2009年05月15日 22:33
抱怨Office 2007
學校發一台公務用的電腦,裡面裝了很多不錯的軟體,硬體也不錯。這台電腦唯一的缺點是裝了Office 2007。這當然不是學校的問題,問題出在MS身上。
話說Office的介面向來以「善於隱藏」聞名。MS所設計的程式,該有的功能倒也不缺,但必須要仔細尋找要去那兒使用這功能。就此我從Word 5.0時代就了然於胸。不過正所謂「吾少也賤故多能鄙事」,經過多年來奮鬥鑽研對抗來自Office的折磨,大致上倒也找到了這些功能被藏在那裡,於是使用上倒也還過的去。

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不過學校電腦裝的Office 2007,它的介面與跟先前使用的Word 2003有很大的不同。這就造成了很大的不便:那些功能都藏到那兒去了?我連想要到原先的地方去找這些功能都沒有任何線索,甚至我連「另存新檔」都找不到。我用盡了想像力與直覺,都是如此。使用上覺得很挫折。我猜MS改版必定是以「使用直覺化」之類的口號為號召,但是這家公司真是無可救藥,設計出來的軟體越來越不容易使用。要找到它的功能在那裡,需要的大概是腦筋急轉彎的能力,或者是尋寶的能力。
新版另一個深為我詬病的地方在於,上方功能列變得很大,差不多三分之一個螢幕被功能列占據,大幅壓縮了下方工作區的面積。這真是莫名其妙的設計。現在電腦螢幕確實越作越大,但在此同時,小尺寸螢幕的數量卻也有所增加。那新的程式還把工作區面積減少,真是很有趣的設計。
最後要抱怨的是,一個檔案經過用Office 2007修改後,在我原先的Office 2003上常常打不開。我真不懂這是為什麼。我沒有用什麼特異功能(因為不知有什麼特異功能,更談不上使用),都是基本的功能。既然是基本的功能就應該是在各個版本上共通的才對。就算 - 與事實相反的假設 - 真的用了某些特異功能,也不應該讓整個檔案打不開,而是應該只是看不見特異功能才對。
先前曾看過在IE上打一個大X,很可惜找不到在Office上打X的圖。更遺憾的是,現在要離開Office,有現實的困難啊。
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Posted by good
at 2009年06月8日 13:35
感謝!
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Posted by Pilot
at 2009年06月9日 22:51
2007存檔的時候有選項,要選擇跟2003之前相容的,不同的地方在副檔名,2007版本多了一個x吧!所以要互通,就是存檔的時候多注意就好了。
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Posted by 小蓮豆
at 2009年06月19日 02:01
今天照著作,真的成功了耶
要感謝小蓮豆仙姑的提醒
原來手機裡的那些Word Mobile所產生的 .docx檔是相容於Office 2007,難怪我的Word 2003打不開
另外,今天發揮無比的耐心,把「另存新檔」找到了
要感謝小蓮豆仙姑的提醒
原來手機裡的那些Word Mobile所產生的 .docx檔是相容於Office 2007,難怪我的Word 2003打不開
另外,今天發揮無比的耐心,把「另存新檔」找到了