May 21,2014

共用 google 行事曆 - 使用 outlook 與他人共同編輯 gmail 行事曆

Outlook 分享 gmail 行事曆 - 與他人共用 google 行事曆的方法

與他人在 Outlook 共用 Gmail 行事曆,一個簡單的概念,實作起來卻不容易. 因為你需要有 gmail『google apps』帳戶啊..但如果您有,也不會來找教學了是吧..

Outlook 分享行事曆基本概念 簡單地說,沒有 Google APPS 的狀況下,Outlook就只能單機作業,不能與他人分享行事曆,工作及聯絡人,但是常常有狀況發生啊!

『老闆的 gmail 行事曆需要秘書來管理,而且是讀寫都要開放』
『屬下的 google 行事曆需要被主管掌握』
『同事的 gmail 行事曆要被職務代理人同仁觀看,但最好只能看不能動』

沒有 Google apps 要怎麼做到行事曆分享

分享行事曆的必要條件是你必須要有一個『線上的行事曆伺服器帳戶』,這個帳戶可以是 Gmail 或是 EVO Mail Server,使用 Gmail 的狀況下可以不用擔心如何安裝設定伺服器的問題,不過你就沒有辦法去控制行事曆是否只能唯讀或是可讀可寫,如果需要做到後者,需要自行建立 EVO Mail Server 的 CardDAV/CalDAV 伺服器才能做到這樣細緻的設定.

多人共用 gmail 行事曆 Outlook 端的設定

有了大家準備共用的行事曆帳戶後,接下來應該很簡單了吧,再 Outlook 內新增這個帳戶..
嗯..找不到怎麼新增 gmail CardDAV 或是 gmail CalDAV 帳戶??

啊!Outlook 根本不支援 CalDAV 的行事曆共享啊.

這個時候就要靠 EVO Collaborator for Outlook 的幫忙了

【軟體分享】EVO Collaborator for Outlook
【支援】Outlook 2007, 2010, 2013 32 and 64 bits
【說明】

透過 EVO Collaborator for Outlook 增益集,Outlook 能將連絡人、行事曆及工作一併與 CardDAV、CalDAV、WebCAL 進行同步。

如此一來,桌上型電腦的 Outlook 與智慧手機 iPhone 上的郵件、連絡人、行事曆及工作完全同步,ECO 支援 Outlook 2007、2010及2013,更妙的是,它還支援 iCloud、Gmail 以及 MAC OS X Server 的聯絡人與行事曆同步。

安裝方式很簡單,只要用系統管理者帳戶下載並安裝 ECO 後開啟 Outlook 只要在員工及主管,或者是老闆與秘書的 Outlook 上安裝 ECO 並且設定連線到相同的 Gmail/iCloud (CALDAV) 帳戶,就可以輕鬆地共享 Outlook 行事曆了

karlchang0323發表於 樂多10:43回應(0)引用(0)協同工作 │標籤:google,行事曆,outlook,gmail

March 3,2012

郵件伺服器架設

Mail server架設 DIY,可能嗎? 電腦和網路從二三十年前開始發展至今,電子郵件一直扮演舉足輕重的角色。剛開始電子郵件伺服器軟硬體的價格天價之高,只有大學實驗室或大公司才玩得起,且每個電子郵件系統之間相容性差。但是機構之間資訊交換的即時性及迫切性造就了「再貴也必須採購」的概念。後來的 Webmail 在方便了許多中小型企業及個人用戶之際卻無法滿足擁有自家網域名稱的需求。從郵件網域名稱的角度看過去,好像很多公司或個人都是 Hotmail 的子公司或員工一樣。近十年來,電腦軟硬體發展快速,價格因其普及化不再遙不可及。,加上網際網路上的各類網路協定不斷進化構成相容度極高的跨平台環境。各類平價的伺服器軟體如雨後春筍一般蓬勃發展。 ...繼續閱讀

karlchang0323發表於 樂多09:31回應(0)引用(0)郵件伺服器技術 │標籤:郵件伺服器架設

July 12,2011

iOS(iPhone)MAIL之謎團

iOS(iPhone)MAIL之謎團 不知道用iPhone的夥伴們有沒有過這樣的經驗,使用iOS MAIL讀信APP的時候,在添加一般POP3郵件帳戶的時候等待的時間超級長! 最長甚至可能達到5分鐘,等到開水煮開了還在等,但詭異的是,添加google郵件帳號的過程就很順暢,不用一會兒就成功添加 這對很多自己架設郵件伺服器的網管夥伴們是一個很好奇且想要知道答案的問題. 經過筆者多次的實驗,並且上蘋果官網研究相關文件後終於得到了想要的答案. “iOS”MAIL APP在添加帳戶時為了要做到盡可能的自動化,它刻意會去猜測或者是偵測用戶網域的設定,並且有一定的順序,如果您的mail server沒有這些設定的時候,自然就容易發生”iPhone”卡在那邊的情形. 首先,它會嘗試連結到您的網域mx的port 587並且常識STARTTLS指令,如果您的網域沒有所謂的LMTP Submission Port 587並且支援STARTTLS的情形,那麼在這裡您就有得等了. 接下來,若是沒有支援Submission Port 587,它還會嘗試465這個Submission Port,不過這時候不一樣的地方是這裡將會直接以SSL連線,因此您的郵件伺服器若不支援465這個Port那麼您又有得等了. 接下來以此類推它還要嘗試IMAP4 SSL連接埠993,若是沒有IMAP SERVER SSL Port 993,它就會嘗試143必且執行STARTTLS. 最後如果以上東西您通通沒有,您有的只是最基本的SMTP SERVER Port 25以及POP3 Port 110,那恭喜您,等個五分鐘大概就給您等到了. 除了上面的問題之外,要在添加的過程中一條通不出錯,您還要為您的郵件伺服器安裝經過CA簽名的正式SSL憑證,才不會出現類似憑證無法驗證的錯誤狀況. 這邊筆者向各位網管夥伴推薦一種能符合以上所有要求的郵件伺服器軟體 EVO郵件伺服器 http://www.evo-mailserver.com.tw/

iphone mail 設定

IPhone (iPad) mail 設定錄影教學 絕對有很多夥伴們已經跟我們一樣,大量的藉用iPhone/iPad來取代PC進行日常生活的網頁瀏覽以及IMAP/POP3郵件收發的工作。 iPhone MAIL設定使用非常簡單,即便是家中的長輩或是小孩都能學得會使用的方式,但是唯獨有一點筆者認為是他們仍然沒法自己處理的,這部分就是iPad連結到郵件伺服器這塊的設定,筆者這邊提供一段專為iPhone 及iPad 的長輩級使用者所錄製的mail設定錄影教學。 夥伴們如果還不知道如何設定iPad MAIL,上EVO Mail Server站看一看,一定就能學會。

網域名對開站的重要性

註冊網域名
架設mail server或ftp server等等之前當我們已經確定我們的網路連線有固定IP之後呢,這表示我們已經在電話簿裡記下一筆能與我們聯繫的資料了。但是,一般人似乎很難去記住
這個由四個號碼所組成的地址,這就好像我們只一味的去記台北101的經緯度位置,而忽略了實際上我們可以記得台北101的地址是:台北市信義區市府路45號一樣。
同樣地,在網際網路中也有類似的狀況。相信您三不五時會看到www.hotmail.com或是www.gmail.com,在這字串中的hotmail.com還有gmail.com就是所謂的網域名稱。
與其去記住這類似經緯度的www.hotmail.com對應IP: 64.4.20.174或是www.gmail.com對應IP: 74.125.153.17,倒不如直接記得耳熟能詳類似www.hotmail.com或
www.gmail.com的網域名稱。因此,下一個步驟是要為我們的郵件伺服器所屬的IP找一個家,這個家也就是與這個IP串聯的”網域”以及其網域名稱。在台灣有很多
專門幫您註冊網域名的服務商比如PChome、SeedNet、智邦網址申請註冊服務、台灣網域註冊管理中心等等;在國外則有GoDaddy.com、www.domain.com、
www.networksolutions.com、www.Register.com等等。各家都有特色比如提供SSL憑證的申請。
有了網域名之後,使用者在收信軟體中就可直接輸入郵件伺服器的網域名,方便許多
您若是在測試比較郵件伺服器硬體的架構或是評比各家軟體商的免費郵件伺服器試用下載
就不用傷透腦筋去記得IP位址了!若是您要用類似google的外寄郵件伺服器時,如法泡製的直接輸入他們的伺服器網域名即可!

IP位址的反解

向ISP申請IP位址反解為您的網域名
眾多網際網路伺服器中,唯有郵件伺服器需要做IP位址的反解
不論是郵件伺服器硬體郵件伺服器軟體皆需要,為何呢?因為IP位址反解大量降低外寄信被當垃圾信
IP位址反向解析的申辦常常因為麻煩而被忽略!
原因:並不是申請馬上生效,需等約兩三天ISP完成設定和DNS資料庫同步後,才算是申請成功。
為了讓郵件伺服器的整體建置順暢。建議申辦時機:
「揀選好ISP」→「申請網域名」→「向ISP申辦IP位址反解」→「DNS伺服器代管設定和申請SSL憑證
申辦IP位址反向解析之前,請備好:
1. ADSL帳號 (例:HN號碼)
2. 註冊好的網域名
3. 聯絡電話、E-Mail信箱、身份證號碼等資料以備不時之需。
跟你的ISP申請好之後,不論是自己正在使用的mail server或是搜尋引擎中找到的免費郵件伺服器試用下載皆受益