appleseed, 蘋果核

把雜事加工成行動 from appleseed on Vimeo.

每次和 twhsi 討論有關 GTD 時間管理的時候，twhsi 總是一再強調六個GTD流程中，前三個「蒐集、加工、組織」是最難但也是最好上手的功夫，難的部份在於這三個動作對於不熟的人不好解釋，一旦了解，卻又覺得並沒有那麼複雜。這次聽課的時候，我便特別注意 twhsi 對這三個流程的解說，看著 twhsi 的投影片，我忽然想到 keynote 中的「物件動作」這項功能或許可以解說的更「視覺化」一點。

順帶一提，用 Keynote 做投影片真的非常棒，除了眾所周知的「絢麗轉場動畫」外，Keynote 有很多功能可以輕鬆的讓投影片看起來更專業，像是對齊物件、圖片去背、物件的細節處理（加圖框、陰影、倒影）、高質感的投影片主題，善用這些功能就能做出不錯的投影片外觀喔！

回到上面的投影片，我用四張來解釋蒐集與加工的過程，第一張舉了三個我們日常生活可能會遇到的雜事，所謂的雜事指的是會引起我們注意的大小事件。當這些事情出現，最重要的第一件事就是把他們寫下來（蒐集起來）。收件匣則是我們對用來存放這些雜事的工具的概稱。twhsi 說的：「念起即覺，覺已入匣。」就是蒐集雜事最好的註解。

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自從開始接觸GTD之後只要看到和時間管理、資訊蒐集整合有關的東西都會特別留意，會想要試試是不是可以當做一個輕鬆省力的管理工具。

我現在使用的iGTD本身就是為時間管理量身打造的很棒軟體，但是有不少朋友會說：【哎呀～這軟體看起來太專業了拉！】、【我也沒有那麼多事情要做】、【還要重新學一個新軟體很懶耶！】... 所以我還是會花點時間注意有沒有合適的軟體給這些【自認為輕度的使用者*】使用～

找呀找呀，Mac的軟體中真的有很多優質的時間管理軟體，但是幾乎這些都是非常PRO級的，就在快放棄的時候忽然發現MAC OS X內建的新版Mail似乎是個非常好的解決方案哩！ ...繼續閱讀

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上次說到要展開GTD有個非常重要的工具是【inbox】-- 收件匣，能找到一個適合自己習慣的inbox對於日後GTD的應用會有決定性的影響。

inbox該是一台高科技的PDA、一疊小黃便利貼，還是幾組檔案夾？其實只要自己用的習慣、順手都可能是合適的工具，但是這樣說似乎有些籠統也不太專業（XD），最近又重新翻看twshi的文章之後我發覺要能夠成為好的inbox還是需要具備某種特質！

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前幾天終於有機會參加twhsi主辦的【GTD時間管理研討會】，上次因為我的時間沒有辦法配合，趕到研討會時已經剩下最後半個小時了，所以這次嚴格說起來是我第一次完整的聽完twhis分享他對GTD的心得！

整場聽下來，我發覺能夠和一位專家當面交流、聽取他長期研究之後的心得是最棒的吸收新知的方式，而且又能借這個機會認識其他來自各地、有共同目標的同好更是令人開心的收穫哩！^^

我想利用這篇分享我目前對GTD的一點小感想，如果你對時間管理也有興趣非常歡迎大家一起交流唷～

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以下集中蒐集一些我認為和GTD有關的概念或是工具，未來如有新的訊息也會陸續補充^^

PagePacker---這是之前介紹過「手工記事簿」的MAC版軟體，提供80多種的預設頁面可以使用，喜歡手工記事簿概念的人可以使用看看！

GTD with Remember The Milk---這篇文章提供不少秘訣把GTD的概念放到Remember the milk的架構中，其中提到Tag的設計滿值得一看的！

GTD in Apple Mail---這一系列的文章介紹有關GTD如何與蘋果的mail做結合，感覺上難度比較高但也值得一讀^^

Punakea--Make Tags Come Ture。之前發現非常不錯的軟體，可以迅速將檔案貼上Tag，方便追蹤、分類管理。