appleseed, 蘋果核-├搞定GTD http://blog.roodo.com/appleseed/archives/cat_492275.html _uacct = "UA-103549-3"; urchinTracker(); var isArticle = false;if (document.URL.indexOf("/archives/") > 0) isArticle = true;if (isArticle) {if (window.attachEvent) window.attachEvent('onload', init);else window.addEventListener('load', init, false);} function init() {var DIVs = document.getElementsByTagName('div'); for (var i in DIVs) { var x = new String(DIVs[i].className); if (x.indexOf("posted") == 0) { DIVs[i].innerHTML += document.getElementById("divAdSenseContentScript").innerHTML; break;}}} zh-tw Roodo Blog System All Rights Reserved 蒐集雜事並加工成行動

把雜事加工成行動 from appleseed on Vimeo.



每次和 twhsi 討論有關 GTD 時間管理的時候，twhsi 總是一再強調六個GTD流程中，前三個「蒐集、加工、組織」是最難但也是最好上手的功夫，難的部份在於這三個動作對於不熟的人不好解釋，一旦了解，卻又覺得並沒有那麼複雜。這次聽課的時候，我便特別注意 twhsi 對這三個流程的解說，看著 twhsi 的投影片，我忽然想到 keynote 中的「物件動作」這項功能或許可以解說的更「視覺化」一點。

順帶一提，用 Keynote 做投影片真的非常棒，除了眾所周知的「絢麗轉場動畫」外，Keynote 有很多功能可以輕鬆的讓投影片看起來更專業，像是對齊物件、圖片去背、物件的細節處理（加圖框、陰影、倒影）、高質感的投影片主題，善用這些功能就能做出不錯的投影片外觀喔！

回到上面的投影片，我用四張來解釋蒐集與加工的過程，第一張舉了三個我們日常生活可能會遇到的雜事，所謂的雜事指的是會引起我們注意的大小事件。當這些事情出現，最重要的第一件事就是把他們寫下來（蒐集起來）。收件匣則是我們對用來存放這些雜事的工具的概稱。twhsi 說的：「念起即覺，覺已入匣。」就是蒐集雜事最好的註解。

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/9311883.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/9311883.html ├搞定GTD Fri, 26 Jun 2009 13:19:09 +0800 Appigo Todo--功能齊全的iPhone待辦事項
Appigo todo


自從 Apple 開放 iPhone appstore 後，我就開始注意和 GTD 相關的各種軟體，Appigo 出品的 Todo 一直是我關注的目標之一，直到更新至最新的 1.4版後我覺得 Todo 的 GTD 架構已經趨於完整，接下來就來看看它有什麼能耐吧！^^

目前 iPhone 上的待辦事項軟體種類繁多，從最簡單的條列式清單到各種變體形式的都有，不管如何設計對我來說必須具備四項基本功能才能算稱職的，這四項分別是：快速放置 todo 的 inbox、分類 todo 的清單、批次處理 todo 的場合、可以集中目前該處理事項的檢視模式。

我稍微解釋一下為什麼這四個功能對我很重要，不過礙於篇幅一定沒有辦法解釋的非常詳盡，有興趣深入研究的人可以報名 twhsi 12/6日 幸福行動家 時間管理一日研討會，我的時間管理概念就是向 twhsi 學來的啦！真的受用無窮啊～^^

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/7689627.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/7689627.html ├搞定GTD Tue, 25 Nov 2008 09:59:19 +0800 [GTD]每天起床吃掉青蛙！


好友 twhsi 最近計畫發表一系列與時間管理相關的新文章--「每天起床吃掉青蛙」，剛好有機會和 twhsi 見面的時候他先把這個概念說給我聽，聽完後我對於 twhsi 所提的理論深表認同。

如何做好時間管理我想這是每個人都必需要學會的「生活技能」，而市面上教人家時間管理的理論也有如過江之鯽，但我們不得不捫心自問，這些理論我們到底做到多少？就像減肥，其實大家心理明白，少吃、多運動，大部分的人都有可能維持好身材，但事實上就.是.做.不.到.！

twhsi 這系列的文章就是希望使用最簡單的方法，降低每個人進入時間管理障礙，並且引導出我們的工作效率，把手邊該做的事情迅速完成，然後獲得更多自己可以支配的時間。

twhsi 將於 5/18 舉辦另一場時間管理的研討會：【幸福行動家 時間管理一日研討會】，這場研討會的內容將會以有別以往的新面貌出現，時間長達六個小時，我非常期待當日的活動！對時間管理有興趣的人因為名額有限，報名請動作要快唷！^^
]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/5983421.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/5983421.html ├搞定GTD Tue, 06 May 2008 15:10:45 +0800 [10.5]Mail--簡易的個人資訊管理中心


自從開始接觸GTD之後只要看到和時間管理、資訊蒐集整合有關的東西都會特別留意，會想要試試是不是可以當做一個輕鬆省力的管理工具。

我現在使用的iGTD本身就是為時間管理量身打造的很棒軟體，但是有不少朋友會說：【哎呀～這軟體看起來太專業了拉！】、【我也沒有那麼多事情要做】、【還要重新學一個新軟體很懶耶！】... 所以我還是會花點時間注意有沒有合適的軟體給這些【自認為輕度的使用者*】使用～

找呀找呀，Mac的軟體中真的有很多優質的時間管理軟體，但是幾乎這些都是非常PRO級的，就在快放棄的時候忽然發現MAC OS X內建的新版Mail似乎是個非常好的解決方案哩！ (繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4653599.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4653599.html ├搞定GTD Sat, 15 Dec 2007 23:55:58 +0800 iGTD--3個標記任務的方法


上次提到 iGTD 中5個快速新增任務的方法（Task，好像翻成【行動】比較正確？）善用這5個方法可以快速的把 Task 【放進】inbox 中，現在我再介紹3個把 Task 快速【拿出】inbox 的方法。

所謂拿出 inbox 並不是真的把 Task 拿出 iGTD，而是 iGTD 提供一個把 Task 【重點標示】的做法！

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4360563.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4360563.html ├搞定GTD Thu, 25 Oct 2007 01:05:03 +0800 iGTD--5個快速新增任務的方法


看過 twhsi 精彩的介紹 iGTD 的前置作業與最重要的場合（Context）概念設計之後，對GTD有興趣的 Mac User 一定要親自試試iGTD。

iGTD 除了有超強的場合檢視清單的功能外，他在處理輸入任務（Task）的設計上也是一絕，因為對於 GTD ，【蒐集】是件最基本也最重要的工作，iGTD 設計了許多種快速的任務輸入方式給使用者選擇，讓他變得更加方便好用，我就來介紹一下最近使用的幾點心得！

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4308119.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4308119.html ├搞定GTD Tue, 16 Oct 2007 15:55:00 +0800 發掘屬於你的inbox 上次說到要展開GTD有個非常重要的工具是【inbox】-- 收件匣，能找到一個適合自己習慣的inbox對於日後GTD的應用會有決定性的影響。

inbox該是一台高科技的PDA、一疊小黃便利貼，還是幾組檔案夾？其實只要自己用的習慣、順手都可能是合適的工具，但是這樣說似乎有些籠統也不太專業（XD），最近又重新翻看twshi的文章之後我發覺要能夠成為好的inbox還是需要具備某種特質！

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4148111.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/4148111.html ├搞定GTD Sun, 16 Sep 2007 20:30:38 +0800 開始你的GTD 前幾天終於有機會參加twhsi主辦的【GTD時間管理研討會】，上次因為我的時間沒有辦法配合，趕到研討會時已經剩下最後半個小時了，所以這次嚴格說起來是我第一次完整的聽完twhis分享他對GTD的心得！

整場聽下來，我發覺能夠和一位專家當面交流、聽取他長期研究之後的心得是最棒的吸收新知的方式，而且又能借這個機會認識其他來自各地、有共同目標的同好更是令人開心的收穫哩！^^

我想利用這篇分享我目前對GTD的一點小感想，如果你對時間管理也有興趣非常歡迎大家一起交流唷～

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/3909749.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/3909749.html ├搞定GTD Thu, 16 Aug 2007 14:15:06 +0800 GTD Desktop


好一陣子之前我曾寫過一篇關於自己如何整理並保持桌面整齊的文章（↗），我利用從 twhsi 那裡學來的GTD概念應用在檔案的管理上面，經過將近10個月的考驗，我的桌面確實保持良好哩！

最令人驚訝的是以開發GTD軟體並推廣的網站 Kinkless 最近刊出一系列的文章【Five Steps to Kinkless Desktop】裡面所引用的核心概念居然和我運用的一樣耶！＜(￣︶￣)＞

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/3548239.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/3548239.html ├搞定GTD Fri, 29 Jun 2007 11:30:03 +0800 GTD補充包 以下集中蒐集一些我認為和GTD有關的概念或是工具，未來如有新的訊息也會陸續補充^^

PagePacker---這是之前介紹過「手工記事簿」的MAC版軟體，提供80多種的預設頁面可以使用，喜歡手工記事簿概念的人可以使用看看！

GTD with Remember The Milk---這篇文章提供不少秘訣把GTD的概念放到Remember the milk的架構中，其中提到Tag的設計滿值得一看的！

GTD in Apple Mail---這一系列的文章介紹有關GTD如何與蘋果的mail做結合，感覺上難度比較高但也值得一讀^^

Punakea--Make Tags Come Ture。之前發現非常不錯的軟體，可以迅速將檔案貼上Tag，方便追蹤、分類管理。 ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/2688533.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/2688533.html ├搞定GTD Fri, 02 Feb 2007 14:30:02 +0800 [募集]你怎麼設定與組織管理你的系統？ the Apple blog中有一篇文章提到「How is your system setup and organized？」，作者有興趣想知道大家是如何調整設定自己的MAC OS X，如何利用 OS X 的優勢來把檔案整理有條不紊。

我剛好最近也在想這個話題提到的東西
不知有沒有什麼私房方法或是小訣竅把作業系統調校的更順暢？
如何管理散落在各地的檔案？
有沒有一些自己獨家的設定（別人的MAC沒這樣設定用起來就很不順手）？

大家有沒有興趣討論看看呢？
我先貢獻一下自己目前的作法^^

(繼續閱讀...) ]]> http://blog.roodo.com/appleseed/archives/2016469.html http://blog.roodo.com/appleseed/archives/2016469.html ├搞定GTD Mon, 14 Aug 2006 18:48:41 +0800