January 3,2006

用Excel記帳吧


[↑↑↑請按播放]
Laura Veirs "Cool Water"


聽說有很多人不會用Excel
遑論用它當作帳簿紀錄了
這次因為發願要開始記帳
於是乾脆做了N年份的帳簿本
提供給大家自由使用唷~


下載elv51自製帳簿


Excel記帳白痴交戰手則

0.
解壓縮捏,就是把壓縮檔打開
按最上面的「解壓縮到」Extract to
看到哪裡就是哪裡,再打開即可

1.
首先,每天能拿發票的地方就拿
不能拿發票的帳目就特別記在腦子裡
一天之內的事情應該不會太難記

2.
晚上睡覺前花個2分鐘記帳
打開「帳簿」的Excel檔
最上方有各種大項目,如:
餐費、置裝費、車費、娛樂費...
如果不想要細分那麼多
任何看不爽的項目都可以更改

3.
假設今天是1月4日,就在1月4日那一橫欄
填上各個項目的數目
填的方法是,按下鍵盤上的=鍵
再用右邊的數字鍵盤與加剪乘除符號
(通常只用得到加+)把數目加總
夠簡單了吧

記得把項目分門別類歸類清楚
這樣一來就能明確知道
自己花了多少錢買衣服、CD...
藉以達到控制消費的效果

4.
有沒有發現,粉紅色、橘色、藍色三欄會自動加總
我把一個月分成「上半月」與「下半月」
用意是在,當你發現上半個月已經花了很多錢
下半月就可以盡量克制消費,
往往可以盡量達成你預計的每月消費額

注意:
每月消費額相當重要
最好能在能力所可以達到的範圍中稍微制訂一個
比如說每月賺3萬,房租1萬
那就規定只能花1萬~1萬2
其他的要存起來
不要讓自己隨便透支買東西!

5.
每月總額請看藍色欄與橘色欄交會處
可以比較每個月的消費,藉以修正消費習慣

6.
另外有一個我很愛用的「註解」功能
就是可以對該次消費欄做小說明,
有時候忘記那麼大筆金額是做什麼用時
非常有提醒作用

用法是對著消費欄按右鍵
選擇「插入註解」
然後輸入進你想說的話即可
以後滑鼠跑到那個地方,就會自動顯現說明

如果日後想修正該註解
也是按右鍵「編輯註解」或「刪除註解」
如果不夠寫,可以把註解的框拉大

最棒的妙用是,我往往把它當作短篇日記使用
每天做了些什麼事幾乎一目了然
往前幾個月看也很清楚

7.
白痴的說明完畢,這樣應該會用囉~
但千萬千萬記得要隨時備份
不要以為放在D、E槽就沒事
偶爾一、二個月備份一次

使用開心!


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播放的是Laura Veirs的Cool Water
收錄在Year of Meters
本來覺得普普,但卻愈嚼愈有勁
自然豐沛地運用了民謠的暢然恣意
加入大提琴等樂器提升樂曲層次
不賴!

Posted by elvis0501 at 樂多Roodo! │23:11 │回應(5)引用(0)生活札記話太多
樂多分類:生活 共同主題:生活點滴 工具:編輯本文
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回應文章
不賴不賴~~~
我也來記帳
不過 不知道可以維持多久就是哩~~ :P
Posted by ˙賢小娟˙ at January 10,2006 13:49
這個記帳薄實在太好用了,可是有一個小小的不足,
不知你是否可以教我呢?我希望它能夠有收支的部分,不是只有支出的部分,我對excel很白痴,所以無法自行改良,如果你能教我,實在感激不盡,謝謝哦!!
Posted by 美驛 at June 14,2007 11:14
結果我現在用別人做的記帳簿
喜歡起繁複功能來了。如果美驛需要的話,我可以轉寄給你啦!
Posted by Elvis at June 20,2007 02:42
謝謝你麻煩你了請你把記帳簿轉寄給我kiki_kuo_oo@yahoo.com.tw
Posted by 郭美驛 at June 20,2007 16:40
私密回應
Posted at November 4,2009 05:30