Tracking

我得先坦承，我並沒有受過專業的寫公文訓練，所以什麼公文格式與用語，都會用本子做好小抄，同時備份所有以前的公文當成範本。「聽說」學校會把錯誤公文會來當「呈堂證供」，用來做為行政訓練時的「範本」，所以我一向寫得十分戒慎恐懼，深怕那一天........。

不過我還是在上星期五弄了一個大烏龍，在這星期慢慢暴出來。

我打算發一封申請公文到四個縣市去，以前我只寫過給一個單位的，所以便找出以前收到的公文看了一下。我發現他們的格式都是

受文者：如正、副本
發文日期：中華民國XX年X月X日
發文字號：（9X）OO字第ZZZZ號

很好，那我只要在電子公文的最末正副本那填好四個單位就好了。很努力地在兩天之內把所有流程跑完，星期五下午丟過去，星期一下午便拿到蓋好鋼印的文件。

寄出！Great！又完成了一件事。

理論上的應該是這樣子寄的




但是，星期四的時候，台南縣政府打電話來，說我附件什麼的都沒錯，但是把受文者搞錯了。

我說：受文者不是如正副本嗎？我同時發給四個縣市，是不是不可以這樣寫。

承辦：沒啦，你最上面的受文者那裡錯了，你把宜蘭縣的寄給我們（台南縣）了。

我：（囧）那怎麼辦，我要重跑一次嗎？

承辦：（很好心）你把公文本文再重發一次就好，附件的部份就不用了。

我：（感激），好好好，我馬上去弄。


我後來去了解結果是，像我這種數量少的，文書繕打後會給每個單位一份很「獨特」的，就是受文者不是寫如正副本。所以，當我很快樂地寫好信封，折好，黏好時便很隨機地犯了大錯。

接下來會換那個縣市出問題呢？囧。


然後，今天（星期五）一早，桌上躺了一張「收受文件簡便通知單」from 宜蘭縣政府

V 5. 誤投

（又囧！）雖然心理早有準備，但打擊也來得太快。

我把彰化的寄到宜蘭去了，宜蘭的丟給了台南縣。

因此，目前的關係圖是這樣子的。



紅色框框是已經囧完的部份。

我不得不開始想，在隨機丟信封中，是否有正確的機率呢？
如果隨機又完全丟中的機率是（1/4）X（1/3）X（1/2）＝1/24

我目前的情況已經錯了二封，剩下二封的機會是



看著辦吧，了不起整個重寄嘛（囧）（3/4）X（2/3）X（1/2），機率真大！