2008年10月30日

企畫菜鳥之專業養成班:議論力Ⅰ

尤記得菜鳥剛進辦公室的時候,阿祥師父和小龜師姐交接工作給我時,足足塞給我一份三頁之多的企畫工作一覽表。構思本版書企畫、審書、上網查資料、書系、書饗、海報、看稿、想書名、廣告、書展、書介、週曆、研究銷售記錄、簡訊、行銷交美工、認識歷年得獎書、書卡、明信片、讀者回函、講座、閱讀饗宴、各式各樣大小會議^^,時間安排......brabra等繁族不及備載(你砍砍,列到這邊都已經進入第四行了都還沒列完耶,有沒有誇張?)

當我看到「各式各樣大小會議^^」的頓時,我懷疑自己的眼睛有沒有看錯?嗯...我的意思是,我當然知道沒有看錯是「各式各樣大小會議」這八個字,但是,開會一項是大家唯恐避之不及的麻煩事,為什麼要在最後加個^^啊?事有蹊蹺!

仔細一看,在「各式各樣大小會議^^」這個項目下,還列了幾個小格子的細目呢!例如:會前泡茶的藝術、打瞌睡不被發現的藝術、東扯西扯的勇氣、遲到的藝術(哪泥...這也需要藝術喔?),會後翻案的藝術等,的確令我發出會心一笑。但是,阿祥和小龜在這個項目最後還剩下一個格子是空白的,令我很好奇還有什麼漏網之魚的藝術,是開會時必須學習的。留白之處,令人困惑,卻也格外引人發想。

大前研一在《專業》這本書中,提到真正的專業,不同於專家和通才。專家只能適應他原本所處的環境,並利用所學到的固定技巧,比別人更快速完成工作。通才在任何職位上的執行力出類拔萃,熟知業務流程和決策過程,但即使是超級通才,一但所處的情況改變了,也只能維持通才的能力。唯有真正的專業能看出潮流或變動的本質,比任何人都更能發揮應變能力。大前研一認為,要培養真正的專業,得培養出四種能力:先見力、構思力、議論力、矛盾適應力。

昨天的《專業》讀書會輪到我主領,剛好討論到培養專業的第三項能力:「議論力」。聽起來很響亮,但說穿了,其實就是討論(discuss)事情的能力。書中提到富含創意的迪士尼有兩個生產創意的傳統:銅鑼秀和關禁閉會議。在銅鑼秀會議上,不論每個人的職位是什麼,都要貢獻創意的點子,如果貢獻的點子太差,就會被明鑼出局,即使處高位的、在上掌權者也沒有例外。而關禁閉會議更讓人聞之色變,這個會議每次一開就是十到十二小時,長期「監禁」的會議雖然讓與會人員身心俱疲,甚至在局外人眼中看來挺沒有效率,但是迪士尼的原創力,就是「關禁閉」之下的產物。問題之前人人平等的義務,造就了每個會議出席者養成鍥而不捨探究問題核心的能力。

也在帶完讀書會後,我突然恍然大悟,當初那個「各式各樣大小會議」留白的空格,可以填上什麼了。議論力啊議論力,如此重要的能力,怎能在開會的藝術中缺席呢?

Posted by campuseditor at 樂多Roodo! │18:48 │回應(5)引用(0)迷走散步學∣迷走
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回應文章

Dear迷走

這"議論力"咱們還真是現學現用
昨天的"年度主題會"就用上了
今天還要繼續
可惜我們沒有大鎖
不然就可以狠心一點
把門鎖起來
這樣我們的"年度主題"就不用愁了~~~

平等,真心,邏輯,提問(傾聽),真實
這議論力的五大原則
我們一起學習^^
Posted by 阿祥 at 2008年10月31日 03:48

喔喔~~那麼會議室外面 有個大鎖把大家都灌在裡面~~
那麼裡面要準備各式各樣的點心跟咖啡喔
這樣大家會很願意的...^^
Posted by 阿妏 at 2008年10月31日 12:13

喔喔~~
那個阿妏開會是小ㄎㄚ...
沒什麼貢獻...不過每每下午開會
所學到的是"打瞌睡不被發現的藝術"
不過呢,都被小米酒發現了...

下次我要再努力一點 XD(狂奔逃走....)
Posted by 阿妏 at 2008年10月31日 12:17
阿祥校長,別急別急,議論力還有趴兔,別一下子公布答案嘛^^

阿妏,下次直接訂便當再關緊閉我想就不會有時候不小心偷偷打瞌睡了:P
Posted by 迷走 at 2008年10月31日 12:18
我昨天問聞泥:"妳有沒有專業?"
她說:"沒有。"
這樣大家知道布丁爸為什麼要幫聞泥報名讀書會了吧?!
Posted by 小龜 at 2008年10月31日 16:56