June 5,2006

組織

工商時報 D3/2006/05/23 組織是整合的平台
司徒達賢(國立政治大學企業管理系所教授)

  世界上充斥著形形色色的組織。社會基本上是由許多組織所構成,而每一個人,也都同時參與許多組織,而享有多重的組織成員身分。

  何以如此?組織因何存在?人為何要參與組織?世界上為何會出現那麼多組織?對經營管理有何含意?這些可以從「組織是整合的平台 」此一觀念來分析。

  為了有效解決生存問題,人類必須互相合作。「合作」就牽涉到如何經由合作進行個人無法獨立完成的任務、如何分配合作所創造的成果,以及每位參與合作者的「取予」(give and take)關係等問題。這些都需要有人來扮演整合者的角色。而管理者或管理當局,其存在的作用即是發揮各式各樣的整合功能。

  在此一思惟模式下,「組織」的作用與功能又是什麼呢?簡而言之,組織就是「整合的平台」。此一平台可以用較為長期穩定的方式規範參與合作者(組織成員)的行動與資源的投入,可以設計、執行大規模、有效率的創價流程,也可用以協商、規範與成果分配相關的權利義務。

  每個組織成立之初,都是創立者針對所意圖整合的對象、資源、目的等而創設的。為了不同的整合目的、整合對象,應有不同的組織做為平台。因此,企業在進行多角化時,為了取得不同來源的資源、資金、技術,就不得不成立不同的企業;而每個人為了不同目的之資源交換、資訊交換、感情交流,就會同時加入不同性質的組織。

  配合本身需要,適時創造整合平台,是管理者(當然包括機構領導人在內)重要的整合動作之一。表現在社團活動或政治活動上,即出現各種團體不斷增生的現象;表現在組織內部,單位的增設與分合,也可以從此一角度來解釋。

  為了各時期的組織需求,整合對象及整合標的都會有所不同,因此出現了「策略」的議題。不論是目標市場選擇、供應來源改變、本身知能與資源的發展與配置、創價流程的產出與投入,以及各項創價活動的地理布局等,都與組織所欲整合的對象,以及所欲創造的價值有關。易言之,組織平台之策略調整,可以視為整合方式的改變與設計。

  此外,因各種不同目的而存在的非正式組織,也是一種特殊類型的整合平台,與正式組織在目標與資源上形成相輔相成,或互相競爭的情況。由於正式組織未必能提供工作或決策時所需要的完整資訊,或無法有效滿足成員的社會需求,因此出現非正式組織來補足這些功能。

  如果正式組織的運作出現瑕疵,使得成員無法充分發揮其聰明才智,無法從正式管道獲得所需的各種報酬,則組織中即可能出現派系來取代一部分正式組織的整合功能。

  換句話說,非正式組織或派系就成為一個「次級的整合平台」,有其本身的自利目的與利益分配機制,並取代正式組織,吸收了成員的資源、向心力,使成員的決策與行動以配合派系運作為主,甚至與正式組織的目標與利益背道而馳。

  組織平台上主要是規範參與合作者的行動,執行創價流程。經理人的職責就在於隨著環境需要,調整或整合組織平台。


彭立人醫師

聯合國, 國家, 公司, 社團, 家長會, 球隊 等等都是正式組織.

網路, 網路快閃族 等等 卻是非正式組織.

" 運作出現瑕疵,使得成員無法充分發揮其聰明才智,無法從正式管道獲得所需的各種報酬,則組織中即可能出現派系來取代一部分正式組織的整合功能 " ; 也就是若組織功能不彰, 就會內分出較有效率的小組織, 若小組織太多太雜變成沒有效率, 就又會整合成大組織. 這就是 "天下合久必分, 分久必合" 的道理 ......

組織是整合的平台 --- 用較為長期穩定的方式規範 組織成員 的行動與資源的投入,可以設計、執行大規模、有效率的創價流程,也可用以協商、規範與成果分配相關的權利義務。

我們常說網路是資訊交換平台. 所以若組織透過網路, 其整合效果會更扎實快速 ......

上文沒提到的就是 Team Leader 團隊領導人 的重要性,

領導人 從 如何公平有效率的產生 開始 就很重要了......

做不好換人做 的機制與效率, 最近更是受人矚目 ......
怎麼樣算是做不好 ? 多久評估一次 ? 誰來評估 ?

選一個鄉代, 法律規範競選經費是 10 萬元, 但普遍都花到千萬元以上 ;
有人說, 總統的選舉從最大角度(包括政策綁樁等等)去囊括 , 可以高達 600 億台幣 ......
實際競選花費高達 50 億以上.

如此, 如何讓沒錢的好人出頭 為團隊領導人 呢 ? 選上的好人為了還債或連任, 難免不變壞......

如何利用網路讓選舉變得有效率, 少花費, 真正好人出頭; 如何讓選上的人接受人民(公平有效率)的評估 等等, 是我最近深思的問題 ......


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回應文章
大家好,

小時後, 很多人寫 "我的志願" 是要做總統. 如果我現在是老師, 我就會告訴學生, 您先想怎樣賺到非常多的錢, 再想如何去選總統 (還不一定當選), 會比較實際 ......

若競選花費還是連連高漲, 我就可以很明確的告訴兒子, (您也可以這樣告訴您的孩子), 你這輩子絕對不可能當總統了 ......

我也不知道還有哪個家長敢鼓勵孩子以後去當總統了.


立人
950605

但一定會有聰明的下一代會問 "做總統一本萬利, 為什麼您說不是好投資呢 ?"

您幫我回答吧 !
Posted by 彭立人醫師 at June 5,2006 10:18
大家好,

網路是用來凝聚共識齊一思想的; 組織是用來運作發揮力量的.
思想產生力量.

所以兩者本來就是應該聯合應用......

同一事件, 若資訊通透, 每個人都接收完整一樣的資訊, 都還會產生不同的思考及意見; 即使同樣的意見都還有不一樣的做法; 更不用論資訊若不透明(有人知道的多, 有人知道的少) ......

那麼多的意見需要整合成為兩三種做法, 才好透過組織來表決 ......

表決後成為組織統一的一種做法後, 組織才能發派給組織內的執行單位去執行 ......

執行的過程中, 又須有(沒有新狀況, 確保照藍圖執行的)監督,(面對新問題時, 彈性)調整的機制 ......

而調整的過程, 又如一個新的事件, 同上述步驟再 run 一遍 .

您會發現整個過程就是一再重覆 "齊一思想" , 若不能齊一思想就表決來齊一思想及做法 ......

立法院重大法案的癱瘓就是 不能齊一思想 卻 也不表決 ... 所以效率奇差.


大家有沒有發覺 齊一思想 及 表決 都可以透過網路來增加效率 .

我們常說立法委員是演員, 原因就是媒體在立法院只會擷取一兩分鐘的畫面給大眾知道, 所以每個 立法委員 就像搶鏡頭的演員一樣, 譁眾取寵的動作層出不窮 ...... 所以議事品質非常低落.

平時出席率非常低, 因為很多不想搶版面的立法委員必須 汲汲營利還選舉債 ......

所以我設計了一個超高效率的議事系統 ......


立人
950605
Posted by 彭立人醫師 at June 5,2006 11:48
大家好:

目前很多的組織形態是屬於非正式組織的動態組織.
非正式組織一般沒有明確的目的.
是告共同感情和習慣結合在一起的.
例如:聯誼會.同鄉會.同學會.互助會等等.
天下第一軍師諸葛亮是反對這類組織的
他認為{比居同勢.各結朋黨}是一種敗徵.
不才我認為這是正確的.
因為這種組織往往產生離心作用.
常常會被破壞組織的凝聚力.沒有什麼好處的.

為今之計.如果真的要能成事.
就要趕快成為正式組織.
也就是所謂的靜態組織.
靜態組織也就是我們常常說的組織機構以及職位.職稱等等.
這類組織是以職能為基礎組成的.
這樣一來才能真正發揮組織的效能.
Posted by 凱丰 at June 5,2006 13:47
凱丰大哥好, 大家好,

大團體裡搞小團體或個人派系, 是會讓均一領導系統使不力 ......
所以會是領導者該注意並盡量不要讓其組織內發生的事 ; 諸葛亮 是聰明人.

但 "人以類聚" 是天性 ; 若自然發展, 您會發現喜歡文學的就會聚在一塊兒; 喜歡花草的又聚在另一塊兒 ...... 這就是網路上常見的 " 社群營造 " ; 反而變成是網站成功與否的關鍵 .

應該說, 要使大力完成大事的團體, 要強化均一領導 ; 強調自由發揮, 舒發情感, 無共同大利益的團體, 就可以採非正式組織架構, 成員來去自如 ......

但, 誠如我本文所說, 需把組織看成是生命體, 可以自由成長, 分裂(如宏碁分出緯創, 一個做品牌, 一個做代工), 或互相融合(公司購併) ; 重點是 分就要分得開(有各自特色) , 合就要合得均密.

民進黨當初是由各大黨外團體(美麗島, 新潮流, 正義連線, 福利國)共同組成, 卻沒有 合得均密; 所以有了四大天王 ......

組織領導是一門大學問, 有意成大事的人需多體會.


立人
950605
Posted by 彭立人醫師 at June 5,2006 16:39