March 9,2006

People Funtional Meeting

我發現,我好像越來越常把上個禮拜發生的事拖到下個禮拜才紀錄。
沒辦法,我現在事業做很大嘛XD

總之,這是我對上禮拜聖芬媽帶著浩浩蕩蕩一群人參加的PFM做的一些紀錄。另外有一些抄的七零八落或是自己也不太懂的部份我就沒有po上來了。
至於心得嘛...我晚點再補 囧rz

 ☆LC Report Time
  這部份是各分會報告分會近況,並提出Good Case或遭遇到的問題和大家討論。
◆Mentorship
◇家族長會議:menter會定期聚會,討論及分享家族內部關係的近況。
◇VP在小家裡安插內鬼:安排一名Newie觀察家族內情形,直接對VP報告,超心機 囧
◇Goal Tracking由 Mentor帶。
◇若經營的不好,Mentor可能僅剩聯絡的功能。

◆Recruitment
◇預測召募的人數:不要招太多,Staff和Mentor才能兼顧到每個人。
◇檢視新生的目標:是否有包含文化交流、X;或是只想學習Skill?

◆Retention
◇People Meeting:每個人觀察分會內成員,並說出觀察結果,如優缺點等等。
◇找對的人:能力強心態卻不正確,這樣的人就不要強留了。
◇新生想跑專案:可能還搞不清楚分會內部狀況,就興沖沖地想當OC;或有能力接專案,心態卻不正確,如籌備說明會時不把@XP當一回事。
◇一群好朋友一起加入:到後來可能演變成,繼續留下來只是因為這裡有他的朋友,而不是真心想待在AIESEC。
◇Retention rate雖高,但真正有在參與AIESEC各項活動的卻不多。

◆Learning Process
◇Learning Partner:借用NLDS時的模式,讓newie在分會內部也來個 Learning Partner ,藉以幫助彼此學習。
◇課程:@Knowledge、Skill之類硬性課程,與文化等軟性課程並重。
◇二招新生:重在心態建立,別只偏重Skill。


 ☆Riminders & Discussion
  分成Newie、Staff和VP三組,分別討論有關Introduction to AIESEC、Take Responsibility和Leadership Role的議題。我當然是分在Newie這組,討論的主題是,對於加入@以後的各項學習課程,從Newie Seminar到現在即將要分部門的階段,覺得有甚麼需要改進的地方?
◆Newie Seminar
◇希望能在NS之前就可以給Newie@書,有些@ Knowledge的東西我們是可以自己讀的,NS時就不用一直上@ Knowledge的課,而是找到Newie某些不是很正確的心態並加以修正。
◇希望能將重點放在營造向心力,並多以討論的方式進行。

◆社課
◇OC Experience:藉由跑專案來體驗Take Responsibility,並增進對於@Knowledge和各部門事務的了解。意思是這樣就可以少上點課了 囧
◇專案和Core Value的平衡,否則分部門時常會造成某些部門爆滿、某些部門人力不足。
◇希望能早點讓Newie知道@ in Taiwan總會內部的模樣,不然大部分的人都是到全國大會才稍微知道總會到底在幹嘛。
◇希望能安排與Trainee共同學習的課程,Trainee不是講師,而是Learning Partner!
◇沒有Trainee的分會該想辦法克服文化交流的不足之處,也許可以跑去跟別的分會一起上課。
◇希望能增加與BOA的互動。

◆wNLDS
◇和Trainee的互動太少,也許以後可以安排Trainee下來當Delegate :P
◇所謂的全國嗎啡:許多Newie參加全國大會,回去之後會發現自己跟沒參加的夥伴,在心態及@ Knowledge上相差非常多!PD部門應該設計通用的課程,降低分會內部的落差,否則「嗎啡」的效力可能很快就消失了。

Posted by foolfitz at 樂多Roodo! │17:13 │回應(0)引用(0)My Wolf Flock
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