September 10,2009

KIVIO的簡易使用方法紀錄

這次使用Kivio來畫流程圖,卻發現有一些地方忘記了,前一篇才說過這個軟體不錯,頓時感覺之前的記憶是否有錯誤...

不過用了一下,把一些功能開啟之後,相關的問題全部都克服了,這裡把一些基本的功能記載下來,下一次使用(也許又隔了不短的一段時間)的時候就可以比較容易回想起來

軟體開啟的時候會出現這樣的選擇畫面
kivio-1















由於我沒有設定其他的範本,因此只有"Basic Flowcharting"以及"Empty Document"可以選擇,"Basic Flowcharting"指的是文件中已經預先開啟基本流程圖元件以供使用,請見下圖
kivio-2














這個圖中可以看到左邊有一個"Basic Flowcharting"(畫面上是"Basic ...")的側邊工具列,也就是軟體已經把這些元件開啟隨時可以使用,此時捲動scroll bar可以看到各種元件可以使用,但是如果需要使用的元件不在這個工具列中要怎麼辦?其實軟體隨時都可以開啟其他的元件,這點後面會有描述

在此先把基本功能簡單的描述一下

"View"功能表
1. Split View
可以把視窗分成四個畫面,類似Word的分割視窗,有時候需要從某些地方搬資料或是需要參考的時候,這個功能還不錯,每個分割的視窗都可以獨立調整顯示比例跟位置,只要點選分割的視窗,右上角的navigation會顯示目前的位置與範圍

2. Delete View
如果不需要四個分割視窗怎麼辦?很簡單,點選不要的分割視窗然後點選"Delete View"那個分割就會消失

3. Show/Hide Page Margins
點選這個功能可以顯示/隱藏頁面的頁緣

4. Guide Lines
點選"Guide Lines"可以設定導引線,這條線可以設定成水平的或是垂直的,手動設定位置之後就會出現一條藍色的虛線,有時候在對齊元件上會很方便

5. Show/Hide Grid
這個功能可以開啟或是隱藏格子線,但是格子線就算開啟了,元件還是不會自動「黏」在格子線上

6. Snap Grid
這個功能開啟之後,所有元件都會跟格子線有一種「莫名的黏性」,在對齊元件上非常好用

"Tool"功能表
1. Add Stencil Set
前面開啟文件時若是選擇"Basic Flowcharting"時,左邊側邊列只有基本流程圖元件,但是如果需要其他元件的時候就要點選這個功能,下圖就是點選時候出現的選擇視窗
kivio-3















2. Straight Connector
這個就是畫直線的連接線,只能直線前進不管是水平、垂直或是斜的,不能轉彎,如果需要轉九十度或是需要閃避其他元件就不可以使用了

3. Poliline Connector
也是連接線,不過這種連接線可以轉彎,然而,連接線不會自己轉彎,不像MS Office的Powerpoint或是OpenOffice的Presentation一樣,這裡需要手動轉彎,也就是一段一段分開畫,轉折點可以編輯,所以就算畫錯了也不要緊

4. Add Connector Target
有時候一個元件不只會有一條連接線連進或是連出,但是又不想把所有連接線都從同一個點出去或是進來,這時候可以用這個通能新增連接點,新增之後使用Connector功能就會顯現出手動增加的連接點,當流程圖比較複雜的時候,這就是一個非常方便的功能

"Export"功能
這不是一個獨立的功能選單,而是在"File"下的功能,但是有一些設定值得記錄下來
1. Export可以設定成Kivio的文件格式(兩種)或是圖檔-PNG, JPEG, BMP
2. 匯出成圖檔的時候會有一個視窗提醒說,匯出會造成一些格式的遺漏,如果匯出成圖檔只是為了圖樣那就不需要顧慮
3. "Area to export"可以選擇要匯出「整頁」或是「元件」,如果需要以頁面的方式呈現就選擇"Complete Page",反之只要選擇"Objects on Page"
4. "Bitmap DPI",如果要列印就選高一點,如果是要做出貼在文件中的圖檔,建議設定成"96"
5. "Margin (Pixels)"就是匯出時,元件或是頁面邊緣是否還要多加一些空間,如果是採用元件的匯出("Objects on Page")建議使用至少5 pixel,這樣貼在文件中就不必擔心圖跟文字太過接近而發生混淆的問題了

其他
工具列的項目不多,而且都是基本功能,這裡就不多加贅述了



Posted by monstudio at 樂多Roodo! │13:48 │回應(0)引用(0)電腦
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