February 18,2009
20090218-Power point 10 / 20 / 30 法則
20090218-Power point 10 / 20 / 30 法則
最近幾天看書看到了一個關於製作簡報 Power point 的方法，
掌握的準則就是： 10/20/30法則[1]：
#. 10頁簡報
#. 20分鐘報告
#. 30級字體
這個法則雖不一定適用於各種場合不同的報告內容，但是重點有抓到，一個頁面花2分鐘說明，這時間既不多也不少，恰恰好;而30級的字體再搭上不同顏色，明確地指出關鍵字，讓坐在會議後端的人也能清楚地看到簡報上的文字。
許多人作簡報抓不到重點，要寫個摘要就直接把文字給複製貼上，事實上，WORD的摘要跟POWER POINT上的摘要，是不同的！簡報上的文字是需要再濃縮、精簡過的文字，呈現出來的就是『必要』的文字，而不是過於沈重的八股敘述 。
同樣的東西，不同的人所做出來的簡報就有不同的效果，而這就取決於每個人作簡報的功力。大部分的人在校修課的時候，最喜歡修的課就是不考試交報告的科目，雖然有人會說選擇考試，只要痛一次就好，長痛不如短痛，但我覺得作報告還是比較有趣，藉由作報告的過程，可以一步一步地瞭解、掌握自己的進度、掌握自己瞭解與不清楚的地方。而考試呢？往往考完就忘了一大半！
讀碩士班的時候，開始接觸到所謂的專題研討（書報討論，即邀請各方學者專家來系上演講），開始大量且廣泛地看到各種不同的簡報風格，有些人的簡報作得好，睡覺的人少，有些人簡報內容空洞，相對地，睡覺的人就多了，最主要的問題在於是否掌握了『結構』及『STYLE』，結構的問題對於來演講者而言，都不是問題，最大的問題在於『STYLE』，STYLE對了味，就是所謂的能引起聽講者的『共鳴』，就能吸引住人們的目光，會讓人想張大眼睛、拉長耳朵來看清楚、聽明白，這位演講者所言何物。
以上所提的，都是一個好的演講者/表演者所具有的特質，那失敗、不佳的簡報呢？不外乎：無聊、沒內容、說話不清楚、主題不明確.......而這些我認為都不是很大的問題，因為，要成就一場好的簡報，最重要的就是要勤做練習[2]，就好比碩士論文口試前，指導教授一再地強調、詢問你練習過了幾遍？有沒有練到看投影片就能開始說？時間的掌握有沒有控制妥當？又譬如當初博士班入學口試的時候，教授在口試前一天突然要求在入學口試時要用英文作簡報，根本沒有時間多作簡報，但～答案永遠是比問題來得多！辦法是人想出來的，兩個小時的車程，夠了！將前一晚所做的練習，錄成MP3，反覆地聽，就算沒能掌握十成，卻也掌握了七八成。
這兩天忙著整理POWER POINT要簡化成一般人看得懂的教材，還得整理別人的簡報，好比學弟說的『作簡報真是藝術！』，看到作得差的簡報真的會讓人很火大，因為好的簡報必須做到讓不懂人一看到簡報就能清楚地瞭解簡報的內容，而不是讓人在那邊猜想這裡的意思、那邊的意思，這樣就不及格了！
作簡報真的要用心，可以圖片來表示的，就不要只用文字來敘述，一張圖表勝過於千言萬語，看了一百篇 paper 所整理出來的一張圖表，所能表達的意義，遠大過於寫出看完這一百篇paper的心得感想；而可以用動畫來表示的，就不要單單只用靜態的圖片來表現，人們對於會動的東西，總是比較能吸引住人們的目光。
簡報人人會作，就好比CAE人人會，但不用心，一樣是 garbage in & garbage out !!! 多用點心，一樣的東西，價值完全不一樣！！！
====================
[Reference]
[1] 蓋.川崎 (Guy Kawasaki) , 2005 , "創業的藝術".
[2] 桃樂絲．里茲, 2004, "超級口才溝通無礙".
最近幾天看書看到了一個關於製作簡報 Power point 的方法，
掌握的準則就是： 10/20/30法則[1]：
#. 10頁簡報
#. 20分鐘報告
#. 30級字體
這個法則雖不一定適用於各種場合不同的報告內容，但是重點有抓到，一個頁面花2分鐘說明，這時間既不多也不少，恰恰好;而30級的字體再搭上不同顏色，明確地指出關鍵字，讓坐在會議後端的人也能清楚地看到簡報上的文字。
許多人作簡報抓不到重點，要寫個摘要就直接把文字給複製貼上，事實上，WORD的摘要跟POWER POINT上的摘要，是不同的！簡報上的文字是需要再濃縮、精簡過的文字，呈現出來的就是『必要』的文字，而不是過於沈重的八股敘述 。
同樣的東西，不同的人所做出來的簡報就有不同的效果，而這就取決於每個人作簡報的功力。大部分的人在校修課的時候，最喜歡修的課就是不考試交報告的科目，雖然有人會說選擇考試，只要痛一次就好，長痛不如短痛，但我覺得作報告還是比較有趣，藉由作報告的過程，可以一步一步地瞭解、掌握自己的進度、掌握自己瞭解與不清楚的地方。而考試呢？往往考完就忘了一大半！
讀碩士班的時候，開始接觸到所謂的專題研討（書報討論，即邀請各方學者專家來系上演講），開始大量且廣泛地看到各種不同的簡報風格，有些人的簡報作得好，睡覺的人少，有些人簡報內容空洞，相對地，睡覺的人就多了，最主要的問題在於是否掌握了『結構』及『STYLE』，結構的問題對於來演講者而言，都不是問題，最大的問題在於『STYLE』，STYLE對了味，就是所謂的能引起聽講者的『共鳴』，就能吸引住人們的目光，會讓人想張大眼睛、拉長耳朵來看清楚、聽明白，這位演講者所言何物。
以上所提的，都是一個好的演講者/表演者所具有的特質，那失敗、不佳的簡報呢？不外乎：無聊、沒內容、說話不清楚、主題不明確.......而這些我認為都不是很大的問題，因為，要成就一場好的簡報，最重要的就是要勤做練習[2]，就好比碩士論文口試前，指導教授一再地強調、詢問你練習過了幾遍？有沒有練到看投影片就能開始說？時間的掌握有沒有控制妥當？又譬如當初博士班入學口試的時候，教授在口試前一天突然要求在入學口試時要用英文作簡報，根本沒有時間多作簡報，但～答案永遠是比問題來得多！辦法是人想出來的，兩個小時的車程，夠了！將前一晚所做的練習，錄成MP3，反覆地聽，就算沒能掌握十成，卻也掌握了七八成。
這兩天忙著整理POWER POINT要簡化成一般人看得懂的教材，還得整理別人的簡報，好比學弟說的『作簡報真是藝術！』，看到作得差的簡報真的會讓人很火大，因為好的簡報必須做到讓不懂人一看到簡報就能清楚地瞭解簡報的內容，而不是讓人在那邊猜想這裡的意思、那邊的意思，這樣就不及格了！
作簡報真的要用心，可以圖片來表示的，就不要只用文字來敘述，一張圖表勝過於千言萬語，看了一百篇 paper 所整理出來的一張圖表，所能表達的意義，遠大過於寫出看完這一百篇paper的心得感想；而可以用動畫來表示的，就不要單單只用靜態的圖片來表現，人們對於會動的東西，總是比較能吸引住人們的目光。
簡報人人會作，就好比CAE人人會，但不用心，一樣是 garbage in & garbage out !!! 多用點心，一樣的東西，價值完全不一樣！！！
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[Reference]
[1] 蓋.川崎 (Guy Kawasaki) , 2005 , "創業的藝術".
[2] 桃樂絲．里茲, 2004, "超級口才溝通無礙".
引用URL
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