BlueSmile

Google服務百百種，你用過哪幾種哩??
前陣子因為公司系統屬少條胳膊缺條腿的半殘廢狀態，
突然掀起了一陣Google熱
(其實只有我們部門啦…再縮小一點…其實只有我們幾個人啦)

開始瘋狂使用google提供的各種服務
希望可以提升大家的工作效率
透過2.0的服務讓大家能即時了解彼此的工作動態

包含了google行事曆、google快訊、google analytics
每每使用一個服務總忍不住要讚嘆一下
孤狗真神阿!!!
重點是，這些都是免費!免費!免費的呦!!!
也讓我在9天的年假裡面，興起了一股玩一下google眾多服務的熱念
不管好不好用，實不實用，用不用的到
總之，就先玩玩看囉^^

今天先從我最新使用的google文件這個服務說起

說穿了google文件就是線上版的word跟excel
你可以在線上編輯你的檔案
(功能幾乎跟word、excel一樣齊全哩，常用的功能都找的到)
你也可以把你的word與excel檔案上傳後，線上編輯
讚的地方來了，你也可以開放給需要的人共同編輯這個檔案
然後利用RSS功能隨時追蹤修改狀態
也可以在編輯完後，立即發布到你的blog上(如果你使用的是blogger的話)

什麼時候用的到呢!
狀況一：當你的NB浸水掛點，公司唯一空下來的mac book裡面任何文書處理軟體都沒有，你又急著要編輯文件的時候!!!
狀況二：當你出國不想帶著NB或是需要多點作業，連隨身碟都懶的帶的時候。
狀況三：試試網路交換日記! 開一個共同文件，讓你跟你的好友共同編輯就好啦，還可以RSS訂閱多方便阿!!!!
(咦~ 那不就某種程度像是不開放的wiki，編寫的內容還不會不小心被google到…以後知道要共同編輯一些不可告人的秘密要在哪裡寫了吧XD!)

功能有多齊全哩

線上word版本

基本的編輯功能都有
文字編輯、加hyper link、插入編號、插入項目符號、縮排、引述格式(這我在word裡面好像還沒有看到哩@@)，眼尖的人應該看到了，還有預覽列印功能喔





除了基本的文字編輯外，你還可以編輯文件的樣式(相當於word格式的段落跟字型編輯)





就連行距也可以調整





哇!還可以復原或移除多餘的空白行
就連書籤功能都有!(這已經是word的進階班了…我相信很多人可能根本沒用過word的這個功能)





再來再來，在插入的功能裡面，也是應有盡有





什麼鬼阿! 連插入特殊字元都有





修訂版本! 天ㄚ! 就是word的追蹤修訂功能啦! 而且還會以不同顏色紀錄不同人的修訂紀錄@@





還可以直接編輯html (感動到飆淚阿Q_Q)





最後你可以把它存成你要的任何一種格式，連PDF檔都可以，我的媽呀! 實在是太太太方便了!可惜! 目前儲存成PDF檔的功能，還不支援中文文件，所以中文都會變成亂碼……不然我真是愛死它了





線上excel一樣精彩
看到沒有，文字折行、合併儲存格





排序功能，還可以凍結標題列，ha! 你可能又不知道什麼是凍結標題列了吧





基本的運算功能





進階版版的運算功能






我只能說~孤狗! 你真是太神奇了