August 12,2007
層次提升的必要性
8月9日,新學年度的預算審查會議終於輪到了電台和公關中心。老闆參加完會議後,直接走到同一樓層的公關中心撥了電話上來。
「小乖啊,我剛開完會,預算的事情你清楚還是燕玲清楚?」
『燕玲比較清楚喔,不過她電話中。』我答道。(我可不是推諉啊,事實上預算真的是我同事管的,我只負責想點需要買什麼設備器材之類的而已XD)
「好,那等一下叫燕玲打給我。」老闆說完就掛掉了。
過了好一會兒,同事終於講完電話,就回撥給老闆了解預算究竟拿到多少。
掛了老闆...的電話,從同事口中傳來出乎意料的好消息。原先以為會全軍覆沒的資本門項目,竟有兩個預算過了,分別是需求度第一的自動播出系統,以及需求度第八(最後)的伴唱機,喔耶!
自動播出系統其實我們現在就有一套,不過因為當年沒錢,只買了非業界主流的、名為「阿鼓打」的自播系統。
這套阿鼓打很討打,從買進來到現在,就不停的出狀況;不是會自動停止播放,就是有事沒事就衝到windows而讓電腦自動關機。屢次的叫修叫到自己和廠商都煩,而學生們使用起來老被"謥康"(耍著玩),久了對錄節目也就意興闌珊(或者"歸藍坡火"),無法做出品質好的節目。
根據研究(請見商周出版"剛剛好完美的管理"第2章),當公司沒有辦法提供滿足員工需求的設備環境時,就會造成工作效率的低落。而之前幾次去世新電台參訪時,他們的老師很自豪的說出「我們的設備跟業界是同步的,為的就是不讓學生得出去二度學習!」,更老是刺激到只有低階設備的敝電台人員士氣;所以,今年提出的這項約莫要80萬的預算通過,終於能讓我們購買跟上其他學校行之有年,在業界也很普及的Dalet自播系統,實為一件天大的好消息!
至於伴唱機預算能過,也算喜上加喜。當初會想買,主要是個人希望能開個類似賣藥電台那種讓聽眾call-in唱歌的節目,增加與聽眾的互動,讓晚上時段能更熱鬧。
認真講這樣的構想要實行起來難度也頗高,畢竟電台的收聽率和收聽群在哪裡我們根本不知道XD,要推這種節目不好好規劃並搞些宣傳賣點大概會掛掉,所以有跟沒有這台伴唱機的差異僅在於能不能有這樣的節目而已。
不過,既然有了經費,以後電台要辦同樂會,還是學生下大雨不能殺到台南市唱歌時,直接在電台唱也很爽呢!只是,當初只估4萬的預算,查了一下要搞一整套卡拉OK組還是有問題,這部分得好好參詳參詳才行啊!(噗)
除了資本門有兩項設備預算被留了下來,經常門的部分也保留了幾十萬可以提供未來一年電台營運的經費,這好像是歷年來收穫最多的一年。可這樣的成果也是得來不易。
同事說,老闆在電話裡就用那種具先見之明的的語氣說:你看,就是因為我們(包括公關中心那邊)今年承接了大學博覽會這種大型活動,幫學校建了不少功勞,所以才會沒被砍掉太多啊!
老闆的暗示很明確,我們不約而同的心一沉,以前每年辦理的活動和支援學校的部分原來在大人的眼中都是小case;可大博會這種下頭累得半死,上頭卻只看到光鮮盛大的美好面像的活動,如果以後每年都得來一次,才有辦法讓電台繼續存活下去的話,這生存的代價,也實在是太過沉重!
從我進電台以來,老覺得我們把心思放在"非電台"的地方實在太多,反而讓學生在原本希望能多學些節目製作、主持技巧的部分並沒有太多的成長與吸收,也因此,每當看到電台學生老是漫不經心,或對電台事務沒有意願投入太多心力時,想發作卻也覺得不只是他們的錯。
但面對校內長官以「這個單位對學校有沒有用」這樣現實的考量來審核預算的情勢下,要不停的辦大活動以求生存?還是要專心建構一個良好的實習電台環境?究竟要呈現什麼樣的績效,提供什麼樣的服務,才能讓電台順利的經營下去,這仍是未來得好好面對的問題啊。
所以,雖然在學校每年寒暑假都可以上半天班,工作的穩定性似乎也不賴,不過可千萬別以為我過得很爽啊!XD(爛ending, sorryXD )
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彼此加油啊XD(妳也別太晚睡)
巧克力:
等妳回來唱啊XD