簡睿隨筆 《科技篇》

OpenOffice.org升級到3.0後（使用的是Go-OO的版本）修改了一個檔案，儲存後再開啟竟然變成唯讀的，怎麼修改都無法恢復正常。Google了一下，發覺狀況很像這個Bug #215420。

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由OpenOffice.org補給站看到這篇OpenOffice.org 3.0啟動畫面投票，到周一8月18日截止，若你也有在使用OpenOffice.org的話，記得在註冊後去挑選看得順眼的啟動畫面喔。所有的候選畫面在此。

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OpenOffice.org各式各樣的擴充集中在http://extensions.services.openoffice.org/，OpenOffice的使用者務必參觀參觀，或許能找到適用的擴充來用用。

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當簡報在準備時，草稿經常需要傳給許多相關成員預先檢視並提供修改意見，一開始還能用E-Mail傳遞，但隨著檔案越來越大，就必須使用FTP、USB隨身碟等方法來複製檔案。PPTminimizer與Sun Presentation Minimizer正是用來解決這個煩人問題的解決工具。

PPTminimizer是商用軟體，費用29.95歐元。安裝後可以有12天的評估時間，執行後指定好要轉檔的檔案後，按一個鈕就可以減肥了。

Sun Presentation Minimizer(SPM)則是適用於OpenOffice.org 2.3與StarOffice 8的擴充。安裝步驟如下：

1. 下載Sun-Presentation-Minimizer_Win32Intel.oxt(另有Linux、Solaris等版本可下載)
2. 執行【OpenOffice 2.3→Tools→Extension Manager...→任選My Extensions與OpenOffice Extensions其中一個→按右方的〔Add〕】→指定步驟１下載的檔案後按確定
3. 再度開啟PowerPoint檔後，於Tools功能表上會多出【Minimize Presentation...】功能項

【Minimize Presentation...】選項是以精靈選單的方式呈現，首先會出現縮小方式的種類：

1. Screen optimized：螢幕最佳化縮小，能產生最小的檔案大小
2. Projector optimized：投影機最佳化縮小
3. Print optimized：印表最佳化縮小

我用一個檔案大小為7,768,064位元組的PPT檔，分別用PPTminimizer與SPM執行後比較如下（皆使用預設選項）：

縮小工具	縮小後大小	產生格式
PPTminimizer	1,948,672 Bytes	PPT格式
SPM	1,655,034 Bytes	.mini格式，OpenOffice能開啟，但PowerPoint無法讀取

OpenOffice.org是我平常使用的Office軟體，因此SMP自然會是我的推薦了。

參考：Sun Presentation Minimizer serves purpose, but needs work

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Docx2Rtf是一套用來轉換Office的 Freeware，它能讀取MS-Word 2007的DOCX、DOTX，OpenOffice的ODT，StarOffice的SWX，並將之轉成RTF或PDF格式。

另外，Docx2Rtf也能讀取HTML、Text檔、RTF檔等來列印或產生成PDF檔。

因為我並未使用Word 2007，因而無法測試其功能，但讀取ODT檔則有時會出現錯誤，讀取Unicode的文字檔會變成亂碼，看來是只能讀ANSI編碼的檔案。不過， Docx2Rtf不需要安裝Word 2007或OpenOffice就能轉檔，當你收到他人寄來.DOCX或.ODT檔時，Docx2Rtf應該就能派上用場了。

• 官方網站：NW Docx Converter
• 下載：http://www.nativewinds.montana.com/downloads/Docx2Rtf.zip

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今天總算弄清楚OpenOffice.org Writer右鍵功能表裡的Default Formatting的用途。原本以為它是用來把任何樣式都除去而成為【標準】樣式的功能，其實是把修改過的樣式還原回原有樣式的方便選項。

例 如我們把一段文字標示後指定為樣式【標題1】，標題1的字體是20級，但我們再把該段文字部份改成12級，再把整段文字複製到別的段落或另一個文件，複製 後的文字樣式仍為【標題1】，被修改過的12級字體也一起連帶都複製過去，即使再重新指定【標題1】，12級的字體仍然保留為12級，而無法變回原本標題 1的20級字體。

此時Default Formatting就能發揮功用了，按右鍵選取此功能後，文字就恢復到【標題1】的預設樣式。

結論：Default Formatting是把選取文字還原成其樣式的預設設定，而不是變成標準樣式(標準樣式在英文版裡是用"Default"，因而造成我的誤解了)。

另外，OpenOffice.org 2.3版剛剛釋出，但中文尚未提供下載。

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DownloadSquad介紹了一篇發表於 linux.com 的文章：必須擁有的OpenOffice.org擴充套件，以下是文章裡介紹的擴充：

• Annotation Tool
• SVG Import filter
• OxygenOffice Professional
• Tabbed Windows
• OOo.HG

更多的擴充可以由Extensions Repository找到。

MS Office和OpenOffice之間的檔案轉換有幾種方法：

1. 先前寫的WScript: [OOo] DOC轉成ODT格式的Script
2. 進入OpenOffice後，使用它的文字轉換器：【檔案→精靈→文字篩選器】(有問題的 翻譯，開啟後的對話窗抬頭是「文字轉換器」)
3. 有好心人寫了工具：JOOConverter， 是Java的系統，因此必須要安裝JRE 1.3以上的版本(建議是1.4以上)，OpenOffice則必須是2.0.3

JOOConverter可以互轉DOC/RTF/ODT/PDF、XLS/ODS/PDF、PPT/ODP/PDF等。轉換前必須以服務 (Service)的形式來啟動Office：

C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0.3\program>soffice -headless -accept="socket,port=8100;urp;"

啟動後用以下指令轉檔：

d:\jooconverter-2.0.0>java -jar jooconverter-2.0.0.jar d:\doc\輸入.odt 輸出.doc

JOOConverter以傳入的檔案副檔名來當做使用的來源與目的檔案格式。
除了命令列的轉檔方法外，也可安裝成Java的Web應用系統的形式(直接下載.war格式放到webapps裡就可以)。但，我找不到指定資料夾的整批方法，看來必須自己產生批次檔的方法來解決(或者就用WordToPDF)。

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我在[OOo] Writer衝到新注音/新倉頡輸入法!這篇文章裡提及Windows XP的新注音與新倉頡輸入法造成組字的最後一個字會持續自行輸出填滿文件的問題，今天用OpenOffice.org 2.0.3正式版測試，狀況似乎解除了。

OpenOffice.org 2.0.3由此處下載英文版。
再到這裡下載2.0.3rc7的繁體中文版(zhTW)。

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