2008年01月30日
算計!是為了更快達成目標!!
鴨王今天和同部門的主管討論聊了一下,
發現普遍存在一般小公司行號的毛病!
「大家只知道去做,卻不知為何而做?」,
所有的事情都是去做就好,
完全沒有經過思索和討論,
所以 常常會有辛苦打拼的結晶,
卻被老闆認為毫無用處的窘境,
或是老闆認為很有用處的成品,
可是卻完全無法符合市場需求,
造成資源的浪費和員工士氣的打擊!!
快要過年啦~呱哈!鴨王又來開講囉~呱哈!
more
發現普遍存在一般小公司行號的毛病!
「大家只知道去做,卻不知為何而做?」,
所有的事情都是去做就好,
完全沒有經過思索和討論,
所以 常常會有辛苦打拼的結晶,
卻被老闆認為毫無用處的窘境,
或是老闆認為很有用處的成品,
可是卻完全無法符合市場需求,
造成資源的浪費和員工士氣的打擊!!
快要過年啦~呱哈!鴨王又來開講囉~呱哈!
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鴨王雖然也有聽一些在大型公司服務的朋友聊到也有類似的狀況,
可是這種只做不想的情況,
最常發生在小型的公司企業上,(10-30人左右的公司)
大多數的原因在於上位者的過度干涉,
和下位者的消極應對!
最後往往是以做白工或是方向錯誤來收場!
造成組織氣勢的低糜和彼此溝通的心結,
舉個例子來說,
老闆可能有一天突發奇想的想要完成一個專案,
這個專案的執行方式和草圖在老闆的腦海中產生,
接下來在高階主管會議討論時,
老闆親自交待給主管要按照自己的方式來執行,
而主管們領到了聖旨後再次轉達給下屬執行,
表面上看起來沒有什麼程序錯誤!
可是最後的結果往往不如預期的好,
很有可能結局是大家白忙一場或是互相爭吵罷了!!
做好老闆交辦的事情是每位職員應盡的職責,
關鍵不在於【做】,而是在於【好】!!
如果有做不好也沒有什麼實質上的效益,
那麼要怎麼做的好呢?!
老實說~這就是員工和主管的責任了!
主管必須要清楚向老闆請教這次專案的目的為何?
只有搞清楚最原始的本質才能有正確的方向產生!!
幫老闆分析目標和構思執行的方式是高階主管的專責!
如果只是單純傳達命令的話!
顯然不能夠有效達成老闆的期許!
也無法表現主管的專業知識和技能!
而老闆也必須了解本身的職權和核心價值,
信任放心的讓主管去安排和執行,
有了明確的目標後,
接下來就是主管和專業員工的事情啦!
相關部門的主管彼此開會互相討論配合和專案的執行方式,
各部門職員提出明確的看法與建議!
最後由主管來訂定執行的方式和工作的分配!
一切就緒後,再開始執行製作囉~呱哈!
這樣的作業模式可以避免做白工和搞錯方向的窘境,
也能夠讓工作平均分配到每一位員工,
每位職員更能夠理解公司的方向和職責,
相信犯錯的可能性就會降低許多啦~呱哈!!
事前的算計才是達成目標最快的方法囉~
感謝各位鴨子們的觀看!感恩感恩~呱!
可是這種只做不想的情況,
最常發生在小型的公司企業上,(10-30人左右的公司)
大多數的原因在於上位者的過度干涉,
和下位者的消極應對!
最後往往是以做白工或是方向錯誤來收場!
造成組織氣勢的低糜和彼此溝通的心結,
舉個例子來說,
老闆可能有一天突發奇想的想要完成一個專案,
這個專案的執行方式和草圖在老闆的腦海中產生,
接下來在高階主管會議討論時,
老闆親自交待給主管要按照自己的方式來執行,
而主管們領到了聖旨後再次轉達給下屬執行,
表面上看起來沒有什麼程序錯誤!
可是最後的結果往往不如預期的好,
很有可能結局是大家白忙一場或是互相爭吵罷了!!
做好老闆交辦的事情是每位職員應盡的職責,
關鍵不在於【做】,而是在於【好】!!
如果有做不好也沒有什麼實質上的效益,
那麼要怎麼做的好呢?!
老實說~這就是員工和主管的責任了!
主管必須要清楚向老闆請教這次專案的目的為何?
只有搞清楚最原始的本質才能有正確的方向產生!!
幫老闆分析目標和構思執行的方式是高階主管的專責!
如果只是單純傳達命令的話!
顯然不能夠有效達成老闆的期許!
也無法表現主管的專業知識和技能!
而老闆也必須了解本身的職權和核心價值,
信任放心的讓主管去安排和執行,
有了明確的目標後,
接下來就是主管和專業員工的事情啦!
相關部門的主管彼此開會互相討論配合和專案的執行方式,
各部門職員提出明確的看法與建議!
最後由主管來訂定執行的方式和工作的分配!
一切就緒後,再開始執行製作囉~呱哈!
這樣的作業模式可以避免做白工和搞錯方向的窘境,
也能夠讓工作平均分配到每一位員工,
每位職員更能夠理解公司的方向和職責,
相信犯錯的可能性就會降低許多啦~呱哈!!
事前的算計才是達成目標最快的方法囉~
感謝各位鴨子們的觀看!感恩感恩~呱!
引用URL
http://cgi.blog.roodo.com/trackback/5414091
回應文章 
也許在位者有他的考量 怕案子未推出 創意就被模仿
但你的建議很好 可私下一對一與老板溝通分享
也許在你們彼此願意敞開 交換心得後 將受益更多 更臻完美
Posted by 知性女人
at 2008年01月30日 20:17
嗯嗯~哇!感謝姊姊來這留言囉!感恩~
其實鴨王也有想過直接跳過主管和老闆討論,
可是後來發現會產生主管被架空的原因,
大部分都是老闆本身的個性關係,
我們老闆是一位醫師,(窮爸爸富爸爸中屬於S象限的人 哈~)
所以對於任何事物都很堅信自己是對的,
也許是醫師的榮耀作祟吧!?呱哈~
可是這樣的結果導致老闆直接跳躍主管來管理下屬,
中間的主管就被架空啦~
可是往往當老闆交待完畢後,
主管回頭來做指導和分配工作時,
就很容易產生搞錯方向甚至變成阻礙者的角色,
當然 如果事情搞砸了,
主管們也會一一溜走啦!剩下可憐的小職員囉!
鴨王主要想要表達的是【制度面】的問題,
只有將自己本位的職責做好,
才能夠讓企業這個機器運作,
沒有人可以代表這個企業,(include your boss)
也沒有人可以輕易的被取代,
公司不是一個人在運作的腳踏車,
而是有系統有條理在運轉的汽車,
不是往前進!就是往後退啦!
再次感謝姊姊的回應囉~感恩感恩!
Posted by duckking to 知性女人
at 2008年01月31日 10:44
其實不管怎樣都會有執行面的問題,畢竟人與人的相處模式本身就不是個有正解的題目。制度的建立比較合適於大規模的管理,產生一種「至少有個準則」的表象,讓這個龐然大物不至於四分五裂。但規則是人定的自然就有漏洞,這些漏洞雖然不會翻船,但也別想這船還能跑多快。所以到底要怎樣做會比較好呢?
誰知道哩!應該說誰知道你要跟誰合作?你要管理誰呢?我想說得也只是,很多老闆只想學「管人」、「管理」,但怎樣「做人」、「做事」卻忘的一乾二淨,或者根本不覺得重要,往往自為求職者眾多,隨便應徵隨便開除,公司待遇既不符合員工理想,工作環境又沒向心力,唉...人喔~永遠是最難搞定的,卻也是維持一家公司成長的動力...沒找到能跟你合作的團隊,定再多的規則也只是一場「破解與正版的無盡迴圈」罷了...
Posted by 509
at 2008年02月1日 22:19
恩~我能理解和體會509先生的想法,
其實最大的問題不是在於制度,
而是在於人和人之間的相處,
鴨王最近也在檢討當中,
是否單純只是和人相處的模式錯誤,
還是對他人的要求過高,(對自己的要求過低...)
又或者可能是對於同類型的工作到達一個【倦怠期】,
也許這些問題都有可能存在,
只是鴨王自己用制度問題來推託吧!
現在社會上想要有一份比較像樣的工作,(包括像樣的薪水)
的確不是一件容易的事情,
除了基本條件要夠強外,
還有一定的運氣存在著,
鴨王希望自己能夠確定下一個工作會更好,
當然! 在還沒確定前,
應該好好努力想出如何在現在的公司裡,
快樂的生存下去囉~呱哈!
Posted by duckking to 509
at 2008年02月3日 11:59