2007年11月8日

台灣公証日本入籍篇(日本老公台灣老婆)

感謝好姐妹Tuann的提醒,懶散的Mari最近開始認真的做了很多功課。雖然這些資料網路上都可查,但因為說法很多種,在此針對Mari自己的例子和做法跟大家分享一下^^,未來有不懂的姐妹也可以參考。這些資料是目前200711月跟日本交流協會、外交部、地方法院等都確認過的資料。大家可以放心參考^^。


先說明一下目前MariHiroshi是打算在台灣先辦理公証,然後在日本入籍。所以以下提供的程序,是針對跟我們有相同案例的狀況,如果是其他的狀況,建議還是要打電話到日本交流協會問清楚喔^^


 
Step1 – 在日本

首先,男方(日本人)在日本當地要先申請一些文件為台灣的公証作準備。

1)      男方(日本人)至市役所申請戶籍謄本。(Hiroshi是申請2~3份以避免不足而要來回奔波,網路上是說申請2)

 

2)      男方(日本人)持戶籍謄本至台北駐日經濟文化代表處認證戶籍謄本。

 

3)      男方(日本人)持認證好的戶籍謄本、印章、護照來台灣。

<提醒> 這裡有個小提醒,因為之後台灣公証完畢後,還要回日本辦理入籍。所以建議男方(日本人)這一趟到市役所,可以同時詢問關於入籍所需準備的資料,以及是否需要老婆同行或可單獨辦理。這樣除了可以更加確認以避免之後資料不足,也可以不用透過電話直接跟市役所詢問清楚。


 
 Step2 – 在台灣

到台灣後,有兩種不同的方法,這裡很感謝真穗敎我的方法,真的省事不少^^,以下就介紹這兩個方法。這兩個方法都是可行的喔,看個人情況而定。

 
Step2.1 方法1

這是最典型的方式、也是日本交流協會網路上的步驟。

日本交流協會各種證明的申請手續 http://www.koryu.or.jp/taipei/ez3_contents.nsf/20/8CAB0A00F4EA54F24925731400143CD2?OpenDocument

1)      持日本申請好的戶籍謄本至日本交流協會辦理婚姻要件具備證明書(也就是單身證明)。需要用到護照,而交流協會的小姐說,印章基本上是不用的,但可以帶著以備不時之需。單身證明大概申請後半個小時就會下來了。

<提醒> 昨天打電話去時,有詢問到關於他們的假期。因為他們的假期是跟著日本走,有時候台灣非假日但是他們也是放假喔! 建議要去的姐妹事先最好先電話詢問一下,那裡的小姐人都滿客氣的^^

 

2)      拿到單身證明後,可以立即去外交部做驗證的動作。外交部驗證單身證明文件大概要2個工作天。

中華民國外交部驗證相關資料 http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1410&CtNode=122&mp=1

<提醒> 這裡可以分享一下,因為我們常常有些文件要翻譯成中文,但卻不知道需不需要驗證。昨天有問過外交部的小姐,他們說一般外交部都只驗證原文的文件,並不會做民間中文譯本的驗證喔! 若有需要可以拿到交流協會做中文版的宣誓。這部份我還沒有電話確認過,有經驗的姐妹可以分享一下^^

 
Step2.2 方法2

這裡是真穗使用的方法,很感謝他敎我^^,讓整個流程輕鬆不少,但是也有一些注意事項。

1)      直接持日本申請好的戶籍謄本(經台北駐日經濟文化代表處認證過)至外交部去做驗證。一樣也是約2個工作天,但好處是如果男方(日本人)來台時間比較短,女方(台灣人)可以獨自去辦理,不用一定要出示護照或是本人在場。

<提醒> 若要女方(台灣人)獨自去外交部辦理驗證的話,要是先去外交部網站下載好委託書請男方(日本人)填喔! 這也是真穗敎我的^^..真的很感謝她耶~

 

2)      經由外交部驗證好後的戶籍謄本,效力就等同於單身證明,可以拿去公証喔!

<提醒1> 關於方法2Mari有打過電話去法院問過,但似乎不是通用於所有的法院公証人。當天Mari有問兩次,第一次她跟我說不行,因為他說不一定每個公証人都看的懂日文,他怕他看不懂,所以最好是有日本交流協會發的單身證明。後來因為Hiroshi的時間很點趕,所以Mari又打去詢問了一次,那個公証人也滿好的^^,他說這樣其實是可以,他們只是擔心看不懂,後來他說Mari還是持外交部驗證過後的戶籍謄本直接過去,然後是先把有日文的地方,翻譯成中文的讓它可以看的懂就好了,漢字可以不用翻^^。所以其實有外交部驗證的戶籍謄本就可以辦理公証了^^

<提醒2> 建議若因為時間趕要省去辦理單身證明的姐妹們,要用這個方法時要先打電話到地方法院確認一下喔^^。因為並非每個公証人都同意幫忙。如果保險起見,可以跟同意幫忙的公証人先預約好時間,直接指定他幫忙也可以喔^^

 
Step3 台灣公証

接下來的事項就單純很多了。只要持準備好的資料至地方法院辦理公証就可以了。但要記得3個工作天前先跟法院預約時間喔^^。相關的細節我就沒查這麼清楚了,因為台灣的手續網站上就可以很簡易查的到了。

這個地方應該就不用再介紹了^^,大家可以自己去查。

新竹地方法院公證處的注意事項 http://scd.judicial.gov.tw/civil07.asp

 
Step4 台灣戶政事務所登記結婚

公証完成之後,接著就是拿結婚證書至所在地的戶政事務所申請結婚登記。結婚登記完之後再申請新的戶籍謄本。這些部份也不囉唆囉^^,因為跟在地的戶政事務所就可以查的到所需的資料。

但是這裡要注意的是,新的戶籍謄本拿到後要翻譯成日文版的在讓男方(日本人)帶回日本去做入籍的動作。這裡Mari還沒經歷到,到時候有經驗再補充給大家^^,要是有什麼注意事項也請以經驗的姐妹們多多分享喔!

 

以上是有關於若要在台灣辦理結婚,在回為去日本入籍的步驟。除了網路上可以查詢到的之外,有很多小細節根要注意的地方Mari都有打電話跟日本交流協會、外交部以及地方法院的小姐們確認過了。所以有需求的人可以參考一下^^

 

之後有相關簽證、在留資格、在入國、駕照..等等的事項,等Mari遇到時會在分享經驗給大家^^

 

記錄這些經驗主要的目的,是因為最近在查這些資料時,常常有感於網路上的資料很多,姐妹們熱心分享的做法也很多,但因為有些人是在日本結婚,有些人是在台灣結婚..,有些資料可能是很多年前的,有時候剛開始查詢的人會看的霧剎剎有點複雜。

所以Mari在此把問到的,和近期(200711)問到的最新資料給大家參考一下^^,但為了避免有些人看的也是霧煞煞,所以建議跟我一樣的作法的姐妹可以參考(台灣公証à日本入籍),要是不一樣方式的^^,建議還是打電話到各個機關問清楚比較保險喔~就可以避免多跑好幾趟的問題了^^….

 

但在這裡Mari有一個小小的疑問不知道大家知不知道?

因為辦這些手續有些都需要用到護照,但Hiroshi待在台灣的時間有限。大部分人的作法是把護照寄到台灣來。但是聽公司同事說,寄送護照出國是違法的? 這部份有人了解嗎? Mari有上網查過,但沒有什麼參考資料。有沒有人可以告訴我寄護照到國外到底是違法的還是不違法的ㄚ?

 

公証和入籍的資料先分享到這。

希望可以幫到一些像我這種新手級人物^^

以後有資料再跟大家分享囉~

Posted by elle329 at 樂多Roodo! │14:04 │回應(22)引用(0)日台國際結婚各項手續
樂多分類:日記/一般 工具:編輯本文
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引用URL

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回應文章
哇~好複雑哦~
毎個人的情況還真是不同呀
我是巳經先在日本入籍,台灣的部分尚未辦理…

當初在準備資料時,看網上資料説需要単身証明
就到大阪経済文化辦事處去申請,還花了近2千円
結果辦完後,別的辦事員又説戸籍謄本等於単身証明
所以不需要特別去辦単身証明…
害我那張単身証明書現在像張廃紙…><
Posted by kei at 2007年11月8日 17:09
恭喜妳要結婚囉!!
看了妳上面的問題
的確寄護照是違法的喔
因為人沒在台灣 怎麼護照會到台灣
所以 這風險相當大喔!!
Posted by patty at 2007年11月10日 21:31

Dear Kei

呵呵^^..看來不同方式的辦理方式也真的是大不同~目前我正在研究在留的問題..因為暫時不會在日本長住^^~所以我好像不用先辦在留的樣子~~我還要再研究看看^^

Dear Patty

謝謝你ㄋㄟ~原來真的是違法喔~~我一直都搞不清楚~也不知道到底能不能把證件這樣寄來寄去~哈~
Posted by Mari回覆 at 2007年11月11日 17:40

看到這篇日記
馬上回想起當時被一堆文件寄來寄去整來整去的苦惱
還好船到橋頭自然直啊

Mari好用心還有整理出來
我自己做過一遍之後早就給它忘光光了
Posted by 那那 at 2007年11月12日 15:41

呵呵..我就是怕自己忘記~想說把它記錄下來~
也可以順便留給其他的人參考^^~~~
之後我還有一堆手續~要繼續好好加油了....
早上Hiroshi才跑完台北駐日經濟文化代表處~
可憐的小孩= =..下午還要出差...
日本人工作又要跑這些程序真是辛苦ㄚ~~
Posted by Mari回覆那那 at 2007年11月13日 12:27
Dear Mari~

妳提醒了我當時的辛苦
ㄧ堆文件飛來飛去
公證來公証去的
現在要我再做一次應該是絕不可能>.<

我們也是在台灣宴客的
喜餅,婚紗,喜筵
那時台灣的工作也剛開始
老公也幫不太上忙
我自己一個人弄的團團轉

看來你比我有條理多了
ㄧ定會一切順利啦~

Rose
Posted by Rose at 2007年11月15日 23:23
你好,第一次拜訪,恭喜你即將成為日本人的花嫁!

我當初是在台灣先結婚的,不過並沒時間順便去辦結婚登記
所以是回日本後才辦入籍的
入完籍後又拖了快一年才把台灣的結婚登記辦好‧‧‧

你說的護照會不是只是想檢查拼音和一些日期數字而已
應該只需要影本吧?!你可以問清楚一下。
Posted by sakuramomiji at 2007年11月16日 21:57
在台灣的公證不一定要到法院喔~
可以請當地的民間公證人就可以了~
可以到法院的網站去查離你家最近的民間公證人,請他到你家來幫你公證就OK了
我那時候就是請民間公證人到婚禮式場來,就當場簽字蓋章
然後就會發兩張公證書給你~~

到時候拿那個和台灣已登記結婚的戶籍謄本和翻譯本請你老公拿到日本市役所就OK了~~
雖然事後的日本登記不用兩個人去~~
可是我還是覺得這種事情要兩個人一起去比較好~
所以我當時是跟我老公說~,一定要在三個月內兩個人一起去喔~
強迫他請假到日本陪我去~~
嘿嘿~~~
Posted by lala at 2007年11月17日 13:21

Dear Rose

謝謝你的祝福^^..我也是一團亂~哈~~
但是因為Hiroshi工作太忙~很怕因為資料不足他又要跑一次~就拼了命的查清楚^^...

Dear Sakuramomiji

呵呵~我也不完全清楚護照的作用^^..有些事項他會寫護照正本,有些會寫護照影本^^..但這次Hiroshi來我已經打算把他多印幾份起來備用...以備不時之需囉~也謝謝你的提醒喔^^~~

Dear Lala

那個法院公證人也有跟我說可以用民間公證人^^..現在真的很方便耶~~日本的登記因為我人在台灣,老公在日本..其實我也有點想去日本跟他一起登記~哈哈~~但現在台灣工作又很忙沒辦法請假到日本~~可能到時候看看有沒有機會偷溜^^..呵呵~
Posted by Mari回覆 at 2007年11月17日 23:36
哇 太好了 MARI終於要成為日本主婦的會員了!!
真不好意思 肉包消失好一段時間
今天才看到這個驚天動地的消息
真的是感動到想哭耶
最近決定開始寫日記
結婚之後 日子就跟以前有點小小的不同
真的比較忙碌
我在慢慢寫進日記裡
忍不住浮出來跟你大聲說恭喜!!!
Posted by 肉包 at 2007年11月18日 16:10

Dear 肉包

真棒^^..你的部落格復活囉~~~
看到你我好有感觸喔..哈哈~我們都是當時的辛苦國際戀愛俱樂部的一員呢~哈~~
歡迎歸隊喔~~期待你們的小倆口生活^^~
Posted by Mari回覆肉包 at 2007年11月25日 22:20

我最近也在忙查著資料....大部分的人都在日本辦..而我是要在台灣辦..但是我看交流協會是說日方戶籍謄本1分...你這邊說2分..看來準備2分比較安心....
Posted by rieりえ at 2007年11月26日 11:53

我也覺得準備多份比較安心喔^^~反正多留著沒差~不用跑來跑去比較重要喔~我現在已經拿到我老公的戶籍謄本~但是沒有要去辦單身證明~因為沒有Hiroshi的護照~所以想直接去外交部認證^^再等到12月底或1月初他來時去公証^^~~希望能夠一切順利~~
也恭喜rie喔~^^..以後有問題再來討論喔~~
Posted by Mari回覆rieりえ at 2007年11月26日 21:30

您好,我是即將嫁到日本的台灣女生,先恭喜妳.
請問你會入日本藉嗎?還是永久居留權就好?我想分別有何不同,謝謝.
Posted by linsuhsin at 2007年12月18日 09:48

妳好:
我也打算與日本男友在台灣公証結婚. 可是, 他的假期比較難安排. 目前我們打算元旦假期先申請"單身證明"再到外交部做驗證. 婚期可能要再另外安排時間(聽說必須在三個月內完成).
希望妳在辦理好台灣入籍及申請戶籍謄本後. 能再次把流程跟日文翻譯告訴大家. 我找了好久, 都沒有日文版的可以下載參考.
謝謝.
Posted by iris at 2007年12月28日 13:19

Dear Mari

妳好
我的另一伴也是日本人
我們也開始計畫想在今年或明年結婚
我想請問妳
如果在台灣採集團結婚的話
在日本辦入籍會有問題嗎
集團結婚我有查過
它是有結婚証書的
是不是這樣就ok啊?
Posted by 天使 at 2008年04月22日 13:47
大家好
我是小昭
我的另一半也是日本人
決定要在明年一月中在台宴客
宴客完後再前往日本辦理手續
上網查資料時也發現大家都說在日本辦理手續比較簡單跟方便
而且因為男友工作忙加上我又怕麻煩
但最近查資料查的好煩好累唷
男友又幫不了啥大忙
想請問不知有沒有人跟我一樣
也是直接在日本辦理手續的呢?
有無一些需要注意或準備的資料呢?
感激
Posted by 小昭 at 2008年11月11日 16:49

Dear 小昭

手續分很多耶,不知道你說得是哪一個階段阿?要是是入籍,台灣跟日本沒有國際的交流,所以你在台灣結完婚還是一定要跑一趟戶政事務所幫你老公登記入籍,日本也是一樣,要是你只在日本辦,台灣方面你還是會顯示單身喔!
手續還有分好多其他的,所以不知道你是說哪個階段?
Posted by Mari回覆小昭 at 2008年11月11日 18:19

Dear 天使

不好意思ㄋㄟ~~這個留言我現在才注意到@@~~~好像回復得有點晚了!!拍謝ㄋㄟ~
只要有台灣的結婚證書應該都不會有太大的問題,但我也沒有辦理過,所以可能你要打電話問問台北的日本交流協會會有把握一點^^~
祝順利囉~~~
Posted by Mari回覆天使 at 2008年11月11日 18:21

明年的集團結婚時間都還沒出來
我可能不考慮了
我日子出來了
目前是4月27日訂婚
公証還在看時間
5月2日預計在台宴客
我們日本可能就舉行吃飯而己
就不舉辦儀式了
Posted by 天使 at 2008年11月14日 18:02

Dear 天使

恭喜你喔!
希望你的婚禮可以一切順利喔^^~
Posted by Mari回覆天使 at 2008年11月18日 15:41
mari妳好
妳的文章寫的很詳細很清楚耶
我明年也打算和日本人結婚
但是因為還想持續現在的工作幾年
我工作會常到日本出差
他的工作會常常到台灣來
所以一個月會有一周相見吧

但是我想知道結婚登記需不需要登記本身的職業呢
不管是在日本或是在台灣會不會要求妳填寫職業欄呢
謝謝
Posted by 小幸 at 2009年07月3日 20:57