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July 3,2009

請問：我該請廠商簽在哪裡，好嗎？

話說，本部門有位大秘書長。稱她為大秘書長是因為：人家部門的秘書是在協助部門同仁行政流程，我們部門的秘書是在監督指導我們行政流程。

她服務的對象只有主管以及大咖，像我這等小職員，只能自己來。尤其是當我因為臉皮薄不好意思指派，只好以問題來暗示時：

「這份印製物要寄去高雄，該怎麼處理？」

「哦，你就去郵局買快遞用的紙盒，寄過去很快的。記得拿收據回來。」

廢話，我會不知道寄郵局，我只是不好意思說：「這份印製物要寄去高雄，請你現在拿去寄。」

真的受不了了，擺明請她做，有時候還要收受她擺臉色：「我很忙耶。」

我想著她準時下班的畫面。對，我這做到半夜的，比她還要閒。

這次，又被指揮了，廠商需要我們給一份授權書，證明檔案是我們自制並擁有著作權，授權他們灌製。當我故意將要簽給廠商的授權書寄給她，詢問該怎麼跑流程時，她指導我：要先給廠商用印，然後才跑公司內部流程扑拉不拉…(我好懷念以前的秘書，她會知道這是她該做的，會直接跟我說：喔，我來就可以了。)

好，居然要我做；再來，這是授權書耶，廠商要用印在哪裡？

於是我回信：沒有用印這件事，這份是授權書。(小姐，這不是合約。真想直接這樣K她)

回信更妙了：那請廠商簽名，簽完我們這裡再用印。

我的腦袋快炸掉了。是我太笨不了解文件嗎？授權書要廠商簽名？簽在哪裡？

我看著授權書上的欄位，看不出來我該請廠商簽哪裡。授權書耶，請問：我到底要讓廠商在這張紙上的哪個位置簽名？

 

2009.07.03



Posted by artbobo at 樂多Roodo! │14:43 │回應(3) │引用(0) │辦公室記事
樂多分類：生活 工具：編輯本文
標籤：授權書,簽名,行政流程
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回應文章

想不到我們擁有一位共同的秘書主管
在我眼中的他
是可以命令我們任何一位做任何事的高層官員
每天穿著風塵味濃厚的毛毛高跟拖鞋在我的前方來來去去
除了老闆是他的主管之外
像我們都是個屁
最進有新人來還都是剛畢業的大學生
他可威風了
講話 嗯 該說教訓會比較適合吧
可都是鏗鏘有力呢
唉 我何時可以脫離這種亂七八糟
永遠搞不清楚自己身份的地方
Posted by jj at July 3,2009 17:15
哈哈，
原來白天說的是這檔事....
可能每個公司對秘書這角色有不同的安排吧，
如果她的老闆不跟她說她應該要協助同仁，
她大概永遠都不會把主管和大咖以外的同仁放眼裡了。
Posted by Miss Rich at July 4,2009 01:08

JJ
她有習慣性欺負新人已經不是新聞了
更何況是嬌嫩的新生
別的地方也會有這種人的
只能說我們"運氣太好" 遇上了

說到她的高根鞋
我有笑話：
去年我們部門不是辦了一個活動前熱身活動？
下午我不知道要跟她一起去哪裡，她順便要訂便當
她腳上穿了一雙根高得不得了的鞋
我問：「出來辦活動，妳穿這麼高的鞋？」
「沒問題，我超會穿高根鞋的。」
但是呢，因為我是路痴，走錯方向，於是我們走了整半個公園。妳知道大安森林公園的路...
所以，活動還沒開始，很會穿高根鞋的，已經累得不會動了。
據說八月那個大活動，她也是穿著高根鞋不動。

Miss Rich:
我覺得她是知道的
因為當主管比較在意的
她就會主動去做
(例如某些case我如果CC給主管，她就會做得很好)
主管看不到的
就會變成我說的這種
因為她這樣選擇性的做
有時候反而徒增很多困擾
而且如果妳兇她了
她才做 然後就自作聰明的出包了
像某次
我請她付廠商訂金，她當時說隔天她就會送，兩週後會付
結果兩週後問她
她回我：因為是某一天(就是離她說她會送件日期隔了一天還是兩天)送，還要兩週
因為一副理所當然的樣子，把我惹毛
我回她：妳說隔天要送的，所以我趕著把所有文件備齊；也這樣跟廠商約定了.....(反正意思是她承諾的沒做到，還一副理所當然，失信於人的不是她)
好，她大小姐悶不吭聲的把錯誤補正
而且補過頭
廠商回覆收到費用：「已於某天收到，全額費用。」
我下巴差點掉下來
她沒聽懂嗎？是訂金

呵呵
我好像變成愛抱怨的人了
Posted by 杞人 at July 4,2009 13:52
  


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