝期,年底前會確定分家細節。這樣的公告自然讓大家以為,已經分手了啊。不知是否受此影響,儘管IT主管仔細解釋,C總經理不給掛就是不給掛。

此時我們不禁緊張了起來。原以為費用算BB總經理同意就好,C總經理人又在海外度假,應該大事底定,IT主管又需人孔急,便通知了被錄取者。此君尚任職其他公司,獲通知後立刻提辭呈,三日後即可就任。沒想到被C總經理駁回,只好找個理由先把就職日延後再說。

C總經理不認此人,只好去找B總經理商量。其實若能掛在B也好,至少此君不必被C錄取不久即得換去B,屆時勞健保得重掛,薪資帳號得重開,麻煩著呢。好心的B總經理口頭答應,但還得過B財務長那關。截至目前為止,雖已取得B總經理,以及B+CIT亞太區資深副總同意,但財務長又指示,「新headcount得取得亞太區總裁同意!」reporting line一定搞這麼複雜才能顯示大公司的深奧就對了。

申請新headcount請填財務部表格。表格在哪兒?財務長之前曾寄給部門主管,但我老闆找不到,IT主管當然也沒概念,我只好去電給財務長。「之前都寄過了,為什麼還跑來跟我要,我不是你們HR的秘書。」(HR並沒有秘書。)摸摸鼻子去向我老闆求救,「我一直在找那信,但email實在太多,且以前有一陣子電腦沒設好,有些信消失了,這都要怪IT。請IT自己去找finance討論。」此時隔壁的同事已幫忙找到了表格,趕緊寄給IT主管。IT主管立刻來電說,那表格我不會填,你們HR要幫我搞定。唉我怎懂那些財務字眼。不管,「你們HR趕快去幫我解決。」

電話才掛下,換我老闆來電,說表格找到啦,其實我一直不太想介入這事,這原本就是財務部的流程,該讓IT自己去和財務部解決,免得我們好心幫忙卻被賴了責任,最後又全部變成我們的事。

言之有理,但對於解決事情無甚幫助,我最討厭打太極拳般推來推去的工作態度,偏偏不懂得推卻就是自己倒楣,萬事都被involve。我一心掛念被錄取者的工作都辭了,正苦苦等候消息,我卻卡在部門主管溝通之間當夾心餅,導致目前仍是懸案一樁。寫到這邊實在寫不下去了,我的工作一定要這麼無趣嗎?偏偏類似的情境又一再出現,這種無力感真令人無言以對。

 


Posted by shuyulo at 樂多Roodo! │00:09 │回應(4)引用(0)工作
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回應文章

雖然工作不同
但很多境遇卻是相同
我看完實在很有感觸呢
Posted by kathy at July 23,2008 09:22

如此混亂無條無理的流水帳
也能有感觸
只能說大家都在混水裡過得很辛苦
Posted by shuyu at July 23,2008 22:51
以前看過某人在網路上寫豬頭女主管
德行跟我當時的主管完全一模一樣
要寫辦公室的鳥事
真的可以寫半本地球史了 哈
Posted by Kay at July 24,2008 00:49

我可以接受demanding的主管
但對無能又保守的上司十分無力
Posted by shuyu at July 24,2008 22:31