記帳快一年了，有稍微體會到記帳的好處，最近開始建議別人記帳，推薦用帳務小管家來記帳，為了方便介紹，所以乾脆寫了篇簡易教學。
下載篇
由於帳務小管家作者非常努力，常常在更新版本，大家常常需要自己去抓新版本，所以從一開始請先連到
官方論壇。
這邊可以看到帳務小管家有Zero以及2007，2007是舊版本的，所以我們點入Zero。
該軟體最新版本都會放在置頂，這裡我們點進去下載的地方。
下載的頁面可以看到有分"綠色安裝版"以及"完整安裝版"，在這邊我是建議大家使用綠色安裝版，可以避免電腦重灌時的資料庫備份程序。
設定篇
以綠色安裝版為例，解壓縮之後會看到一堆檔案，其中有個"啟動帳務小管家"，我們之後都使用這個啟動程式。
程式啟動之後顯示的預設"使用者代碼"為"admin"，我們按下"登入"開始使用。
這是帳務小管家的程式介面，在左邊我們可以看到許多預設項目，不過通常都跟自己的需求有差距，所以我們把所有的項目都刪除。
刪除方法是在分類上按右鍵，選擇"刪除項目"。
接著按"是"，即可刪除所選項目。
清除所有項目之後我們開始自動我們所需要的，在大項目底下按右鍵，選擇"新增分類項目"或者"新增項目"。在這裡我們即將新增"資產"底下的項目。
新增的項目我們命名為"現金"，初期餘額則為我們所持有的現金數目（現在拿出你的錢包數一下吧），輸入完畢之後按下"新增加入"。
我們用同樣的方法在"收入"底下新增"薪資項目"，項目狀態選擇"固定性"（項目狀態每個人可能會有不同的定義，由於薪資是每個月固定的收入，所以我將其定義為固定性）。同樣的，我們也可以新增一個"收入"的子項目"撿錢"，項目狀態可選為非常態性，因為你不會常常撿到錢。
接著我們在"支出"底下新增項目"餐飲費"（常態性）、"網路費"（固定性）以及"彩券"（非常態性）。
最後我們多增加一個"支出"項目：跨行提款手續費，記得要把"此項目為手續費"打勾。
最後這就是我們設定完成的畫面，可以看到"資產"是"現金"和"銀行"的總和。
操作篇
現金不夠，要從銀行提款出來，我們先點銀行，接著按"新增紀錄"。
一開始"支付至項目"欄位還沒有選擇，我們按下資產按鈕。
可以看到"支付到項目"欄位彈出了下拉選單讓我們可以選擇"資產"項目，我們是要提款所以選擇現金。
接著我們於"金額"欄位輸入1000，表示我們提款提了1000，不過由於我們是跨行提款有手續費，要將"此項目須手續費"打勾，之後填入手續費金額6，最後按下新增加入。
我們可以看到我們的"現金"增加了1000，銀行資產少了1006，而"跨行提款手續費"增加為6。
提了款之後我們跑去吃了唐宮，花了495吃得很飽，最後用現金付款。
這裡可以看到"餐飲費"項目顯示了我們剛剛的花費，下方的支出總額為501（包含之前的跨行提款手續費）。
我們的支出增加了，可是收入為0，再繼續下去會坐吃山空，還好老闆剛剛通知已經發了薪水到我們的戶頭，數目為17280（因為放無薪假，我們只能領最低薪資）。
這就是我們經過各支出收入後，所顯示的花費。
以上簡單的操作，應該能夠應付我們日常記帳所需的大部分需求了。師父領進門，修行在個人，帳務小管家還有許許多多的功能，大家基本操作會了之後可以去摸索摸索。最後機會這篇文章能對大家有幫助，也祝大家可以賺大錢。
