January 9,2007 00:03

製作有音樂有fu的PPT播放檔…


網路上有時可收到人家轉寄來的PPT檔,不論是祝福、故事、笑話、還是相片集…總是很有效果。而且,當看到自己的作品在朋友間經E-MAIL流傳,更是一件很有意思的事情啊!前陣子也學著作作看自己的小專輯來玩玩,結果不是檔案太大,就是有影無聲插不進背景音樂。在此作個小小分享,希望人人都能順利產出自己的小作品!


第一部:


快速法製作PPT檔,不要用PPT中的「由檔案插入」來放圖,太慢了!直接開一個檔案總管在旁邊,直接把喜歡的圖一張一張拉到新的投影片中。這個時候,不用在意圖片原來的大小,只要自己拉到喜歡的大小跟位置就好。好了之後直接先存成簡報檔,此時你有可能會發現...檔案胖成這樣怎麼寄出去啊!?別擔心,請看下一步!


第二部:


利用NXPowerLite這個程式,把簡報檔減肥…原理是把你的PPT檔中的圖片直接減成你最後編排的大小,並可加以壓縮。見圖一:按設定鍵可改壓縮品質,上方第一條空格是要壓縮的ppt檔,第二條是壓縮完的ppt位置。


nxpowerlite


圖二左方,壓縮品質在9會比較好,相片畫質還可接受。(當然,數字越小,效果越差啦,但檔案也會再變小!)右邊要打勾,也可選你最後要輸出的大小,通常就是用1024X768比較多啦!


nxpowerlite2


然後按「ok」,接著按「Optimize」…會發現,ppt大幅減肥啦!


第三部:插入背景音樂


千萬不要用ppt中的「由檔案插入音樂」,其實,那只是插入連結而已啦!不管怎麼測試,在你的電腦都可以聽到背景音樂,等你寄給別人的時候…嘿嘿!有影沒聲沒有fu啦…(更慘的是只有你自己不知道…!)正確的方法是:



  1. 先把mp3檔成wav檔(ppt只支援wav的音樂檔,記得壓縮不然檔案會大到不行!)可用 advanced-mp3-convertor
  2. 在PPT中,按「投影片放映」> 「投影片切換」
  3. 投影片切換的浮動視窗出現
  4. 選用"修改切換"選項中的「聲音」
  5. 最底下的「其他聲音」
  6. 再選擇wav檔位置
  7. 再勾選循環播放

嘿嘿嘿…最後,再把PPT檔另存新檔成「powerpoint播放檔」。就可準備發送給朋友啦!enjoy it!


  • josepheg 發表於樂多回應(31)引用(0)雜七雜八區 >> 教學區編輯本文
    樂多分類:嗜好切換閱讀版型 │昨日人次:6 │累計人次:8178
     

    引用URL

    http://cgi.blog.roodo.com/trackback/2630803
    回應文章
    你救了我爸,感謝=)
    | 檢舉 | Posted by 浩浩 at March 5,2007 23:54
    喔!很高興這篇文章可以幫助到有需要的人喔!哈
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at March 6,2007 00:02
    可以幫個忙嗎?
    我按照了你的方法嘗試,結果換到下個投影片的時候背景音樂又重來了耶..要怎麼才能讓背景音樂不間斷呢???我很急..可否盡速回覆
    麻煩了,謝謝
    | 檢舉 | Posted by Jack at June 10,2007 21:23
    我猜你是沒有作最後一步…
    「再勾選循環播放」

    試試看吧
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at June 10,2007 23:07

    我也是ㄝ 我有打勾了 但還是一樣 怎半?
    | 檢舉 | Posted by 玥 at November 3,2007 15:07

    真謝謝呢!!

    ^^
    | 檢舉 | Posted by 糖 at May 30,2008 23:44

    真謝謝呢!!

    ^^
    | 檢舉 | Posted by 糖 at May 30,2008 23:44

    糖:
    呵…不會不會
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at May 31,2008 08:17
    推薦一個PowerPoint軟體
    如何快速製作100張圖片的PowerPoint簡報
    現在許多人都已經有數位相機,也拍照很多好的相片,要分享給朋友除了透過部落閣,也可以透過寄信,或是也可以製作成powerpoint簡報檔案,寄給親朋好友去分享,老師常常使用powerpoint製作簡報去教學。
    製作簡單的簡報還好,
    但假使您有100張以上的相片想要製作成簡報,每一張圖都要,那就是一項大工程了,真是令人發瘋,也很浪費時間。
    有沒有一個辦法,按一個功能鍵,就可以插入100張圖片哩?
    作者在此將要將此技巧告訴大家。。。
    筆者在這裡要跟各位介紹一個快速的小工具
    http://www.usb20.idv.tw/usb20/forumdisplay.php?fid=44
    su1.jpg (36.29 KB)
    2008-8-11 13:11

    使用這個方便的工具,您只要選擇您的相片所在的資料夾,按下轉換的按鍵,就會自動幫您產生一個簡報檔案,檔案比原來的相片小許多,非常方便Email寄送,分享給您的朋友。
    這個軟體您可以在此免費下載
    http://www.usb20.idv.tw/usb20/forumdisplay.php?fid=45
    | 檢舉 | Posted by software man at August 11,2008 13:45

    喔!!酷必了!!謝謝提供捏!
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at August 12,2008 21:14
    版主板主~ 我有勾選循環,但到第二張音樂還是斷掉,怎麼辦?! 我急著需要你的回覆,拜託!!
    | 檢舉 | Posted by an at September 25,2008 11:46

    樓上....
    你在設定的時候 只能第一張設定音樂並讓他循環播放 第二張開始要設定靜音 這樣才可以完整播完一首歌並循環
    | 檢舉 | Posted by Henry at October 16,2008 16:46

    喔喔…謝謝Henry桑的解答…
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at October 16,2008 18:47

    真的超謝謝尼嘟..
    我也發生ppt背景音樂的問題,還好有尼救了我!

    Thank you again!*^^*

    But!關於壓縮的結果 我沒有縮小很多耶
    原檔案(68,062KB)
    使用壓縮 (68,039KB)
    是還未轉存為播放檔前壓縮的!
    or..檔案大小 怎麼看才正確呢, //..help me!
    | 檢舉 | Posted by mini at November 24,2008 05:01

    MINI:
    我想應該是要把jpeg的quality降低一點,應該會差比較多喔!
    說不定試試看降為8!那個程式是壓縮圖為主,假如你的聲音檔太大了的話。怎麼降也是沒有用的。

    再不然的話,就是把聲音檔用程式壓小一點。
    只是會造成音質的下降就是了!
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at November 24,2008 19:56

    ::謝謝::尼的回應..

    試了建議的方式,縮小了一些 ^^

    再一個問題可以嗎? Thanks
    剛使用advancedLOV-mp3-convertor 轉檔程式 好像是要輸入第一次的使用者名稱,但我忘了 隨意輸了和第一次使用的名稱不同
    可以Play Mp3,卻無法轉檔了 ,, AND我就把移除檔案 重新儲存軟體,...嗚 還是轉檔失敗了..*@@* why?..
    | 檢舉 | Posted by mini at November 25,2008 00:13

    mini桑:
    我重新裝了一次,第一次的那個妳只要按later就好了…
    不用刻意註冊也可以用喔!我從來沒有註冊過啦~

    如果是轉檔失敗,會不會是跟MP3本身的格式有關?
    說不定換一首歌試試看哩
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at November 25,2008 09:36

    謝謝你....但現在有個問題請問一下.那就是我傳出去的檔案文字的大小及字型都會變了.要如何保持原本的編輯呢?
    | 檢舉 | Posted by Karen at March 18,2009 04:03

    嗯嗯?!
    不知道是不是盡量不要用特別的字體呢…
    用一般的比較不會有這樣的問題說。
    其實,我也不知道該怎麼把特別的字體給一起打包在PPT裡面
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at March 18,2009 21:06

    您好~~~看了你的文章之後試了一下~~~
    成功完成了喔^^ 真的非常的感謝!!!
    只是...最後的音檔步驟
    我把MP3檔轉成wav之後,檔案真的變很大!
    想請問一下~要怎麼壓縮wav檔呢?@@
    上面所提供的advanced-mp3-convertor有壓縮wav的功能嗎?
    我有試過WaveZIP這個程式,可是壓縮出來的檔案沒辦法讀取辨識
    我的wav音檔有33.8MB,這樣放在ppt裡根本mail不出去壓~~><
    檔案太大了~~ 不知道大大有沒有什麼好方法呢?>_< 謝謝呦...
    | 檢舉 | Posted by ANNY at May 1,2009 03:00
    我也是有相同問題有試過NXPowerLite這個程式,可是壓縮出來的檔案跟原始檔差不多....jpeg的quality也已降低點了...
    請大大指點迷津? 謝謝...
    | 檢舉 | Posted by lingss at May 29,2009 21:29
    哇~~ 音樂換了大大說的方法後
    檔案變更大耶
    怪怪
    而且點入software man提供的網址
    居然已經沒有了...
    | 檢舉 | Posted by SNOW at June 21,2009 18:09

    以上三位朋友,真是抱歉,我已經好一陣子沒有使用了!
    等我作完功課,我再UPDATE新的方法和作法好了。
    SORRY囉
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at June 27,2009 11:26

    好歐 麻煩你耶
    | 檢舉 | Posted by SNOW at July 17,2009 16:34
    謝謝你提供了這個好方法!感激不盡!
    順便提供一下幾位朋友的難題解決方法,
    如何將mp3轉成wav的檔案變小一些!

    進去Advanced mp3to.....
    有個選項是"Option",請點進去
    會在左邊的欄位中有一個欄位是"Encoding"
    底下還有很多選項,請點選一下"WAV"
    右邊會出現Channel:請選stereo
    Sample Rate:請選11025
    Bits per sample:請選8 bit
    最後按"Apply" 或是"OK",就設定好了
    接下來就照你之前要轉的方式去轉就可以轉出小檔案的wav檔了

    祝平安喜樂
    | 檢舉 | Posted by cat46 at August 30,2009 00:46

    cat46:
    謝謝您,熱心的提供!!
    或許可以幫到需要的朋友呢!
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at September 7,2009 17:26

    這真是太酷了~
    感謝你~
    | 檢舉 | Posted by A-DAN at November 11,2009 02:01

    很高興對你有用
    | 檢舉 | Posted by 迷彩奇異果 at November 11,2009 10:38
    在PPT中,按「投影片放映」> 「投影片切換」

    投影片切換的浮動視窗出現

    選用"修改切換"選項中的「聲音」

    最底下的「其他聲音」

    再選擇wav檔位置

    再勾選循環播放
    --------已經按照上述的步驟設定背景音樂, 一開始設定後試撥有音樂一切正常, 但存檔後再開起, 音樂就沒有了. 這到底發生什麼事了? 我設定哪裡出問題了嗎? (我用的是2003版本). 請客位先進幫忙一下...THANKS.
    | 檢舉 | Posted by Janice at December 7,2009 08:58

    我也遇到和樓上類似的問題...只不過,我的問題更嚴重!根本聽不到聲音~~我試過在media裡面放音樂,是正常的,所以,問題出在哪裡呢??我的版本和樓上也一樣,是2003版,能否請反主幫忙解決問題??謝謝~~
    | 檢舉 | Posted by DD at April 12,2011 14:25

    2010版本怎麼辦?
    | 檢舉 | Posted by annie at April 27,2013 23:19