appleseed, 蘋果核

把雜事加工成行動 from appleseed on Vimeo.

每次和 twhsi 討論有關 GTD 時間管理的時候，twhsi 總是一再強調六個GTD流程中，前三個「蒐集、加工、組織」是最難但也是最好上手的功夫，難的部份在於這三個動作對於不熟的人不好解釋，一旦了解，卻又覺得並沒有那麼複雜。這次聽課的時候，我便特別注意 twhsi 對這三個流程的解說，看著 twhsi 的投影片，我忽然想到 keynote 中的「物件動作」這項功能或許可以解說的更「視覺化」一點。

順帶一提，用 Keynote 做投影片真的非常棒，除了眾所周知的「絢麗轉場動畫」外，Keynote 有很多功能可以輕鬆的讓投影片看起來更專業，像是對齊物件、圖片去背、物件的細節處理（加圖框、陰影、倒影）、高質感的投影片主題，善用這些功能就能做出不錯的投影片外觀喔！

回到上面的投影片，我用四張來解釋蒐集與加工的過程，第一張舉了三個我們日常生活可能會遇到的雜事，所謂的雜事指的是會引起我們注意的大小事件。當這些事情出現，最重要的第一件事就是把他們寫下來（蒐集起來）。收件匣則是我們對用來存放這些雜事的工具的概稱。twhsi 說的：「念起即覺，覺已入匣。」就是蒐集雜事最好的註解。

第二張是把雜事放進收件匣的狀態，我用了三件雜事來當作代表，配上 Keynote 的物件動作，就能看出雜事怎麼被加工成可以做的「下一步行動」然後再根據特性集合成「行動清單」。

舉去日本看櫻花的例子，可能在無意間看到美麗的櫻花照片，或是坐車的時候聽到廣播說今年櫻花會開得很美... 如果這件事引起自己賞櫻的興趣，當下就把它加進收件匣中。

雜事有個特性是：我們無法管理與執行它。對於賞櫻之旅，望著「日本的櫻花要開了」這句話並不可能讓這個旅行成真，我們需要加工它，讓它變得可以執行，但是該如何加工則看每個人希望如何達成這件事而定。有人可能剛好才聽到好友也想去賞櫻，有人可能想要來個單人自由行.... 不同的想法，就會加工成不同樣貌的下一步行動。


第三張是把賞櫻之旅獨立出來，搭配場合，模擬一件雜事可能被加工成什麼樣的結果。


第四張是阿雷固建議應該要重播一下整個加工的過程。


OK，以上就是前三個流程的濃縮版，希望對大家有幫助^^