June 6,2008
競爭力大師麥可波特推薦、年度最佳商業好書---快樂負責學

Best Book of the Year
競爭力大師 麥可‧波特
管理大師 許士軍
激勵大師 黑幼龍 專文推薦
書名○快樂負責學
作者○羅傑.馬丁(Roger Martin)
你的主管會負責嗎?
同事是否太不負責了?
你的家人是否承擔過多或過少的責任?
你自己呢?
是正確勇於任事的人,還是常常盲目負責而搞到焦頭爛額?
這本書,將從此改變你的一生,也將改寫企業的命運!
【精采簡介】
2001年9月11日,紐約發生恐怖攻擊事件。市長朱利安尼(Rudolph Giuliani)因為領導有方,成為人民心目中的英雄。他不分晝夜地出現在事故現場、消防站和陳屍處,也到金融區指揮監督救難及重建行動,消除社會大眾的不安,協助紐約證券交易所──這個全球金融市場重鎮,在一週內開始正常運作。他被TIME雜誌選為2001年的「年度風雲人物」,同時也榮獲英國女皇頒發爵士爵位。
雖然在卸任的前幾週,他的聲望達到顛峰,但是,朱利安尼當市長也有一段不算短的時間,而他任內獨裁式的作風,卻引起很大的爭議,外界嚴厲抨擊他的施政,例如在處理紐約公立學校這件事上,就一敗塗地。
同一個人,為什麼在處理不同事件上的表現,會有如此天壤之別?為什麼在某些事情上,能把領導力發揮得淋漓盡致,另一件事情卻無法有效領導呢?
你的團隊「快樂」嗎?
問題,出在領導人自己所傳達的訊息。
在處理911危機時,朱利安尼告訴紐約市民和全世界:「我們大家一起來!」因為,要克服危機,他需要其他無數人的才能和力量,一起同心協力奉獻才行。當城市從瓦礫堆中慢慢重建,朱利安尼就好像電影中的英雄,在前頭指揮,不時地為團隊打氣,讓大家團結合作,把傷亡者救離事故現場,然後讓紐約證券交易恢復正常運作。
然而,在紐約公立學校這件事上,朱利安尼市長的領導風格卻完全相反。基本上,他是這樣對學校教育當局和教職員工說的:「你們聽好:我才是老大!」朱利安尼試圖掌控一切,一點也不想邀請大家共同合作。他清楚地告訴所有人:﹁閉嘴!照我的方法做!﹂問題是,要把事情做好,他需要很多人的協助,但是當這些人聽到他這麼說,乾脆放手不管,寧可退居第二線,變成消極的跟隨者,袖手旁觀地等著看市長失敗,最後還會幸災樂禍一番。
大多數情況下,濫用英雄式領導,不僅無法激勵大家,讓大家共同參與,反而會引起抗拒和疏離。自以為是的英雄式領導人,也許會獲得部屬的協助,但也可能因部屬對責任的不當認知而遭遇挫敗,會認為自己袖手旁觀即可,不需分攤責任。
當團隊中的成員成了不想分攤責任的「消極者」,他會有的第一種回應,就是:逃避。這會回過頭,讓英雄式的領導者認為,消極者做得不夠好,所以拚命再幫消極者把事情完成;這一來,反而讓消極者更加認為自己不被重視,因此也更為退卻,甚至乾脆放棄所有責任。最後,情況就繼續惡化下去。
在接近惡性循環的終點時,消極者會變得冷漠、憤世嫉俗、做起事來有氣無力。然後英雄式領導的這一方,瞧不起消極者,也因自己要承擔全責而氣憤不已,最後還因為負荷過重而被整垮。
你是那愛現的球員嗎?
在籃球場上,我們常可看到有天分的球員,喜歡獨霸球場。但他們往往只能達到一時的勝利,當其他球員無法參與他的個人秀時,防衛的優勢也會逐漸瓦解,到最後,不論球隊中最有價值球員的得分再多,整個球隊仍將慘敗。
這種有球員想要挑起大樑的現象,我稱之為「責任感病毒」,會在不知不覺中入侵組織,在企業及政府中興風作浪。當一個組織裡,有人聲稱﹁我只是配角﹂,或﹁我只是遵照指示行事﹂,這時,我們就知道,這個組織已經感染了責任感病毒。
雖然責任感病毒遍及各個組織,但我們卻一直到最近才發覺它的存在。有人主張,解決方法是正確地「授權」。但授權說得簡單,實際上很難做到。我發現,那些﹁獲得授權﹂的員工,很少感受到所謂的熱忱,也並沒有像預期那樣,採取正面積極的行動。以「授權」理論為基礎,把高層的責任下放給員工,而不考慮員工是否有足夠的能力承擔,反而更可能產生無力感、困惑,讓員工士氣低落。
輸了,都怪命不好!
這樣的問題,身為管理者,是無法從組織圖中找出原因的,因為:問題的根源,存在於人心深處。
艾倫.蘭格研究賭徒之後發現:在賭贏時,賭徒願意為自己的預測負責,但在賭輸時,卻責怪機運不好。這,就是人性——事情進展順利時,大家都把功勞往身上攬,但事情一出差錯,大家就規避責任,以免被罵。
當失敗隱約出現,跟隨者會氣憤不已,因為領導者讓他們失望;而領導者也會感到生氣,因為他覺得跟隨者一點都幫不上忙。雙方不但未能認清自己的問題,反而互相指責對方的不是。由於雙方都未能從失敗中學到教訓,所以很快又會陷入這種兩極化的狀態,重蹈覆轍。
人人都能懂的「快樂負責學」
就像打網球,如果老是跟技巧比自己差很多、或好很多的人打,你的技巧就無法進步、甚至愈打愈不好。對大型、複雜的組織而言,也是如此,團隊成員負責能力的逐漸萎縮,是一股很大的威脅。如果無法更有效分配責任,組織將會陷入混亂和遲鈍的狀態。
我與很多組織,一起面對過這種責任感危機。這二十年間,已經設計出一套能幫助企業抵抗責任感病毒的「快樂負責學」。這套方法,能超越組織層級,直接命中問題核心。這些方法包括:﹁集體決策流程﹂(幫助團體成員彼此有效合作,讓團體成員願意全力以赴、而不是獨力奮戰)、﹁情境實驗﹂(幫助他們跟質疑者改善關係)、﹁責任階梯﹂(協助部屬與老闆合作,增加承擔責任的能力、避免老闆承擔過多責任)、﹁重新定義領導與跟隨﹂等。
運用這套方法的好處是,讓我們能合作得更好、替組織做出更明智的決定、同事間更加了解和信任、大家都能更迅速地增加本身的能力。
我們每個人都有能力,帶來大改變。就如同捷克總理哈維爾說:我們手中﹁確實﹂掌握了改變世界的大權!
【關於作者】
羅傑‧馬丁(Roger Martin)
著名管理大師,現任多倫多大學羅特曼管理學院院長,曾於Monitor Company擔任顧問達13年之久,客戶涵括全球知名企業,同時也是監測大學(Monitor University)的創辦理事長。
馬丁也在《哈佛商業評論》《時代週刊》及其他報章雜誌上發表文章,並接受《金融時報》《多倫多環球郵報》和《Fast Company》等雜誌專訪,並被《Fast Company》雜誌提名為最有影響力的「變革推動者」之一。
【關於譯者】
陳琇玲
美國密蘇里大學工管碩士,曾是嶺東技術學院講師、行政院國科會助理研究員。翻譯作品有:《第五項修練III:變革之舞》、《杜拉克精選─個人篇》、《價值網》《注意力經濟》、《新消費者心理學》、《工作生活一把罩》。