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台灣成「垃圾郵件運籌中心」 每人每天42封

聯合新聞網 2004.06.24

由於會計制度的涵蓋面極廣，以致會計人員有永遠做不完的事，因此如何善用會計人員的時間，是管理會計制度中很重要的事，而零用金制度便是一個簡單有效的方法。

所謂零用金制度是指企業將小額的支出先由會計制度中分離出來，將一小筆錢交給行政部門人員去使用，每週要求保管人填報一張零用金使用總表，會計人員在審核後將所用掉的錢補回，並作一張總傳票，如此，會計的大量小額工作就減少為每週一次的工作，可減輕會計人員很多負擔，讓他們有時間做重要的事。其執行的重點如下：

1. 零用金的保管人不需特別限制資格，只要是經常有需要支付小額現金的人，皆可保管一定金額的零用金，如司機，辦理進出口的職員等皆可.
2. 零用金必須有明確使用範圍及金額限制，例如司機的零用金只限於支付與行車有關的費用，共用的零用金由總務保管。
3. 零用金屬事後管理，故其回補作業應即時，任何異常應在事後處理，以免零用金不夠使用。
4. 零用金之憑証整理及統計表填報，應考慮保管人之素質條件妥善規劃，最好只涉及少數會計科目，避免用到太多會計觀念，萬一發生小金額之分類錯誤也不必更改。

總之，零用金制度為重點管理觀念之應用，即使稍有浪費之虞，但較之管理成本仍是值得的。

文 / 陳之藩

記得在小學的時候，每星期有作文課。國文老師除了在作文卷上有批語外，還把全班的作文排好了名次，當堂唱名發還。如名次排在後面，顯得非常難堪，所以大家對作文全很努力。我本來就喜歡作文，再加上努力，所以作文發還時，常是名字在前幾名之中。 一次作文題目是北風，還是春風，我已記不清了，作完了自己很得意。當時覺得下星期發還時，我一定是在前幾名之中。沒有想到，不僅是前幾名沒有我，甚至中間也沒有，而是排在最後一個。我根本不明白是怎麼回事了。 下了課，去問國文老師，老師說：「這不像你這個小學生作的，一定是抄自什麼雜誌上的。」我驚訝得不得了，我說：「確實是我作的。」老師說：「你不可能 作這麼好，你是抄的，你如果說你不是抄的，拿出證明來！」我反抗也無從反抗起，委屈的哭了一場。 小孩時的多少事情，現在幾乎都忘了，唯獨這次所受的委屈，總是記得清清楚楚。

事情竟然無獨有偶，我在大學三年級時，又出現一次類似的事。那是考交流電路的課，有一道最低還是最高功率的問題，教授所講過的是用微分求最大或最小的方法。 我在考試時，嫌那個方法麻煩，竟異想天開在不到一小時中發明了一個用幾何作圓，利用切線的關係，很容易找出答案來，那一次考試，我又是很得意，卻沒有想到這 一題竟然得了零分，老師說我不會微分。而這個幾何方法呢？一定是從別處抄來的。 於是我在小學時所受的委屈心理又為之再版一次。

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