簡睿隨筆 《科技篇》

在同一份文章裡讓直向頁(Portrait)與橫向頁(Landscape)同時存在的方法是讓每頁套用不同的頁樣式，直向頁的使用「標準」頁樣式，橫向頁的用自行建立的橫頁樣式，步驟如下：

1. 按F11把樣式及格式化小視窗打開，選第4個小圖示(頁面樣式)，在「標準」樣式上按右鍵選開啟新檔...(不要被這裡的中文給誤導了，其實是New...，就是建立新樣式的意思)
2. 在新頁面樣式裡：
   1. 「管理」頁籤：輸入名稱為橫頁，下一樣式選「標準」
   2. 「頁」頁籤: 紙張由直向改成橫向
   3. 按確定儲存新樣式
3. 假設第五頁要設定成橫向頁，則在第四頁最後一行選【插入→手動換行】：
   1. 點換頁，把樣式選成新建立好的橫頁
   2. 按確定

只要這幾個程序，第五頁就變成橫向頁了。

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等了好久，OpenOffice.org 2.0的正體中文版終於可以下載了。待會將1.9.125解除安裝，再重裝2.0。

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OpenOffice.org Writer的【插入】工具列將功能表上的各式插入元件都集中在工具列上，透過此工具列可以方便的用拖放的方式， 在文件中放置需要的元件，這些可以被插入的元件包括：表格、文字方塊、檔案、圖片、多媒體、註腳(Footnote)、尾註(Endnote)、特殊字 元、公式、區域(Section)、項目(Entry)、欄位指令(即MS Word的功能變數)、圖表、OLE物件、控制項、目錄、自動圖文集、備註、內文標籤(Bookmark)等。在OOo 1.1版或StarOffice 7.0系統的預設畫面中，最左側的主工具列提供了類似的快捷功能。下圖中的 6 就是主工具列。

OOo 2.0 Beta (1.9.m122)可以用【檢視→工具列→插入】讓插入工具列出現，再拖到最左邊放置，但卻無法將插入工具列列設定成預設顯示，必須在開啟的每一個文件視窗中都重新設置一次；看來似乎是儲存工具列的預設功能有點問題。

雖然增加新的工具列無法完成，但由於每一個工具列在【工具→自訂】內都有一個按鈕圖示來代表，我們可以將插入按鈕加到標準工具列上，這樣按此按鈕的小三角形也能顯示出插入工具列。以下是設置插入按鈕的步驟：

1. 功能表【工具→自訂】，移到【工具列】頁籤，顯示出來的就是標準工具列
   
2. 直接按增加鈕以增加新的指令到標準工具列。
   
   
3. 幾乎所有可執行的Writer功能(指令)都被集中到此處，依【類別】分門別類的顯示。我們點選插入類別再由【指令】框中找到【插入】按鈕， 按增加；增加指令視窗仍繼續開啟著讓我們再增加別的按鈕，例如插入圖片也經常要用的話，可以再將之增加到標準工具列。最後按關閉結束增加指令的設置。
   
   
4. 插入按鈕顯示後再用往下箭頭將按鈕移動到適當位置後按確定。
   
   
5. 以後就能由標準工具列上的插入按鈕來開啟插入工具列的各項按鈕了(記得是按插入按鈕右方的三角形)。插入按鈕顯示出的是表格的圖示，與其左方的插入表格的圖形模樣相同，在步驟2的修改功能內有變更圖示的選項，能將此圖示更換成別的圖形；不過，儲存後再次顯示卻仍為原有的表格圖形，似乎也是程式的Bug。
   

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原先以為OpenOffice.org Writer垂直捲軸最底部的雙箭頭(、)是用來方便上下翻頁的快速鍵，但經過詳細查閱後發現這兩個按鈕除了快速翻頁之外，還能針對放置於文件裡的各個元件做快速尋找。



指定尋找不同元件的最快方法是按下夾在雙箭頭中間的瀏覽圖示()，按下後會顯示出瀏覽視窗，由視窗內點選要操作的元件對象，預設的瀏覽元件是「頁面」，視窗內由左到右的元件是：

• 第一列：表格、文件方塊、圖形、OLE物件、頁面、標題、提醒、繪圖物件、控制項
• 第二列：區域、內文標籤、選取、註腳、備註、重覆搜尋、目錄條目、工作表公式、錯誤的工作表公式

當選了頁面以外的元件後，雙箭頭的箭頭顏色會變成藍色。例如文件內有10個表格，在點選了瀏覽視窗內的表格元件後，按下雙箭頭就可以往下尋找表格，畫面會移動到找到的表格位置處，再按一次便再尋找下一個表格，以此類推。相反的，按則由目前位置處向上尋找上一個表格。

另一個啟動瀏覽視窗的方法是由助手視窗按第一列左邊第二個按鈕(瀏覽)，按鈕按下後會開啟瀏覽視窗，同樣的在瀏覽視窗選擇要操作的元件，點選後可以用助手視窗第一列左邊第三、第四個按鈕做向上與向下尋找符合物件的動作。

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為了簡便的在同一電腦上切換OpenOffice.org Writer的正體中文版與英文版，特別做了研究，發現其【工具→選項→語言】設定的結果是儲存在Linguistic.xcu檔案內：

%APPDATA%\OpenOffice.org2\user\registry\data\org\openoffice\office\Linguistic.xcu

• %APPDATA%是Windows的環境變數，一般是
  C:\Documents and Settings\使用者\
  Application Data

用記事本把此檔案打開，開頭3個屬性就是在設定視窗內的設定值：

把zh-TW的版本拷貝起來為Linguistic-zh-TW.xcu，en-US的版本拷貝成Linguistic-en-US.xcu，再另外建兩個類似下列的批次檔來啟動不同語言的版本：

@echo off copy "%APPDATA%\OpenOffice.org2\user\registry\data\org\openoffice\officezh.xcu" "%APPDATA%\OpenOffice.org2\user\registry\data\org\openoffice\office\Linguistic.xcu" /y "C:Program Files\OpenOffice.org 1.9.122\programs\writer.exe"

• copy到/y是同一行的指令

把兩個批次檔放在桌面或快速啟動列時，可以指定
C:\Program Files\OpenOffice.org 1.9.122\programs\office.exe 內的許多圖示，選擇可以區分兩個不同語言版本的圖示，以方便執行。

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幾個在操作OpenOffice.org Writer 2.0 Beta (1.9.m122)發覺的翻譯上的小問題：

1. 「行」應該是「線段」

2. 「內文標籤」建議比照一般電腦用語翻為「書籤」。工具→自訂...→鍵盤內也是譯為書籤。

3. 文字方塊的文字二字應比照英文版拿掉。

4. 工具列的Hint文字說明和右鍵功能表的文字不同，應該比照右鍵功能表。

5. Sections在插入內為「區域」，在格式裡為「區段」，不統一。

6. 插入→「水平標尺」，開啟視窗後是「插入水平線」，不統一，水平線較好。

7. 助手(Navigator)和Help Assistant的Assistant很容易混淆，譯為「領航員」如何？
   

8. 開新檔案應該是「新樣式」(英文是New...)。
   

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在Witer文件中不同範圍內移動游標的預設按鍵如下表所示：

序	組合鍵	功能說明
1	Ctrl-←、Ctrl-→	往前、往後行動一字(Word)；嗯～對英文比較有用
2	Ctrl-Home、Ctrl-End	移到文件的最開頭與最末端。 如果游標是在表格裡的話： 按第一次Ctrl-Home：移到儲存格最開頭 按第二次Ctrl-Home：移到表格最開頭 按第三次Ctrl-Home：移到文件最開頭 表格中按Ctrl-End也是有此三段式的往末端移動的動作
3	Ctrl-PgUp、Ctrl-PgDn	移動游標到頁首與頁尾
4	Ctrl-Shift-F5	開啟助手(Navigator)視窗，游標停在變更目前頁位置的輸入區裡，以方便變換頁位置

找了半天，Writer似乎並無直接將游標移動到某一頁的按鍵，最接近的應該算是Ctrl-Shift-F5的視窗，直接輸入要到第幾頁的頁碼後，稍待數秒或按Enter鍵後，游標自動移動到指定的頁碼位置：

另一個經常寫程式用的整合性編輯環境(IDE)中會使用到的放置書籤(Bookmark，Writer翻譯成「內文標籤」)功能，也可以很方便的讓我們移動到特定位置：在需要參考的位置插入內文標籤，插入時要輸入標籤名稱，日後便可以在底部的狀態列最左邊的頁碼區域按右鈕，選擇要移往的標籤位置。

以下圖示：先插入標籤，方便以後點選移動

雖然在狀態列頁碼處按右鈕可以選擇要移往的標籤，但若設定按鍵來方便的移動到各個標籤處，應該是很有用的功能。設定的步驟是：

1. 開啟【工具→自訂...→鍵盤】

2. 移動左下角的【範圍】到瀏覽

3. 在下方中間的【功能】框中找到「轉至上一個書籤」

4. 在上方的【組合鍵】挑選要使用的按鍵，選好後按變更

5. 右下角的【鍵】框出現了指定的按鍵，一切正確後按確定

再上述步驟指定「轉至下一個書籤」。設定好後就可用這兩個按鍵在不同的書籤位置間任意移動了。

最後再來設定移動游標到本頁開頭與本頁結尾位置的按鍵。Writer預設並無此二類按鍵，我們可以比照上述自訂鍵盤的方式，將步驟3尋找的對象改為「轉到頁的起始位置」與「轉到頁的結束位置」並指定按鍵給此二功能，就能設定出快捷鍵了。

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OpenOffice.org Writer有幾個快 速開啟的 雙擊區域，只要在這些預先設定好的區域快速的用左鈕按兩下，就能在最短的時間內執行某個功能視窗。

點擊的區域	功能說明	例　　圖
在水平尺規任何一處按右鈕	出現文件使用單位選項清單
在水平尺規的灰色區域雙擊	顯示段落設定視窗的縮 排和間隔頁籤
在水平尺規的白色、有數字的區域雙擊	顯示段落設定視窗的定 位點頁籤
在底部的狀態列雙擊	在最左邊的頁碼雙擊則開啟助手視窗 在頁面樣式標準處雙擊則開啟頁面樣式視 窗 在百分比處雙擊則開啟顯示比例設定視窗 最右方區域雙擊則視選取的標的物來開啟 對應之視窗； 若點選圖片則在此區域雙擊則開啟圖片設定視窗； 選取表格則開啟表格視窗； 都未選取任物物件時則開啟欄位指令(功 能變數)視 窗

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OpenOffice.org Writer最底端的狀態列依功能被區隔成數個區域，由左到右分別標示數字如下表：

區域	區域功能	功能說明
1	頁碼資訊	顯示文件目前的頁碼與總頁數。雙擊此區域則顯示助手視窗(再雙擊一次則關閉之)
2	頁的樣式	本頁的樣式； 按右鈕則顯示可供選用的頁樣式清單 左鈕雙擊則顯示頁面樣式視窗
3	文件的顯示比例	按右鈕顯示可選用的文件顯示比例；等於放大鏡圖示的功能。左鈕雙擊則顯示等同放大鏡圖示的視窗，可自行輸入顯示比例
4	文字插入/覆寫切換	按左鈕或按Insert按鍵切換文字的輸入狀態為插入(Insert)或覆寫(Overwrite)
5	文字的選擇模式	所謂的「選擇模式」指的是文字的標示狀態，文字標示後會變成白字黑底狀，接著就可以針對標示文字做複製(Ctrl-C)、剪下(Ctrl-X)或貼上(Ctrl-V)等操作。選擇模式有3種： 標準模式(STD)：一般常見的文字標示方法，亦即同時只能標示一個區域，若標示新的區域則舊的就會自動被取消。Writer的標示操作有下列幾種： 左鈕雙擊：選取一個字(Word)，選取中文經常無法正確的選取到需要的中文字，因此使用拖拉的機會較高 左鈕按3次：選取一個句子，一般是由句子開頭標示到句點結束。 繼續標示：標示一個區域後，可以按著Ctrl鍵不放，再繼續標示第2個、第3個等區域 擴展模式(EXT)：先將游標停在標示的起始位置，切換至擴展模式，移動游標到標示的結束位置，由開始到結束位置內的全部內容會被標示成白字黑底狀；若再變更游標位置，則標示區域會跟著變更。標示操作完成後按Esc便可離開擴展模式返回標準模式 補充模式(ADD)：就像在標準模式下按Ctrl鍵一樣，可以同時標示數個區域，但標示時不需要按著Ctrl鍵；一樣是按Esc返回標準模式
6	超連結的操作模式 HYP與SEL	文字內容含有超連結字串(以http://等開頭的網址文字)時，若處於HYP模式則游標在超連結字串內時會呈現手狀，點擊後執行該超連結的瀏覽功能(瀏覽器瀏覽該超連結)；當要修改此超連結字串時必須用下列方法之一才能編輯：http://www.hinet.net 按Alt鍵不放再將滑鼠游標移入超連結字串內 按左鈕將HYP模式切換成SEL 用方向鍵將游標移入字串內

另外區域說明如下：

OpenOffice.org Writer的自動圖文集(AutoText)與自動校正(AutoCorrect)提供了許多增進文字輸入效率的方法。此二者在功能表上的位置，自動圖文集在編輯，自動校正則在工具。

自動圖文集(AutoText)就像MS Word的自動圖文集，輸入一個簡短的文字(稱為縮寫，Shortcut)，按下F3則變成預設好的完整字串，例如：輸入BW後按F3則變成Best wishes, 。

這些縮寫可以由編輯→自動圖文集內自行維護。自動圖文集的缺點是只在Writer內才生效，脫離Writer後別的應用程式就「有看沒有懂」了，如果要讓所有應用程式都能使用類似自動圖文集般的縮寫替換功能的話，可以使用AutoHotKey之類的巨集工具。

自動校正(AutoCorrect)基本上是把經常會誤拚的字換成正確的字，例如：拚yuo則校正為you。

自動校正還能替換下列文字：

輸入文字	替換後的文字
*任何文字*	在兩個星號內的文字會變成粗體，星號會自動被移除
_任何文字_	兩個底線間的文字會變成底線樣式，底線符號也會被移除掉
1/2	變成一個½字元
1/4	變成一個¼字元
3/4	變成一個¾字元
1st	st變成上標式的st 字元
2nd	nd變成上標式的nd 字元
3rd	rd變成上標式的rd 字元
數字th	th變成上標式的th 字元
---	輸入3個減號後按Enter則自動將段落加上底部邊框如下：
___	3個底線與Enter：
===	3個等號與Enter：
***	3個星號與Enter：
~~~	3個~與Enter：
###	3個#號與Enter：
+---+	輸入數個+---+按Enter就能產生表格；減號的個數決定儲存格的寬度

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