March 17,2008

094》讓我們,抱著希望創造未來吧。

在帶人的時候其實「調整步調」比「糾正錯誤」困難。後者只要把對的事情講出來就好,前者卻必須百分之百說服對方。在做很多決策的時候也一樣,錯誤的選項可以毫不猶豫的刪除,但若整件事沒有標準答案的時候,就變得棘手許多。客觀的利弊分析之後,仍有許多無法簡單以是非對錯區隔的微妙因素,讓整件事情陷入泥沼之中。

有點不知道怎麼下筆,因為一開始我並不清楚自己這陣子心事重重的正確原因,其實大部分來自於對這些拖泥帶水的不耐煩。我以為自己已經很習慣這些拖拖拉拉的事了,當一切捲土重來勢在必行的時候,我的焦躁比想像中嚴重許多。會議中反常的激烈討論,更凸顯這一切是多麼困難。沒有人有錯,在某種程度上甚至具有共識,但我們無法為這份共識背書,因為內容相互矛盾,魚與熊掌不可兼得。

種種因素讓這個團隊近日看來一片緊繃。


書店是面對讀者的第一線,其實非常需要其他單位的支援,但很多權力不在我們手上,很多時候說破了嘴提出證據,也無法得到所需的資源。相對而言,在執行後勤布達的事項時,常會因為他們沒有直接與讀者接觸的經驗,而忽略掉許多細節,與危機處理的急迫感,當我們反過頭去要求時,甚至會被認為是小題大作。更或者,當我們做為品牌的門面時,必須代為承受其他單位因疏失所造成的過錯。

很典型的例子是我三年前剛當採購跟前輩交接時,她叮嚀我的其中一點是「除非別家店都沒有,否則不要跟敦南店調書,因為他們很忙。」這是一種舉手之勞的互相體諒,但好像很少人這麼做。店面之間互相支援是理所當然之事,只是我看過太多不可思議的例子,甚至令人懷疑這些單位是不是把大店當物流倉庫用?或者明明是其他單位的活動卻「拗」這家店的場地,還要我們出一大堆人力協助(這種事不知道發生過幾次了);不然就是促購配套不完整,導致店面執行時可能讓讀者損失權益造成客訴...這些真的都是小事,最讓人心涼的是每個人都要你支援,但當你需要資源的時候卻沒人理。而且三不五時講一些無用的風涼話,試圖讓我們以為自己只會癡心妄想。想賣書,不給訂;想辦活動,偏偏要停;你的客訴,我要安撫;你的疏失,我要收爛攤子,沒事還擺一副「書店懂什麼」的樣子,真的是,有沒有搞錯啊。

最近跟很多新的團隊合作,默契之缺乏真令人逼近耐性邊緣;跟那些舊的團隊合作也好不到哪去,因為對方不甩你就是不甩你。團隊之間應該也要組成團隊,(雖然有些單位其實看不太出來是個團隊),儘管我在這裡碎碎念,但仍然沒放棄過任何一次溝通的機會,因為我知道這裡沒有壞人,可惜成效不彰。以往總忍不住說其他部門是外星人,後來有一天跟同事聊之後才領悟一個事實:如果我們的邏輯是少數的話,那麼其實我們才是外星人。這樣一想就釋懷多了。

額外的一個收穫是,我絕對不要做辦公室的工作。


p.s.標題引自郝明義先生發起「我們的希望地圖」活動slogan。


Posted by ringshen at 樂多Roodo! │00:41 │回應(4)引用(0)本屋.honya
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回應文章
換個角度思考也許會好一點

ps.因為搞不好別的單位也認為其他單位是外星人
Posted by andre at March 17,2008 13:18

如果那一群是外星人,妳就用外星人的邏輯回應吧!
Posted by sy at March 18,2008 03:12

dear

昨天默默的喃喃自語想對著一個朋友大吼...
而「滾出我的火星」這句話就油然而生
但我還是會以和為貴啦 :p


今天頭痛胃痛
睡不好...就在這個時間來這晃了
Posted by 小碎花 紅 at March 20,2008 02:31

這兩天跟地球人通電話,本來實在很想抱怨的,但電話一拿起來就馬上感受到對方其實真的是焦頭爛額了。唉。

只要能多一點「將心比心」,一切就沒事了。雖然可能性很小,但我真的希望我們這些外星人可以跟他們稍稍培養一點默契,不然大家都很累。
Posted by Ring at March 21,2008 00:32