leven en laten leven

[office 2003]

1. 先把內容依層級設定樣式
ex: 大標->標題1, 小標->標題2
(設定樣式*:
方法1) 選取整段大標的文字->工具列的樣式(字型左邊)
->原本預設為"內文", 請改為 "標題 1"
方法2) 選取整段大標的文字->[格式]->[樣式與格式]
->原本預設為"內文", 請改為 "標題 1")

2. 插入頁碼
[插入]->[頁碼]->設定想要的格式後, 按 [確定]
(通常 [對齊方式] 會選擇 [置中], 然後可點選 [格式] 去做細部的設定)

3. 建立目錄
[插入]->[參照]->[索引及目錄]->目錄(tab)->[確定]

4. 更新目錄
在目錄的內容上按右鍵
->[更新功能變數]
->選擇想要的項目:
只有頁碼變動, 就選 [只更新頁碼];
標題內容有變動, 就選 [更新整個目錄]
->確定

5. 特殊編頁
有時候一份文件內容需要用兩種不同的方式編頁
(例如, 目錄: i, ii, iii, 內容: 1, 2, 3)
此時可以試試下面的方式:
a. 先用 2. 的方式編好第一部分的頁碼
b. 把游標移到欲使用第二種頁碼的頁首
(頁首: 該頁第一個文字或第一張圖的前面)
c. 點選 [插入]->[分隔設定]->勾選 [下一頁]
(office 2000, 應該是 [自下頁起])
d. 此時, 該頁會往後退一頁(也就是多出了一頁)
但頁碼可從此頁重新編起, 格式也可另外設定
(一樣使用 2. 的方式進行編碼)
e. 欲刪除多出的那一頁:
方法1) 在新編頁碼的這一頁或多出的那一頁頁首按 [backspace] 刪除
方法2) 在多出那一頁的前一頁的最後面按 [delete] 刪除

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補充:
樣式的設定/修改方式請參考
外行人教學: 修改 word 的樣式(style)