傅瑞德繼續貼

暑假將至，媒體上又開始炒作大學畢業生水準如何如何、又有30萬人力即將投入就業市場等等問題。看到這個新聞，再加上對最近就業市場的印象，眼前就浮現出30萬人拼命丟上百萬份履歷表、幾家歡樂幾家愁的鏡頭，實在是個挺「震撼」的景象。

對於剛畢業的新手而言，除了認識自己能力和興趣之外，面對的第一個問題就是寫履歷表。我不當有人事決策權的企業主管已經很久、自己的公司上次找助手也是多年前的事情，而且對於履歷表有嚴重的個人偏好，所以想法作不得準；不過還是想把幾點經驗寫出來，希望對剛離開校園的新人、或是換工作經驗還不是很深厚的朋友有點幫助。

這篇不是履歷範本、我也不是就業輔導權威，所以歡迎大家提供意見，我會跟著修訂內容，或許可以讓本文成為能派上一點用場的參考資料。:-)

過去曾經流行過一種說法，就是履歷表必須引起閱讀者的注意；我個人覺得，與其只是引起注意，不如從一開始就表達出自己「想要這份工作」的誠意。原因有二：

1. 當每個人都想用視覺方式引起注意的時候，用誠意來反向操作反而可能機會更大
   
2. 在比較大的公司裡，審核履歷的第一個窗口並不見得是用人的單位、也不一定是有最後人事決定權的單位；光是吸引這個窗口的注意並沒有太大幫助，反而有可能第一關就因為觀感問題被刷掉。

所以，我在這個關卡上的建議是：

• 「四平八穩」不會害你
  
  很多新手急著在履歷表上急著表現自己，甚至等不及讓收件人拆開信封。當然，不同的行業對於表現自我有不同的標準和容忍度，但如同前面所說的，除了證明自己的能力之外，讓未來的老闆感受到你的誠意是最重要的。
  
  表現誠意其實很簡單，只要做到兩個基本動作就行：1. 讓老闆感覺這份履歷表是唯一的一份；當然實際上不太可能是唯一，但至少不要一看就覺得是「大量生產」出來的。2. 小地方多用心思。就我自己看過的各種「變花樣」履歷表而言，大多數都不成功、甚至弄巧成拙。除非你真的知道企業或主管的胃口，否則四平八穩不會害你，會害你的是過度設計。
  
  
• 把花樣留在裡頭的小地方
  
  說到過度設計，或許因為你要找的是設計方面的工作，所以需要在履歷表、或是作品集（portfolio）之中多方表現；不過要記得的是，創意失控的「過度設計」也是扼殺求職之路的禍首。即使是設計業，通常用剛畢業的新手並不是找來當自由發揮的設計師，而是畫背景、跑圖層、送稿件之類的助手；所以如果老闆覺得你會失控，通常就不會冒險給你機會。
  
  所以，如果你有滿到快爆發的創意，建議你用在參考作品集的內容上，而不是在履歷表和自傳上畫小人、描花邊、玩弄Word的各種文字特效。換句話說，就是讓作品集之外的履歷表、自傳表現出專業的商務水準：簡單、好讀、色彩單純、慎選字體、閱讀容易，會讓老闆對你魔鬼般的創意、以及天使般的專業工作能力刮目相看。
  
  如果你真的覺得自己有不世出的天分，不屑於在履歷表之類的雕蟲小技上討市儈老闆的歡心，那麼歡迎加入創業一族的行列，這個決定或許會改變你的一生。
  
  
• 用適當的信封
  
  不要用有香味的、顏色太花俏的信封，也不要層層包裹得讓人很難打開；另外，最好視你要寄的內容，選擇大小適中的信封。
  
  一包拿起來感覺鬆垮垮的、裡面東西跑來跑去的履歷表，在收信者心目中可能就代表著鬆垮垮的內容、以及你鬆垮垮的個性；反之，一份包裝紮實得恰到好處、令人感覺像是收到一本新書的履歷表，觀感上就贏了一籌。
  
  記得，對履歷表的評價不光是用眼睛、而且從拆開之前就已經開始。
  
  
• 不妨用手寫
  
  如果不是對自己的筆跡太沒信心，與其用回收紙列印不太專業的郵寄標籤，不如好好用手寫信封上的字；換言之，要不就直接列印信封、或是用專業一點的郵遞標籤（但還是要保持簡單乾淨！），不然就直接用手寫。
  
  在一堆用膠帶黏得歪七扭八、被雨水淋得花容失色的噴墨列印郵寄標籤之中，一份清楚而工整的手寫信封，反而是最出色的。
  
  在這方面，容我直接引用自己在「題字文化與字如其人」中寫過的這段，應該就很清楚了：
  

  我過去在收履歷表找人的時候，甚至曾經將信封封面上的字列為過濾項目之一。字必須看得出用心；如果一看就覺得是精神散漫、心不在焉，我往往連信封都不拆，就直接放到一邊去。
  
  字跡端正並不見得等於漂亮。有些人筆跡稚拙，彷彿從小學四年級之後就沒有進步過，但從筆劃和排列中看得出坐姿端正、心思投入；反之，在履歷表、企劃書之類的正式文件上寫不必要的簡體字、一整行找不到起碼的基線、寫錯字直接塗抹成黑色的一團、或是彷彿修正液打翻在整張紙上再寫一次的，在工作內容的用心和態度方面，就不太容易有足夠的說服力。

光是還沒拆開信封的部分就有一大堆，信封裡頭的東西花樣就更多了；不過因為履歷、自傳方面的東西得視個人條件、應徵的產業和職位等等而有所差異，所以不太容易歸納出一個通則。所以留著慢慢再看能不能寫出點東西，或是如果有人對這個題目有興趣的話，大家再來討論有沒有什麼可以補充的。

不過無論找的是哪方面的工作，以最簡潔直接的方式，表達自己的能力和誠意，都是在競爭對手之中脫穎而出的重要條件。告訴你一個秘密：老闆都很笨，不要用太精彩的表現方式讓老闆花腦筋瞭解你、也不要讓老闆覺得你厲害到不想錄用。

懂這一點的話，你大概就知道該怎麼做了。

（本文同步刊登於「tuna.to」）