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編輯完成的檔案，若要讓其他使用者 (這裡所謂的其他使用者是指也有 Zoho ID 的人)也能瀏覽，就必須要設定 Share。

使用 Invite 的方式，輸入對方的電子郵件位址，就可以將檔案分享給其他人瀏覽。測試的結果，對方會收到一封系統發出的電子郵件告知有一個分享的檔案供瀏覽，點選該超連結，登入系統之後，這個分享的檔案就會被歸類在操作介面左邊 "Shared Sheets" 的分類裡面。