失落的新聞

　郭台銘財大氣粗霸氣形象，我不太認同，但他說過一句話：「魔鬼藏在細節裡」，一點都沒錯。

　我每天要收上百封電子郵件，但很奇特，又讓我無法理解的一件事，某些單位寄來採訪通知或新聞稿，連最起碼的細節，卻辦不到。

　什麼叫誠意，從細節就可以看出誠意，什麼叫應付，從本縣某些單位寄得email就可以解釋何謂應付。

　一天至少收個二十幾封這樣的email，主旨是「某某單位新聞稿」，「某某單位採訪通知」，點進去後空無一物，原來新聞稿是以word檔夾帶，還要打開才看得到，有時照片還夾在word檔內，抓出來，得用影像擷取軟體。

　這樣的郵件，如果平均開一封要三分鐘，處理二十封，要花掉一小時的時間，哪個記者這麼閒？像這樣的郵件，我是透過篩選功能，直接傳進資源回收桶裡。

　單位發新聞稿，當然是希望記者惠予刊登，不過承辦業務的公關或業務承辦人，卻似乎故意找記者麻煩，不是所有記者電腦有裝ｗｏｒｄ，不是每個記者有能力擷取照片或有閒一封一封看完所有郵件，郵件主旨說明事由，有這麼難嗎？這個小動作，可以看出承辦人是應付還是有心。

　連我同事沈大記也快受不了了，以下是他的建議：

找縣府新聞稿，記者全得瞎摸尋寶。（也請刑大參考）
 
　每天上百封的email，其中一大串標題叫「縣府新聞稿」，哪一封是哪一封？內容是什麼？有沒有重覆？從外觀完全無法看出來。
 
　想看，還必須每一封都點開看內容，每一封打開後，信裡面一個字都沒。哈！原來內容全在附加檔案的Word檔裡面，每個Word打開後（可憐喔，還有些用舊版本的Word還打不開），嘿嘿…有竹山的、有名間的、有草屯的、有縣府的政令宣導…跑竹山的記者，必須同時看草屯名間縣府的稿子、跑草屯的，也被迫去看縣府竹山名間的稿子，開了20封信，終於找到一封自己可能可以用的。
 
　要看縣府發的新聞稿，每位記者都得瞎摸尋寶，不過花好大把勁，十之八九是與自己無關的垃圾。
 
　不過至少這比以前強多了，以前用傳真機的時代，每天縣府傳來的新聞稿，傳真紙可以拉到對街，一天一卷，重覆的占多數，那個年代，我曾經消遣李玉蘭「縣府兼賣傳真紙鐵定大發利市」。
 
　●休假閒著，發發牢騷，不過還是建議新聞行政課：每封稿子主旨先註明內容（譬如「縣長訪紫南宮」），內文則直接貼在信上，除非有特殊表格，否則就別在用Word檔了。
 
　縣府行政課每天寫稿寫得那麼辛苦，目的不就要媒體朋友採用，見了報好給縣長一個交代？如果讓人家看信不方便、連打開都懶得開，甚至被視為垃圾信，那寫了又有什麼意義？
 
　揮勝的衷心建議，也懇請同業朋友一起給新聞行政課類似的意見。