簡睿隨筆《科技篇》-OpenOffice.org試用手記

OpenOffice.org的文字文件突然變成唯讀！？

Thu, 23 Oct 2008 22:30:12 +0800

OpenOffice.org升級到3.0後（使用的是Go-OO的版本）修改了一個檔案，儲存後再開啟竟然變成唯讀的，怎麼修改都無法恢復正常。Google了一下，發覺狀況很像這個Bug #215420。

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OpenOffice.org 3.0啟動畫面投票，周一截止

Sun, 17 Aug 2008 13:03:01 +0800

由OpenOffice.org補給站看到這篇OpenOffice.org 3.0啟動畫面投票，到周一8月18日截止，若你也有在使用OpenOffice.org的話，記得在註冊後去挑選看得順眼的啟動畫面喔。所有的候選畫面在此。

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OpenOffice.org擴充的集中站

Thu, 31 Jan 2008 22:45:43 +0800

OpenOffice.org各式各樣的擴充集中在http://extensions.services.openoffice.org/，OpenOffice的使用者務必參觀參觀，或許能找到適用的擴充來用用。

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PowerPoint瘦身工具：PPTminimizer與Sun Presentation Minimizer

Thu, 31 Jan 2008 22:23:47 +0800

當簡報在準備時，草稿經常需要傳給許多相關成員預先檢視並提供修改意見，一開始還能用E-Mail傳遞，但隨著檔案越來越大，就必須使用FTP、USB隨身碟等方法來複製檔案。PPTminimizer與Sun Presentation Minimizer正是用來解決這個煩人問題的解決工具。

PPTminimizer是商用軟體，費用29.95歐元。安裝後可以有12天的評估時間，執行後指定好要轉檔的檔案後，按一個鈕就可以減肥了。

Sun Presentation Minimizer(SPM)則是適用於OpenOffice.org 2.3與StarOffice 8的擴充。安裝步驟如下：

下載Sun-Presentation-Minimizer_Win32Intel.oxt(另有Linux、Solaris等版本可下載)
執行【OpenOffice 2.3→Tools→Extension Manager...→任選My Extensions與OpenOffice Extensions其中一個→按右方的〔Add〕】→指定步驟１下載的檔案後按確定
再度開啟PowerPoint檔後，於Tools功能表上會多出【Minimize Presentation...】功能項

【Minimize Presentation...】選項是以精靈選單的方式呈現，首先會出現縮小方式的種類：

Screen optimized：螢幕最佳化縮小，能產生最小的檔案大小
Projector optimized：投影機最佳化縮小
Print optimized：印表最佳化縮小

我用一個檔案大小為7,768,064位元組的PPT檔，分別用PPTminimizer與SPM執行後比較如下（皆使用預設選項）：

縮小工具	縮小後大小	產生格式
PPTminimizer	1,948,672 Bytes	PPT格式
SPM	1,655,034 Bytes	.mini格式，OpenOffice能開啟，但PowerPoint無法讀取

OpenOffice.org是我平常使用的Office軟體，因此SMP自然會是我的推薦了。

參考：Sun Presentation Minimizer serves purpose, but needs work

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Docx2Rtf: Word 2007、OpenOffice轉檔成RTF與PDF工具

Tue, 22 Jan 2008 22:48:16 +0800

Docx2Rtf是一套用來轉換Office的 Freeware，它能讀取MS-Word 2007的DOCX、DOTX，OpenOffice的ODT，StarOffice的SWX，並將之轉成RTF或PDF格式。

另外，Docx2Rtf也能讀取HTML、Text檔、RTF檔等來列印或產生成PDF檔。

因為我並未使用Word 2007，因而無法測試其功能，但讀取ODT檔則有時會出現錯誤，讀取Unicode的文字檔會變成亂碼，看來是只能讀ANSI編碼的檔案。不過， Docx2Rtf不需要安裝Word 2007或OpenOffice就能轉檔，當你收到他人寄來.DOCX或.ODT檔時，Docx2Rtf應該就能派上用場了。

官方網站：NW Docx Converter
下載：http://www.nativewinds.montana.com/downloads/Docx2Rtf.zip

[OOo] 預設格式(Default Formatting)的用途

Wed, 19 Sep 2007 23:32:02 +0800

今天總算弄清楚OpenOffice.org Writer右鍵功能表裡的Default Formatting的用途。原本以為它是用來把任何樣式都除去而成為【標準】樣式的功能，其實是把修改過的樣式還原回原有樣式的方便選項。

例如我們把一段文字標示後指定為樣式【標題1】，標題1的字體是20級，但我們再把該段文字部份改成12級，再把整段文字複製到別的段落或另一個文件，複製後的文字樣式仍為【標題1】，被修改過的12級字體也一起連帶都複製過去，即使再重新指定【標題1】，12級的字體仍然保留為12級，而無法變回原本標題 1的20級字體。

此時Default Formatting就能發揮功用了，按右鍵選取此功能後，文字就恢復到【標題1】的預設樣式。

結論：Default Formatting是把選取文字還原成其樣式的預設設定，而不是變成標準樣式(標準樣式在英文版裡是用"Default"，因而造成我的誤解了)。

另外，OpenOffice.org 2.3版剛剛釋出，但中文尚未提供下載。

加快OpenOffice執行速度的方法

Sun, 19 Aug 2007 15:49:39 +0800

Download Squad裡有篇How to speed up OpenOffice介紹了加速OpenOffice.org執行速度的方法：

啟動執行OpenOffice.org
功能表【工具→選項】
點選【OpenOffice.org→Java runtime environment】，取消勾選
把【OpenOffice.org→記憶體】做如下設定：
1. 步數=30 (原本是100)
2. 用於OpenOffice.org=128 (原本是9)
3. 每個物件的記憶體=20 (原本是1)
4. 物件的數目=20 ( (原本就是20?)

上述方法能加快速度，但會耗用較多記憶體，若您的記憶體較少的話，上述記憶體的設定或許要再調低些。

[介紹] 必須擁有的OpenOffice.org擴充套件

Sun, 13 May 2007 22:44:54 +0800

DownloadSquad介紹了一篇發表於 linux.com 的文章：必須擁有的OpenOffice.org擴充套件，以下是文章裡介紹的擴充：

更多的擴充可以由Extensions Repository找到。

[OOo] OpenOffice.org轉檔的方法

Tue, 18 Jul 2006 23:38:58 +0800

MS Office和OpenOffice之間的檔案轉換有幾種方法：

先前寫的WScript: [OOo] DOC轉成ODT格式的Script
進入OpenOffice後，使用它的文字轉換器：【檔案→精靈→文字篩選器】(有問題的翻譯，開啟後的對話窗抬頭是「文字轉換器」)
有好心人寫了工具：JOOConverter，是Java的系統，因此必須要安裝JRE 1.3以上的版本(建議是1.4以上)，OpenOffice則必須是2.0.3

JOOConverter可以互轉DOC/RTF/ODT/PDF、XLS/ODS/PDF、PPT/ODP/PDF等。轉換前必須以服務 (Service)的形式來啟動Office：

C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0.3\program>soffice -headless -accept="socket,port=8100;urp;"

啟動後用以下指令轉檔：

d:\jooconverter-2.0.0>java -jar jooconverter-2.0.0.jar d:\doc\輸入.odt 輸出.doc

JOOConverter以傳入的檔案副檔名來當做使用的來源與目的檔案格式。
除了命令列的轉檔方法外，也可安裝成Java的Web應用系統的形式(直接下載.war格式放到webapps裡就可以)。但，我找不到指定資料夾的整批方法，看來必須自己產生批次檔的方法來解決(或者就用WordToPDF)。

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OpenOffice.org 2.0.3正式版似乎解決了新注音輸入法的問題了

Sun, 09 Jul 2006 14:44:00 +0800

我在[OOo] Writer衝到新注音/新倉頡輸入法!這篇文章裡提及Windows XP的新注音與新倉頡輸入法造成組字的最後一個字會持續自行輸出填滿文件的問題，今天用OpenOffice.org 2.0.3正式版測試，狀況似乎解除了。

OpenOffice.org 2.0.3由此處下載英文版。
再到這裡下載2.0.3rc7的繁體中文版(zhTW)。

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[OOo] 如何在緊鄰上邊界的表格上方能多出一列

Sun, 18 Jun 2006 00:34:57 +0800

周五時遇到一個Writer操作上的問題：在頁的開頭放置表格後，如何在表格上插入新的文字？Writer的表格無法搬移，因此無法在表格上方騰出空行來輸入文字。最後想到的辦法是使用表格的標籤(Caption)，使緊鄰上邊界的表格上方能多出一列。

操作步驟如下：

將游標移至表格內，按右鈕選「標籤」
在「標籤」欄隨便輸入一些文字，把位置欄的選項由「之下」改成「之上」
最後把插入在上方的標籤文字都刪除。

這樣就能順利的在表格上方插入新的文字了。

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[OOo] Writer衝到新注音/新倉頡輸入法!

Thu, 08 Jun 2006 23:22:52 +0800

在OpenOffice.org補給站裡看到的Writer瘋狂跑字!狀況重現！這個狀況在補給站裡最早的記錄是在2004年，看來這個問題一直未解決，有回應說是新注音與新倉頡輸入法的自動連字功能造成的問題，禍首是微軟，但微軟不改的情形下，對要推動使用Writer的單位可造成了莫大障礙。

經過簡單的測試，我在Windows 2003+新注音輸入法2002a下一切正常，但Windows XP Professional+新注音輸入法2003就會一直跑字。目前只能宣導先以新酷音輸入法取代新注音。

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[OOo] 表格製作的快速鍵巨集

Thu, 08 Jun 2006 22:56:45 +0800

同事在試用OpenOffice Writer時抱怨表格的製作比Word麻煩許多，例如手繪表格可以很方便且直覺的隨意畫出需要的表格，而Writer則必須較頻繁的用合併與分開儲存格，經由繁瑣的步驟才能完成表格。

經過分析，手繪表格最常使用到的狀況是：

把一格或鄰近的水平格由單列分割成兩列
把一格或鄰近的垂直格由單欄分割成兩欄
用橡皮筋擦按鈕把分隔線移除，使兩格變成一格

而這兩種狀況應該可以利用巨集做成用功能鍵就能完成的動作，例如：

游標停在某個儲存格裡按Ctrl+H，則一格變成上、下兩格（水平分割）
游標停在某個儲存格裡按Ctrl+K，則一格變成左、右兩格（垂直分割）
標示需要合併的儲存格後按Ctrk+M，則數格變成一格

透過巨集的錄製，再加上「合併儲存格」與「分開儲存格」兩個按鈕來達成上述需求；最後完成的程式如下：

CellSplitHorz 水平分割

sub CellSplitHorz
rem ----------------------------------------------------------------------
rem define variables
dim document as object
dim dispatcher as object
rem ----------------------------------------------------------------------
rem get access to the document
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

rem ----------------------------------------------------------------------
dim args1(2) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args1(0).Name = "Amount"
args1(0).Value = 2
args1(1).Name = "Horizontal"
args1(1).Value = true
args1(2).Name = "Proportional"
args1(2).Value = true

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:SplitCell", "", 0, args1())

end sub

CellSplitVertical 垂直分割

REM ***** BASIC *****

sub CellSplitVertical
rem ----------------------------------------------------------------------
rem define variables
dim document as object
dim dispatcher as object
rem ----------------------------------------------------------------------
rem get access to the document
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

rem ----------------------------------------------------------------------
dim args1(2) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args1(0).Name = "Amount"
args1(0).Value = 2
args1(1).Name = "Horizontal"
args1(1).Value = false
args1(2).Name = "Proportional"
args1(2).Value = false

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:SplitCell", "", 0, args1())

end sub

CellMerge 儲存格合併

REM ***** BASIC *****

sub CellMerge
rem ----------------------------------------------------------------------
rem define variables
dim document as object
dim dispatcher as object
rem ----------------------------------------------------------------------
rem get access to the document
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

rem ----------------------------------------------------------------------
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:MergeCells", "", 0, Array())

end sub

巨集製作完畢後，再用【工具→自訂→鍵盤】，在下方的【功能→範圍】裡找到OpenOffice.org巨集，將製作好的巨集變更給要使用的功能鍵。

雖然Writer目前並無手繪表格的功能，但透過功能鍵應該也能更快速的製作較複雜的表格了。

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[OOo] DOC轉成ODT格式的Script

Thu, 08 Jun 2006 22:08:27 +0800

以下是在Windows底下把Word的DOC格式轉換成OpenOffice Writer的ODT格式，這樣可以方便的執行已存在檔案的格式轉換。

doc2odt1.vbs

'***********************************************************
'$Id: doc2odt1.vbs 908 2006-06-08 09:01:48Z jerry $
'
'將DOC檔轉換成ODT檔; 必須傳入完整路徑的檔名
'***********************************************************
dim oArgs, oDoc
dim xExt, sURL, sSourceFile, sOutputFile

set oArgs = WScript.Arguments
if oArgs.Count > 0 then
sSourceFile = oArgs(0)
end if

'The service manager is always the starting point
'If there is no office running then an office is started up
Set objServiceManager= WScript.CreateObject("com.sun.star.ServiceManager")

'Create the CoreReflection service that is later used to create structs
'Set objCoreReflection= objServiceManager.createInstance("com.sun.star.reflection.CoreReflection")

'Create the Desktop
Set objDesktop= objServiceManager.createInstance("com.sun.star.frame.Desktop")

sExt = right(sSourceFile,4)

if (sExt = ".doc") then
if InStr(sSourceFile, "\") <= 0 then
    Wscript.echo "參數必須包含路徑"
else
    sOutputFile = left(sSourceFile,len(sSourceFile)-4) & ".odt"

    sURL = ConvertToUrl(sSourceFile)
    'Wscript.echo cFile & "==>" & sURL
    Set oDoc = objDesktop.loadComponentFromUrl(sURL,"_blank", 0, Array())
    sURL = convertToURL(sOutputFile)

    oDoc.storeAsURL sURL, Array()
    oDoc.close( True )
end if
end if
WScript.Quit

Function ConvertToUrl(strFile)
strFile = Replace(strFile, "\", "/")
strFile = Replace(strFile, ":", "|")
strFile = Replace(strFile, " ", "%20")
strFile = "file:///" + strFile
ConvertToUrl = strFile
End Function

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RTF另存檔成DOC的VBS程式

Thu, 01 Jun 2006 23:42:56 +0800

以前有許多的系統文件是以RTF格式儲存的，為了能用最快速的方式將這些檔案轉存成DOC格式，因此研究、改寫了轉檔程式：

rtf2doc1.vbs

dim oArgs
dim oDoc
dim oApp
dim newpath

set oArgs = WScript.Arguments
if oArgs.Count > 0 then
set oApp = createobject("Word.Application")
' the ,0 parameter means do not confirm conversions
set oDoc = oApp.Documents.Open(oArgs(0),0)
' the 0 parameter means use .doc format
newpath = left(oDoc.FullName,len(oDoc.FullName)-4) & "_new.doc"
Wscript.echo oDoc.FullName & "==>" & newpath

' the 0 parameter means use .doc format
oDoc.SaveAs newpath, 0
oApp.Quit
end if
WScript.Quit

在DOS視窗裡以 rtf2doc1 要轉檔的RTF檔名(含路徑) 即可產生出DOC的檔案。

如果有安裝Windows Script Debugger的話，可以加入 //X 參數來除錯。

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[OOo] ODT格式另存成DOC時無法修改段落樣式

Sun, 28 May 2006 23:33:48 +0800

當我們把使用OpenOffice.org Writer建立的文件另存成MS Word格式時，段落樣式竟然變成無法修改了！如果文件需要傳送給使用Word的使用者做後續修改時，這可是造成了莫大的問題了。

測試許久後，發現把文件轉成RTF格式後，再讓Word讀取，再存成DOC格式，就比較沒問題。在還沒有更好的解決方法前，只能先用這個應變方法了。

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[OOo] 一篇文章裡使用數個編號系統

Thu, 25 May 2006 23:00:23 +0800

1. 延續上篇，繼續新增第六章、第七章與第八章，即輸入文字後再套用標題1。接著，我們再把新加的三章換用另一組編號系統，且重新由１開始編號。

2. 把游標停在要重新編號的段落上後按右鍵，選「重新開始編號」。

3. 當游標移到重新編號後的段落後，項目符號與編號工具列的「重新編號」圖示會呈現被按下的狀態。

4. 但，事與願違，當我們在第六章行尾按下 Enter 後，重新編號的第一、二、三章又變成六、七、八章了。
這個原因應該是標題1全部使用同一組編號系統（或稱編號群組？），用右鍵選【段落→編號】頁籤，可以清楚的看到各章的編號都是空白，此處相同的編號就會使用同一組編號。

5. 如果要重新使用另一組編號的話，只要把段落裡的編號樣式換成別的清單樣式（List Style）就會形成另一組新的編號系統。例如我們把第六章的段落→編號樣式換成編號1，則第六章變成樣式編號1的數字1。

6. 按確定後，使用編號樣式編號1的第六章變成數字1，原來的第七、八章往上遞補成為第六、七章。

7. 繼續把第2級的段落套用標題2樣式，因此變成第一、二、三節；如果用右鍵功能表「編號/項目符號...」把級2的「完整」由1開成2的話，我們會發現到這三個標題事實是屬於第五章的，看起來號碼就變得很怪異。形成第五.一、五.二、五.三節的原因是：因為這三個段段落→編號樣式和第一章或第五章一樣，都是空白，因此屬於同一組號碼。

8. 在第五.一節的段落上開啟「段落」視窗，把三個段落的編號樣式換成編號1，再用「編號/項目符號...」選「大綱」頁籤，選第一列第二個數字階層，則最後形成如下編號狀態。

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[OOo] 編號(Numbering)的操作

Wed, 24 May 2006 00:00:44 +0800

條列式的文章能達到列舉、標示重點等優點，因此不管是Word或Writer，都提供功能強大的編號功能，但也由於功能太多，反而變成使用上的障礙，多半時候是用Try and error式的土法鍊鋼或暴力調整來達成條列的目的。以下是大綱式編號操作彙總的重點：

1.下圖是我們要完成的文件的第一階層（第一級）的五大項，第一級一般就是章名，其段落樣式就使用標題1的樣式，用F11樣式小視窗把標題1套用到級1-1到級1-5的段落上。

2. 把游標移到第一級的文字上後【按右鈕→執行編號/項目符號...】。

3. 文件使用大綱式的編號，亦即分章、分節、分項等的階層式編號系統，切換到大綱頁籤，選第二列第二個類型。

4. 再到「選項」頁籤上做各級別的標題設定。

編號：編號數字的呈現方式，是用阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等。
之前：編號數字的帶頭文字，例如一個空白或本例中的"第"。
之後：編號數字的後綴文字，例如一個點或本例中的"章"。之前＋編號＋之後形成完整的標題號碼（"第一章")。
字元樣式：標題號碼呈現的文字樣式，可依需求自行替換成不同的樣式。

完整(Show sublevels)：本級編號要顯示的階層數，在數字型態的狀態下才會使用，例如：

	完整	呈現編號	用中文數字呈現
第1 級	不能設定	1.	第一章
第2 級	設成2	1.1.	第一.一節第一個一是章的號碼第二個一是節的號碼
第2 級	設成1	1.	第一節
第3 級	設成3	1.1.1.	第一.一.一項
	設成2	1.1.	第一.一項
	設成1	1.	第一項

開始從(Start at)：本級號碼的起始數字，正常狀況下都會是１
所有的級　連續編號：各級以連續的數字呈現，第一章、第一節、第一項變成第一章、第二節、第三項。

5. 繼續設定第２級的各項設定，包含本級標題的內縮位置等。

6. 用位置「頁籤」設定某級編號的位置設定。

縮排：文件頁面左邊界到編號間的距離；如藍色箭頭所示位置。
至文字的距離：標題下方第一列文字的內縮位置；如紅色箭頭所示位置。
編號和內文之間的最少間隔：本級編號到標題文字間的距離；如綠色箭頭所示位置。

7. 繼續設定第三級。

8. 在第一級的級1-1下面插入第二級的文字，級2-1、級2-2、級2-3。

9. 分別將落段樣式標題2套用到這三個新加入的文字上後，會自動形成第二級的標題。落段樣式套用後自動了階層編號，似乎樣式與編號之間有連動關係，才有辦法自動形成關聯，這個段落樣式－大綱編號間的關聯是透過【工具→章節編號...】來設定的。套用了標題2的樣貌如下：

10. 在第三層的"第一項"下方加入第一點到第三點等三段文字。但這三點只要用阿拉伯數字呈現，不使用第四級的設定來控制。

11. 在第一點文字上【按右鈕→執行編號/項目符號...】，左邊界設成2.50公分，使文字內縮到第三級標題的內側。

12. 游標停在"第一點"等文字上，按顯示/隱入編號按鈕讓編號的阿拉伯數字顯示出來。

　最後結果如下。

13. 標題下方的文字經常需要和各級標題的文字開頭對齊（編號部份則外凸），則可以使用「不帶編號插入條目」按鈕。

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[OOo] 項目符號存成Word格式時字型有誤

Sun, 21 May 2006 01:09:17 +0800

為了把Writer製作的.odt檔案轉給同事以MS Word編輯，結果遇到一些不相容的問題。

首先，以預設的項目符號（Bullets）插入後，符號並非是Writer裡的 ●　變成了另一個符號。把游標移動到項目符號前面，顯示出的字型名稱是StarSymbol，但事實上我的系統裡並沒有這個字型，這個狀況似乎是Bug，查了oooforum後了解這個字型檔是在StarOffice 5.2時附在系統裡了，但現在很難找到這個檔。最後用下列方法克服：
(參考：http://support.novell.com/techcenter/articles/nc2005_10g.html)

按 F11 開啟樣式小視窗。
點字元樣式按鈕(第２個按鈕)。
找到「項目符號」後按右鈕再選「變更」。
點「字型」頁籤。
把字型StarSymbol換成在MS Word裡也可以找得到的字型，例如標楷體。
按「確定」。
把游標移到條列的項目清單文字裡。
按右鈕選「編號／項目符號...」。
按「選項」頁籤。
字元樣式選項目符號，再按「字元」的...按鈕。
選用MS Word裡也可以找得到的字型，例如標楷體。
在特殊字元視窗裡找到要使用的字元後按確定。
再按確定把項目符號與編號視窗關閉。
將文件裡的項目清單依步驟7至步驟13皆處理完畢。
最後可以將文件存成.doc格式了。

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[OOo] 插入目錄的操作

Mon, 15 May 2006 22:08:44 +0800

(看不到圖的話，請連Xuite)

如果文件裡有使用到標題1到標題10的樣式，就可以由【插入→目錄→目錄...】把目錄給產生出來。雖然產生的方法很簡單，但其畫面操作卻有許多選項，猛一看實在會被嚇到，不知如何調整起。以下針對設定做了簡要說明。

把游標移到目錄文字區上按右鈕，選擇「編輯索引/表格」即可進入修改目錄的設定視窗。目錄插入文件後會被保護住而無法修改或移除，必須用右鍵功能表裡的「刪除索引/表格」才能移除目錄。

為了方便解說「編輯索引/表格」視窗，我們先檢視「樣式」頁籤。在樣式頁籤裡用來設定章節的級別與段落樣式，一般就直接使用預設值就了，亦即級1設成內容目錄1，級2用內容目錄2，以此類推。如果要變更級別1的樣式則在文件區按F11修改段落樣式裡的內容目錄1。

再切換到「目錄」頁籤。首先設定目錄的標題為內容目錄，綠框裡的10表示最多輸出到標題10的章節名稱，若改成3則表示只輸出到標題3。

最後是比較複雜的條目(Entry)。先指定要設定的級別（藍色框），紅色框表示的是章節名的文字結構，圖中表示的是要設定級別１的文字結構（Structure），預設的結構如下，分別以紅、橙、黃、綠標示4個元素，對應到螢幕的4個框：

	E#		E		定位點	#
空白	章節編號	空白	條目	空白	輸入Tab鍵	頁碼	空白
	1		應用系統架構		......................	1

我們可以「空白」格裡輸入任意文字，或把游標移在「空白」格裡再選「超連結」，超連結必須按兩次，第一次會出現「LS」（Link Start），表示超連結的起始位置，再將游標移到第二個空白後按超連結則出現「LE」表示Link End，則LS與LE之間的欄位就會以超連結的形式出現。

調整後的結果如下，紅框裡的文字變成超連結了：

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[OOo] 跳頁的巨集--更新

Mon, 08 May 2006 21:26:13 +0800

由OOoForum.org看到的巨集：直接跳到某一頁。在自訂裡把這個巨集指派給按鍵Ctrl+G，以達成和Word類似的功能。若不透過這個巨集的話，目前OpenOffice.org Writer必須用助手窗才能跳頁。

Sub JumpToPage 'Goes to home position on page X. Tap Space Bar
'to get the view there.
oVC = thisComponent.CurrentController.getViewCursor
Do
sAns = InputBox("Enter the page below.","JUMP TO PAGE")
If sAns = "" then End
Loop Until isNumeric(sAns)
oVC.jumpToPage(Cint(sAns)) 'If beyond end, you get the last page.
End Sub

2006/05/11 加強版：

Global PriorPjcv as String
Sub GoToPage
Def = PriorPjcv
Def = Lcase(Def)
oVC = thisComponent.CurrentController.getViewCursor
CurrentP = oVC.getPage

If Not ShowDef then Def = ""
Info = "目前頁碼= " & CurrentP
If PriorPjcv <> "" then Info = Info & " 先前頁碼= " & PriorPjcv
a$ = "請輸入頁碼。" & Chr(10)
a$ = a$ & "若有目錄等文前部份，附加一個空白和偏移量；"
a$ = a$ & "例如：7 14會跳到文前第14頁後的第7頁。"
a$ = a$ & "前n頁或後n頁請用 -n 或 +n。"
sAns = InputBox(a$,"[移動頁碼] " & Info,Def)
If sAns = "" then End

b = split(sAns) : c = b(0) : d = 0
I = Instr("+-",Left(c,1))

If I > 0 then
    PlusMinus = true
    If I = 1 then c = Mid(c,2) 'Another + sign we need to get rid of.
EndIf
If ubound(b) > 0 then d = b(1)
If Not isNumeric(c) Or Not isNumeric(d) then GoToPage()
c = Cint(c) : d = Cint(d)
If PlusMinus then
    p = CurrentP + c + d
Else
    p = c + d
EndIf
If p < 1 then
    MsgBox("頁碼必須由 1 開始。",,"輸入結果 = " & p)
    GoToPage()
EndIf
oVC.jumpToPage(p) 'If beyond end, you get the last page.
PriorPjcv = CurrentP
End Sub

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[OOo] 輸入數值產生Unicode字元的巨集

Sun, 07 May 2006 23:59:40 +0800

由Iannz OpenOffice.org page看到的巨集：AltKeyHandler，設定後卻無法讓Alt按鍵正確的執行，不知那裡發生錯誤，還需要再測試看看。

其內有個雜項巨集：HexUnicode，可以輸入一個十六進位的值來插入特定字元，我稍微做了點修改並改名為HexToUnicode，將執行步驟彙總如下：

【工具→巨集→組織巨集→OpenOffice.org Basic...】
在巨集的來源框裡選【我的巨集→Standard】，按最右方的「開啟新檔」
【新的模塊】對話窗裡給新的名稱：HexToUnicode

按確定後會進入程式編輯畫面，將下列程式貼上：

REM ***** BASIC *****

' from http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/
sub HexToUnicode
on local error goto finished
n = inputbox("Unicode 16進位值:")
ch = chr(clng("&h" & n)
myDispatch("InsertText", array("Text",ch))
finished:
end sub

function myDispatch(sCommand as string, optional mArgs)
oFrame = ThisComponent.CurrentController.Frame
oDispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
'on error resume next
if isMissing(mArgs) then
    fnDispatch = oDispatcher.executeDispatch(oFrame, ".uno:" & sCommand, "", 0, array())
else
    nArgs = uBound(mArgs) \ 2
    dim Args(nArgs) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
    for i = 0 to nArgs
        Args(i).name = mArgs(i * 2)
        Args(i).value = mArgs(i * 2 + 1)
    next
    fnDispatch = oDispatcher.executeDispatch(oFrame, ".uno:" & sCommand, "", 0, Args())
end if
end function

儲存後離開編輯視窗

巨集程式輸入完畢後，進入工具→自訂→選鍵盤頁籤，設定一個按鍵給巨集HexToUnicode：

指定按鍵，此處用Ctrl+N
找到HexToUnicode巨集
按右上方的變更
按確定回到文件

接著在需要插入字元的地方按下Ctrl+N即會出現對話框，輸入十六進位的數值並按確定就能插入該數值代表的Unicode字元。

但是，我們要由那裡知道Unicode數值與其字元的對照呢？其實在Writer裡，在需要插入字元的對話框裡只要按「Ctrl+Shift+S」就能開啟特殊字元窗，因此先按下Ctrl+N，再按Ctrl+Shift+S，即可看到特殊字元窗，由此視窗就能看到常用字元的Unicode了。下圖右下角的U+2460就是圓圈１的十六進位值，因此在紅框裡輸入2460按確定即可。

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[OOo] 表格要點備忘

Sat, 06 May 2006 21:28:23 +0800

本篇是有關OpenOffice.org Writer表格的些許要點備忘。

在【工具→選項...→OpenOffice.org Writer→表格】是表格的預設初始設定。大部分的設定都很直覺，不須額外做說明，但其中的「不分開」勾選是表示表格能否跨頁，若不勾選，則表格能切割成一部份在第 n 頁而另一部份在第 n+1 頁，若勾選的話，那麼表格整體一定會在同一頁（不是整個在第 n 頁，就是整個在第 n+1 頁）。

表格的快速選取方法有下列幾種：

把滑鼠游標移到表格的左上角，當游標變成箭頭狀時再Click，就能選取整個表格。當鍵盤游標在表格裡時，若儲存格內有字元按Ctrl+A會選取儲存格裡的文字，再按一次Ctrl+A就會選取整個表格；若儲存格裡沒有字元時，按一次Ctrl+A就能選取整個表格。
滑鼠游標移到表格上方就能選取表格的「欄」。
滑鼠游標移到表格左方就能選取表格的「列」。

表格的右鍵功能表裡有個「頁碼辨識」啟人疑竇、讓我搞不清楚是何用途，英文版功能表裡是「Number Recognition」，應該是數字辨識的意思，和頁碼一點關係都沒有呢。這個功能若有勾選時，在儲存格裡輸入數值（例如：3.14）時會被辨識出是數字，便套用數值儲存格的設定而向右靠，但若不勾選則會被當成一般文字看待。

表格的左邊界是以由右向左的數字表示（下圖紅框表示表格的左邊界是２公分），表格內容本身則是由左到右表示（下圖可看出藍圓框裡的表格寬度是３公分）。

表格的右鍵功能表或工具列裡的「表格」或「表格特性」可以開啟表格的格式設定視窗，我們可以在此輸入數值來調整表格的大小與邊界大小，若勾選「相對的」，則各項數值會以相對於頁面寬度的比例來表示。

表格格式裡的頁籤「欄」用來精準調整各欄的寬度，我們可以直接在標成１、２、３的欄位上輸入數字來改變特定的欄寬；改變欄寬時在紅框裡的勾選選項會影響表格的總寬度。

「調整表格寬度」選項：有勾選的話，表格才會自動變寬或縮窄。
「對稱調整欄寬」選項：有勾選時自動依各欄欄寬的比例分配各欄，使總欄寬在變動後各欄寬仍維持原有比例；勾選時調整表格寬度一定會被勾選。此處的英文是"Adjust Columns Proportionally"，中譯的「對稱」會使人產生「等寬」的誤解。

下圖中我們把欄位２的欄位由１公分改成４公分，上述兩個選項都不勾選，則：

表格寬度仍為３公分
欄位１與欄位３都是0.94公分
原來要設定成４公分的欄位２只被調整成2.92公分

→

如果「調整表格寬度」有勾選的話，系統自動調整最適欄寬並變更表格寬度，結果：

表格寬度變成５公分
欄位１、欄位３是１公分
欄位２是３公分

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[OOo] 表格編號加上章節級別

Sat, 06 May 2006 15:22:08 +0800

接續上一篇的文件，OpenOffice.org Writer的表格（或其他物件）的標籤也可以依章節等的等級來顯示級別的編號。例如下圖中的「前言」是級別一的章名（段落樣式是標題１），則其內的兩個表格編號可以加上級別而成為1.1與1.2。

快速開啟編編輯欄位（功能變數）的方式是把滑鼠游標在功能變數（即灰色的 1.2 區域）上雙擊，或按右鈕選【欄位】。請注意：鍵盤的左右按鍵是無法移進功能變數裡的，必須使用滑鼠才行。

把按章節編號的級由無改成１，即能加入章的編號在表格編號之前（由 1 變成 1.1 ）。級別由1到10，分別對應成標題1到標題10。

綠色圓框內的箭頭可以快速移動到文件內同類型的功能變數處，功能與助手窗的快速尋找相同。

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[OOo] 標籤與自動維護的編號順序

Sat, 06 May 2006 00:56:58 +0800

OpenOffice.org Writer的表格、圖片等物件都能在其底部加入標籤(Label)，用來說明這個物件的功能或用途，例如：

在表格內按右鈕，再選標籤
在「標籤」欄輸入表格功用，最後組成的文字顯示在紅框裡。
標籤插入在表格下方(亦可插入到上方)，紅框就是插入後的標籤。這個表格的名稱會自動變成「表格1」。當游標停在表格裡時，狀態列的最右邊會顯示表格的名稱與位置。

Writer會自動幫表格編號，這個編號的動作在插入新的表格或刪除表格時，會依表格在文件裡的順序重新編號。

假設表格1 的第一個欄位要用來輸入序號，即第一列放1，第二列放2 ．．．，為了讓Writer自動幫我們維護編號，我們在欄位裡插入編號順序的功能變數。

把游標移入第一列的第一欄（由於表格的第一列是標題，此處的第一列指的是表格內容的第一列，即表格的第二列，位置A2）
【插入→欄位→其他...】，選【變量→編號順序】，再選取標的物「表格」，再於「名稱」欄輸入表格名稱(即表格1)，最後按插入。

當游標停在剛插入的功能變數旁時會顯示出該變數的公式：表格1=表格1+1，複製這個功能變數到下列(位置A3)後，就能取得2，如此繼續插入到更多的列，編號會自動遞增，當有刪除列時也會自動重排；會編號順序功能變數才是方便的操作編號的方式，從此擺脫了耗時費工的人工變動號碼的工夫了。

當我們把游標移到表格的標籤旁時會顯示此功能變數的公式：表格=表格+1，當插入第二個表格與其標籤時，功能變數的公式也是表格=表格+1，因此會變成「表格 2」，也會自動編號、自動維護。

如果我們再開啟【插入→欄位→其他→變量】，會發現在「選取」欄裡多出了剛剛輸入了的「表格1」。由此我們可以明確的了解到表格變數與表格1變數是兩個不同的變數，且其編號是各自編號並能套用在不同的對象的。

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[OOo] 換行與鎖定

Sun, 30 Apr 2006 22:57:12 +0800

當插入圖片到OpenOffice.org Writer裡時，需要指定圖片和文字之間的關係，即「換行」模式（「換行」對應的是Wrap一字）。其擺放的位置必須指定「鎖定」之種類（「鎖定」一字在英文版中是Anchor，下錨或定錨之意，亦即圖片要停駐的方式，就像輪船要下錨在某個定點一般）。

換行有下列５種模式：

序	中文用語	英文用語	說　　　明	和文字的關係
1	不換行	No Wrap	圖片自己佔用獨立的行列，其左右皆無文字
2	換頁	Page Wrap	整頁的文字皆會自動騰出位置給圖片
3	自動最適換頁	Optimal Page Wrap	圖片靠左邊時空出左前方；圖片靠右邊時空出右後方
4	不環繞	Wrap Through	圖片把文字覆蓋住
5	置於背景	In Background	圖片和文字重疊在一起

鎖定有４種模式：

序	中文用語	英文用語	說　　　明	文字異動時的位置
1	在頁面上	To Page	圖片定錨在頁面上，圖片能拖放到所在的當頁的任何位置上；圖片無法拖到別的頁面，只能在當頁移動	當文字內容有變動時，圖片仍固定在位置上，不受影響
2	在段落上	To Paragraph	圖片定錨在放置位置的段落上	圖片隨段落的變動而變更其位置：有加新行時會自動往下移動，但若水平增刪文字則圖片位置不變
3	在字元上	To Character	與在段落上類似
4	當作字元	As Character	把圖片當做一個字	圖片只能垂直移動，無法水平移動；只能在當列上操作。無換行選項可用

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[OOo] 狀態列彙總

Sun, 30 Apr 2006 14:46:09 +0800

OpenOffice.org Writer的狀態列分成許多格，且各有不同含義，以下用數字逐個說明。

(1)頁碼；雙擊顯示助手窗
(2)頁面樣式；雙擊顯示頁面樣式窗，右鍵選取別的樣式
(3)顯示比例；雙擊顯示比例窗，右鍵選取不同比例
(4)插入或覆寫
(5)選取模式：標準、擴展、補充
(6)超連結模式：HYP=連結，SEL=編輯超連結字串
(7)資訊欄位：顯示不同物件之資訊。若點選圖片在此區域雙擊則開啟圖片設定視窗；選取表格則開啟表格視窗；都未選取任物物件時則開啟欄位指令(功能變數)視窗

標準(STD): 一般的文字標示方式；同時只有一組選取存在
擴展(EXT): 起迄方式標示大段文字
補充(ADD): 多個選取文字同時存在

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[OOo] 項目符號與編號的簡要操作

Sun, 02 Apr 2006 01:00:00 +0800

以下彙總我所理解的OpenOffice.org Writer的符號項目與編號的操作，希望對尚不熟悉OpenOffice.org Writer的朋友們，能加速熟練的速度。

我們的測試文章以第一點、第二點等項目組成：

首先輸入「第一點」，再按右上角工作列上的顯示/隱入編號按鈕。則第一點開頭會插入1.字串。
再按一次顯示/隱入編號則可把編號取消掉，即顯示/隱入編號是一個切換式的功能。
按顯示/隱入編號
在1. 第一點後面按Enter，則自動插入2.編號，表示接續的是第2點，輸入「第二點」，按Enter再輸入第三點、第四點。

如果要在第一點下面增加子項目，如1.1、1.2等，基本上只要按Tab鍵即可：

首先把游標移到1. 第一點最末處，按Enter，則會變成5點
按右鍵，選向下一級或按Tab鍵。另外，向上一級的按鍵是 Shift-Tab。
向下一級就可建立第一點的子項目；用右鍵功能表或【功能表→格式】，即可用項目符號與編號...來設定不同的項目格式。
在大綱頁籤裡選擇第2種格式，讓子項目變成1.1.、1.2.的樣式
再輸入文字，最後的面貌如右所示：

在文章中的某段落，編號要重新編號，而不是連續的「5. 第五點」，可以用右鍵功能表內的重新開始編號，則
選重新開始編號

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[OOo] 自行製行符號工具列

Sat, 01 Apr 2006 23:08:51 +0800

由中文拚點包啟發了自行製作常用符號或字串的作法。首先是自行建立一個新巨集程式庫。

點選【工具→巨集→組織巨集→OpenOffice.org Basic...】，按右下角的管理
選【程式庫】頁籤，位置：我的巨集與對話方塊，按新建按鈕，並輸入新的程式庫名稱(如MyLibrary)
按關閉回到基本巨集視窗，則在我的巨集之下，可以看到多了一個MyLibrary的節點
按關閉返回Writer主畫面

做好新的巨集程式庫後便可以開始錄製巨集了：

點選【工具→巨集→錄製巨集】，出現錄製巨集小視窗
【插入→特殊字元】→字形：新細明體，子集：半形和全形→挑選逗點(，)
在巨集小視窗按【結束記錄】，出現基本巨集視窗，在巨集名稱處輸入巨集名(Symbol1)，再把游標移動到MyLibrary上
按儲存按鈕，基本視窗自行關閉
點選【工具→巨集→組織巨集→OpenOffice.org Basic...】，可以看到MyLibrary下的Module1模組多了Symbol1巨集
按編輯按鈕觀看產生出的Basic指令，把sub Symbol1一直到end sub的內容複製另一份，再把第二份的sub Symbol1改名sub Symbol2，則立即製作出第二個巨集，再把指令中的全形逗點換成別的符號(如句點。)
重覆步驟6即可依需求製作出多個符號巨集

接著再製作新的工具列來存放這些符號巨集。

點選【工具→自訂...】，按新增按鈕，給新的工具列一個名稱，如：MyToolbar
將巨集設定進MyToolbar，依序選擇Symbol1、 Symbol2後按關閉
回到工具列視窗後，用修改→重新命名... 把Symbol1、Symbol2改成逗點和句點(即，和。)，也可指定圖示給某個工具列上的指令

這樣我們就自己做了一個工具列，而且也把常用的符號給製作出來了。依此概念，經常需要使用的片語、圖形等也可以自行DIY了。

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[OOo] 中文拚點包的安裝步驟

Tue, 28 Mar 2006 23:17:03 +0800

Q: OpenOffice.org的Writer有像Word般，可以把符號顯示在下面這種功能嗎？
A: 安裝中文點包。

安裝中文拚點包到OpenOffice.org 2.0.X的步驟：

由作者Lin Qi的網站下載中文拚點包 3.0 Beta測試版
將下載的檔案ooopdb-3beta.tar解壓縮到暫存目錄，再將其內的basic、config子目錄複製到C:\Documents and Settings\使用者\
Application Data\OpenOffice.org2\user

DOS命令：
cd %APPDATA%
cd OpenOffice.org2\user
xcopy \暫存目錄\ooopdb3 /s
重新啟動OpenOffice.org 2.0
將出現的中文拚點包工具拖到適當位置

我稍微研究了一下拚點包的作法，基本上是用巨集來達成的，因此我們可以進入巨集裡把符號換成自己想要的別的符號。

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[OOo] 讓直頁、橫頁並存的操作方法

Sun, 25 Dec 2005 15:37:23 +0800

在同一份文章裡讓直向頁(Portrait)與橫向頁(Landscape)同時存在的方法是讓每頁套用不同的頁樣式，直向頁的使用「標準」頁樣式，橫向頁的用自行建立的橫頁樣式，步驟如下：

按F11把樣式及格式化小視窗打開，選第4個小圖示(頁面樣式)，在「標準」樣式上按右鍵選開啟新檔...(不要被這裡的中文給誤導了，其實是New...，就是建立新樣式的意思)
在新頁面樣式裡：
1. 「管理」頁籤：輸入名稱為橫頁，下一樣式選「標準」
2. 「頁」頁籤: 紙張由直向改成橫向
3. 按確定儲存新樣式
假設第五頁要設定成橫向頁，則在第四頁最後一行選【插入→手動換行】：
1. 點換頁，把樣式選成新建立好的橫頁
2. 按確定

只要這幾個程序，第五頁就變成橫向頁了。

OpenOffice.org 2.0的正體中文版終於可以下載了

Tue, 01 Nov 2005 21:09:07 +0800

等了好久，OpenOffice.org 2.0的正體中文版終於可以下載了。待會將1.9.125解除安裝，再重裝2.0。

[OOo] 增加插入按鈕到標準工具列

Sun, 14 Aug 2005 22:31:00 +0800

OpenOffice.org Writer的【插入】工具列將功能表上的各式插入元件都集中在工具列上，透過此工具列可以方便的用拖放的方式，在文件中放置需要的元件，這些可以被插入的元件包括：表格、文字方塊、檔案、圖片、多媒體、註腳(Footnote)、尾註(Endnote)、特殊字元、公式、區域(Section)、項目(Entry)、欄位指令(即MS Word的功能變數)、圖表、OLE物件、控制項、目錄、自動圖文集、備註、內文標籤(Bookmark)等。在OOo 1.1版或StarOffice 7.0系統的預設畫面中，最左側的主工具列提供了類似的快捷功能。下圖中的 6 就是主工具列。

OOo 2.0 Beta (1.9.m122)可以用【檢視→工具列→插入】讓插入工具列出現，再拖到最左邊放置，但卻無法將插入工具列列設定成預設顯示，必須在開啟的每一個文件視窗中都重新設置一次；看來似乎是儲存工具列的預設功能有點問題。

雖然增加新的工具列無法完成，但由於每一個工具列在【工具→自訂】內都有一個按鈕圖示來代表，我們可以將插入按鈕加到標準工具列上，這樣按此按鈕的小三角形也能顯示出插入工具列。以下是設置插入按鈕的步驟：

功能表【工具→自訂】，移到【工具列】頁籤，顯示出來的就是標準工具列
直接按增加鈕以增加新的指令到標準工具列。
幾乎所有可執行的Writer功能(指令)都被集中到此處，依【類別】分門別類的顯示。我們點選插入類別再由【指令】框中找到【插入】按鈕，按增加；增加指令視窗仍繼續開啟著讓我們再增加別的按鈕，例如插入圖片也經常要用的話，可以再將之增加到標準工具列。最後按關閉結束增加指令的設置。
插入按鈕顯示後再用往下箭頭將按鈕移動到適當位置後按確定。
以後就能由標準工具列上的插入按鈕來開啟插入工具列的各項按鈕了(記得是按插入按鈕右方的三角形)。插入按鈕顯示出的是表格的圖示，與其左方的插入表格的圖形模樣相同，在步驟2的修改功能內有變更圖示的選項，能將此圖示更換成別的圖形；不過，儲存後再次顯示卻仍為原有的表格圖形，似乎也是程式的Bug。

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[OOo] OpenOffice.org Writer快速尋找元件的方法

Tue, 09 Aug 2005 23:19:37 +0800

原先以為OpenOffice.org Writer垂直捲軸最底部的雙箭頭(、)是用來方便上下翻頁的快速鍵，但經過詳細查閱後發現這兩個按鈕除了快速翻頁之外，還能針對放置於文件裡的各個元件做快速尋找。

指定尋找不同元件的最快方法是按下夾在雙箭頭中間的瀏覽圖示()，按下後會顯示出瀏覽視窗，由視窗內點選要操作的元件對象，預設的瀏覽元件是「頁面」，視窗內由左到右的元件是：

第一列：表格、文件方塊、圖形、OLE物件、頁面、標題、提醒、繪圖物件、控制項
第二列：區域、內文標籤、選取、註腳、備註、重覆搜尋、目錄條目、工作表公式、錯誤的工作表公式

當選了頁面以外的元件後，雙箭頭的箭頭顏色會變成藍色。例如文件內有10個表格，在點選了瀏覽視窗內的表格元件後，按下雙箭頭就可以往下尋找表格，畫面會移動到找到的表格位置處，再按一次便再尋找下一個表格，以此類推。相反的，按則由目前位置處向上尋找上一個表格。

另一個啟動瀏覽視窗的方法是由助手視窗按第一列左邊第二個按鈕(瀏覽)，按鈕按下後會開啟瀏覽視窗，同樣的在瀏覽視窗選擇要操作的元件，點選後可以用助手視窗第一列左邊第三、第四個按鈕做向上與向下尋找符合物件的動作。

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[OOo] 建立不同語言版本的Writer捷徑

Sat, 06 Aug 2005 00:47:18 +0800

為了簡便的在同一電腦上切換OpenOffice.org Writer的正體中文版與英文版，特別做了研究，發現其【工具→選項→語言】設定的結果是儲存在Linguistic.xcu檔案內：

%APPDATA%\OpenOffice.org2\user\registry\data\org\openoffice\office\Linguistic.xcu

%APPDATA%是Windows的環境變數，一般是
C:\Documents and Settings\使用者\
Application Data

用記事本把此檔案打開，開頭3個屬性就是在設定視窗內的設定值：

＜prop oor:name="DefaultLocale" oor:type="xs:string"> ＜value>en-US ＜/prop>	系統語言的設定
＜prop oor:name="UILocale" oor:type="xs:string"> ＜value>zh-TW ＜/prop>	使用者介面；把zh-TW換成en-US就變成英文版的了
＜prop oor:name="DefaultLocale_CJK" oor:type="xs:string"> 　＜value>zh-TW ＜/prop>	中日韓文件的預設語言

把zh-TW的版本拷貝起來為Linguistic-zh-TW.xcu，en-US的版本拷貝成Linguistic-en-US.xcu，再另外建兩個類似下列的批次檔來啟動不同語言的版本：

@echo off

copy "%APPDATA%\OpenOffice.org2\user\registry\data\org\openoffice\officezh.xcu"
"%APPDATA%\OpenOffice.org2\user\registry\data\org\openoffice\office\Linguistic.xcu" /y

"C:Program Files\OpenOffice.org 1.9.122\programs\writer.exe"

copy到/y是同一行的指令

把兩個批次檔放在桌面或快速啟動列時，可以指定
C:\Program Files\OpenOffice.org 1.9.122\programs\office.exe 內的許多圖示，選擇可以區分兩個不同語言版本的圖示，以方便執行。

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[OOo] 幾個Writer翻譯上的小問題

Fri, 05 Aug 2005 17:55:59 +0800

幾個在操作OpenOffice.org Writer 2.0 Beta (1.9.m122)發覺的翻譯上的小問題：

「行」應該是「線段」

「內文標籤」建議比照一般電腦用語翻為「書籤」。工具→自訂...→鍵盤內也是譯為書籤。

文字方塊的文字二字應比照英文版拿掉。

工具列的Hint文字說明和右鍵功能表的文字不同，應該比照右鍵功能表。

Sections在插入內為「區域」，在格式裡為「區段」，不統一。

插入→「水平標尺」，開啟視窗後是「插入水平線」，不統一，水平線較好。

助手(Navigator)和Help Assistant的Assistant很容易混淆，譯為「領航員」如何？
開新檔案應該是「新樣式」(英文是New...)。

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[OOo] 移動游標位置的各種的方法

Fri, 05 Aug 2005 16:55:12 +0800

在Witer文件中不同範圍內移動游標的預設按鍵如下表所示：

序	組合鍵	功能說明
1	Ctrl-←、Ctrl-→	往前、往後行動一字(Word)；嗯～對英文比較有用
2	Ctrl-Home、Ctrl-End	移到文件的最開頭與最末端。如果游標是在表格裡的話：按第一次Ctrl-Home：移到儲存格最開頭按第二次Ctrl-Home：移到表格最開頭按第三次Ctrl-Home：移到文件最開頭表格中按Ctrl-End也是有此三段式的往末端移動的動作
3	Ctrl-PgUp、Ctrl-PgDn	移動游標到頁首與頁尾
4	Ctrl-Shift-F5	開啟助手(Navigator)視窗，游標停在變更目前頁位置的輸入區裡，以方便變換頁位置

找了半天，Writer似乎並無直接將游標移動到某一頁的按鍵，最接近的應該算是Ctrl-Shift-F5的視窗，直接輸入要到第幾頁的頁碼後，稍待數秒或按Enter鍵後，游標自動移動到指定的頁碼位置：

另一個經常寫程式用的整合性編輯環境(IDE)中會使用到的放置書籤(Bookmark，Writer翻譯成「內文標籤」)功能，也可以很方便的讓我們移動到特定位置：在需要參考的位置插入內文標籤，插入時要輸入標籤名稱，日後便可以在底部的狀態列最左邊的頁碼區域按右鈕，選擇要移往的標籤位置。

以下圖示：先插入標籤，方便以後點選移動

雖然在狀態列頁碼處按右鈕可以選擇要移往的標籤，但若設定按鍵來方便的移動到各個標籤處，應該是很有用的功能。設定的步驟是：

開啟【工具→自訂...→鍵盤】
移動左下角的【範圍】到瀏覽
在下方中間的【功能】框中找到「轉至上一個書籤」
在上方的【組合鍵】挑選要使用的按鍵，選好後按變更
右下角的【鍵】框出現了指定的按鍵，一切正確後按確定

再上述步驟指定「轉至下一個書籤」。設定好後就可用這兩個按鍵在不同的書籤位置間任意移動了。

最後再來設定移動游標到本頁開頭與本頁結尾位置的按鍵。Writer預設並無此二類按鍵，我們可以比照上述自訂鍵盤的方式，將步驟3尋找的對象改為「轉到頁的起始位置」與「轉到頁的結束位置」並指定按鍵給此二功能，就能設定出快捷鍵了。

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[OOo] 以左鈕雙擊快速開啟功能視窗

Tue, 02 Aug 2005 22:16:48 +0800

OpenOffice.org Writer有幾個快速開啟的雙擊區域，只要在這些預先設定好的區域快速的用左鈕按兩下，就能在最短的時間內執行某個功能視窗。

點擊的區域	功能說明	例　　圖
在水平尺規任何一處按右鈕	出現文件使用單位選項清單
在水平尺規的灰色區域雙擊	顯示段落設定視窗的縮排和間隔頁籤
在水平尺規的白色、有數字的區域雙擊	顯示段落設定視窗的定位點頁籤
在底部的狀態列雙擊	在最左邊的頁碼雙擊則開啟助手視窗在頁面樣式標準處雙擊則開啟頁面樣式視窗在百分比處雙擊則開啟顯示比例設定視窗最右方區域雙擊則視選取的標的物來開啟對應之視窗；若點選圖片則在此區域雙擊則開啟圖片設定視窗；選取表格則開啟表格視窗；都未選取任物物件時則開啟欄位指令(功能變數)視窗

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[OOo] Writer的狀態列說明

Sun, 31 Jul 2005 21:33:13 +0800

OpenOffice.org Writer最底端的狀態列依功能被區隔成數個區域，由左到右分別標示數字如下表：

區域	區域功能	功能說明
1	頁碼資訊	顯示文件目前的頁碼與總頁數。雙擊此區域則顯示助手視窗(再雙擊一次則關閉之)
2	頁的樣式	本頁的樣式；按右鈕則顯示可供選用的頁樣式清單左鈕雙擊則顯示頁面樣式視窗
3	文件的顯示比例	按右鈕顯示可選用的文件顯示比例；等於放大鏡圖示的功能。左鈕雙擊則顯示等同放大鏡圖示的視窗，可自行輸入顯示比例
4	文字插入/覆寫切換	按左鈕或按Insert按鍵切換文字的輸入狀態為插入(Insert)或覆寫(Overwrite)
5	文字的選擇模式	所謂的「選擇模式」指的是文字的標示狀態，文字標示後會變成白字黑底狀，接著就可以針對標示文字做複製(Ctrl-C)、剪下(Ctrl-X)或貼上(Ctrl-V)等操作。選擇模式有3種：標準模式(STD)：一般常見的文字標示方法，亦即同時只能標示一個區域，若標示新的區域則舊的就會自動被取消。Writer的標示操作有下列幾種：左鈕雙擊：選取一個字(Word)，選取中文經常無法正確的選取到需要的中文字，因此使用拖拉的機會較高左鈕按3次：選取一個句子，一般是由句子開頭標示到句點結束。繼續標示：標示一個區域後，可以按著Ctrl鍵不放，再繼續標示第2個、第3個等區域擴展模式(EXT)：先將游標停在標示的起始位置，切換至擴展模式，移動游標到標示的結束位置，由開始到結束位置內的全部內容會被標示成白字黑底狀；若再變更游標位置，則標示區域會跟著變更。標示操作完成後按Esc便可離開擴展模式返回標準模式補充模式(ADD)：就像在標準模式下按Ctrl鍵一樣，可以同時標示數個區域，但標示時不需要按著Ctrl鍵；一樣是按Esc返回標準模式
6	超連結的操作模式 HYP與SEL	文字內容含有超連結字串(以http://等開頭的網址文字)時，若處於HYP模式則游標在超連結字串內時會呈現手狀，點擊後執行該超連結的瀏覽功能(瀏覽器瀏覽該超連結)；當要修改此超連結字串時必須用下列方法之一才能編輯：http://www.hinet.net 按Alt鍵不放再將滑鼠游標移入超連結字串內按左鈕將HYP模式切換成SEL 用方向鍵將游標移入字串內

另外區域說明如下：

[OOo] 自動圖文集與自動校正

Sun, 31 Jul 2005 01:42:40 +0800

OpenOffice.org Writer的自動圖文集(AutoText)與自動校正(AutoCorrect)提供了許多增進文字輸入效率的方法。此二者在功能表上的位置，自動圖文集在編輯，自動校正則在工具。

自動圖文集(AutoText)就像MS Word的自動圖文集，輸入一個簡短的文字(稱為縮寫，Shortcut)，按下F3則變成預設好的完整字串，例如：輸入BW後按F3則變成Best wishes, 。

這些縮寫可以由編輯→自動圖文集內自行維護。自動圖文集的缺點是只在Writer內才生效，脫離Writer後別的應用程式就「有看沒有懂」了，如果要讓所有應用程式都能使用類似自動圖文集般的縮寫替換功能的話，可以使用AutoHotKey之類的巨集工具。

自動校正(AutoCorrect)基本上是把經常會誤拚的字換成正確的字，例如：拚yuo則校正為you。

自動校正還能替換下列文字：

輸入文字	替換後的文字
任何文字	在兩個星號內的文字會變成粗體，星號會自動被移除
_任何文字_	兩個底線間的文字會變成底線樣式，底線符號也會被移除掉
1/2	變成一個½字元
1/4	變成一個¼字元
3/4	變成一個¾字元
1st	st變成上標式的^st 字元
2nd	nd變成上標式的^nd 字元
3rd	rd變成上標式的^rd 字元
數字th	th變成上標式的^th 字元
---	輸入3個減號後按Enter則自動將段落加上底部邊框如下：
___	3個底線與Enter：
===	3個等號與Enter：
***	3個星號與Enter：
~~~	3個~與Enter：
###	3個#號與Enter：
+---+	輸入數個+---+按Enter就能產生表格；減號的個數決定儲存格的寬度

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