2009年07月8日

阻礙教導的因素


  何文堂/群文國際顧問有限公司總經理

 在教導過程中相信每位教練都想認真努力的去教導成員,但有時卻會遇到被教導者本身並沒有準備好接受教導,或者是根本排斥教導,使得教導工作無法順利的進行,會發生這樣的現象,有時來自於企業內部的制度和氛圍的問題,有時來自於成員本身的心態、情緒與認知的問題,不管是何者,若不能妥善的處理,及時的處理和化解,必然影響到教導的成效。


 在組織中常見阻礙教導工作的因素是什麼?如下幾點:

一、恐懼
 成員因為對教導的內容、

方式及其可能帶來的結果不了解而心生恐懼,面對這樣的問題,教練除了在平日要多利用時機告訴成員有關教導的事宜外,還可以在進行教導時直接利用提問的方式,詢問成員來釐清到底所恐懼的是一個事實或只是臆測猜想而己。若有實際的事件則要仔細分析掌握這事件的前後關聯因素,詳加的說明清楚的讓成員充分了解教導的過程和預期的結果。

 若是這恐懼來自於對教練的不信任,那教練先要自我檢視一下,在平日的互動中是否沒有建立「教練」的形象,是否較常用指責與懲處的方式而沒有給予成員必要的協助,若是屬於自己的因素所引發的,就需調整領導風格來消除成員的恐懼。雖然說恐懼也是促進改善的動力之一,但是在教練中要激發當責的精神,讓成員能夠沒有顧慮是比較妥當的。

二、焦慮
 通常來自時間的緊迫所造成的,一般來說在績效教導中所設定的改善期間是有限制的,短者是一個月,長者是三個月,要這段時間內做績效改善的工作又要兼顧日常工作的表現,常會使得成員陷入焦慮的情境中,不知如何有效安排兩者的工作時間和方式,而影響到教導工作的進行。

 教練遇到這樣的現象,首先要從會談與觀察中找出造成焦慮的訊息,透過績效改善行動方案的擬訂,將每項工作的開始時間和完成時間明確的訂出來,並思考要完成這項工作所需的資源,儘量讓成員說出自己擔憂的地方,逐一的說明和排除,讓成員能夠明確的擬訂出有效且可行的行動方案,強化其掌控的能力。教導期間教練也要適時的提供必要的協助或提供必要的資源,務必消除成員的焦慮才能發揮出教導的成效。

三、逃避
 逃避的原因有二:一是自認為自己沒有能力或信心做到,所以不要做;一是自己沒有意願去做,不想做。前者的狀況教練在教導中較容易發現,從對話中可以感受到成員對自我評價不高的現象,這類問題可以在教導中提問有關如何可以強化其能力的問題,並且適度的提供組織內部的資源。至於後者,則需要教練更多的溝通與了解,有可能是自認改善也沒有用、改善了也不會帶來什麼改變,所以選擇逃避不願再做努力,遇到這種情形教練要誠心懇談了解真相,再採取相對應的措施。

四、抱怨
 成員只是不停的抱怨周遭環境不好、或是他人不配合,甚至向其他成員抱怨自己的遭遇,而沒有想到自己應負的責任,面對這種情形,教練一定要立即讓他知道這樣的行為對他的工作表現並無助益,若不改變反而會喪失改善的機會。分析利弊得失讓成員明白教導的用意,在取得成員的認同後,立即拉回到教導的流程中。在教導過程中教練不應放縱成員在團隊中抱怨,因為它可能干擾到其他成員,教練只要聽到或知道有抱怨時就一定要立即導正。

五、拖延
成員若是不想執行改善行動時,常見的反應就是找藉口拖延改善行動,想著時間換取空間,教練看到這種情形要即刻指出其拖延的事實,說明他並沒有做好承諾的事,不要含糊一定要直接問題所在,並引導回到已訂定行動的方案上,要求一切按表操課。若真的有事困擾成員(例如個人家庭生活因素)而無法專心在改善行方案上,就要考慮先排除它,才能讓教導工作回歸正軌。

 姑息這些因素的存在團隊中將影響教導的成效,因此教練只要發現有這些的跡象,就要著手進行分析,了解原因找出原因,訂出對策加以克服,千萬不要讓這些因素擴大而變成真正的障礙。


Posted by wen6458 at 樂多Roodo! │17:03 │回應(0)引用(0)好文收納
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