December 4,2010

Google App 帳戶終於能使用更多服務了!

上一篇文章提到目前任職的公司使用Google應用服務,而本人從多年前開始就是Google愛用者,所以一直覺得Goolge應用服務所提供的產品,實。了!

不知道是不是因為意念太強了(想太多!),日前Google App竟然說要開始轉換至新的架構,本公司也在12/3轉換完成(當天一登入帳戶Goolge就問我們要不要轉換,滑鼠按一下就OK了,真貼心,原本還想說要從管理平台中去轉換呢!),原本只有寥寥可數的幾項功能,轉眼間變成跟個人帳戶可使用的產品幾乎一樣多,以後除了原有的郵件、日曆、文件、協作平台等這些好用產品,連Blogger、閱讀器、Picasa、AdWords............等都能使用了!更方便的是,以後可以從任何Google登入網頁登入公司的Google Apps帳戶,不需要特別連結到公司的Google服務網址囉!

轉換成新架構後,另一個好用的功能是,Google App帳戶也能設定「多帳戶登入」了,對於我們這種「工作用帳戶」很多的公司而言,真的是很方便,可以在同一個瀏覽器中登入開啟不同的帳戶,再也不需要開一堆瀏覽器耗費系統資源!不過目前同樣也只支援這六項產品而已:日曆Gmail、閱讀器、協作平台、語音服務程式碼。(官方網頁說Google文件即將推出唷~)

Google App「多帳戶登入」的開啟方式和個人帳戶相同,每一個使用者帳戶都需先至「Google帳戶」設定開啟,設定步驟如下:

步驟1:登入「Google帳戶」App帳戶要輸入電子郵件完整地址,包含@網域位址

步驟2:點選「個人設定」下方「多帳戶登入」右邊的「編輯」

步驟3:進入設定畫面後,勾選「開啟」→勾選黃色框內的所有選項

步驟4:點選畫面下方的「儲存」

步驟5:點選畫面右上方的登出

步驟6:登入其他帳戶繼續步驟2-5的設定

日後如要啟用多帳戶功能,只要按一下電子郵件地址 (畫面右上方) 旁邊的箭號圖示,即可登入其他帳戶,同樣的,App帳戶要輸入電子郵件完整地址,包含@網域位址。

其他相關說明請參考Google帳戶說明網頁


chynsu發表於 樂多00:26回應(0)引用(0)網路生活 │標籤:雲端

July 11,2010

Google Wave 超白話新手入門~對!我在浪潮中了

Google Wave已推出一年多,一開始我並沒有特別注意這個新服務,直到上個月底公司的總監大人說Google Apps加入Goolge Wave〈但只是"嚐鮮版服務"〉,請我研究如何使用,我才開始投入這波浪潮~

先來看看官方說明文:
Google Wave 這項線上服務整合了電子郵件、即時通訊、Wiki、社交網路,以及專案管理等各項優異功能,可協助各式團體的使用者即時與彼此聯絡並進行專案的協同作業。參與者使用 Wave (系統代管的會話群組) 時,能在一個共用空間中輸入文字、上傳繪圖、相片、影片、地圖及其他內容,與其他參與者討論各類話題,一同製做各種內容。」

是的,Goole Wave就是一個整合型的即時訊息平台,但上述說明文中最讓我感到心動的,其實是『專案管理』這四個字。

目前任職的公司正好使用Google應用服務,而Goolge Apps最缺乏的就是「專案管理」功能,雖然Apps Marketplace已有許多第三方推出的專案管理服務,譬如:ManymoonInsightly...等,但這些Apps不是缺少某些功能,就是介面過於複雜瑣碎,再者就是沒有即時性,而且決定開始使用後,連我這個負責建立工作流程的重度電腦使用者,都還常常忘了他們的存在,因為好用度真的不高啊!

Google Apps用戶也能使用Goolge Wave真是明智的決定,因為比起一般民眾,個人覺得Goolge Wave對企業用戶更有幫助,除了能夠讓訊息即時傳遞,具有主題式的討論功能,也能進行協同作業,介面又簡單易懂,基本上只要具有基本電腦文書能力&會用即時通訊軟體的人,應該很快就能上手,不過很可惜目前尚無中文版〈也不知道會不會推出中文版〉,不過這不是大問題,只要支援中文顯示就好!但很可惜的是,一些第三方推出的擴充工具尚無支援中文,尤其是某些備份工具,匯出的檔案會直接變成亂碼,只有與Google Docs結合的匯出工具Ferry沒有亂碼問題〈不過Ferry還是有些問題就是了,以後有機會再說吧〉!

總之,Google Wave終於解決了〈應該吧~〉總監大人老是在煩惱的專案管理問題,而且對於像我這種習慣在雲端上工作的人,真的可說是如魚得水啊~而接下來,我要煩惱的就是CRM客戶關係管理系統了!〈喔~請讓我暫時失意休息一下吧!〉寫到這,忍不住開始幻想,如果Google推出CRM服務〈非第三方開發的Apps服務喔!〉,那真的會不得了~可以用轟動武林、驚動萬教來形容了啊!

該回到本文主題了。這篇說明文,其實最初的用意是要寫給同事看的,因為考量到有不擅長使用電腦的同事,所以用圖+文的方式撰寫,文字說明則盡量讓還在國小班的同事能夠看得懂,也因此我才稱為「超白話」入門,其實要更白話〈或更囉嗦?〉也是可以的,要加上更多圖說也沒問題,只是,我真的沒有那麼多時間啊!因為光是玩遊戲送禮物就花了我多少時間啊~(大誤)

原本撰寫時是用word排版,定稿後我就直接翻拍成圖檔放到公司的協作平台上,至於這兒我也懶得再重新排版,所以就直接貼上圖檔了〈點選縮圖即可開啟原始圖檔〉。嫌字體小的人,請拿放大鏡觀看吧!XD

ps. 好用的小工具介紹文,不知何時才會生出來!最近實在是有點小忙啊~我會努力的~~~

Google Wave 超白話新手使用說明文01

Google Wave 超白話新手使用說明文02

 Google Wave 超白話新手使用說明文03

 Google Wave 超白話新手使用說明文04

Google Wave 超白話新手使用說明文05

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chynsu發表於 樂多01:42回應(0)引用(0)網路生活 │標籤:網路,教學,Google Wave,雲端

July 1,2010

保護個資安全,切勿曝光facebook個人郵件地址!

朋友信箱被駭了,初步推敲應該是因為facebook帳號資料曝光,導致電子信箱被盜用並寄發詐騙信件給通訊錄中的聯絡人,最慘的是所有郵件都被刪除,回信也都被設定成轉寄到詐騙信箱,真的是讓人不得不罵髒話,所以請各位一定要把facebook資料中的電子郵件設定成只有本人看得到!
★ 設定步驟:隱私設定→自訂設定→聯絡方式中的電子郵件→選擇個人化設定:選擇可瀏覽此內容的對象→只限本人

此外,還有一個安全措施,前不久我在「帳號設定」中設定了「帳號安全」,登入時必須填寫登入設備名稱〈請設定成別人猜不出的名字,home之類的請千萬不要用好嗎!!!〉,每次登入後facebook都會寄發通知信到電子信箱,所以如果被盜用的話,從裝置名稱就可看出來了。

前天凌晨,我還真的收到了一封從 '未命名應用程式' 登入的記錄通知,登入時間是我正在開會的時候,距離我收到信差了3個小時,很奇怪,平常會更快通知的,不過後來想想,有可能是因為公司網路不穩定,網頁重新整理過才顯示為 '未命名應用程式',不然照理說沒有輸入名稱是不能登入的〈但駭客哪管你啊!!!應該還是照駭吧~~~〉,但我還是嚇到了,趕緊做了緊急措施,把該換的都換一換,連電子信箱的密碼也換了,看來以後要把更換頻率提高了!

這次因為朋友的事件真的是被嚇到了,希望不會再有人遭逢不幸,大家千萬要小心喔!


碎念~
沒想到我在facebook的第一篇網誌是這種內容~打到一半網路還斷線!!!
補貼完這篇,晚上回家要搞定我家的無線網路,嗚嗚.....半夜突然掛點是怎樣!!!!!
還好我即時把文字貼在記事本裡,不然實在很懶得重打啊~~ ><


chynsu發表於 樂多19:08回應(0)引用(0)網路生活 │標籤:網路,facebook,個資安全

April 13,2009

哈士奇寶貝~無毛篇

夏天快到了?!我們家的狗兒也被剃毛了,還好她們的脂肪夠厚,鋒面來的那幾天只要窩在一起取暖就不怕感冒!不過新造型真的很好笑,尤其是Amber的那顆頭,不知為何每次寵物美容師都會留下她脖子附近的毛,猛一看就像帶著鋼盔似的有點滑稽,而MeiMei的造型就比她媽稍微好些,至少脖子的毛幾乎都剃掉了,雖然頭有點大,但配上修長的身材,還是一樣像個清秀小佳人可以帶出去騙人(雖然其實她非常粗魯又好動)。

還好這對母女非常沒有羞恥心,完全不知道什麼叫做"自卑"(MeiMei可能會問:那可以吃嗎? *昏~),所以雖然全身無毛,她們每天還是過的很快樂,笑得很開心,因為基本上只要有得吃,她們就會滿足了... XD


chynsu發表於 樂多02:06回應(0)引用(0)汪喵同樂 │標籤:哈士奇

April 12,2009

2009/03/22 天元宮賞櫻

這是一次美麗的意外之旅。

三月底時朋友突然邀約至淡水天元宮賞櫻〈感謝她體諒我不正常的作息,中午時才聯絡我順便叫我起床 XD〉,因為當時天氣好得不可思議,所以一出門我的精神馬上就振作起來〈平時一定要喝杯咖啡提神〉,到了天元宮後更是深深的感覺"被打到了",被多到可說是誇張的櫻花們打中瞳孔,只能用"眼花撩亂"來形容;雖然當天賞花人多到讓我小小的煩躁了一下〈因為拍照老是要躲人〉,但還是很高興能走上這一趟,只是明年我應該會選擇在非假日時去訪櫻了。

關於交通:
建議搭捷運再轉公車〈公車站牌在淡水捷運站正對面〉,或湊四人搭計程車,每人約50元。
至於開車族,則請做好鐵定塞車又沒停車位的心理準備!


chynsu發表於 樂多21:13回應(2)引用(0)遊玩時光 │標籤:櫻花