October 1,2007

我叫『簡報』活起來~輕鬆讓簡報加分

昨天剛好去擔任wbsa高階講師的口試評審,幾個優秀的學生要把我們這三個評審老師當作是行銷入門的學生來試講將來可能的授課內容,讓我感觸很深。

做簡報是可以訓練的,當老師的資質則是需要一點天份…有天份的講師就像是深具領袖魅力的政治家,容易讓人追隨,並且容易贏得信任感!雖然學生中有好幾位都是具有在外已經上課的講師實力,也多擁有碩博士的學位,表現起來比一般人優秀許多,但總感覺可以再「雞蛋裡挑骨頭」一下。

做簡報或是演講時有幾個要點是一般人常忽略的:

  1. 小動作的控制:手插胸口、走來走去…一緊張就很容易出現,對於這種小動作的控制,通常只要一枚「迴紋針」就可以解決這個問題。將小小的迴紋針握在掌心中,沒有人知道,卻可以捏一捏,不但緩和緊張的氣氛,還避免去做別的小動作。
  2. 簡報投影片的播放或插圖技巧:許多高超的投影片製作技巧未必人人都會,如果可以的話,增加圖說的可能性或增加趣味的插圖。
  3. 用好懂的語言:雖然需要視目標聽眾的程度而考量,但是在做邏輯推理時要多留一些停頓給聽眾去反芻。
  4. 牛肉要擺出來:在講話或演講時,很多程度好的人會滔滔不絕,緊張的人則會唸稿,不論是什麼方式,在闡述內容時要去強調精華,與讓人留下印象的橋段。
  5. 音量的控制:講話聲音抑揚頓挫,不疾不徐容易讓聽眾專注。
  6. 一兩個小笑話和輕鬆的例子:如果是演講的場合,要記得準備輕鬆的笑話,如果是企業簡報,要用活潑生動的案例去帶或描述。

記得以前訓練自己上台老師說會需要對著鏡子練,而我覺得最好的方法是對著別人說,然後錄影下來自己看…再者,就是在聽演講的時候,把別人的「撇步」偷學下來應用,真的遇到臨場不足反應的情況,不妨停下來,看一下前後的簡報,等個五到十秒再重新開始!

教簡報的課程很多,但是其實只要掌握一些小原則,就像是超級星光大道的張宇老師講的呀:『感情豐富有用心,至於pitch準不準大家就不會那麼在意』,而簡報的原則是:『內容架構有條理而生動,至於是不是能將所有細節都顧到就另當別論』!

 


Posted by demihuang at 樂多Roodo! │16:25 │回應(1)引用(0)行銷公關二三事
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謝謝茶米的分享,引用以便日後參考,謝謝指導.
Posted by 安琪 at September 27,2008 21:08