June 9,2008

六月七日終極行前會議

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要注意現在內政部已有決策小額捐款需要先經過申請!
找學校公關室可以把新聞發出去,成員裡面要有一個負責和媒體聯繫的公關
統一發言人:周杰









所有需要的東西今天全部都要列印出來!今天是check的部份
團體的裝備、個人的裝備和採買,行李限重一個人25公斤。


活動:
目前準備有跳舞(有三支舞)、跳繩和園遊會
園遊會和平常上課配合,上課表現良好可得點數,再去攤位消費
由兩到三個團員認養一個攤位,下午可以直接認養攤位(認養攤位需要的器材)。有一個攤位是珍珠奶茶,但珍珠有保存期限的問題。
攤位:丟乒乓球、推水杯、丟沙包、比手畫腳、收集東西的比賽、射擊遊戲、吹乒乓球遊戲、兩人夾球遊戲……等。

水球會不會浪費?

鯨魚姐:
注意當地小朋友不見得喜歡台灣食物,好像不太喜歡珍奶
水球遊戲之後的垃圾需要再注意。
園遊會當天社區的人可能也會來,注意人數問題


總務:
目前nana在尼泊爾要一個人先收四萬,所以現在和上次兩萬塊合在一起由公費先支出。現在公費募得共一百二十萬。因此,團員平均負擔一萬七千多元。
所以今天要討論emba還剩下的三十四萬,今年可以拿多少錢出來用?
目前原則上公費有多的話會退滿兩萬為止。

1.四萬2.機票錢(目前個人的費用)加3.生活公基金三千元(目前用到的款項)

筱芳:或許我們在贊助上再努力一下?
周杰:emba需要收據才能用,但除了逐夢其他獎金都須報帳,
所以要看大家可從裡面拿多少錢。

鯨魚姐:
我們來回都在泰國轉機,去的那一天在機場打地鋪,回來那一天在機場旅館休息。在尼泊爾要出門就要租車,那這樣費用就需要提很高,這個意外的支出應該再注意。另外,也要記得編列一個生活雜支費用,再次提醒公基金收集和使用對象。

目前:高雄伙伴已經收完,會再匯給高毓
清大夥伴由高毓負責,美金要請大家分散帶(還要注意美金匯率的問題)

機票費用部份:機票先由共同帳戶支出不需要個人付錢,若有缺口再個人支出!
學校有保險上的上限(400萬)但不和同學收,
如果要多保由易軒負責,高雄的夥伴保險自己決定。

尼泊爾很多地方開不了收據!
反正請大家先記帳,就算開不了收據還是要先記帳,整理好支出的明細,回來後收據另外再做處理。



高雄夥伴:

運動會流程:

怡蓉示範運動會遊戲內容,並把運動會的遊戲融入日常課堂老師的工具與應用。
因為電池在當地非常不方便,所以不建議使用音響,鯨魚姐建議用mp3與小喇叭,或者請當地學校去租借音響。此外,設計大型活動時也要注意參與者的年齡分布,以及簡化遊戲規則。例如可以事前在課堂上先教會小朋友。

注意事項:獎品要如何準備?(記得第一、第二要不一樣)
鯨魚姐分享去年的經驗,建議最好東西都在台灣準備好
還有希望雖然可以募集二手物資,但仍以物品能正常使用為好


美工:


手冊可能不太適合當成教材用,老師上課的話還是要自己準備補助
需要徵求幫忙。因為有些圖比較抽象,然後或許畫得可以更誇張一點之類
請昱翰再PO版讓大家回應、幫忙一起出點子
請把手冊的電子檔寄給高雄的夥伴,以及清大的大家

高雄夥伴請把婦女衛生(非兩性教育)的檔案寄給清大夥伴


音響還是可以用充電電池


文化交流活動:
跳繩可能有場地上的問題
也可以在板上討論可以唱的歌,歌譜等,和當地小朋友交流

社區的課:
總共社區的課有八堂,五堂給當地志工上,社區志工的英文較好
和學校教學的主題一樣,也是四個主題加上一個婦女衛生,原則上用手冊上直接教學的方式究好。大家都要支援社區上課部份,可以教會當地志工基本的醫療知識。

生活上要注意的事情:

小卡片老師自己準備。
不過希望大家不要賣太不一樣的,盡量讓大家的卡片差不多等級不要差太多

Posted by nepal2008 at 樂多Roodo! │11:48 │回應(0)引用(0)2008尼泊爾二班
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