2009年01月16日

Tips for Excel

基本上雖然我是用Mac,不過很多工作還是逃不開MS,包括MS office。

不過至少現在已經有很多免費的選擇,例如 NeoofficeOpenoffice,而且還中文版,倒不需要真的要用到office。只是因為使用習慣關係,有一些數據的最初整理,仍然得在Excel下工作。

常常碰到的情況是獲得的資料欄列對調了,而在進統計軟體時,多是以直行做為一個變數的定義,因此,在欄列對調的情況下是沒法把資料放進統計軟體的。而如果只是繪製圖表,在選項中自然有定義軸的位置,所以有時問題倒不甚大。

  • 以 MS office 2004 for Mac 版來說,(對,我現在還在用很舊版的軟體,甚至還有在用 Applework)

screenshot_447


選好你要的表格後,選Paste Speical

screenshot_448

然後在下面會有一個Transpose的選項,點選就可以欄列互換了。

screenshot_449

選擇 Paste Speical 後

screenshot_450

勾選 Transpose,便完成了。

  • 至於 Apple 的 iWork系列中的 Page,我想,你應該不會想拿它來做資料處理的用途,那會讓你捉狂,畢竟他的走向是在於展示,而不是原始數據的處理。


    而上述提到的 MS office,Apple iWork都是付費軟體,而Openoffice及Neooffice則是免費的。

Posted by lecepede at 樂多Roodo! │13:25 │回應(0)引用(0)【Mac】
樂多分類:生活 工具:編輯本文
標籤:Mac, work, excel
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