January 26,2009

第一次讀書會記錄

記錄:番茄
出席人員:鈞為、Emma、多芬、柏軒、聖鑫、愛殺、玲惠、勁錡、蔡便、
小豪豬、番茄、倩毓、智婕


<近期重要事項>1/18(天) 晚上18:00 資電館一樓 第二次讀書會 (有pizza)
1/22(四) 下午13:00 活中R204 與Nana會面



<各股要做的事>
活動股:規劃下學期運動計劃,(ex:晨泳晨跑)
    規畫出遊。(大家一起去爬山!)
公關股:準備拉贊助新手指南


<新官上任>
網誌小尖兵:Emma。管理對外的網誌。
尼泊爾文小老師:Emma、倩毓、詩岑。設計給大家的簡單尼泊爾文教材。
幕後花絮人員:蔡便。拍照記錄準備出國期間的幕後花絮。


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※ 關於讀書會:
開會的方式:第一輪各組進度報告;第二輪提案、討論和表決;最後是臨時動議
遲到:會做記錄,累積三次,請大家喝飲料 。



※ 公關股

<企劃書>
企劃書會在寒假前定稿。


<拉贊助>
1.拉贊助的公司分配名單已公布,開始用電話聯絡各公司,可以去課指組使用免費的電話。
2.打電話拉贊助要記錄:a.願意看企劃書否 b.紙本或電子檔 c.心中os。
3.回報日期:過完年後。


<宣傳>
1.網路[鈞為]:考慮架設的技術和管理心力,取消經營網站,
改延用學長姐網誌,感覺較有傳承延續感 。
網誌管理員:Emma

2.寄宣傳Email:寒假有時間可以試做看看。




※總務股:

<錢>
1. 餘款:帳戶可動用的現金,節餘約7萬元 。
去年向EMBA學長姐募款有餘款約15萬,但須實報實銷。
2. 築夢獎學金,沒有遞交申請書的時限。總籌連絡其他志工團是否共同申請。


<帳戶>
帳戶已辦交接。用錢之前,先向總務確認過,開源節流
帳戶名稱:國立清華大學尼泊爾國際志工團宋昆樺




※活動股

學長的建議:
1.希望今年能想出不一樣的內容、活動。可以多參考其他志工團。
2.去壢新醫院的實質幫助不大,教的內容很空泛,而且那時團員們都還在認識對方。


討論一:「壢新教的太空泛,如何改進?」
1.由我們開出要學的清單給壢新。
2.可考慮是否一定由壢新受訓,或者就近找醫院。(均為)
3.下學期有紅十字急救訓練課程(愛殺)


討論二:「鯨魚姐:希望可以給等待義診的人一些活動。」
學長:病人等待時會和左右聊天,不會無聊,如果要在之中穿插一些活動,可以再討論。


討論三:「使用號碼牌否?」
學長:義診時,各個診療點都有一段距離,不容易叫號,場面可能會亂。









Posted by nepal2008 at 樂多Roodo! │22:07 │回應(0)引用(0)會議記錄
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