唯有現在是真實的

「搞定！－2分鐘輕鬆管理工作與生活」這本書擺在我的待讀清單中已經有一段時間了，記得最早好像是在PTT的t-management(時間管理)版上看到有蠻多人推薦這本書，所以起了想看的念頭。前一陣子剛好從圖書館中借到，趁著這個週末有空就稍微翻了一遍。

這本書講的是一個叫做GTD(Getting Things Done)的個人事務管理方法，基本原理很簡單：就是尋求一些外部工具，將原本積存在腦袋中各種紛雜的待辦事情，分門別類的組織起來，根據事情屬性的不同採用不同的處理措施，並定期檢討。藉由一個這樣可靠的外部工具，讓腦袋能夠不用費神監控這些事情，而將注意力放在其他更有生產力的事情上面。

書中有提到幾個原則：

1. 兩分鐘以內能夠處理完的事要立即處理。因為這些事情所帶來的監控成本大於立即處理所需花費的成本。
2. 不要被雜事纏繞住。每一件雜事應該都能夠分解出「下一步行動」，行動才能讓事情有所進展。
3. 不要把所有事情/行動都用行事曆來組織，這些事情/行動至少可以分成幾類：
   • 下一步行動：需要自己儘快完成的事，以輕重緩急排序，考量背景環境執行。
   • 等待回覆清單：需要等待其他人回覆才能繼續的事，在必要時進行催促。
   • 行事曆：只記載需在某日完成的事。
   • 備忘錄：記載可能需在未來某特定時間開始進行的事。
   • 也許有一天清單：記載心中打算要做的事，如看一本書、去哪裡玩等等。
4. 每週定期檢視及更新事件/行動的進展。

下面這張圖應該算是這整本書的精髓吧（取自http://www.frankwestphal.de/gfx/screens/gtd.png）。

另外，這裡列了許多輔助完成GTD的工具，當然，只用紙筆和資料夾也是一個選擇。我曾用過裡面的其中一種：MonkeyGTD -- 一種基於TiddlyWiki （用html/css/javascript做出來的個人版wiki，只要下載一個html檔回來，不用安裝就可以開始操作）的GTD工具。我個人覺得還不錯用，只是我手頭上的任務不夠多，感覺不出效果:P。

還有在準備開始用MonkeyGTD之前請切記，把empty.html下載回來後請不要直接放在桌面上，請把這個檔案放在路徑中沒有特殊字元的目錄下，要不然會落得跟我一樣 -- 花了一小時把東西輸進去卻沒有辦法存檔的下場= =|||

後記：看了GTD的Wikipedia頁面後才發現，43家族(43 things, 43 places)的神秘數字：43，也許跟這本書有關？

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