November 9,2006

來文建會的第三天

今天是我在文建會主秘室"上班"的第三天...

目前為止

或許是因為學長都還沒退伍(他們預計12月退)

我們兩個學弟就是要來接他們位子

我們倆在這的工作,最主要是"公文收發"

既然有兩個人力,所以就拆成"收"和"發"

冏rz 大家一定很想罵我你這個爽兵



就這幾天學長教我的工作內容

除了公文收發外,也要負責接聽電話

在公文部份,祕書處理好的公文就會放在我後方桌上

我將它處理完畢後(有時候要配合電子公文系統)

就把這些公文拿到門外電梯口,有個負責這層樓公文收發的收發人員(我們都稱她叫大姐)

這來回只要幾步而已 XD

不過還是會有部分公文,是要我親自跑一趟的

分布的樓層大概就5、6、8、13樓等,拿給這幾層樓的收發人員就OK了

就學長的口述,一天的公文處理時段可分為四次

就早上來的時候處理一下

吃飯前處理一次

午休後處理一下

下班前處理一次

如果不小心看到公文很多的話,也要處理一下

就這樣...噗

另外,偶爾要送派車單跟長官請假單

主秘有客人來,要通知大姐人數以準備泡茶



以上...

是我一天主要的工作內容 XD

其他就剩下,早上一來要夾三份報紙

並且把聯合報放在主秘桌上 還有一份剪報也是

報紙下方有一些雜誌,過期的要自己幹走或拿去回收都可以

至於報公室內的花花草草

學長說一星期澆個兩次,星期一早上澆,還有星期五下班時

某些吃水較嚴重的,較容易枯的,可能就要多注意點,偶爾餵它們水吃



再瑣碎一點,就跑跑腿吧

像今天就跑到一樓的圖書室,找份新聞copy給秘書


在這裡時間過很快

我目前都是8點10到,學長們都是9點才來

這裡真正開始上工也是9點多

公務員的生活還真是悠哉...真的是見識到了 = =

在這裡自己的自由時間還不少

我可以看java的書看到想睡覺耶 XD

MSN也可以一直掛著

辛苦一個月換一年的輕鬆 在我身上又證實了一次 哈



我是不會白白浪費這一年服役的時間

目前以考取SCJP為目標 衝啦

Posted by glove20 at 樂多Roodo! │10:34 │回應(0)引用(0)文化役生活
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