簡睿隨筆 《科技篇》

周五時遇到一個Writer操作上的問題：在頁的開頭放置表格後，如何在表格上插入新的文字？Writer的表格無法搬移，因此無法在表格上方騰出空行來輸入文字。最後想到的辦法是使用表格的標籤(Caption)，使緊鄰上邊界的表格上方能多出一列。



操作步驟如下：

1. 將游標移至表格內，按右鈕選「標籤」
2. 在「標籤」欄隨便輸入一些文字，把位置欄的選項由「之下」改成「之上」
3. 最後把插入在上方的標籤文字都刪除。

這樣就能順利的在表格上方插入新的文字了。

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在OpenOffice.org補給站裡看到的Writer瘋狂跑字!狀況重現！這個狀況在補給站裡最早的記錄是在2004年，看來這個問題一直未解決，有回應說是新注音與新倉頡輸入法的自動連字功能造成的問題，禍首是微軟，但微軟不改的情形下，對要推動使用Writer的單位可造成了莫大障礙。

經過簡單的測試，我在Windows 2003+新注音輸入法2002a下一切正常，但Windows XP Professional+新注音輸入法2003就會一直跑字。目前只能宣導先以新酷音輸入法取代新注音。

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同事在試用OpenOffice Writer時抱怨表格的製作比Word麻煩許多，例如手繪表格可以很方便且直覺的隨意畫出需要的表格，而Writer則必須較頻繁的用合併與分開儲存格，經由繁瑣的步驟才能完成表格。

經過分析，手繪表格最常使用到的狀況是：

1. 把一格或鄰近的水平格由單列分割成兩列
2. 把一格或鄰近的垂直格由單欄分割成兩欄
3. 用橡皮筋擦按鈕把分隔線移除，使兩格變成一格

而這兩種狀況應該可以利用巨集做成用功能鍵就能完成的動作，例如：

1. 游標停在某個儲存格裡按Ctrl+H，則一格變成上、下兩格（水平分割）
2. 游標停在某個儲存格裡按Ctrl+K，則一格變成左、右兩格（垂直分割）
3. 標示需要合併的儲存格後按Ctrk+M，則數格變成一格

透過巨集的錄製，再加上「合併儲存格」與「分開儲存格」兩個按鈕來達成上述需求；最後完成的程式如下：

CellSplitHorz 水平分割

sub CellSplitHorz rem ---------------------------------------------------------------------- rem define variables dim document   as object dim dispatcher as object rem ---------------------------------------------------------------------- rem get access to the document document   = ThisComponent.CurrentController.Frame dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper") rem ---------------------------------------------------------------------- dim args1(2) as new com.sun.star.beans.PropertyValue args1(0).Name = "Amount" args1(0).Value = 2 args1(1).Name = "Horizontal" args1(1).Value = true args1(2).Name = "Proportional" args1(2).Value = true dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:SplitCell", "", 0, args1()) end sub

CellSplitVertical 垂直分割

REM  *****  BASIC  ***** sub CellSplitVertical rem ---------------------------------------------------------------------- rem define variables dim document   as object dim dispatcher as object rem ---------------------------------------------------------------------- rem get access to the document document   = ThisComponent.CurrentController.Frame dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper") rem ---------------------------------------------------------------------- dim args1(2) as new com.sun.star.beans.PropertyValue args1(0).Name = "Amount" args1(0).Value = 2 args1(1).Name = "Horizontal" args1(1).Value = false args1(2).Name = "Proportional" args1(2).Value = false dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:SplitCell", "", 0, args1()) end sub

CellMerge 儲存格合併

REM  *****  BASIC  ***** sub CellMerge rem ---------------------------------------------------------------------- rem define variables dim document   as object dim dispatcher as object rem ---------------------------------------------------------------------- rem get access to the document document   = ThisComponent.CurrentController.Frame dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper") rem ---------------------------------------------------------------------- dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:MergeCells", "", 0, Array()) end sub

巨集製作完畢後，再用【工具→自訂→鍵盤】，在下方的【功能→範圍】裡找到OpenOffice.org巨集，將製作好的巨集變更給要使用的功能鍵。

雖然Writer目前並無手繪表格的功能，但透過功能鍵應該也能更快速的製作較複雜的表格了。

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以下是在Windows底下把Word的DOC格式轉換成OpenOffice Writer的ODT格式，這樣可以方便的執行已存在檔案的格式轉換。

doc2odt1.vbs

'*********************************************************** '$Id: doc2odt1.vbs 908 2006-06-08 09:01:48Z jerry $ ' '將DOC檔轉換成ODT檔; 必須傳入完整路徑的檔名 '*********************************************************** dim oArgs, oDoc dim xExt, sURL, sSourceFile, sOutputFile   set oArgs = WScript.Arguments if oArgs.Count > 0 then   sSourceFile = oArgs(0) end if   'The service manager is always the starting point 'If there is no office running then an office is started up Set objServiceManager= WScript.CreateObject("com.sun.star.ServiceManager") 'Create the CoreReflection service that is later used to create structs 'Set objCoreReflection= objServiceManager.createInstance("com.sun.star.reflection.CoreReflection") 'Create the Desktop Set objDesktop= objServiceManager.createInstance("com.sun.star.frame.Desktop") sExt = right(sSourceFile,4)   if (sExt = ".doc") then   if InStr(sSourceFile, "\") <= 0 then     Wscript.echo "參數必須包含路徑"   else     sOutputFile = left(sSourceFile,len(sSourceFile)-4) & ".odt"        sURL = ConvertToUrl(sSourceFile)     'Wscript.echo cFile & "==>" & sURL     Set oDoc = objDesktop.loadComponentFromUrl(sURL,"_blank", 0, Array())     sURL = convertToURL(sOutputFile)     oDoc.storeAsURL sURL, Array()      oDoc.close( True )   end if end if WScript.Quit Function ConvertToUrl(strFile)   strFile = Replace(strFile, "\", "/")   strFile = Replace(strFile, ":", "|")   strFile = Replace(strFile, " ", "%20")   strFile = "file:///" + strFile   ConvertToUrl = strFile End Function

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以前有許多的系統文件是以RTF格式儲存的，為了能用最快速的方式將這些檔案轉存成DOC格式，因此研究、改寫了轉檔程式：

rtf2doc1.vbs

dim oArgs dim oDoc dim oApp dim newpath   set oArgs = WScript.Arguments if oArgs.Count > 0 then   set oApp = createobject("Word.Application")   ' the ,0 parameter means do not confirm conversions   set oDoc = oApp.Documents.Open(oArgs(0),0)   ' the 0 parameter means use .doc format   newpath = left(oDoc.FullName,len(oDoc.FullName)-4) & "_new.doc"   Wscript.echo oDoc.FullName & "==>" & newpath     ' the 0 parameter means use .doc format   oDoc.SaveAs newpath, 0   oApp.Quit end if WScript.Quit

在DOS視窗裡以 rtf2doc1  要轉檔的RTF檔名(含路徑) 即可產生出DOC的檔案。

如果有安裝Windows Script Debugger的話，可以加入 //X 參數來除錯。

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當我們把使用OpenOffice.org Writer建立的文件另存成MS Word格式時，段落樣式竟然變成無法修改了！如果文件需要傳送給使用Word的使用者做後續修改時，這可是造成了莫大的問題了。

測試許久後，發現把文件轉成RTF格式後，再讓Word讀取，再存成DOC格式，就比較沒問題。在還沒有更好的解決方法前，只能先用這個應變方法了。

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1. 延續上篇，繼續新增第六章、第七章與第八章，即輸入文字後再套用標題1。接著，我們再把新加的三章換用另一組編號系統，且重新由１開始編號。

2. 把游標停在要重新編號的段落上後按右鍵，選「重新開始編號」。


3. 當游標移到重新編號後的段落後，項目符號與編號工具列的「重新編號」圖示會呈現被按下的狀態。

4. 但，事與願違，當我們在第六章行尾按下 Enter 後，重新編號的第一、二、三章又變成六、七、八章了。
這個原因應該是標題1全部使用同一組編號系統（或稱編號群組？），用右鍵選【段落→編號】頁籤，可以清楚的看到各章的編號都是空白，此處相同的編號就會使用同一組編號。

5. 如果要重新使用另一組編號的話，只要把段落裡的編號樣式換成別的清單樣式（List Style）就會形成另一組新的編號系統。例如我們把第六章的段落→編號樣式換成編號1，則第六章變成樣式編號1的數字1。

6. 按確定後，使用編號樣式編號1的第六章變成數字1，原來的第七、八章往上遞補成為第六、七章。

7. 繼續把第2級的段落套用標題2樣式，因此變成第一、二、三節；如果用右鍵功能表「編號/項目符號...」把級2的「完整」由1開成2的話，我們會發現到這 三個標題事實是屬於第五章的，看起來號碼就變得很怪異。形成第五.一、五.二、五.三節的原因是：因為這三個段段落→編號樣式和第一章或第五章一樣，都是 空白，因此屬於同一組號碼。

8. 在第五.一節的段落上開啟「段落」視窗，把三個段落的編號樣式換成編號1，再用「編號/項目符號...」選「大綱」頁籤，選第一列第二個數字階層，則最後形成如下編號狀態。


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條列式的文章能達到列舉、標示重點等優點，因此不管是Word或Writer，都提供功能強大的編號功能，但也由於功能太多，反而變成使用上的障礙，多半 時候是用Try and error式的土法鍊鋼或暴力調整來達成條列的目的。以下是大綱式編號操作彙總的重點：

1.下圖是我們要完成的文件的第一階層（第一級）的五大項，第一級一般就是章名，其段落樣式就使用標題1的樣式，用F11樣式小視窗把標題1套用到級1-1到級1-5的段落上。

2. 把游標移到第一級的文字上後【按右鈕→執行編號/項目符號...】。

3. 文件使用大綱式的編號，亦即分章、分節、分項等的階 層式編號系統，切換到大綱頁籤，選第二列第二個類型。

4. 再到「選項」頁籤上做各級別的標題設定。

5. 繼續設定第２級的各項設定，包含本級標題的內縮位置等。

6. 用位置「頁籤」設定某級編號的位置設定。

• 縮排：文件頁面左邊界到編號間的距離；如藍色箭頭所 示位置。
• 至文字的距離：標題下方第一列文字的內縮位置；如紅色箭頭所 示位置。
• 編號和內文之間的最少間隔：本級編號到標題文字間的距離；如綠色箭頭所 示位置。

7. 繼續設定第三級。

8. 在第一級的級1-1下面插入第二級的文字，級2-1、級2-2、級2-3。

9. 分別將落段樣式標題2套 用到這三個新加入的文字上後，會自動形成第二級的標題。落段樣式套用後自動了階層編號，似乎樣式與編號之間有連動關係，才有辦法自動形成關聯，這個段落樣 式－大綱編號間的關聯是透過【工具→章節編號...】來設定的。套用了標題2的樣貌如下：
 
10. 在第三層的"第一項"下方加入第一點到第三點等三段文字。但這三點只要用阿拉伯數字呈現，不使用第四級的設定來控制。

11. 在第一點文字上【按右鈕→執行編號/項目符號...】，左邊界設成2.50公分，使文字內縮到第三級標題的內側。

12. 游標停在"第一點"等文字上，按顯示/隱入編號按鈕讓編號的阿拉伯數字顯示出來。

　最後結果如下。

13. 標題下方的文字經常需要和各級標題的文字開頭對齊（編號部份則外凸），則可以使用「不帶編號插入條目」按鈕。


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為了把Writer製作的.odt檔案轉給同事以MS Word編輯，結果遇到一些不相容的問題。

首先，以預設的項目符號 （Bullets）插入後，符號並非是Writer裡的 ●　變成了另一個符號。把游標移動到項目符號前面，顯示出的字型名稱是StarSymbol，但事實上我的系統裡並沒有這個字型，這個狀況似乎是Bug，查了oooforum後了解這個字型檔是在StarOffice 5.2時附在系統裡了，但現在很難找到這個檔。最後用下列方法克服：
(參考：http://support.novell.com/techcenter/articles/nc2005_10g.html)

1. 按 F11 開啟樣式小視窗。

2. 點字元樣式按鈕(第２個按鈕)。

3. 找到「項目符號」後按右鈕再選「變更」。

4. 點「字型」頁籤。

5. 把字型StarSymbol換成在MS Word裡也可以找得到的字型，例如標楷體。

6. 按「確定」。

7. 把游標移到條列的項目清單文字裡。

8. 按右鈕選「編號／項目符號...」。

9. 按「選項」頁籤。

10. 字元樣式選項目符號，再按「字元」的...按鈕。

11. 選用MS Word裡也可以找得到的字型，例如標楷體。

12. 在特殊字元視窗裡找到要使用的字元後按確定。

13. 再按確定把項目符號與編號視窗關閉。
    

14. 將文件裡的項目清單依步驟7至步驟13皆處理完畢。

15. 最後可以將文件存成.doc格式了。

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(看不到圖的話，請連Xuite)

如果文件裡有使用到標題1到標題10的樣式，就可以由【插入→目錄→目錄...】把目錄給產生出來。雖然產生的方法很簡單，但其畫面操作卻有許多選項，猛一看實在會被嚇到，不知如何調整起。以下針對設定做了簡要說明。

把游標移到目錄文字區上按右鈕，選擇「編輯索引/表格」即可進入修改目錄的設定視窗。目錄插入文件後會被保護住而無法修改或移除，必須用右鍵功能表裡的「刪除索引/表格」才能移除目錄。


為了方便解說「編輯索引/表格」視窗，我們先檢視「樣式」頁籤。在樣式頁籤裡用來設定章節的級別與段落樣式，一般就直接使用預設值就了，亦即級1設成內容目錄1，級2用內容目錄2，以此類推。如果要變更級別1的樣式則在文件區按F11修改段落樣式裡的內容目錄1。


再切換到「目錄」頁籤。首先設定目錄的標題為內容目錄，綠框裡的10表示最多輸出到標題10的章節名稱，若改成3則表示只輸出到標題3。


最後是比較複雜的條目(Entry)。先指定要設定的級別（藍色框），紅色框表示的是章節名的文字結構，圖中表示的是要設定級別１的文字結構（Structure），預設的結構如下，分別以紅、橙、黃、綠標示4個元素，對應到螢幕的4個框：

	E#		E		定位點		#
空白	章節編號	空白	條目	空白	輸入Tab鍵		頁碼	空白
	1		應用系統架構		......................		1

我 們可以「空白」格裡輸入任意文字，或把游標移在「空白」格裡再選「超連結」，超連結必須按兩次，第一次會出現「LS」（Link Start），表示超連結的起始位置，再將游標移到第二個空白後按超連結則出現「LE」表示Link End，則LS與LE之間的欄位就會以超連結的形式出現。


調整後的結果如下，紅框裡的文字變成超連結了：


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