June 14,2008
組織如何動起來?

大一這一個學年即將到尾聲。我可以很愧疚的說,一整年下年看的書並不多,卻累積了好一些參加學生團體的經驗。我以有限的能力跌跌撞撞,在學生團體中幫忙做一點事,在忙碌與疲倦中得到了不少心得。
組織如何動起來?我很喜歡范雲老師(也是大陸社的學姊>///<)在「社會組織」課堂上所做的結語:It’s structure and agency。組織的結構或許是僵硬的框架,組織卻也可以是行動的舞台。我格外鍾意這種對組織又static又kinetic的描述方法。其實或許是種感性的、節奏上的偏好。我甚至不知道「agency」這個字有這樣的用法,不過都好。
在我看到的學生團體中,一個反覆出現的問題就是分工與科層化的處理。科層化(也就官僚化)是一個很難拿捏的東西。層級訂得 太清楚或許會讓組織很僵硬,但如果完全沒有科層制度,卻又會讓工作都落到幾個人身上,變成幾個很熟的人互相拜託。有人擔心科層會造成不平等的狀況,然而在 一般的團體中,每個人的能力本來就是不平等的:沒有分工,就會出現一個「強人」來囊括所有事務,實質便是處於不平等的狀態(只有在團體成員都屬於菁英的時候才有例外)。組織成員之間如果沒有培養感情、沒有人際網絡時,會讓成員 缺乏動力;可是如果沒有考慮成員的能力和興趣,單單靠人情網絡的支持也很辛苦。
科層與網絡之間的拿捏,或許永遠是任何團體的大哉問,更別提領袖傳承的問題:有時候Big Man一沒了,整個行動就結束了。當然,有些團體會很自然的形成明確的分工,像大型管弦樂團就是一例。可是在處理活動(各種行動)或是事務(如財務)時,總要有人來負責。
社會組織課堂中,有一個小組報告的主題是學生NGO的運作。他們以三個成果很不錯的學生NGO,青年95聯盟、好性會以及學權會三個團體做研究對象,觀察組織運作。其中有團體幾乎沒有職務分工,完全靠人際網絡來行動;也有團體嘗試要設立職務,實際運作時卻沒有照分工來運作。而我這組則是研究一個社區總體營造組織。那個社區評鑑每次都很高分,屬於「績優社區」。可是我們卻看到總幹事很辛苦的負責幾乎所有的事務,其他幹部都沒怎麼參與規劃。
組織如何動起來?當身邊領導各種計畫的朋友感到疲倦的時候(有時候是我自己),我不禁思考,為什麼我們不能事先做出完整、嚴密的規劃?為什麼我們經常等到活動日期快到了,才硬著頭皮執行,卻只要求活動達到「去年那樣」的標準?為什麼我們有時候明明有分工,不照各自的職務做 事?楊弘任的社區如何動起來很詳細地描述社區公共性團體一步步進入地方文化脈絡的過程。書中將社區營造的形容為一場「行動」與「論述」相互轉譯的劇碼。
我想學生團體中,也需要一種讓成員在「行動」與「論述」能力都有所成長的文化。然而組織運作的經驗,又往往是實作重於理論的啊……
科層與網絡之間的拿捏,或許永遠是任何團體的大哉問,更別提領袖傳承的問題:有時候Big Man一沒了,整個行動就結束了。當然,有些團體會很自然的形成明確的分工,像大型管弦樂團就是一例。可是在處理活動(各種行動)或是事務(如財務)時,總要有人來負責。
社會組織課堂中,有一個小組報告的主題是學生NGO的運作。他們以三個成果很不錯的學生NGO,青年95聯盟、好性會以及學權會三個團體做研究對象,觀察組織運作。其中有團體幾乎沒有職務分工,完全靠人際網絡來行動;也有團體嘗試要設立職務,實際運作時卻沒有照分工來運作。而我這組則是研究一個社區總體營造組織。那個社區評鑑每次都很高分,屬於「績優社區」。可是我們卻看到總幹事很辛苦的負責幾乎所有的事務,其他幹部都沒怎麼參與規劃。
組織如何動起來?當身邊領導各種計畫的朋友感到疲倦的時候(有時候是我自己),我不禁思考,為什麼我們不能事先做出完整、嚴密的規劃?為什麼我們經常等到活動日期快到了,才硬著頭皮執行,卻只要求活動達到「去年那樣」的標準?為什麼我們有時候明明有分工,不照各自的職務做 事?楊弘任的社區如何動起來很詳細地描述社區公共性團體一步步進入地方文化脈絡的過程。書中將社區營造的形容為一場「行動」與「論述」相互轉譯的劇碼。
我想學生團體中,也需要一種讓成員在「行動」與「論述」能力都有所成長的文化。然而組織運作的經驗,又往往是實作重於理論的啊……
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回應文章 

李問你好,
嗯~我只是個路人甲,但是對於台大大陸社很好奇
不知道大陸社有自己的網站嗎?
不是台大的是不是就不能加入台大大陸社啊?
很想知道大陸社裡面是怎樣組織的,非常好奇。
如果你能稍做說明會非常感謝!
我的信箱是jasmarkia@msn.com如果有些事是不方便公開的,能麻煩您寄信到我的信箱嗎?
麻煩了,也非常感謝!
Posted by oojay
at June 14,2008 10:39
Posted by bomb
at June 14,2008 15:48

非常感謝bomb的回應!
看到你們經營的部落格
覺得很溫馨也很感人
不知道有誰可以留給我可以聯絡的email
有太多事情不了解
希望能仔細私下詢問:)
Posted by oojay
at June 14,2008 17:06
hello oojay,
謝謝你對部落格的稱讚:)。之前的學長(盧梭)經營部落格很用心,裡面的資料非常豐富,連我自己都還沒有詳細讀完,可以慢慢翻
目前我們的社員總共約20人,大一佔四分之三,算是以新血為主的社團。
由於過去五六年大陸社的規模都比這個小很多,所以我們的組織方式還在調整。
像寒假以來,bomb負責學術組、我負責活動組,但這些職位過去五六年都不存在,是到我們才「復甦」回來的。而實際運作又有點出入...(包括我有幾次活動沒弄好,最後是社長收爛攤子......)
我的email是claypatterns@gmail.com,歡迎寫信過來!還有,如果有在上PTT的話,可以到我們的板,ntucontinent。
Posted by 黏土
at June 14,2008 22:00
我覺得動不起來都是
惰性
還有
別人都不做的事為什麼要交給我
之類的
所以這個問題真的難解
Posted by 蛋
at June 17,2008 07:49
恩。學生團體不可能有什麼懲戒制度,所以最後要維繫起來都是靠情感、熱情、和成就感。至於好的分工,我是覺得可以讓每個人有機會參與、做事比較有頭緒、又不會讓某一小群人太累。
Posted by 黏土
at June 18,2008 22:16