簡睿隨筆 《科技篇》

條列式的文章能達到列舉、標示重點等優點，因此不管是Word或Writer，都提供功能強大的編號功能，但也由於功能太多，反而變成使用上的障礙，多半 時候是用Try and error式的土法鍊鋼或暴力調整來達成條列的目的。以下是大綱式編號操作彙總的重點：

1.下圖是我們要完成的文件的第一階層（第一級）的五大項，第一級一般就是章名，其段落樣式就使用標題1的樣式，用F11樣式小視窗把標題1套用到級1-1到級1-5的段落上。

2. 把游標移到第一級的文字上後【按右鈕→執行編號/項目符號...】。

3. 文件使用大綱式的編號，亦即分章、分節、分項等的階 層式編號系統，切換到大綱頁籤，選第二列第二個類型。

4. 再到「選項」頁籤上做各級別的標題設定。

5. 繼續設定第２級的各項設定，包含本級標題的內縮位置等。

6. 用位置「頁籤」設定某級編號的位置設定。

• 縮排：文件頁面左邊界到編號間的距離；如藍色箭頭所 示位置。
• 至文字的距離：標題下方第一列文字的內縮位置；如紅色箭頭所 示位置。
• 編號和內文之間的最少間隔：本級編號到標題文字間的距離；如綠色箭頭所 示位置。

7. 繼續設定第三級。

8. 在第一級的級1-1下面插入第二級的文字，級2-1、級2-2、級2-3。

9. 分別將落段樣式標題2套 用到這三個新加入的文字上後，會自動形成第二級的標題。落段樣式套用後自動了階層編號，似乎樣式與編號之間有連動關係，才有辦法自動形成關聯，這個段落樣 式－大綱編號間的關聯是透過【工具→章節編號...】來設定的。套用了標題2的樣貌如下：
 
10. 在第三層的"第一項"下方加入第一點到第三點等三段文字。但這三點只要用阿拉伯數字呈現，不使用第四級的設定來控制。

11. 在第一點文字上【按右鈕→執行編號/項目符號...】，左邊界設成2.50公分，使文字內縮到第三級標題的內側。

12. 游標停在"第一點"等文字上，按顯示/隱入編號按鈕讓編號的阿拉伯數字顯示出來。

　最後結果如下。

13. 標題下方的文字經常需要和各級標題的文字開頭對齊（編號部份則外凸），則可以使用「不帶編號插入條目」按鈕。


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