May 28,2007 10:52

WORD檔案瘦身操 ,WORD轉PDF - PrimoPDF教學

  • WORD檔案瘦身操 ,WORD轉PDF - PrimoPDF作者:Werboy 日期:2007-04-11 ,更新日期2010.05.01(已經更新最新版本,vista/win7都可以相容。)
    當編輯WORD的檔案時,如果其中包含的圖片沒有經過適當的縮小處理再放上去的話,儲存後的doc檔會變得非常大(註一),如果沒有足夠的儲存空間可以使用的話,攜帶上就變的一個負擔了;但假如要一張一張縮圖後在放到WORD上又顯得麻煩,而且還要額外開縮圖軟體,處理上又得花上不少時間,因此,把完成後的doc檔轉成PDF格式是一個縮小檔案格式的好方法(純文字轉檔效果不大)。

當然,上面的敘述只是說明PDF檔的其中一個好處而已,官方網站有更多關於PDF的介紹,不過....Adobe Acrobat 8的價格可不是每個人都吃得消,所以我們只好到西方去取藥……

PrimoPDF是一套免費的WORD轉PDF文件軟體,一般轉檔軟體只能夠將WORD檔「製作」或「轉換」成PDF格式 (有些共享軟體還會在內容加上浮水印),PrimoPDF除了可以「製作」和「轉檔」外,還可以加入密碼來保護PDF,而且轉檔後完全不會有廠商LOGO的浮水印,堪稱免費軟體的極品!

PrimoPDF 的使用方式比較特殊,必須搭配WORD內的『列印』功能選擇 PrimoPDF建立的虛擬印表機來輸出PDF檔,沒有接觸過類似操作的讀者大大請跟著教學一起來了解吧!

官方網站
http://www.primopdf.com/

---------------------------------------
官方下載頁面
 (5.0.0.19)更新
按我下載PrimoPDF 4.1.0.11版

按我下載PrimoPDF 5.0.0.19版(for Win2000/XP/Vista/7)


  使用教學 

[1] 安裝完PrimoPDF後,將編輯中的WORD檔案儲存,重新開啟WORD

[2] 選擇WORD工具上的【檔案】→【列印】,在設定畫面的﹝名稱﹞處選擇【PrimoPDF】虛擬印表機,讓檔案直接交給PrimoPDF輸出。按【確定】繼續。

 

[3] 稍待一會,等檔案完全傳送到PrimoPDF後就會出現PDF的設定視窗。分成三個部份說明

第一部份 PrimoPDF內建四種PDF的輸出形式,不過經過我的一番測試實在不知道差別在哪裡,所以直接選擇第一個【Screen】來輸出。

 

第二部份 如果要把PDF文件加密的話,按主視窗下中間的【Security】。

‧要讓PDF檔設為「輸入密碼才可瀏覽」的話,就在【Password to Open】處設定﹝開啟密碼﹞。
‧要鎖定PDF檔的設定,讓下載PDF檔的使用者必須輸入密碼才能變更這個檔案的設定的話,在【Password to Change Security】設定﹝變更設定密碼﹞,接著選擇加密位元數,如果是機密檔案那就選擇128 bit加密吧!
‧Security Setting的附加設定依您的需求選擇。

按【OK】完成設定。

第三部份 按「...」設定輸出檔案的儲存位置,接著按【OK】開始輸出。

這個軟體從去年年底得知後就一直用到現在,因為功能真的很不錯,而且免費,所以當時也寫了一篇簡單的介紹再個人網誌《↖「懿」*瘋*堂 ↗ 》推薦。現在把它重新編寫,推薦給來到《硬是要學》參觀的讀者,相信它也能帶給你許多的方便!

註一:雖然在WORD裡我們可以直接調整圖片的大小,但是只是純粹將圖片「縮小」,並沒有把圖片重新取樣(就是隨圖片大小改變解析度),所以把圖片縮小後所儲存的檔案即使關閉後再開啟,一樣可以把圖片改回原始的大小。也就是說1MB的圖放到WORD裡縮小後,只是變成1MB的小圖,儲存後的doc檔大部分都是因為這些未處理過的圖片而變大。

資料來源:硬是要學!網路資源學習站


  • jjs660 發表於樂多回應(33)引用(5)自由軟體編輯本文
    樂多分類:日記/一般切換閱讀版型 │昨日人次:6 │累計人次:172470
     

    引用URL

    http://cgi.blog.roodo.com/trackback/3359295
    引用列表:
    最近報告都會用到…… 看到一篇網誌寫的不錯,分享給大家來學
    【霧】WORD轉PDF.【狂櫻】 at December 28,2008 15:29
    最近報告都會用到…… 看到一篇網誌寫的不錯,分享給大家來學
    【霧】WORD轉PDF.【狂櫻】 at December 28,2008 15:31
    WORD轉PDF檔
    http://spiritmao.spaces.live.com/Blog/cns!EF5F3965AE003A0B!1640.entry【spiritmao】 at August 29,2009 13:29
    原本是吃很多然後才胖起來的,長大後明明就吃不多了, 確還是慢慢在胖!周圍朋友總是有吃不胖的 一開始不想花減買減肥藥,反正藥一定就不好
    告別下半身肥胖和小腹的方法【b8911007a】 at October 27,2009 13:45
    WORD檔案瘦身操 ,WORD轉PDF - PrimoPDF作者:Werboy 日期:2007-04-11 當編輯WORD的檔案時,如果其中包含的圖片沒有經過適當的縮小處理再放上去的話,儲存後的doc檔會變得非常大(註一),如果沒有足夠的儲存空間可以使用的話,攜帶上就變的一個負擔了;但假如要一張一張縮圖後在放到WORD上又顯得麻煩,而且還要額外開縮圖軟體,處理上又得花上不少時間,因此,把完成後的doc檔轉成PDF格式是一個縮小檔案格式的好方法(純文字轉檔效果不大)。 當然,上面的敘述只是說明PD...
    WORD檔案瘦身操 ,WORD轉PDF - PrimoPDF教學【開心每一天】 at March 31,2010 16:47

    回應文章

    感謝大大的指導
    | 檢舉 | Posted by 宥子 at November 9,2008 22:11
    路過...
    感謝您不藏私提供教學^___^
    | 檢舉 | Posted by 小米 at November 19,2008 11:44

    謝謝大大深藏不露的指導與分享。
    | 檢舉 | Posted by 米奇 at December 30,2008 11:31

    很好用耶
    謝謝你的教學
    | 檢舉 | Posted by 潘潘 at March 3,2009 00:17
    我的媽呀ˊ
    怎麼這麼好用
    連我這電腦白痴都成功了!!!
    感謝~
    | 檢舉 | Posted by len at March 11,2009 18:11
    私密回應
    Posted at June 21,2009 23:40

    已經更新版本
    | 檢舉 | Posted by 紅豬 at July 7,2009 10:06
    真的太謝謝了
    | 檢舉 | Posted by THX A LOT at July 30,2009 15:20

    請問
    我在word建立一個目錄,
    (就是游標移過去會出現一個小手的連結)
    但是轉成PDF檔案後,PDF檔案卻沒辦法連結.
    請問是什麼設定沒有勾選嗎?
    還是這種功能只在某限定的版本支援?
    謝謝
    | 檢舉 | Posted by ally at August 10,2009 10:58

    請問一下,我word裡有一個圖,印出來會模糊耶,有什麼解決的方法嗎?
    | 檢舉 | Posted by ai at October 7,2009 13:55

    感謝 大大的資源 ~
    | 檢舉 | Posted by TUE at October 15,2009 15:28

    試了幾個軟體,Primopdf所呈現的最完整,很不錯呦!謝謝分享.
    | 檢舉 | Posted by JOHNNY at November 5,2009 14:02

    請問我沒有跳出第三個畫面耶,是哪裡有問題嗎?
    | 檢舉 | Posted by Su at December 8,2009 15:52

    您的善心救了我,謝謝你:)
    | 檢舉 | Posted by 不得安眠 at December 16,2009 05:24

    請問我也沒有跳出第三個畫面耶,是哪裡有問題嗎?
    | 檢舉 | Posted by cindy at December 29,2009 12:25

    真是超方便的啦!!
    很感謝你捏XD
    步驟相當清楚明瞭
    看完馬上就試了一遍也成功啦!!
    感謝你~!!!!
    | 檢舉 | Posted by Sharlotte at January 12,2010 18:01
    感謝!
    | 檢舉 | Posted by 萌え着せ替え at January 13,2010 11:59

    我等了三小時就是為了這一分鐘!!!謝謝你
    | 檢舉 | Posted by m at March 10,2010 17:23

    真的是太感謝你嘞~幫了我一個大忙。
    | 檢舉 | Posted by jeg at April 11,2010 09:29

    請問為什麼我安裝好了~列表機那邊卻沒有選項讓我選
    | 檢舉 | Posted by JAY at April 12,2010 22:20
    私密回應
    Posted at May 1,2010 19:57

    請問:我已經安裝好了,但是PDF只能做半頁WORD的轉換,是哪理出問題呢?謝謝
    | 檢舉 | Posted by simon at May 31,2010 18:34
    不错学到了些东西。
    | 檢舉 | Posted by 夏天 at June 1,2010 10:55
    哇~感謝板主分享這樣好的資訊啊!!
    對我來說真的是挺受用的,
    因為正在準備雅思考試﹍
    常跟同學分享筆記,
    這樣就可以好好整理資料裡的東西了~
    | 檢舉 | Posted by 路過發現好東西的小v at June 4,2010 18:29

    感謝分享!!!
    | 檢舉 | Posted by ALANALAN at June 17,2010 14:18

    為什麼30頁的word只能轉成2頁的pdf???
    | 檢舉 | Posted by bonita at July 9,2010 17:38

    理想要放在遠方
    腳步要落實現在
    誠心邀請您觀賞
    改變您一生的機會中文線上音影說明:http://www.5168.ws
    歡迎到我的部落格參觀:http://tw.myblog.yahoo.com/lin-5168

    祝您˙諸事順心愉快^-^!
    | 檢舉 | Posted by QQ at August 11,2010 21:42
    我用WIN7轉 字都跑不出來 我都用新細名體了
    然後我想重試看看 結果按列表機 電腦就說沒有裝置列表機
    逼得我重新開機才有列表機 但轉檔方面也都是一試不成
    就得重新開機 剛灌WIN7兩天 此軟體 沒法用~"~
    | 檢舉 | Posted by 小小玉 at September 7,2010 10:15
    | 檢舉 | Posted by K_K at September 15,2010 17:16

    檔案並沒辦法瘦身呀~
    反而整個容量變大呢~
    = =" 有解決辦法?
    | 檢舉 | Posted by Yamasa at April 12,2011 11:56

    簡淺易懂 一看就知道操作的方法,感謝版主的測試和分享
    | 檢舉 | Posted by 翼 at May 11,2011 11:38
    FingerQ平台提供獨特的指紋加密(加密堡)聊天功能,您可以使用此PrivacQ設備中的應用軟件FingerQ Chat功能可對圖片,檔案和信息進行加密,安全與想要的人分享任何資訊。
    http://www.fingerq.com/FQCA/fingerqchat.php?target=fped&lang=zh_TC
    | 檢舉 | Posted by 加密圖片 at November 5,2013 10:38
    很實用哦,謝謝分享
    | 檢舉 | Posted by 林晟數學 at December 18,2013 16:07