2008年05月6日
影印紙的背面不要用

影印紙的背面不要用 KOPI YOSHI NO URA WA TSUKAUNA!
作者:村井哲之(MURAI Tetsuyuki)
譯者:黃靜儀
出版:遠流出版 2008.03.25
類別:應用科學類
頁數:224頁
簡介:
降低成本,一向是經營的重要目標,但大部分企業即使長期努力卻沒有明顯績效。事實上,一般實施的降低成本方案,充滿了錯誤的觀念與做法,或許在數字上能有美化效果,但實際上卻造成效率與時間的無形損失。
這是因為不瞭解成本的本質。
心得:
我只看了書摘 跟 PCHOME 電子報,覺得其中日光燈的例子跟一般人的直覺相違背,很有趣,有自己獨特的看法。
看到這本書被分類在[應用科學類],真是有點浪費了!
回收使用影印紙,表面上是環保的,姑且不論影印紙重複使用的碳粉會不會減少影印機的壽命、秘密洩露,由上例就可以看出實行上會造成困擾,制度畢竟由人實施,弊端就慢慢展現了。
你的善行如果只是個人片面的善,未必能讓別人真正得到好處。
所以有心為善,未必得善果。
我只看了書摘 跟 PCHOME 電子報,覺得其中日光燈的例子跟一般人的直覺相違背,很有趣,有自己獨特的看法。
「我們公司正在執行節約用電方案!」員工驕傲地指著天花板上,三排並列的日光燈,為了節省用電,其中一根燈管已經被拆下來。相信這樣的公司應該為數不少。
很多人認為,拆下一根日光燈的燈管是減少耗電最直接簡單的方法,很可惜,事實並非如此。有很多日光燈的機種,即使拆掉其中一根燈管,因電路設計的關係電流還是照樣消耗。就算用電量真的降低下來,省下來的錢也是微乎其微。光線不足反而容易發生計算出錯的狀況,簡直可說「未蒙其利,先受其害」。關於這點稍後會再詳細說明。我建議,如果真的想要降低用電量,第一步要做的,應該是調查公司的用電狀況,再根據調查的結果與電力公司簽訂最適當的合約。這樣比較能夠達到降低電費的目的。
如果想要在辦公室內節約用電,最直接有效的方法不是拆掉一根燈管,而是在日光燈下繫條繩子,並在繩子上面寫上負責人的名字,由這個人負責在離開座位時將三根日光燈都關掉,因獨特的降低成本策略聞名的「未來工業」,就是採用這個方法。
降低成本應該是一件有意義又愉快的事上天賜予人類最好的禮物,莫過於「組織」。
很多人認為,拆下一根日光燈的燈管是減少耗電最直接簡單的方法,很可惜,事實並非如此。有很多日光燈的機種,即使拆掉其中一根燈管,因電路設計的關係電流還是照樣消耗。就算用電量真的降低下來,省下來的錢也是微乎其微。光線不足反而容易發生計算出錯的狀況,簡直可說「未蒙其利,先受其害」。關於這點稍後會再詳細說明。我建議,如果真的想要降低用電量,第一步要做的,應該是調查公司的用電狀況,再根據調查的結果與電力公司簽訂最適當的合約。這樣比較能夠達到降低電費的目的。
如果想要在辦公室內節約用電,最直接有效的方法不是拆掉一根燈管,而是在日光燈下繫條繩子,並在繩子上面寫上負責人的名字,由這個人負責在離開座位時將三根日光燈都關掉,因獨特的降低成本策略聞名的「未來工業」,就是採用這個方法。
降低成本應該是一件有意義又愉快的事上天賜予人類最好的禮物,莫過於「組織」。
看到這本書被分類在[應用科學類],真是有點浪費了!
這是我先前服務的公司所發生的事。
該公司販賣的是節能系統商品,所以十分具有環保意識。管理部門篤信「節約用紙就是愛護森林」,因此嚴格執行影印紙背面的再利用,簡直到了令人感動的程度。
這家公司在影印機旁邊規劃了一個很大的空間,以放置六個回收紙張用的箱子。每一個箱子分別寫上A4M、A3M、B5M、A4C、A3C、 B5C(M=黑白Monochrome,C=彩色Color),將各種單面印刷或印錯的回收紙,依不同尺寸放置在各個箱子裡。此外,為了維持整齊一致,負責管理的人還要定期整理。為了避免誤印,甚至還用筆在空白面做上記號。
但是,回收紙張的步驟只有管理部門才會做得如此周到,其他人根本不會特意將印影機中的白紙更換為回收紙,結果回收箱的紙只好愈堆愈高。
更嚴重的是,不知道是不是因為大家在印影機前拆除回收紙上的釘書針,所以地上散落了一大堆釘書針,許多甚至卡在地毯的縫隙中,簡直是雜亂不堪。
直到有一天,高層主管一聲令下:「從今天起禁止使用回收紙!」六個箱子於是消失無蹤。
使用回收紙導致工作效率不彰,有幾個原因,其中最重要的是:雙面印刷的文件在公司內部傳送時,收到文件的人員容易誤判正反面,因而經常發生案件未處理或重複處理的狀況。
該公司販賣的是節能系統商品,所以十分具有環保意識。管理部門篤信「節約用紙就是愛護森林」,因此嚴格執行影印紙背面的再利用,簡直到了令人感動的程度。
這家公司在影印機旁邊規劃了一個很大的空間,以放置六個回收紙張用的箱子。每一個箱子分別寫上A4M、A3M、B5M、A4C、A3C、 B5C(M=黑白Monochrome,C=彩色Color),將各種單面印刷或印錯的回收紙,依不同尺寸放置在各個箱子裡。此外,為了維持整齊一致,負責管理的人還要定期整理。為了避免誤印,甚至還用筆在空白面做上記號。
但是,回收紙張的步驟只有管理部門才會做得如此周到,其他人根本不會特意將印影機中的白紙更換為回收紙,結果回收箱的紙只好愈堆愈高。
更嚴重的是,不知道是不是因為大家在印影機前拆除回收紙上的釘書針,所以地上散落了一大堆釘書針,許多甚至卡在地毯的縫隙中,簡直是雜亂不堪。
直到有一天,高層主管一聲令下:「從今天起禁止使用回收紙!」六個箱子於是消失無蹤。
使用回收紙導致工作效率不彰,有幾個原因,其中最重要的是:雙面印刷的文件在公司內部傳送時,收到文件的人員容易誤判正反面,因而經常發生案件未處理或重複處理的狀況。
回收使用影印紙,表面上是環保的,姑且不論影印紙重複使用的碳粉會不會減少影印機的壽命、秘密洩露,由上例就可以看出實行上會造成困擾,制度畢竟由人實施,弊端就慢慢展現了。
你的善行如果只是個人片面的善,未必能讓別人真正得到好處。
所以有心為善,未必得善果。
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回應文章 
不能分辨何謂機密文件的員工,那已經大大的違反營業秘密的保護原則,殊不知,要是處理的不好,自己會被老闆告嗎?
這分在應用科學類,還不錯呀:)
不然,魚前輩認為應該放在哪一類?
Posted by 金魚
at 2008年05月7日 00:48
道德警示類...
俗語說,地獄的路常是由善意舖成的.
Posted by ForeverFish
at 2008年05月7日 09:02

魚大說的話真是精癖啊~
這點在航空界可是成立的喔!
因為各部門都太專業...
Posted by c2
at 2008年05月7日 21:50
糟糕...
我的虛榮心快滿出來了...
Posted by ForeverFish
at 2008年05月7日 22:33
當然機密文件的背面是不適合當回收再印刷的紙吶。如果是機密通常都是直接送碎紙機的。
我們之前公司的作法是,作廢的那一面會用粗原子筆劃叉。另一面可再用來印類似草稿之類較不重要但必要印刷或列印的文件。
事在人為囉。印刷紙再利用確實是有利於環保的,只不過如何使用還是需要再思考的。
Posted by 黑眼圈
at 2008年05月9日 07:41
對啊,
事務的執行終究在人的身上,
不過再嚴謹的制度難免還是會出錯。
剛剛看一本小說,女兒把要出去的留言紙條放在警探父親桌上(潦草?風?)結果被進來的清潔人員誤清走了,結果整個警局都找不到差點遇難的她。就是這樣陰錯陽差。
Posted by ForeverFish
at 2008年05月9日 15:02
Posted by 查斯特
at 2008年05月11日 19:27
查斯特 舉的過期食品例子,非常棒啊!
Posted by ForeverFish
at 2008年05月11日 19:52

